Аудит основных средств на примере МУП «Коммунальщик»

     Основным  способом поступления основных средств  в организации МУП «Коммунальщик» является покупка у юридических  лиц основных средств.

   В исследуемом предприятии  по учету  основных средств используются следующие хозяйственные операции. 

   Примеры хозяйственных операций.

1. Приобретен объект основных средств у поставщиков по покупной стоимости.

   Дебет счет 08                                Кредит счет 60                            Сумма 6991-00 

2.Оприходованы  согласно акту приобретен объект  в составе основных средств.

   Дебет счет 01                               Кредит счет 08                             Сумма 6991-00 

   3. Согласно  акту на списание основных  средств списана газонокосилка  пришедшая в негодность в следствии  износа, балансовой стоимостью 6991-00

   Дебет счет 01/11                              Кредит счет 01/1                      Сумма 6991-00 

   4. Износ  на момент списании дрели составил 100%. Списывается износ по газонокосилки  6991-00

   Дебет счет 02                                Кредит счет 01/11                       Сумма 6991-00 

   5. Начислена  заработная плата работникам  занятых на работе на газонокосилки.

     Дебет счет 01/11                               Кредит счет 70                    Сумма 2568-20 

   6. Одновременно производятся отчисления  органам социального страхования  и социального обеспечения 26,1 %

   Дебет счет 01/11                               Кредит счет 69                       Сумма 670-30 

   7. Списаны услуги автотранспорта  по вывозки газонокосилки на  объект.

   Дебет счет 02                                Кредит счет 01/11                    Сумма 236-21 
             При разработке плана и программы аудиторской проверки используется аудиторский стандарт «Планирование аудита».

      План  аудиторской проверки отражает укрупненные  группы  аудитских работ по объектам и группам хозяйственных операций, сроки исполнения работ и исполнителей. План составляется в письменной форме.

      Цель составления плана:

• предварительно определить объем и характер необходимых тестов;
• оценить затраты времени и труда по их проведению;
• достичь взаимопонимания с клиентом по всем основным вопросам до начало проверки;
• иметь доказательства обоснованности выполнения аудита и качество его проведения у данного клиента;

В плане аудита основных средств можно выделить следующие виды работ:

1. Аудит наличия и аналитического учета основных средств.
2. Аудит поступления основных средств
3. Аудит выбытия основных средств.
4. Аудит начисления амортизации.
5. Аудит переоценки основных средств.
6. Аудит аренды основных средств.
7. Аудит ремонта основных средств.

  

        Детализацией общего плана аудита является аудиторская программа, которая является перечнем аудиторских процедур по каждому виду аудиторских работ. Аудиторские процедуры можно определить как совокупность операций обработки данных, выполняемых для достижения целей аудита при проверке конкретных хозяйственных операций с применением определенных аудиторских приемов. В программе аудиторской проверки указывается:

• цель аудита;
• основные участки работы экономического субъекта и разделы учета, подлежащие проверки;
• характер проверки (сплошная, выборочная, визуальная);
• закрепление обязанностей за членами бригады аудиторов;
• предлагаемая продолжительность проверки  и сроки ее начала и окончания;

 

• характер проверки (сплошная, выборочная, визуальная);
• закрепление обязанностей за членами бригады аудиторов;
• предлагаемая продолжительность проверки  и сроки ее начала и окончания;

 

        В области учета основных средств могут быть следующие нарушения, которые аудитор при составлении аудиторской программы должен принять к сведению: 
1.При ведении аналитического учета. 
1.1. Документальное оформление операций по движению основных средств документами произвольной формы. 
1.2. Ведение инвентарных карточек не по всем видам или объектам основных средств. 
2. Нарушение дисциплины по осуществлению контроля за сохранностью основных средств. 
2.1. Отсутствие заключения договоров о полной индивидуальной материальной ответственности. 
2.2. Отсутствие некоторых предметов, взятых в домашнее пользование сотрудниками организации и неоформленные документально. 
2.3. Проведение инвентаризации реже 1 раз в 3 года. 
3. Нарушение правильности начисления износа. 
3.1. Начисление износа реже 1 раза в месяц. 
3.2. С целью умышленного занижения конечного результата продолжается начисление износа по объектам с истекшими сроками полезного использования. 
3.3. Неправомочное использование механизма ускоренной амортизации. 
4. Неправильное отнесение затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг). 
4.1. Завышение объема ремонтных работ и необоснованное списание выплаченной зарплаты. 
5. Нарушение в учете аренды основных средств. 
5.1. Отсутствие договоров аренды. 
6. Нарушение учета и налогообложения поступления основных средств. 
6.1. Неправильное формирование первоначальной стоимости объекта основных средств. 
6.2. При безвозмездном получении основных средств их стоимость не присоединяется к налогооблагаемой прибыли. 
6.3. Занижение стоимости приобретенного транспортного средства с целью занижения налогооблагаемой базы при уплате налога на приобретение транспортных средств. 
7. Неправильное отнесение имущества к основным средствам. 
        В соответствии с приведенным выше планом можно разработать программу аудита основных средств.         

В области учета основных средств могут быть следующие нарушения, которые аудитор при составлении аудиторской программы должен принять к  
 
 

  Таблица 3

Программа аудиторской проверки основных средств

Задачи проверки	Источники информационного  отображения операций	Процедуры проверки	Нормативный   акт
1. Проверка сроков проведения инвентаризации.  1.2. Проверка ведения инвентарных карточек по всем объектам основных средств.  1.3. Проверка правильности отнесения средств к основным	Приказ руководителя, инвентаризационные ведомости.  Инвентарные карточки, опись инвентарных карточек, акты приемки и выбытия основных средств, инвентарный список.  Акты приемки, инвентарные карточки договора купли-продажи	Проверяются сроки  и количество инвентаризаций в соответствии с нормативными актами.  Сравнение описи инвентарных карточек с инвентарным списком и фактическим наличием основных средств. Проверка стоимости  и сроков полезного использования объектов	ПБУ 6/97, ОКОФ
2. Аудит поступления основных средств  2.1. Проверка документального оформления операций по движению основных средств	Акты  приемки-передачи, инвентарные карточки и др.	Визуально сравниваются представленные документы с типовыми бланками, а также наличие всех необходимых реквизитов.	Положение о документах и документообороте от 29.07.83 № 105,
2.2. Проверка соблюдения законодательства при покупке основных средств. 2.3. Проверка соблюдения законодательства при безвозмездном получении основных средств	Договора купли-продажи, счета-фактуры, акты приемки Договора, ф. №2, акты приемки	Проверка правильности оприходования основных средств, уплаты налогов в дорожный фонд, достоверности  отчетности.	Гражданский кодекс, ПБУ 6/97.
3. Аудит выбытия основных средств  3.1. Проверка соблюдения законодательства при выбытии основных средств, при взносе в уставный капитал других организаций.	Договор учредителей, акты выбытия ф. № ОС-4, ОС-4а, ж-о № 13	Проверка правильности оформления выбытия, достоверности отчетности	Методические указания № 33н

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Продолжение таблицы 3

1	2	3	4
4. Аудит правильности начисления амортизации 4.1. Проверка периодичности начисления износа	Расчеты амортизации	Проверяется соответствие нормативным актам	ПБУ 6/01
5. Аудит переоценки основных средств.  5.1. Проверка правильности бухгалтерских проводок	Ж-о № 12, ж-о  № 13,	Проверяется правильность учета переоценки в соответствии с законодательством.	ПБУ 6/97
6. Аудит ремонта основных средств. 6.1. Проверка правильности списания затрат на ремонт основных средств	Учетная политика, смета ремонтных работ, калькуляция ремонтных работ	Проверяется соответствие объема выполненных работ  с фактической суммой списания

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Сбор  аудиторских доказательств  аудита объектов основных средств

 

2.1.   АУДИТ НАЛИЧИЯ И СОХРАННОСТИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.                 

Согласно  приказа “Об учетной политике в МУП «Коммунальщик» на 2005 год в МУП «Коммунальщик» применяется журнально-ордерная форма организации бухгалтерского учета, а во внутрихозяйственном обороте используются формы первичной учетной документации, разработанные под технологию обработки их на ЭВМ.

  В состав основных средств относятся:

• станки и оборудования;
• машины и трактора;
• здания и сооружения;
• техническая и экономическая литература.    

Таблица 4

Проверка  поступления основных средств 

Объекты основных средств	Сопроводительные  документы	Сумма	Выявленные  нарушения
ГАЗ - 53	Акт о приема – передачи объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) Приложение 4	64000	Нет подписей членов комиссии, не стоит номер документа, организация изготовитель, не стоит номер амортизационной группы.
ЗИЛ  441510	Акт о приема – передачи объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) Приложение 5	30000	Нет подписей членов комиссии, не стоит номер документа, организация изготовитель, не стоит  подпись принявшего человека машину в свое ведение.
Трактор МТЗ - 50	Инвентарная карточка учета объекта основных средств Приложение 6	100000	Не стоит  номер документа, не имеется номер  инвентарный, не стоит подпись ответственного лица за ведение инвентарной карточки.
Бензокаса	Акт приема передачи муниципального имущества Приложение 7	16100	Нарушений не обнаружено

 
 
 

2.2 АУДИТ ПРАВИЛЬНОСТИ НАЧИСЛЕНИЯ АМОРТИЗАЦИИ.

     Амортизация основных средств представляет собой  способ возмещения затрат, связанных с приобретением или возведением основных средств, путем перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг), а по объектам непроизводственного назначения – на собственные источники.

     Начисление амортизации в МУП «Коммунальщик» ведется в обыкновенных пустографах, которая называется «Средства поступившие в целях бухгалтерского учета. (Приложение 8)

     Понятие амортизации означает процесс перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции. Осуществляется этот процесс путем начисления износа, который учитывается на счете 02 «Износ основных средств». Счет 01 не корреспондирует со счетом 02. Износ начисляется следующими проводками: ( Приложение 9)