Аудит нематериальныцх активов

     5 Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации»  ПБУ 9/99 (приказ Минфина России от 6 мая 1999г. № 32н).

     6 Положением по 6ухгалтерскому учету «Расходы организации». ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина России от 6 мая 1999г. № 33н.

     Согласно  статье 5 Закона о бухгалтерском  учете, бухгалтерский учет  в  ООО «Катран» осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением. Учетная политика утверждена приказом директора предприятия.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Организация аудита нематериальных активов в ООО «Катран» 

2.1. Проверка правильности отнесения объектов к нематериальным активам 

     Основной  целью проверки правильности отнесения  объектов к нематериальным активам  является проверка соблюдения ООО «Катран» условий идентификации объектов в качестве нематериальных активов при их принятии к бухгалтерскому учету. В процессе проверки аудитором проверяются документы, подтверждающие существование каждого объекта нематериальных активов, и документы, подтверждающие исключительное право у аудируемого лица на каждый из этих объектов. С этой целью аудиторами анализируется информация о составе нематериальных активов на основании данных первичных документов и учетных регистров, проверяется оформление права собственности на них. На основании регистров бухгалтерского учета по счету 04 «Нематериальные активы» и первичных документов производится проверка правильности отнесения отдельных видов активов к нематериальным, наличие права собственности на них.

     Проверяя  правильность отнесения объектов к  нематериальным активам аудитор определяет, что права на нематериальные активы могут приобретаться ООО «Катран» только в результате заключения определенной категории гражданско-правовых договоров:

     - авторский договор об использовании произведения;

     - лицензионный договор;

     - учредительный договор;

     - договор об уступке (приобретения) патента, товарного знака и т.п.

       Приступая к аудиторской проверке  аудитор  проверяет, что в соответствии с  ПБУ 14/2007 отнесено к нематериальным активам в ООО «Катран»: исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров; деловая репутация предприятия.

       При принятии к бухгалтерскому учету  активов в качестве нематериальных аудитор проверяет  единовременное выполнение следующих условий:

       - отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

       - возможность идентификации (выделения,  отделения) предприятием от другого  имущества;

       - использование в производстве  продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд предприятия;

       - использование в течение длительного  времени, т.е. срока полезного  использования, продолжительностью  свыше 12 месяцев или обычно го операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

       - ООО «Катран»  не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

       - способность приносить предприятию  экономические выгоды (доход) в  будущем;

       - наличие надлежаще оформленных  документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у предприятия на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки патента, товарного знака).

       В ходе проверки аудитор производит изучение объектов нематериальных активов и документов подтверждающих право собственности на них; проверка данных регистров учета нематериальных активов и сверка их со счетами Главной книги; проверка первичных документов по движению нематериальных активов с целью подтверждения наличия всех необходимых реквизитов, достоверности арифметических расчетов и соответствия осуществляемых операций действующему законодательству; анализ правильности начисления амортизации нематериальных активов и достоверности отражения ее на счетах бухгалтерского учета.

     Аудитору  также надлежит убедиться в намерении руководства ООО «Катран» использовать данные объекты в производственных или управленческих целях в течение срока, превышающего 12 месяцев. Такое подтверждение может быть получено в ходе проведения опроса работников руководящего звена на предмет установления целей приобретения нематериальных активов и предполагаемых результатов их использования в ООО «Катран».

     Далее аудитор осуществляет формальную проверку документального оформления принятия объектов нематериальных активов к учету – составление акта приема-передачи (акта приема) и карточки учета нематериальных активов (Форма №НМА-1). Проверка проводится на соответствие требованиям оформления первичных документов (своевременность, наличие и правильность заполнения всех обязательных реквизитов, указание срока полезного использования, даты приема к учету (ввода в эксплуатацию) и на отражение этих первичных документов в регистрах бухгалтерского учета). 
 

2.2. Программа проверки  правильности  документирования, отражения в учете  движения нематериальных активов 

     Не менее важным разделом проверки является изучение правильности документирования, отражения в учете движения нематериальных активов.

     Синтетический учет нематериальных активов осуществляется на счетах 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Синтетический учет нематериальных активов при журнально-ордерной форме ведется в журналах-ордерах 10, 13 и в ведомости учета нематериальных активов № 17. Аналитический учет ведется пообъектно.

       Особое  внимание в ходе проверки аудитор уделяет правильности формирования первоначальной стоимости нематериальных активов с учетом способа их поступления в ООО «Катран». При приобретении НМА за плату НДС отражается на счете 19/2 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам» при условии, что налог выделен в первичных и расчетных документах и организацией получен счет-фактура.

       Налоговые вычеты по НДС по приобретенным объектам нематериальных активов применяются при выполнении следующих условий:

1. имеются надлежащим образом оформленные счета-фактуры и в первичных документах НДС выделен отдельной строкой;
2. приобретенные объекты оплачены;

       3) объект НМД принят к учету;

       4) объект будет использоваться в производственных целях.

       Нематериальные  активы, поступившие в ООО «Катран» в результате вклада в уставный капитал инвесторов, отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 04 «Нематериальные активы» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями», так как на  величину заявленного уставного капитала предприятия сделана запись по дебету счета 75 и кредиту счета 80 «Уставный капитал».

       Рассмотрим  на примере. В бухгалтерском учете  ООО «Катран», одним из учредителей которого является гр. Иванова О.И.,  числилась задолженность по вкладу в уставный капитал.  Согласно учредительному договору, эта задолженность составляла 3500 руб. По согласованию с другими учредителями вкладом Иванова О.И. в уставный капитал ООО «Катран» являлась оплата организационных расходов, связанных с перерегистрацией  ООО «Каран» в связи с дополнительными включением других видов деятельности. В качестве таких расходов предусмотрена оплата услуг юриста по подготовке изменения к учредительным документам ООО «Катран»  и оплата регистрационных сборов. В июне 2010 года  были сделаны следующие бухгалтерские проводки, приведенные в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Корреспонденция счетов по счету НМА

 

       На  предприятии также существуют  другие варианты поступления нематериальных активов на предприятие - их приобретение за плату и создание. В настоящее время приобретение и создание нематериальных активов осуществляются в результате долгосрочных инвестиций.

       Долгосрочные  инвестиции связаны в том числе  и с приобретением, и с созданием  активов нематериального характера. Бухгалтерский учет в ООО «Катран»  ведется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Стоимость приобретенных нематериальных активов отражается на счете «Вложения во внеоборотные активы» согласно оплаченным или принятым к оплате счетам после их оприходования и постановки на учет, что отражается по дебету счета 08 и кредиту счета 60, 76 и т.д.

       Долгосрочные  инвестиции включают в себя и процесс  создания нематериальных активов. При  создании предприятием нематериальных активов на счете «Вложения во внеоборотные активы» отражаются фактически произведенные при этом затраты. Эта операция отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 04 «Нематериальные активы», соответствующему субсчету и кредиту счета 08.

       Рассмотрим  на примере. ООО «Катран»  приобрело у ООО «Дальлеспром» в июле 2010 года  исключительные права на изобретение, подтвержденные патентом N 768590. Стоимость патента согласно договору составила 59000 руб. (в том числе НДС - 9000 руб.). Договор об уступке исключительных прав на изобретение был зарегистрирован в Роспатенте. Затраты на регистрацию (в том числе оплата регистрационной пошлины) составили 1500 руб.  Были сделаны следующие бухгалтерские проводки, приведенные в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Корреспонденция счетов по счету по приобретению прав на патент

       Продолжение таблицы 2.2