Анализ дебиторской задолженности

Анализ дебиторской  задолженности    

Система контроля за движением и своевременным погашением дебиторской задолженности организуется как самостоятельный блок общей системы финансового контроля на предприятии.

 Методология  
 

В первую очередь  контролируются наиболее крупные и  сомнительные виды дебиторской задолженности, затем средние и мелкие, не оказывающие  серьезного влияния на общие результаты деятельности предприятия.  

  

При необходимости  рефинансирования дебиторской задолженности  пользуются факторингом, форфейтингом, учетом векселей, выданных покупателями продукции. 

  

Для проверки правильности выбранного типа кредитной политики используют условие, когда средний  размер дебиторской задолженности  предприятия при нормальном его  финансовом состоянии приносит такую  дополнительную прибыль, которая больше суммы затрат по обслужи­ванию дебиторской задолженности и потерь от безвозвратных долгов недобросовестных покупателей. 

  

Дебиторская задолженность  по истечении срока исковой давности списывается на уменьшение прибыли  или резерва сомнительных долгов. Списание задолженности оформляется  приказом руководителя. 

  

Существенную часть  дебиторской задолженности составляют расчеты с покупателями, заказчиками  и прочими дебиторами. 

  

Момент возникновения  дебиторской задолженности определяется прежде всего условиями заключенных договоров и связан с моментом реализации товаров (работ, услуг). 

  

После того, как право  собственности на товары переходит  к контрагенту, или мы передаем ему  результаты работ, выполняем услуги, у наших партнеров возникает  обязанность встречных действий (оплаты, встречной поставки), а, следовательно, и возникает дебиторская задолженность. 

  

Таким образом, дебиторская  задолженность возникает: 

-        при переходе права собственности  на товары; 

-        при передаче результатов работ,  оказании услуг. 

  

В соответствии с  Федеральным законом "О бухгалтерском  учете" все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации  на счетах бухгалтерского учета, на основании  первичных учетных документов. Первичный  учетный документ составляется в  момент совершения операции или непосредственно  после ее окончания. 

  

Момент перехода права собственности на товар  может быть указан в договоре отдельно, и тогда, в соответствии с этим моментом в бухгалтерском учете  отражается дебиторская задолженность. 

  

При отсутствии в  договоре момента перехода права  собственности этот момент считается  наступившим в момент отгрузки товара продавцом, поскольку в соответствии со статьей 459 ГК РФ "если иное не предусмотрено  договором купли-продажи, риск случайной  гибели или случайного повреждения  товара переходит на покупателя с  момента, когда в соответствии с  законом или договором продавец считается исполнившим свою обязанность  по передаче товара покупателю". 

  

Следовательно, дебиторская  задолженность в общем случае отражается: 

1) после оформления  документов на отгрузку товаров; 

2) после подписания  акта выполнения работ (услуг). 

  

Для целей анализа  дебиторская задолженность делится  на текущую и долгосрочную. Текущая задолженность должна быть получена в течение года или нормального производственно-коммерческого цикла.  

  

Производственно-коммерческий цикл включает в себя: перечисление денежных средств в качестве аванса поставщикам, получение и хранение ТМЦ производства, хранение и реализацию готовой продукции, и погашение дебиторской задолженности.  

  

Уровень дебиторской  задолженности определяется многими  факторами: вид продукции, емкость  рынка, степень насыщенности рынка  данной продукцией, принятая на предприятии  политика расчетов с клиентами, причем последний фактор особенно важен. 

  

С позиций финансового  менеджмента дебиторская задолженность  имеет двоякую природу. С одной  стороны, "нормальный" рост дебиторской  задолженности свидетельствует  об увеличении потенциальных доходов  и повышении ликвидности.  

  

С другой стороны, не всякий размер дебиторской задолженности  приемлем для предприятия, так как  рост неоправданной дебиторской  задолженности может привести также  к потере ликвидности. 

  

Дебиторская задолженность - достаточно "мобильная" статья баланса  предприятия. Обычная хозяйственная  деятельность предприятия включает регулярные расчеты по образовавшейся задолженности, при этом способы  расчета могут быть самыми различными. 

  

Обычно договорами между хозяйствующими субъектами предусмотрены  способы исполнения обязательств (оплата, встречная поставка при товарообменной операции, расчеты векселями и  др.). 

  

Однако расчеты  между предприятиями могут производиться  и любыми другими способами, не предусмотренными первоначально договором, при взаимном согласии. 

  

Основные способы  прекращения задолженности широко известны: 

1. Оплата денежными  средствами; 

2. Зачет взаимной  задолженности; 

3. Оплата задолженности  векселями; 

4. Уступка права  требования; 

5. Перевод долга; 

6. Прощение долга. 

  

Дебиторская задолженность - неизбежное следствие существующей в настоящее время системы  денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с моментом перехода права собственности на товар, между  предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической  оплаты. 

  

Анализ дебиторской  задолженности включает комплекс взаимосвязанных  вопросов, относящихся к оценке финансового  положения предприятия.  

  

Потребность в этом возникает у руководителей соответствующих  служб, аудиторов, проверяющих правильность отражения долгов дебиторов и  задолженности кредиторам, у финансовых аналитиков кредитных организаций  и инвестиционных институтов. Однако первоочередное внимание анализу долговых обязательств должны уделять менеджеры  самого предприятия.  

  

Общая сумма дебиторской  задолженности по операциям, связанным  с реализацией продукции, товаров  и услуг, зависит от двух основных факторов: объема продаж в кредит, т. е. без предварительной или немедленной  оплаты, и средней продолжительности  времени между отпуском (отгрузкой) и предъявлением документов для  оплаты. Величина этого времени определяется кредитной и учетной политикой  предприятия, в состав которой входит: 

-        определение уровня приемлемого  риска отпуска товаров в долг; 

-        расчет величины кредитного периода,  т.е. продолжительности времени  последующей оплаты выставленных  счетов; 

-        стимулирование досрочного платежа  путем предоставления ценовых  скидок; 

-        политика инкассации, применяемая  предприятием для оплаты просроченных  счетов. 

  

Динамика дебиторской  задолженности, интенсивность ее увеличения или уменьшения оказывают большое  влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, на финансовое состояние предприятия.  

  

При анализе, кроме  показателей баланса и приложений к нему, используют данные аналитического учета, первичной документации и  произведенных расчетов.  

  

Для изучения и оценки состава и давности образования  дебиторской задолженности эти  показатели могут быть систематизированы. 

  

Важное значение для организации имеет не только величина, но и качество дебиторской задолженности. Его характеризует ряд показателей: 

-        доля долговых обязательств, обеспеченных  залогом, поручительством или  банковской гарантией; 

-        удельный вес вексельной формы  расчетов; 

-        доля резервов по сомнительным  долгам в общей сумме дебиторской  задолженности; 

-        удельный вес просроченных долгов  в их совокупной величине. 

  

Уменьшение доли обеспеченной дебиторской задолженности, включая вексельное покрытие, сокращение резервов по сомнительным долгам, рост величины и удельного веса просроченных обязательств свидетельствуют о  снижении качества этой задолженности, увеличении риска потерь и убытков  при ее невозврате. 

  

Если изначально отпускать товар в долг только самым надежным в платежеспособном отношении покупателям, у предприятия  не будет убытков и потерь от просроченной или неоплаченной задолженности  дебиторов. 

  

Однако объем продаж, а, следовательно, производства, будет  сравнительно невелик, поскольку число  исправных плательщиков всегда ограничено.  

  

Невысокой будет  и прибыль от таких продаж, поскольку  их себестоимость из-за отнесения  накладных расходов на небольшое  количество товаров будет выше, чем  при больших объемах реализации. 

  

Отпуск продукции  и товаров без немедленной  или предварительной оплаты менее  надежным покупателям и клиентам существенно увеличивает объем  продаж и потенциальной прибыли, но усиливает риск неоплаты или несвоевременной  оплаты счетов.  

  

Определение уровня приемлемого риска продажи в долг основано на сопоставлении предельных переменных расходов на предоставление товарного кредита с величиной предельной прибыли от увеличения продаж. 

  

Риск коммерческого  кредита зависит от финансового  состояния покупателя, кредитоспособности предприятия-продавца, структуры его  капитала, возможностей обеспечения  кредита и условий его предоставления покупателям. 

  

Оценка финансового  состояния организации, сомнительной в платежеспособном отношении, осуществляется на основе данных бухгалтерской отчетности и изучения методов работы.  

  

В бизнесе не считается  предосудительным запросить такую  отчетность у покупателя или поставить  ему условием сделки получение гарантии оплаты счетов каким-либо солидным банком, поручительством, перечислением задатка  и т. п. 

  

Структура собственного капитала определяется на основе анализа  составляющих элементов. Эффективность  их использования оценивается с  применением относительных показателей  и коэффициентов. Особое внимание уделяется  показателям, имеющим непосредственное отношение к риску продаж в  кредит: отношению долговых обязательств к общей стоимости основного  и оборотного капитала, соотношению  текущих активов и пассивов, коэффициентам  покрытия кредиторской задолженности  и др. 

  

В качестве обеспечения  коммерческого кредита выступает  ликвидное имущество организации, которое может рассматриваться  как залог. При отпуске товаров  в кредит необходимо кроме обычных, предусмотренных договорами условий  учитывать общее состояние экономики  в данное время и положение  покупателя и поставщика на рынке  соответствующих товаров и услуг. 

  

Получить и оценить  информацию о платежеспособности возможного покупателя, позволяющую кредитовать  его отпуском товара в долг без  особого риска для поставщика, - непростое дело.