Анализ бухгалтерского баланса

     Новые подходы к формированию бухгалтерской  отчетности, имеющие целью – формирование отчетности адекватной рыночным условиям хозяйствования и более полно соответствующей международным стандартам финансовой отчетности, выражаются в отказе от типовых форм. Организации получили право самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности и определять их содержание, учитывая образцы, рекомендуемые Министерством финансов РФ.  В формах бухгалтерской отчетности строки, по которым раскрываются соответствующие показатели,  организациями кодируются самостоятельно при разработке и принятии форм бухгалтерской отчетности. При разработке и принятии формы бухгалтерского баланса рекомендуется применять коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей бухгалтерского баланса, приведенных в образце его формы [16, c. 97].

     Анализ  бухгалтерского баланса проводится с помощью совокупности методов  и рабочих приемов (методологий), позволяющих структурировать и  идентифицировать взаимосвязи между основными показателями.

     Чтение  баланса является начальным этапом анализа, в ходе которого пользователь предварительно знакомится с предприятием. Чтение баланса  обычно начинают с  исследования изменения валюты баланса  за анализируемый период путем сравнения итогов баланса на начало и конец периода. Одновременно анализ абсолютных показателей – это изучение данных, представленных в отчете: состав имущества, размер  финансовых вложений, источники формирования собственного капитала, структура заемных средств, размер прибыли и других [17, c. 25].

     Горизонтальный (временной) анализ – сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом, что позволяет выявить  тенденции изменения статей баланса  или их групп и на основании  этого исчислить базисные темпы  роста (прироста).

       Вертикальный (структурный) анализ – проводится в целях определения структуры итоговых финансовых показателей, т.е.  выявления удельного веса  отдельных статей отчетности в общем итоговом показателе (выявление влияния каждой позиции на результат в целом) [18, c. 235].

     Горизонтальный и вертикальный анализы баланса дополняют друг друга, на их основе можно построить сравнительный аналитический баланс путем агрегирования некоторых однородных по составу элементов балансовых статей. Аналитический баланс полезен тем, что охватывает много важных показателей, характеризующих статику и динамику финансового состояния организации, и сводит воедино и систематизирует те расчеты, которые обычно осуществляет аналитик при ознакомлении  с балансом.

     Трендовый (динамический) анализ – основан  на сравнении каждой позиции отчетности за ряд лет и определении тренда, т.е. основной тенденции динамики показателя без учета случайных влияний и индивидуальных особенностей  отдельных периодов. С помощью тренда проводится перспективный, прогнозный анализ [19, c. 148].

     Ведущим методом анализа является расчет финансовых (аналитических) коэффициентов  – расчет соотношений между отдельными позициями отчета и определение  их взаимосвязей.

     В общем виде программа проведения анализа бухгалтерского баланса  выглядит следующим образом:

     1) Построение сравнительного аналитического баланса. Расчеты и группировка показателей.

     2) Оценка имущественного положения и структуры капитала. Установление взаимосвязей между основными исследуемыми показателями и интерпретация результатов.

     3) Анализ финансового положения:

     - оценка ликвидности;

     - оценка платежеспособности;

     - оценка финансовой устойчивости;

     - оценка вероятности банкротства.

     4) Подготовка заключения о финансово-экономическом состоянии предприятия.

     5) Выявление «узких» мест и поиск резервов.

     6) Разработка рекомендаций по улучшению финансово-экономического состояния предприятия [20, c. 437].

     Проблема сегодняшней ситуации состоит в том, что на многих предприятиях работники бухгалтерской службы не владеют методами финансового анализа, а специалисты, ими владеющие, включая и руководство, как правило, не умеют читать документы аналитического и синтетического бухгалтерского учета.

     В связи с этим предприятию следует  выделить службу, занимающуюся анализом финансово-экономического состояния, основными задачами которой будут:

• разработка входных (за исключением тех, которые в настоящее время уже используются в бухгалтерском учете) и выходных форм документов с показателями. Бухгалтерской службе следует заполнять эти формы с той периодичностью, которая наиболее целесообразна для поддержки работы финансовой службы предприятия;
• периодическое (ежеквартально, ежемесячно, ежегодно) составление пояснительных записок к выходным формам с расчетными показателями с подробным анализом отклонений (от плановых, среднеотраслевых показателей, показателей предыдущего года, предприятий-конкурентов и т.д.) с выдачей рекомендаций по устранению недостатков [21, c. 116].

    Основными проблемами и ошибками при составлении  бухгалтерского баланса являются также: отсутствие подписей; не соблюдение требуемой размерности единиц измерения; не правильные арифметические расчеты (валюты баланса, промежуточных итогов, прямых и косвенных контрольных соотношений), а также не соблюдение Инструкции о порядке заполнения форм отчетности; ошибочная группировка имущества по его составу, размещению и источникам

     Таким образом, предложенные методы (прием сравнения, вертикальный и горизонтальный анализ, метод коэффициентов) являются наиболее простыми. Этот набор показателей может быть изменен, сокращен или дополнен в зависимости от условий финансово-хозяйственной деятельности анализируемого экономического субъекта. Специфика работы каждого предприятия требует индивидуального подхода к анализу его деятельности, в том числе к выбору показателей. Зачастую желание разобраться в наметившихся тенденциях ведет к более глубокому изучению и применению на практике методов экономического анализа.

      1.3 Организационно-экономическая характеристика ООО «Стройсервис»

 

     ООО «Стройсервис», создано в 2001 году. Место нахождения предприятия: Приморский край, г. Арсеньев, ул. Щербакова, 52.

     Предприятие является коммерческой организацией, имеет обособленное имущество, самостоятельный  баланс, расчетные и иные счета  в банках, круглую печать со своим  наименованием, штампы, бланки, фирменное наименование, товарный знак (знак обслуживания). Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом и не несет ответственности по обязательствам собственника имущества.

     ООО «Стройсервис» осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации следующие виды деятельности:

• строительно-монтажные работы;
• обеспечение водой потребителей;
• добыча пресных подземных вод для хозяйственно-питьевых целей скважинами водозабора;
• очистка питьевой воды необходимого качества;
• очистка сточных вод;
• создание внутрихозяйственных ремонтных бригад;
• восстановление после аварий и перекладок территорий, автодорог (засыпка грунтом, добыча грунтов из карьеров, асфальтирование  отремонтированных участков);
• перевозка грузов, в том числе и опасных;
• реализация промышленных и продовольственных товаров через розничную сеть;
• торгово-закупочные, посреднические и коммерческие операции;
• услуги по теплоснабжению.

     ООО «Стройсервис» может приобретать или арендовывать основные и оборотные средства за счет имеющихся у него финансовых ресурсов, кредитов, ссуд; передавать в залог, сдавать в аренду или вносить имущество в виде вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ, а также некоммерческих организаций в порядке и в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и Уставом. При этом передача имущества должна осуществляться путем оформления акта приема-передачи.

     Организационная структура ООО «Стройсервис», представленная на рисунке 1.1, является линейно-функциональной структурой. Она отражает состав многочисленных функциональных подразделений предприятия и определяет координацию их совместной деятельности на пути достижения поставленных перед предприятием целей. Именно эта координация выступает основой организационной структуры, которая обычно определяется как совокупность устойчивых связей в организации.

     Преимущество  структуры:

• четкая система взаимных связей функций и подразделений;
• стимулирует деловую и профессиональную специализацию;
• уменьшает дублирование усилий в функциональных областях;
• система единоначалия;
• быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.
• быстро реагирует на изменение условий конкуренции, технологии и покупательского спроса;
• улучшает координацию в функциональных областях.

     Недостатки  линейной структуры:

• отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей всех уровней оперативные проблемы («текучка») доминирует над стратегическими;
• малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
• большое число «этажей управления» между работниками, и лицом, принимающим решение;
• перегрузка управленцев верхнего уровня;
• повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

 
 
 
 
 
 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 1.1. Организационная структура ООО «Стройсервис» 

     Директор  осуществляет общее руководство  деятельностью предприятия.

     Коммерческий  директор выполняет оперативную, консультативную, координационную и финансовую работу.

     Секретарь осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, ведет делопроизводство.

     Финансовая  служба осуществляет планирование; финансирование; инвестирование; организация расчетов с поставщиками, заказчиками и покупателями; организация материального стимулирования, разработка систем премирования; выполнение обязательств перед бюджетом, оптимизация налогообложения; страхование.

     Специалисты рабочего участка осуществляю непосредственно  производственные работы.

     Бухгалтерия организует работу по ведению, оптимизации бухгалтерского и налогового учета организации.

     Отдел снабжения обеспечивает бесперебойное  снабжение рабочего участка необходимым сырьем, материалами.

     Отдел по работе с заказчиками ведет  переговоры, осуществляет подготовку договорной документации с заказчиками  и контроль за исполнением условий  договора.

     Основные  показатели деятельности ООО «Стройсервис»  представлены в таблице 1.1. 

Таблица 1.1 – Основные показатели деятельности ООО «Стройсервис»  за период 2008-2009 гг.