Анализ бухгалтерских информационных систем для малых предприятий

     Для каждой проводки можно узнать, с какой операцией она связана. Более того, отчеты позволяют не только найти конкретный первичный документ или хозяйственную операцию, но и сразу внести исправления (как и в «Инфо-Бухгалтере»). Так, указав на конкретную строку книги продаж, можно вызвать на экран соответствующий счет-фактуру и изменить его содержание.

     Помимо внутренних отчетов, в программе имеются «регламентированные», т.е. предназначенные для передачи различным контролирующим органам. Таких отчетов более сорока, включая баланс, справки для предоставления в ГНИ, внебюджетные фонды и органы статистики. Некоторые из них представляют собой просто бланки, которые следует заполнять вручную.

     Программа предоставляет возможность создавать свои собственные отчеты, воспользовавшись средствами программирования. На практике такие работы обычно проводятся специалистами по настройке (программистами), но не рядовыми пользователями.

     4. Организация аналитического учета

     Хотя аналитический учет нужен и для целей налогообложения, но особенно он полезен для получения информации, необходимой руководству предприятия при принятии управленческих решений.

     В рассматриваемых программах аналитический учет организован совершенно по-разному. Это как раз то, в чем между этими тремя программами существует принципиальное различие. Однако следует отметить, что все три программы позволяют внести в один журнал операций данные о деятельности нескольких предприятий и получить раздельные и консолидированные отчеты (хотя степень удобства при этом обеспечивается разная). [2, 38]

     Аналитический учет в «Инфо-Бухгалтере» целиком и полностью базируется на аналитических субсчетах, которые можно создавать. Аналитический учет по счетам с разбивками по группам товаров и по поставщикам программа «Инфо-Бухгалтер» выполнить не может.

     С помощью программы «Турбо Бухгалтер» бухгалтер может использовать аналитические субсчета. Основным средством ведения аналитического учета здесь являются так называемые «аналитические признаки» - условные обозначения видов выполняемых работ, подразделений, товаров, поставщиков и других объектов аналитики. Аналитические признаки могут быть указаны для каждой проводки или операции в качестве комментариев. Используя аналитические признаки при построении отчетов, можно разбивать итоги на отдельные суммы в самых разных разрезах и отбирать информацию произвольным образом.

     Использование аналитических признаков не является обязательным. При отсутствии потребностей в аналитическом учете аналитические признаки можно не проставлять. Короче говоря, программа «Турбо Бухгалтер» предоставляет мощные возможности для ведения аналитического учета.

     В программе «1С:Бухгалтерия» ведение аналитического учета основывается так же, как и в «Турбо Бухгалтере», а именно на указании специальных комментариев к проводкам и операциям. В качестве таких комментариев используются ссылки на объекты аналитического учета: конкретные товары, материалы, договора. Эти аналитические признаки авторы программы называют «субконто». Под видом субконто подразумевается совокупность однотипных объектов аналитического учета. Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. В этом она уступает «Турбо Бухгалтеру», но в целом имеющиеся в ней средства ведения аналитического учета представляются вполне достаточными для большинства ситуаций. [3, 38]

     5. Расчет заработной платы

     Все три программы позволяют автоматически удерживать налоги с начисленных сумм и составляют соответствующие проводки, хотя в них нет гибких и мощных средств расчета самих начислений с учетом больничных, отпусков, тарифов и прочих факторов.

     Программа «Инфо-Бухгалтер» позволяет рассчитать сумму начислений с учетом больничных, повременной и сдельной оплаты, премий, но все эти данные должны вводиться в виде готовых денежных сумм. На каждого сотрудника необходимо заполнять отдельный расчетный лист. Помимо обычного расчета, возможен «расчет от обратного», исходя из суммы к выдаче, что полезно для многих коммерческих предприятий.

     Средства начисления зарплаты в программе «Турбо Бухгалтер» позволяют производить расчеты сразу для многих работников. Возможен автоматический расчет сумм отпускных и больничных, исходя из количества дней и ставок отпускных и больничных. Хотя в этом «Турбо Бухгалтер» и превышает возможности остальных программ, может возникнуть потребность в использовании специализированной программы расчета заработной платы. В качестве такой программы может выступать, например, «АиТ\Зарплата», которая может формировать проводки в формате «Турбо Бухгалтера».

     «1С:Бухгалтерия» позволяет выполнять начисление заработной платы сразу для многих работников. При этом учитываются только размер оклада, количество иждивенцев и данные о доходах с предыдущего места работы. Данная программа может работать совместно с программой «1С: Зарплата и кадры». Обе программы входят в комплекс программ «1С: Предприятие» и имеют унифицированный интерфейс (похожий внешний вид) и схожие средства настройки. «1С:Зарплата» способна передать в «1С:Бухгалтерию» данные о начисленной зарплате, налогах и отчислениях во внебюджетные фонды, оформленные в виде проводок. Кроме того, можно вести общие для двух программ справочники. [3, 40]

     6. Учет основных фондов

     В программе «1С: Бухгалтерия» предусмотрены возможности ведения учета основных фондов, включая автоматическое начисление амортизации и печать соответствующего отчета. Норма амортизации указывается для каждого объекта отдельно в специальном справочнике основных средств.

     При большом количестве основных фондов или наличии необходимости формировать разнообразные отчеты по основным фондам целесообразно прибегнуть к помощи специализированной программы учета основных средств (например, «1С: Расчет»).

     В программах «Инфо-Бухгалтер» и «Турбо Бухгалтер» работа с основными фондами реализована менее удобно. Так, в «Инфо-Бухгалтере» основные средства предлагается учитывать с разбиением на субсчета, отражающими разные нормы амортизации. Начисление амортизации производится при помощи специальной типовой операции, которая выполняется над конкретным субсчетом.

     7. Складской учет

     Все три программы позволяют вести количественный учет, имеют средства выписки накладных, счетов-фактур и приема платежей. Для комплексной автоматизации деятельности торгового предприятия этого недостаточно. Нельзя не упомянуть и о программе «1С: Торговля и склад», входящей в серию программ «1С: Предприятие». Она может не просто формировать проводки для «1С: Бухгалтерии», но и использовать общие для этих двух программ справочники контрагентов, товаров, складов. При этом обе программы имеют одинаковые средства настройки, схожий внешний вид и принципы работы. [2, 51] 

      Заключение 

     Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета, из которого следует выбрать подходящую, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

     Исходя из проведенного анализа, можно сделать следующие выводы:

       1.Программа «Инфо-Бухгалтер» отличается исключительной простотой и очевидностью общих концепций ведения учета, не требует от пользователя много времени на изучение программы. В качестве недостатка следует указать ограниченные возможности в области аналитического учета и при работе «от первичного документа».

     2. Программа «Турбо Бухгалтер» предоставляет максимально мощные и гибкие возможности в области аналитического учета. Она позволяет вносить изменения во многие отчетные формы и методики проведения ряда расчетов, не прибегая к программированию. Это особенно важно, если отсутствует возможность поручить такие работы специалистам в области компьютерных технологий. Недостаток данной программы в том, что она весьма сложна при первоначальном освоении и подготовке к работе. Эта БУИС подходит тем бухгалтерам, которые хорошо знают персональный компьютер.

     3. Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет хорошо реализовать технологию работы «от первичного документа», способна работать в комплексе с другими продуктами фирмы «1С». Преимуществами программы «1С: Бухгалтерия» являются: хорошая сбалансированность и отсутствие слабых мест. Еще одним преимуществом является большая сеть «внедренческих организаций, способных осуществлять серьезные переделки в программе.

Список использованной литературы: 

1. «Предметно-ориентированные экономические информационные системы»

Вдовин В.М., Суркова, Издательский дом "Дашков и К", 2009г.

2. «Предметно-ориентированные экономические информационные системы» Хорошилов А.В., Божко В.П., Издательство «Финансы и статистика», 2007г.

3. «1С:Бухгалтерия 8 для начинающих» Харитонов С.А., Издатель «1С-Паблишинг»,      2009г.,

4. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. - М.: ИКЦ «МарТ», 2003.