Аудит основных средств

План:

Введение

1. Теоретические основы учета основных средств.
2. Нормативно- правовая база аудита основных средств.
3. План и программа аудиторской проверки основных средств.

 Заключение.

Список используемой литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Главной целью аудита является обеспечение контроля за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской отчетности. За последние годы в бухгалтерском учете произошли существенные изменения, обусловленные сближением российских форм и методов учета с международными и разработкой собственных учетных стандартов, отвечающих международным требованиям. Для многих бухгалтеров эти изменения непонятны и поэтому нежеланны. Адаптация к новым условиям могла бы протекать намного легче при участии и поддержке аудиторов.

Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе, а также методы алгоритмизации.

Точность показателей  объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:

неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;

искажение сумм причитающегося налога как с имущества, так и  с прибыли;

неправильное отражение  в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств;

неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование  основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые  показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность, неверно будет исчисляться и эффективность капитальных вложений.

Своевременное проведение аудиторской проверки правильности учета, налогообложения и использования  основных средств позволит избежать многих неприятностей.

Особенно важно проведение аудиторской проверки основных средств на промышленных предприятиях, где на долю основных средств приходится значительная часть всего имущества предприятия. Такие предприятия имеют огромные производственные площади, множество техники, оборудования, различных сооружений. Одним из таких предприятий является ОАО “Балтком”, занимающийся производством строительных материалов, на основании информации которого ведется исследование в данной работе.

С чего начать и в какой  последовательности производить аудит основных средств? Этот вопрос каждый аудитор решает самостоятельно, исходя из собственного опыта. Главное состоит в том, чтобы при проверке был охвачен весь комплекс вопросов по учету основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы  учета основных средств

Основные  средства как объект учета

Прежде чем приступить к вопросам, касающимся непосредственного  аудита основных средств, приведем их краткую характеристику, а также  основные понятия, необходимые при  учете и анализе основных средств.

Согласно Налогового Кодекса АР (Утвержден Законом Азербайджанской Республики от 11 июля 2000 г. № 905-IГ), основные средства – материальные активы, срок использования которых превышает один год, стоимость которых выше 100 манат  и которые подлежат амортизации в соответствии со статьей 114 настоящего Кодекса.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации по установленным нормам.

Согласно Положения  по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» при принятии к учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в  производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в  течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В настоящее время  предметы со сроком использования свыше 12 месяцев, независимо от их стоимости, относятся к основным средствам, а предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев учитываются как материалы.

Основные средства, согласно Закона о налогах Азербайджанской  Республики подразделяются на следующие  категории:

-здания, сооружения и  установки;

-машины, оборудования  и вычислительная техника;

-транспортные средства;

-вычислительная техника;

-животные, занятые в  производстве;

-расходы на геологическо-разведотельные  работы и расходы на подготовку  природных ресурсов;

К основным средствам  относятся:

-здания;

-установки;

-передающие устройства;

-рабочие машины (оборудования);

-измерительно-регулирующие  приборы;

-вычислительная техника;

-транспортные средства;

-инструменты;

-производительно-хозяйственные  инвентари (приспособления) ;

-производительно-рабочие  животные;

-многолетние насаждения;

-внутри-хозяйственные дороги;

-участки земли частной  собственности;

-капитальные вложения  для улучшения земли (мелиорация, осушение, ирригация, и т.д.), в  том числе и на другие работы (цели) ;

-другие средства (трудовые  средства).

К основным средствам  не относятся:

-средства со сроком  службы менее одного года, независимо  от стоимости;

-ценности, один раз  участвовавшие в производственном(служебном)  процессе, переводящие свою стоимость  полностью на стоимость продукции(услуги) и сохраняющие в ходе данного  процесса свою натуральную форму;

-предметы труда стоимость  единицы и комплекта, которых  ниже стоимости минимального  предела стоимости основных средств  (стоимость определены соответствующими  нормативными документами). Сюда  не входят сельскохозяйственные  машины, инструменты, механические строительные инструменты, рабочие и производительные животные, которые являются основными средствами независимо от срока службы и стоимости;

-рыболовные средства(рыболовные  сети, удочки и т.д) независимо  от стоимости и срока службы);

-бензопилы, машины для резки деревьев, плавучие тросы, используемые на реках, сезонные дороги, временные висячие мосты для перевозки деревьев, временные домики в лесах;

-независимо от срока  службы и стоимости единицы  или комплекта, выдаваемые на  производстве, в бюджетных организациях медицины, социальной защиты населения и просвещения рабочим форма специальной одежды и обувь;

-изготовленные особые, временные (без титула) механизмы,  установки и другие строения, стоимость которых накладывается  на себестоимость строительно-монтажного комплекса;

-тары, участвующие в  хранении на складе материально-  товарных ценностей и участвующие  в технологических процессах,  стоимость единицы, которой ниже  предела стоимости основных средств;

-предметы, предназначенные  для аренды, вне зависимости от стоимости.

Классификация основных средств

Основные средства предприятия  разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходимо классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности.

Классификация основных средств осуществляется по следующим  признакам:

1. Имеющие вещественно–натуральную форму, так называемые материальные основные фонды и «неосязаемые» - нематериальные основные фонды (нематериальные активы).
2. Степень участия человека в создании отдельных объектов:

а) непосредственное участие  – так называемые «рукотворные основные средства» (здания, машины и т.п.);

б) без участия человека – так называемые «нерукотворные основные средства» (земельные участки и объекты природопользования – вода, недра и другие природные ресурсы).

3. Отрасли народного хозяйства (24 отрасли, в том числе промышленность, операции с недвижимым имуществом, информационно–вычислительное обслуживание, общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка и т.п.).
4. Группы.

В его составе выделены материальные и нематериальные основные фонды. Материальные основные фонды  представлены следующими группами:

1. здания (кроме жилых)
2. сооружения
3. жилища
4. машины и оборудование
5. средства транспортные
6. инвентарь производственный и хозяйственный
7. скот рабочий, продуктивный и племенной
8. насаждения многолетние
9. материальные основные фонды, не включенные в другие группировки

Нематериальные основные фонды:

1. геолого-разведочные работы
2. компьютерное программное обеспечение
3. оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы и искусства
4. наукоемкие промышленные технологии
5. прочие нематериальные основные фонды

В то же время дополнительно  выделены следующие группы основных средств:

• капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);
• капитальные вложения в арендованные объекты основных средств;
• земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы)

5. Функциональное назначение, т.е. характер участия в процессе производства:

а) промышленно – производственные;

б) производственного  назначения других отраслей народного  хозяйства;

в) непроизводственные (объекты  социальной сферы).

6. Степень использования в производственном процессе:

а)действующие, т.е. находящиеся  в эксплуатации, функционирующие;

б)бездействующие, т.е. установленные, но не эксплуатируемые (например, находящиеся  в ремонте, в стадии достройки  и т.п.);

в)находящиеся в запасе, т.е. не установленные и предназначенные для пополнения выбывающих из эксплуатации объектов;

г)пребывающие в состоянии  консервации.

7. Принадлежность: собственные  и арендованные основные средства.

Оценка основных средств

Единицей учета основных средств является инвентарный объект - это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

В настоящее время  основные средства отражаются в учете  по первоначальной или восстановительной  стоимости в следующих регистрах: журналах-ордерах или ведомостях, Главной книге.

В бухгалтерском балансе  основные средства отражаются по остаточной стоимости.

Первоначальной стоимостью ОС, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение или изготовление, за исключением НДС и налога с продаж, если оплата произведена наличными.

Фактическими затратами  на приобретение, сооружение и изготовление являются:

• суммы, уплаченные в соответствии с договорами поставки или продавцу;
• суммы, уплачиваемые по доставке, монтажу, установке;
• суммы, уплаченные за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам (монтаж и т. д.);
• суммы, уплаченные организацией за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением основных средств;
• таможенные пошлины и аналогичные платежи;
• невозмещаемые налоги, уплаченные в связи с приобретением основных средств,
• вознаграждения, уплаченные посреднической организации, через которую производилась покупка основных средств;
• командировочные расходы, связанные с приобретением основных средств;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением основных средств.