Анализ хозяйственной деятельности предприятии

В первую очередь  привлекаются данные периодической  отчетности. Отчетность представляет собой сводную информацию о хозяйственной  деятельности. Результаты хозяйственных  процессов в ней подытожены, представлены в обобщающих показателях. При необходимости детализации данных отчетности обращаются к данным учета. Особую ценность для анализа представляют данные нормативного учета, для цели экономического анализа привлекается также широкий круг внесистемной информации. Общий поток информации можно представить в виде убывающего по ширине объема.  

Самая многогранная эта внесистемная информация, которую  можно систематизировать в следующие  группы:

техническая документация (технические паспорта оборудования, разработки технологических процессов, рабочие чертежи и т.д.);

хозяйственная правовая документация (хозяйственные  договоры, уставы, претензии, рекламации покупателей, учредительные договоры, переписка предприятия с банком, акты обследования и аудита, протоколы  хозяйственных совещаний);

результаты специальных  наблюдений, опытов и исследований (данные хронометражных наблюдений, фотографии и самофотографии рабочего дня, результаты лабораторного анализа, количества сырья и т.д.;

материалы, опубликованные в средствах массовой информации (радио, телевидение, печать, данные опросов, анкет и т.д.). 

Однако для  отдельных видов анализа может  быть использована и другая внесистемная информация. Так, для проведения функционально-стоимостного анализа на стадии научно-исследовательских и конструкторских работ могут быть использованы следующие группы информации:

Общие данные - задание  на НИОКР, план производства данных изделий, патенты и стандарты на аналогичные  изделия, результаты анализа мирового уровня изделий этого класса, специальная литература.

Общие данные о  самом проектируемом изделии  – технико-экономические показатели, потребительские свойства, опытные  и выставочные образцы, инструкции по эксплуатации, проспекты, условия  поставок.

Данные о потребности  в изделиях и сбыте – расчеты изменения потребительского спроса, потребители.

Сведения об опытно-конструкторских разработках  – чертежи изделий, протоколы  защиты результатов предыдущих испытаний, расчетная документация, документы  по рационализаторским предложениям.

Технологические данные – технологические карты: нормативное время, машинное время, степень унификации и стандартизации изделий, доля оригинальных деталей.

Цены и затраты  – ценники и расчеты к ним, ожидаемое изменение цен на внешнем  рынке, предварительные калькуляции, замена материалов, нормативы комплексных затрат. 

Учетная информация – самая распространенная из-за следующих особенностей: сплошное и  непрерывное отражение всех операций; документальное оформление и обобщение  в стоимостных измерителях; высокие  аналитические возможноеt учетных регистров.  

Составляемой  в завершающем этапе хозяйственного учета отчетности в анализе хозяйственной  деятельности отводится ведущая  роль, как основного носителя информации. В соответствии с выделенными  видами хозяйственного учета отчетность подразделяв на оперативную, бухгалтерскую и статистическую.  

Оперативная отчетность – для текущего контроля и управления внутри предприятий, объединений. В  ней содержатся данные о производстве важнейших видов продукции, о  ходе поставок сырья и материалов, о выполнении договора поставок и т.д.  

Бухгалтерская – система взаимосвязанных показателей, характеризующих кругооборот хозяйственных  средств в стоимостном и натуральном  выражениях, состоит из первичных  документов, сводных бухгалтерских  регистров и форм отчетности.  

Статистическая  – а) технико-экономические данные. Например, ввод новых мощностей, состояние  оборудования, баланс производственных мощностей и т.д.; б) тождественна бухгалтерской – Баланс – форма  №1.  

По периодичности  представления отчетность может быть – месячная, квартальная, годовая.  

По числу охватываемых хозяйств – первичные (одно хозяйство); сводные (несколько организаций); способы  сводки – как арифметическая сумма, например, численность, продукция, фонд заработной платы, как средневзвешенные – производительность труда, средняя себестоимость.  

С целью выявления  причин допущенных отклонений от установленных  заданий предлагается детализация  бухгалтерской информации:

по периодам времени (с целью установления момента  возникновения отклонений);

по отдельным  подразделениям предприятия (место  возникновения);

по видам продукции (для установления носителей этих отклонений);

по факторам формирования показателей (для разработки мероприятий, по устранению отклонений). 

В отдельную  группу включаются плановые показатели или плановая информация. В настоящее время она получает ни столь широкое распространение из-за нестабильности экономики, но значение ее трудно переоценить. Наиболее часто сегодня используют термин "бизнес-план".  

Бизнес-план позволяет решить целый ряд задач, но основными из них являются следующие:

обоснование экономической  целесообразности направлений развития фирмы;

расчет ожидаемых  финансовый результатов, в первую очередь  объема реализации, прибыли, дохода;

определения источника финансирования реализации избранной стратегии, т.е. способы поиска дополнительных финансовых ресурсов;

подбор команды (работников) способных реализовать  данный план. 

Бизнес-план является постоянным документом. Он систематически обновляется, в него вносят изменения, связанные с переменами, происходящими внутри фирмы, и с переменами в регионе, стране. Бизнес-план увязывает внутрифирменный анализ и макроэкономический анализ. Его должна составлять каждая фирма. Однако способ составления может быть различным. Мелкая фирма для разработки бизнес-плана может привлекать специалистов консалтинговых, аудиторских организаций.  

Бизнес-план имеет  цель – изучение конкретного направления  деятельности фирмы на определенном рынке в усложнившихся технико-экономических условиях. Поэтому он опирается на:

конкретный проект производства определенного товара, создание нового типа услуг, производство нового продукта и т.д.;

всесторонний  анализ производственно-хозяйственной  и коммерческой деятельности предприятия. Целью такого анализа является выделение сильных и слабых сторон деятельности, специфики фирмы по сравнению с другими, аналогичными;

изучение конкретных финансовых, экономических, юридических, технических и реальных механизмов для возможности использования  данного проекта. 

Бизнес-план базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический  и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование  конкретным мероприятиям.  

Самый узкий  по объему - это круг нормативной информации. Он состоит из групп показателей норм и нормативов, которые могут быть сведены в систему, которая предусматривает состав показателей, назначение, порядок и метода формирования, возможность обновления и реального использования.  

По составу  вся нормативная информация состоит из:

норм затрат на оплату труда (нормированная заработная плата, норматив подоходного налога, отчисления в Пенсионный фонд, норматив льготы по подоходному налогу при  наличии иждивенцев, норматив заработной платы, включаемой в себестоимость и т.д.).

норм затрат на материалы (норматив материалов основных и вспомогательных, норматив топлива, горюче-смазочных материалов, норматив энергии на производство и оплачиваемый по льготному тарифу и т.д.).

норм для исчисления налогов (ставки налогов для отдельных видов налогооблагаемой базы, норматив предельной торговой наценки на товар, норматив штрафных санкций и т.д.).

нормы, регулирующие правовую деятельность объекта (гражданский  кодекс, законы, устав, учредительный  договор и т.д.). 

Нормы использования  производственных ресурсов классифицируются по следующим признакам:

по масштабу применения – на цеховые, заводские, отраслевые, межотраслевые, региональные и республиканские (федеральные).

по периоду  действия – на временные, текущие, перспективные, долгосрочные.

по степени  обобщения – на индивидуальные, групповые.

по видам производств  – используемые в основном ими  во вспомогательном производстве.

по целенаправленности применения - на пооперационные, подметальные, подетальные, постадийные, укрупненные и т.д.

по порядку  утверждения – опытно-статистические и научно и разработки обоснованные. 

Информация, используемая в анализе, проходит следующие этапы: регистрация, сбор, передача, обработка, хранение и использование.  

Для прохождения этих этапов информация может быть отражена на различных носителях – человеко-читаемых документах, машинных носителях и на документах смешанного типа.  

Использование человеко-читаемых, как правило, бумажных носителей процесс довольно трудоемкий, неудобный. Наибольшее распространение в последнее время приобретают магнитные ленты, диски, машинные носители. Особо эффективными являются специальные системы регистрации сбора данных, предназначенные для автоматизированного формирования массивов информации. Использование электронно-вычислительной техники приводит к следующим положительным последствиям:

повышается оперативность  расчетов;

расширяется база для подготовки различных вариантов  управленческих решений;

возрастает качество анализа за счет более детального факторного использования экономико-математических методов. 

Обработка данных осуществляется в соответствии с  программой, поэтому здесь уже  необходимо выявлять абсолютные, относительные  отклонения, исчислять средние индексы, удельные показатели, расчеты.  

Конкретное содержание зависит от программы анализа, задач  и вида. 
 
 
 

Список литературы

Анализ и диагностика  финансово-хозяйственной деятельности предприятия / под ред. П. П. Тубурчака, В. Мумина и М. С. Сапрыкина. – Ростов н/Д : Феникс, 2002 .

Анализ хозяйственной деятельности в промышленности : учебник / Н. А. Русак и др. ; под общ. ред. В. И. Стражева. – Минск : Выш. шк. , 2003.

Анализ хозяйственной  деятельности предприятия / под общ. ред. Л. Л. Ермолович. – Минск : Экоперспектива, 2003 .

Анализ хозяйственной деятельности предприятия : учебное пособие / под общ. ред. Л. Л. Ермолович. – Минск : Интерпрессервис, 2003.

Анализ хозяйственной  деятельности предприятия: Учебник/ Под  ред. В.А.Долгополова. Минск, Высшая школа, 1991.

Андреев В.Д. Практический аудит: Справочное пособие. - М.: Экономика, 1994.

Баканов М. И. , Шеремет  А. Д. Теория экономического анализа : учебник  – 4-е изд. – М. : Финансы и статистика, 2000.

Баканов М.И., Кашаев А.Н., Шеремет А.Д. Экономический анализ. Теория, история, современное состояние перспективы. - М.: Финансы, 1976.

Баканов М.И., Чернов З.А. Анализ коммерческого риска: Рынок: Теория и практика //Бухгалтерский  учет, 1993» № I0f С. 9-15.

Баканов М.И., Шеремет  А.Д. Теория анализа хозяйственной  деятельности. - М.: Финансы и статистика, 1987.

Барнгольц С.Б. Экономический  анализ хозяйственной деятельности на современном этапе развития. - М.: Финансы и статистика, 1984. 
 

http://cde.ael.ru/electronik/teor_ek_an/