Анализ использования трудовых ресурсов предприятия

 

       Вывод:  Из Таблицы 4 видим, что на предприятии ООО "Евро-Офис" в основном трудятся работники в возрасте от 30 до 40 лет, их доля в общей численности персонала составила в 2009 году 55,8%, в 2008 году – 33,3% и в 2007 году соответственно 43,9% работающих.

       Преимущественно работники имеют среднее и  среднее специальное образование  – это объясняется спецификой данного производства. Процент дипломированных  специалистов в общей численности составил в 2009 году 83,7%, в 2008 году – 77,8% и в 2007 году соответственно 61,0% работающих.

       Незаконченное среднее и высшее образование  работники имеют с незначительной разницей, а именно, с незаконченным  средним образованием доля в общей  численности персонала составила в 2009 году 7,0%, в 2008 году – 13,3%, в 2007 году соответственно 26,8% от работающих. С высшим образованием доля в общей численности персонала составила в 2009 году 9,3%, в 2008 году – 8,9% и в 2007 году соответственно 12,2% от работающих.

       В среднем около 40% работающих имеют стаж от 10 до 15 лет, их доля в общей численности персонала составила в 2009 году 44,2%, в 2008 году – 46,7% и в 2007 году соответственно 26,8%. Несколько уступают работники, имеющие стаж от 5 до 10 лет, их доля в общей численности персонала составила в 2009 году 23,3%, в 2008 году – 22,2% и в 2007 году – 39,0% Наименьшее количество персонала имеет стаж до 5 лет, их доля в общей численности работающих составила в 2009 году 14,0%, в 2008 году – 4,45% и в 2007 году – 7,3%. Это объясняется тем, что коллектив ООО "Евро-Офис" сформирован относительно молодой, но уже имеет достаточный опыт работы.

       Работники могут быть уволены с предприятия  по следующим основаниям: по собственному желанию, сокращению кадров, по истечении срока действия трудового договора, нарушение трудовой дисциплины и др.

Поэтому необходимо изучить данные причины  увольнения работников.

       Так как изменения в качественном составе происходят в результате движения рабочей силы, поэтому вопросу при анализе уделяется большое внимание. Данные о движении рабочей силы представлены в Таблице 5. 

Таблица 5. Данные о движении рабочей силы в ООО "Евро-Офис"; чел.

       При анализе структуры кадров не только определяется, но и сравнивается удельный вес каждой категории работников отношением количества определенной категории работников к общему числу работников на предприятии.

       Анализ  динамики проводится по индексу стабильности персонала (коэффициенту постоянства кадров), коэффициенту текучести кадров, представленных в таблице, а также по причинам увольнения работников, динамике численного состава и динамике занятости.

       При анализе численности персонала  используется ряд показателей:

 коэффициент динамики числа занятых, % (К_Д), рассчитывается по формуле:

          К_Д = (поступления – увольнения)/среднесписочную численность,

     К_Д (2008г.) = (21 – 19)/45 = 0,04

     К_Д (2009г.) = (18 – 12)/43 = 0,14

     - коэффициент динамики численного  состава (К_ДЧС):

     К_ДЧС = колебания среднесписочного состава/С_Р.Ч.П.

     К_ДЧС (2008г.) = (42 – 40)/45 = 0,04

     К_ДЧС (2009г.) = (41-35)/43 = 0,14

         Коэффициент динамики числа занятых и коэффициент динамики численного состава в 2008 году значительно меньше, чем эти же показатели в 2009 году.

       Если  предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает свои производственные мощности, создает новые рабочие  места, то следует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники  их привлечения.

       Резерв увеличения объема оказываемых услуг (выпуска продукции) за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего. 
 

2.2 Анализ использования рабочего времени 

       Фонд  времени рассчитывается за отработанное время и отражается в табелях  рабочего времени, а также неотработанное время или потери рабочего времени (целодневные и внутрисменные  потери).

       К целодневным потерям относятся: очередные ежегодные отпуска, отпуск по беременности и родам, дополнительный отпуск с разрешения администрации, простои, прогулы, дни по листу нетрудоспособности, использование государственных обязанностей и прочие невыходы на работу.

       К внутрисменным потерям относятся: ремонт оборудования, отсутствие электроэнергии, топлива, ГСМ, сырья и материалов, льготные часы, потери в работе кормящих матерей и прочие потери.

       К непроизводительным затратам труда  относятся: брак продукции и его  исправление, отклонение от технологических норм.

       Полноту использования трудовых ресурсов можно  оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период и по степени  использования фонда рабочего времени.

Таблица 6.  Динамика использования фонда рабочего времени

ООО "Евро-Офис"

 

       Фонд  рабочего времени (ФРВ) зависит от численности  работников, количества отработанных дней одним работником в среднем  за год и средней продолжительности  рабочего дня. Модель (ФРВ) представлена в виде:

ФРВ = ЧР * Д * П

Где: ЧР – численность рабочих;  Д – дни в году;  П – продолжительность рабочего дня.

Произведем  анализ фонда рабочего времени, используя  метод абсолютных разниц:

ФРВ (2008г.)= 35 * 202 * 7,5 = 53025 ч-час.

ФРВ чр = (34 – 35) * 202 * 7,5 = - 1515 ч-час.

Это значит, что уменьшение рабочих на 1 чел, уменьшило ФРВ на 1515ч.

ФРВ д = 34 * (212 – 202) * 7,5 = + 2550 ч-час.

Это значит, что увеличение рабочих дней на 10, увеличило ФРВ на 2550ч.

ФРВ п = 34 * 212 * (8,0 – 7,5) = + 3604 ч-час.

Это значит, что увеличение рабочего дня на 0,5 ч. увеличило ФРВ на 3604ч

ФРВ (2009г.) = 34 * 212 * 8,0 = +57664 ч-час.

Проверка: 53025-1515+2550+3604 = 57664 ч-час.

       Вывод: Анализируя приведенные данные, очевидно, что сокращение численности рабочих отрицательно влияет на фонд рабочего времени, а с увеличением отработанных дней и продолжительности рабочего времени фонд рабочего времени увеличивается.

       На  основании данных баланса рабочего времени, представленных в Таблице 7, проводится анализ показателей использования рабочего времени для выявления потерь рабочего времени, определения их причин и путей устранения. 
 
 
 

Таблица 7. Данные баланса рабочего времени ООО "Евро-Офис"

 

       Потери  рабочего времени могут быть вызваны  как объективными, так и субъективными  сторонами. Это и непредусмотренные  дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, временная потеря трудоспособности работников, простои из–за отсутствия сырья, материалов, электроэнергии, топлива и фронта работ и т.д. Каждый вид потерь анализируется подробно, но особенно те, которые в большей степени зависят от предприятия. Сокращение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения объема продукции, не требующим дополнительных капитальных вложений.

       В ООО "Евро-Офис" значительная часть потерь рабочего времени определяется субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, целодневные и внутрисменные простои, что является неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени и составляет:

(86 + 10 + 18 + 25) * 8 = 1112 часов

Удельный  вес неявок на работу в общем отработанном времени – в 2008 году:

(2020/53025) * 100% = 3,8%, а в 2009 году – на 0,4% больше:

(1925/57664) * 100% = 3,4%.

       Отсюда  снижается производительность труда. Удельный вес целодневных и внутрисменных  простоев, а также прогулов составляет:

(10 + 18 + 25)/1925 * 100% = 2,8% или 54 дня от общего  числа неявок на работу.

Число неявок на работу по болезни (по сравнению с 2008 годом) снизилось на 60 дней. 

3. Анализ  производительности труда

Таблица 8. Динамика производительности труда ООО "Евро-Офис"