Анализ операционных и внереализационных расходов и доходов

  В результате выявления прибыли и  убытков прошлых лет в отчетном году был получен убыток 1071 млн.руб.

  По  данным видно, на предприятии как в предыдущем, так и в отчетном году нет четкой работы бухгалтерии, работники которой отслеживают весь документооборот.

  В-четвертых, это результаты по возмещению убытков причиненных организации и причиненных другим организациям.

  Это единственная операция, по которой  полученный доход перекрыл произведенный  расход.

  Работниками предприятия были  проанализированы договора с поставщиками  и предъявлены к возмещению суммы убытков, полученные предприятием  из-за ненадлежащего исполнения обязательств поставщиками.

  Внереализационные доходы и расходы имеют значительно меньшие обороты, чем операционные доходы и расходы.

    В отчетном году в целом по внереализационным доходам и расходам наблюдается рост убытков. Руководству необходимо совершенствовать организацию ведения бухгалтерского учета, работу финансовых служб. 
 

      5 Совершенствование   анализа     финансовых результатов от

операционных  и внереализационных  доходов и расходов в условиях применения современных информационных технологий   
 

  В настоящее время все предприятия  испытывают настоятельную потребность  в расширении аналитических работ, связанных с переходом к рынку, разработкой перспектив развития, комплексной  оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования, своевременной  выработкой оперативных управленческих решений.

    В связи с этим автоматизация  анализа с использованием информационных  технологий становится объективной  необходимостью.Она обусловлена  ростом значения качественного  информационного обслуживания процесса  управления хозяйственной деятельностью,  бурным развитием технических  возможностей современных вычислительных  средств, особенностями настоящего  периода развития экономики.       

  Анализ сопровождается выполнением большого объема разнообразных вычислений: абсолютных и относительных отклонений, процентных величин и др. Кроме того, в ходе анализа выполняются различные виды оценок, группировок, сравнений и сортировок исходных данных; нахождение минимального или максимального значения и ряд других операций.

  Результаты  анализа требуют графического или  табличного представления.

  Все это многообразие видов аналитической  обработки экономической информации является объектом автоматизации с  применением современных средств связи и вычислительной техники.

  Применениеинформационных технологий повышает эффективность

аналитической работы. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализ, более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности.  

  Автоматизированные  информационные системы становится неотъемлемой частью рабочего места  бухгалтера, экономиста, финансиста и  их труд приобретает характер автоматизированного  труда. 
Применение информационных технологий позволяет реально повысить производительность труда экономиста, бухгалтера, плановика и других специалистов за счет децентрализации процесса автоматизированной обработки экономической информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации.

  Современные информационные технологии позволяют  перевести данные о работе предприятия  из пассивной в активную форму, преобразовать  их в новые знания, в источник новых подходов и решений, материализуя информацию в повышение эффективности производства.[17] 
       Отдельные рабочие места, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной компьютеризации анализа. 
      Комплексная компьютеризация анализа обеспечивает: 
       -во-первых, сохранение целостности (системности) анализа при условии децентрализованной обработки информации. В теории анализа хозяйственной деятельности уже созданы основы системного комплексного анализа, обеспечивающие функциональную, техническую, методическую и информационную совместимость составных частей анализа как единого целого. Благодаря этому достигаются объективность анализа и его достоверность. В условиях децентрализованной обработки информации целостность анализа не разрушается, не отменяется единство целей и задач анализа с точки зрения его системных свойств. Поэтому можно говорить о том, что развитой сети распределенных баз данных соответствует система распределенных задач хозяйственной деятельности; однако отдельные задачи анализа хозяйственной деятельности,  промежуточныерезультаты и т.д., как бы важны они ни были, должны проходить через призму общей системы комплексного анализа, реализующейвсе частные задачи; 
       -во-вторых, информационные технологии обеспечивают соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения. 
     Применение вычислительной техники позволяет управляющему решать задачи анализа непосредственно на своем рабочем месте. Он ведет личный контроль над всеми стадиями процесса обработки информации, имеет возможность оценить полученные результаты, грамотно использовать их для обоснования принимаемых решений;

  -в-третьих, информационные технологии обеспечивают повышение оперативности и действенности анализа. Компьютерный анализ непосредственно следует за учетом, а также выполняется в ходе хозяйственного учета и, таким образом, превращает подсистему аналитического обеспечения управления хозяйственной деятельностью в постоянно действующий фактор повышения эффективности производства за счет актуализации всего информационного фонда предприятия. 
       Методика анализа, ориентированная на использование информационных технологий, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности. Только на основе выполнения этих требований обеспечиваются познание состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышение эффективности хозяйственной деятельности по результатам анализа.

    По  исследуемой организации – ООО «ТракЛидер» можно выделить следующие пути совершенствования анализа, в том числе и финансовых результатов от операционных и внереализационных доходов и расходов. Это автоматизация анализа с использованием табличных процессоров и графических диаграмм.

    Как известно, анализ хозяйственной деятельности выполняется на основании данных бухгалтерских документов, представляющих собой таблицы. Поэтому наиболее универсальным инструментом для  автоматизации анализа являются табличные процессоры. Электронные  таблицы создаются и хранятся в памяти компьютера, их можно просматривать, корректировать, переносить на магнитные  носители. Наибольшую популярность получили такие электронные таблицы, как  VisicalSupercalc, MS Excel.[17] Современные табличные процессоры имеют возможность работы с текстом, таблицами, графиками.

      Применение ПЭВМ для проведения  финансового и экономического  анализа позволяет:

    - автоматизировать проведение комплексной  оценки финансового состояния  организации;

    - рассчитать структуру баланса и приложений к нему (в частности, форму 2);

    - осуществлять финансовое прогнозирование  деятельности организации на  основании математико-статистических  моделей;

    - получать в текстовом, табличном  и графическом виде подготовленные  заключения;

    - провести различные виды экономического  анализа:

    а) горизонтальный, или временной (сравнение каждой статьи операционных и внереализационных доходов и расходов с предыдущим периодом и определение основной тенденции в динамике показателей);

    б) вертикальный, или структурный (определение  структуры итоговых финансовых показателей  с выявлением влияния каждой статьи доходов и расходов на результат  в целом);

    в) постатейный (анализ соотношения между  статьями доходов и расходов).

           Аналитическая работа в плане  анализа финансовых результатов  от операционных и внереализационных  доходов и расходов на предприятии  развита  слабо. Прежде всего,  это связано с проблемами отражения  на счетах 91 и 92. Основной недостаток  этих счетов состоит в том,  что они  имеют субсчета, которые  носят слишком обобщенный  характер, в них отсутствует информация  о группах и видах операционных  и внереализационных доходах  и расходах. Организация правильного  аналитического учета  по каждому  виду доходов и расходов, должна  обеспечить необходимой  информацией  для проведения анализа финансовых  результатов от операционных  и внереализационных доходов  и расходов. Использование данных 1:СБухгалтерия совместно с MS Excel, позволят провести анализ своевременно, наиболее полно и наглядно в течение отчетного периода. Анализ на основании формы 2(приложения к балансу), в конце отчетного периода, также удобно проводить с использованием возможностей MSExcel. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

           В  данной курсовой работе были рассмотрены теоретические основы анализа финансовых результатов от операционных и внереализационных расходов и доходов, был проведен анализ финансовых результатов от операционной и внереализационной деятельности производственного предприятия ООО «ТракЛидер» и были выработаны направления по совершенствованию аналитической работы по анализу  финансовых результатов  от операционных и внереализационных расходов и доходов в условиях применения современных информационных технологий.

          Проведенное исследование подтверждает актуальность темы курсовой работы и доказывает, что финансовые результаты от операционных и внереализационных доходов и расходов существенным образом влияют на конечную прибыль организации.

     Прибыль является показателем оценки деятельности организации, конечным финансовым результатом, целью организации, источником экономического и социального развития, источником пополнения областных и республиканских бюджетов. Нельзя сформировать конечный финансовый результат без учета доходов и расходов от операционных и внереализационных операций. Их корректировка настолько значительна, что может изменить конечный финансовый результат на противоположный (с прибыли на убыток и наоборот).

     Цель  данной курсовой работы – выявление  путей  совершенствования анализа  финансовых результатов от операционных и внереализационных расходов и  доходов предприятия ООО «ТракЛидер» была достигнута с помощью обозначенных задач.

     Во-первых, необходимо было раскрыть сущность операционных и внереализационных расходов и  доходов и задачи анализа финансовых результатов от операционных и внереализационных  расходов и доходов.

     В первой теоретической главе курсовой работы были даны определения и состав операционных и внереализационных  расходов и доходов. Были поставлены задачи анализа от операционной и внереализационной деятельности в следующей последовательности:

     - оценка влияния финансовых результатов  от операционной и внереализационной  деятельности на  прибыль, полученную  предприятие;

     - выявление и количественное измерение факторов формирования показателей финансовых результатов от операционных и внереализационных расходов и доходов;

     - разработка рекомендаций по наиболее эффективному использованию операций, связанных с операционной и внереализационной деятельностью с учетом перспектив развития предприятия.

     Во-вторых, нужно было изложить методику анализа  финансовых результатов от операционных и внереализационных расходов и доходов.

     Основные методы анализа были установлены в первой главе:

• оценка структуры общей прибыли предприятия;

         - оценка изменения отдельных видов операционных и   внереализационных доходов и расходов, причины и следствия их образования;

          - определение путей по снижению  расходов и увеличению доходов  от операционной и внереализационной  деятельности предприятия.