Аудит расчетов по оплате труда

     Важно проверить также правильность применения тарифной ставки (оклада). Тарифные ставки (оклады) должны быть утверждены руководителем  организации и оформлены в  виде штатного расписания. При отсутствии штатного расписания начисление заработной платы должно основываться на приказе по организации, подписанном первым лицом.

     Далее производится сверка с суммами, отраженными  в форе №Т-49 или Т-51. форма №Т-51 и Т-53 рекомендуются к применению в крупных организациях. При применении расчетной ведомости (форма №Т-51) ведется лицевой счет (форма №Т-54), который служит для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды. На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость (форма №Т-51).

     Если  в организации используется сдельная форма оплаты труда, то заработная плата работника начисляется на основании нарядов или других документов на выполненные в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами выработки и расценками. Труд работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, оплачивается на условиях, предусмотренных этими договорами и сметами, приложенными к ним. Работы, выполненные по таким договорам, оплачиваются на основании актов приема выполненных работ. Здесь проверяется соответствие начисленных сумм договорной стоимости работ (услуг). Заработная плата, начисленная работниками производственной сферы и связанная с определенными видами работ, относится на соответствующие счета учета затрат по этим видам работ.

     Следующий шаг- проверка выборочно по нескольким сотрудникам обоснованности и правильности начисления остальных выплат. Все выплаты, производимые организацией своими работниками, можно разделить на две группы: основные выплаты и дополнительные выплаты.

     Основные  выплаты: собственно оплата труда, начисленная на основании сдельных расценок, тарифных ставок, окладов, а также оплата труда в повышенном или пониженном размере в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

     Дополнительные  выплаты: выплаты за фактически не отработанное время, которое подлежит оплате по законодательству (отпускные, больничные, различные компенсации, пособия) или по инициативе руководства организации (материальная помощь, премии).

     При проверке начисления премий следует  иметь в виду, что они могут  быть двух видов.

     Премии, обусловленные действующей в организации системой оплаты труда, которые выплачиваются за достижение высоких количественных и качественных результатов труда и носят регулярный характер, включая премии за выполнение особо важных заданий и выплаты по итогам года, относятся не себестоимость выпускаемой продукции. В каждой организации должно быть разработано положение о премировании. Механизм вознаграждения по итогам работы за год, а также вознаграждения за выслугу лет организация устанавливает в разрабатываемых локальных нормативных актах, которыми предусматриваются порядок, размеры и условия выплаты.

     Премии, носящие единовременный характер, выплачиваются  за счет чистой прибыли организации, за счет фонда потребления или  за счет специализированных источников.

     Если  при проверки расчетов по оплате труда возникают случаи начисления дополнительных выплат, то особое внимание следует уделить правильности исчисления среднего заработка, который лежит в основе таких выплат. Порядок исчисления среднего заработка утвержден Правительством Российской Федерации и распространяется на случаи: оплаты очередного отпуска; оплаты дополнительного отпуска, включая учебный; выплаты компенсации за неиспользованный отпуск; выплаты выходного пособия при увольнении; платы за выполнение государственных или общественных обязанностей; платы при направлении на повышение квалификации с отрывом от производства; оплаты нахождения в медицинском учреждении на обследовании, а также сдачи крови; выплаты за вынужденный прогул.

     Аудитор должен убедиться, что задолженность перед персоналом организации показана по строке 622 бухгалтерского баланса (форма №1). Для заполнения данного показателя необходимо изучить остаток на дату составления отчетности по счету 70. Кроме того, необходимо проверить, раскрыта ли информация по строке 720 «Затраты на оплату труда» приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5). Для этого следует знать обороты по дебету счетов затрат в корреспонденции счета 70.

     Одним из шагов проверки расчетов с персоналом по оплате труда является проверка правильности исчисления сумм удержаний из заработной платы сотрудников данной организации. После того как из заработной платы удержаны налог на доходы физических лиц и взносы в Пенсионный фонд РФ, производятся остальные виды удержаний. Сумма удержаний не должна превышать 50% месячного дохода, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

     Проверка  делается также выборочно, по конкретным сотрудникам, желательно по тем, у которых  общая сумма удержаний состоит  из нескольких видов. При этом проверяется  наличие первичных документов, своевременность отражения удерживаемых сумм в регистрах бухгалтерского учета.

     Аудитор должен обратить внимание на правильность корреспонденции счетов при оформлении указанных операций:

     28 «Брак в производстве»- за допущенный  брак;

     68 «Расчеты по налогам м сборам»-  налог на доходы физических  лиц;

     69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению»- взносы в ПФР;

     71 «Расчеты с подотчетными лицами»-  своевременно не возвращенные  суммы, полученные под отчет;

     73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»- за причиненный организации материальный ущерб, погашение ссуд;

     76 «Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами»- по исполнительным  листам и надписям нотариальных  контор в пользу юридических  лиц; за товары, проданные в  кредит.

     Основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в результате проведения аудита с персоналом по оплате труда и прочим операциям:

• в организации не ведется аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, неправильно используется План счетов бухгалтерского учета;
• отсутствуют документы, подтверждающие осуществление начислений и удержаний из заработной платы;
• допущены ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по листкам временной нетрудоспособности и др.);
• ненадлежащее ведется учет (неправильная корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического и синтетического учета и т.п.).

Заключительный  этап

      По  окончании работ аудитор формирует  мнение по результатам проверки данного  участка учета, составляет пакет  рабочих документов, формирует часть аудиторского отчета, относящуюся к области проверки, и предоставляет его совместно с рабочей документацией руководителю проверки.