Анализ бухгалтерских информационных систем для малых предприятий

     Программа обеспечивает возможность ведения количественного и многовалютного учетов, конфигурирования и полной настраиваемости форм первичных и отчетных документов.

     Бухгалтерские проводки могут вводиться в Журнал операций вручную, с помощью типовых операций или на основе документов. Программа позволяет осуществлять два режима расчета итогов: в реальном времени и по запросу. Основным расчетным периодом является квартал с возможностью разбивки по месяцам. [2, 32]

     Режимы работы программы:

     «Конфигуратор» - позволяет редактировать структуры данных, формировать список пользователей системы с назначением прав доступа, выполнять процедуры сохранения и восстановления данных.

     «Отладчик» - предназначен для отладки программных модулей.

     «1С: Бухгалтерия» - исполнительная часть системы, выполняющая ввод и обработку бухгалтерской информации.

     Все элементы типовой настройки являются образцами, которые могут быть приведены в соответствие с требованиями конкретного предприятия.

     Турбо Бухгалтер 6.9 БАЗОВАЯ предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых и средних предприятиях, ведущих многовалютный учет. Программа автоматизирует банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет НДС, автоматически формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность, содержит встроенные системы: Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НА, Налоговый учет. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64 000 проводок в журнал и не содержит графических отчетов. При необходимости на эту программу можно доустановить такие прикладные системы, как: Зарплата Стандарт, Кадры, Экспорт отчетности в систему «Клиент-Банка», Учет работы автотранспорта, Отчетность в электронном виде, Малый бизнес. [2, 35]

     Особенность «Турбо Бухгалтера» - использование структуры данных в обычном текстовом формате, то есть с журналом хозяйственных операций (ЖХО) можно работать как с обычным текстом (вводить, исправлять, перемещать, объединять, комментировать), используя стандартные средства любых текстовых редакторов.

     Главный бухгалтер v9.03 - программа для ведения сводного бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях, которая предназначена для ведения сводного одно- или многовалютного суммового учета на бухгалтерских счетах с трехуровневой аналитикой. Обеспечивает формирование первичных документов, книг покупок и продаж, ведение журнала проводок, автоматическое составление на его основе различных накопительных ведомостей, баланса и отчетных форм. Программа проста в освоении, настройке и работе, обеспечивает возможность создания произвольного количества независимых рабочих директорий (их число ограничено лишь объемом жесткого диска) для ведения в одной программе учета сразу по нескольким предприятиям. Указанные свойства обеспечили широкое применение программы в аудиторских фирмах и фирмах, предоставляющих услуги по бухгалтерскому сопровождению.

     Система «Инфо-Бухгалтер» сертифицирована Госстандартом России и внесена в перечень программ, рекомендованных к использованию ГНИ. Отчетные формы и первичные документы, используемые в программе «Инфо-Бухгалтер», регулярно обновляются в соответствии с изменениями законодательства. Заключен договор с Министерством финансов Российской Федерации об оперативном предоставлении сборников, содержащих всю информацию Минфина РФ, официально направляемую всем финансовым органам субъектов РФ.

     Программа «Инфо-Бухгалтер» позволяет формировать дерево счетов до девятого уровня в глубину. Для любого из субсчетов возможно ведение как суммового, так и количественно-суммового аналитического учета, а также использование как средней, так и фиксированной цены на единицу товара по этим субсчетам. В программе «Инфо-Бухгалтер» данные вводятся как непосредственно в журнал хозяйственных операций, так и путем заполнения первичных документов.

     Программа «Инфо-Бухгалтер» формирует:

     стандартные формы (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, главная книга, карточка движения средств, журналы-ордера и другие);

     отчетные формы, настраиваемые бухгалтером в соответствии с законодательством (баланс предприятия, отчет о финансовых результатах, расчет НДС и другие выходные формы).

     Все отчеты формируются за любой отчетный период с любой детализацией от одной хозяйственной операции до года. Встроенный текстовый редактор позволяет корректировать и создавать любые новые бланки бухгалтерской отчетности с возможностью ведения архива по каждому бланку.

 

     

     Анализируя наиболее распространенные БУИС для малых предприятий, можно выделить их сходство и различия по следующим признакам [2, 42]:

     1. Построение плана счетов

     Как известно, организация бухгалтерского учета начинается с составления плана счетов. Мини-бухгалтерии в этом не являются исключением. Все три программы снабжены стандартными планами счетов, которые можно пополнять и изменять. Индивидуальные особенности каждой программы при работе с планом счетов и задании начальных остатков средств на них состоят в следующем.

     В программе «Инфо-Бухгалтер» код счета или субсчета может состоять из любых букв и цифр. Код субсчета должен начинаться с кода счета. Разветвленность системы аналитических субсчетов ограничивается только общей длиной субсчета - не более 20 символов. Вся работа с планом счетов ведется при помощи интерфейса, который не позволяет ввести некорректные коды счетов.

     В программе «Турбо Бухгалтер» план счетов оформлен в виде текста, написанного по специальным правилам, что явно неудобно для начинающих пользователей. Код счета может состоять из букв и цифр. Счета могут иметь субсчета, в том числе второго и более высокого порядков Возможность редактирования плана счетов в наглядном графическом виде отсутствует. Программа может осуществлять контроль на допустимость корреспонденции конкретных пар счетов при составлении проводок. При работе с программой можно использовать несколько планов счетов одновременно, что позволяет, в частности, организовать параллельный учет по российским и международным стандартам.

     В программе «1С:Бухгалтерия» план счетов представлен в виде таблицы. В кодах счетов и субсчетов можно использовать буквы и цифры, при этом код субсчета должен начинаться с названия счета: «60.1», «68.обл». В отличие от двух предыдущих программ в «1С:Бухгалтерии» структура плана счетов по умолчанию двухуровневая, т.е. включает только счета и субсчета первого порядка. Это связано с тем, что в этой программе аналитический учет ведется без помощи обычных субсчетов. Для того чтобы получить возможность работать с большим количеством уровней субсчетов, необходимо перенастроить программу. [3, 12]

     Атрибуты основных счетов не подлежат изменению или удалению в процессе обычной работы пользователя. Программа позволяет организовать параллельное ведение учета по российским и международным стандартам.

     2. Ввод информации

     Все три программы основаны на ведении журналов хозяйственных операций. Основных способов зафиксировать операцию в журнале - три.

     Первый способ заключается в том, что бухгалтер описывает операцию проводками.

     Второй способ - использование «типовых операций» (термин «Турбо Бухгалтера» и «1С: Бухгалтерии»; в «Инфо-Бухгалтере» они называются «хозяйственными операциями»). При этом вводится только необходимая для построения проводок информация, но не составляются сами проводки, - программа построит их по заранее заданным правилам. Операции могут быть и гораздо более сложными, с запросом большого количества сведений и построением группы из нескольких проводок. Все три программы предоставляют бухгалтеру возможность создавать собственные операции, в дополнение к уже имеющимся. [3, 20]

     Третий способ позволяет вести учет по принципу «от первичного документа». Вы можете заполнить в программе бланк того или иного документа, например, накладную или приходный кассовый ордер. Сам документ тут же можно распечатать на принтере. Затем программа на основании указанной вами при заполнении бланка информации добавит в журнал новую хозяйственную операцию с соответствующими проводками.

     Теперь рассмотрим отличия между тремя сравниваемыми программами.

     В программе «Инфо-Бухгалтер» для ввода информации о деятельности одного юридического лица можно использовать только один общий журнал хозяйственных операций. При работе «от документа» вы можете столкнуться с некоторыми неудобствами. Если вы внесете исправления в ранее заполненный документ, то связанная с ним операция не будет откорректирована автоматически. Вместо этого в журнале появляется еще одна, новая операция. Старую нужно будет удалить вручную. При заполнении бланков документов можно использовать упоминавшиеся ранее фамилии, названия и прочие реквизиты, выбирая их из списка. Однако такие списки ведутся отдельно для каждого типа документов, а общие для всей программы справочники отсутствуют.

     В программе «Турбо Бухгалтер» информацию о деятельности одного предприятия можно размещать в нескольких журналах операций, используя для каждого участка учета отдельный журнал. Проводки и типовые операции можно заносить в журнал, не только заполняя формы, но и в виде текста, написанного по специальным правилам. Опытным бухгалтерам это позволяет быстро вводить большое количество проводок или типовых действий. При написании проводок можно использовать счета без указания субсчетов. Предусмотрено ведение единых для всей программы справочников (картотек) юридических или физических лиц, товарно-материальных ценностей и ряда других, что при заполнении документов позволяет полностью избежать постоянного ввода одних и тех же реквизитов.

     В программе «1С:Бухгалтерия» так же, как и в программе «Инфо-Бухгалтер», для ввода информации о деятельности одного юридического лица используется один общий журнал хозяйственных операций. Даже если вы пишете проводку сами, она должна быть привязана к какой-либо хозяйственной операции. Если счет имеет субсчета, то при написании проводки выбор одного из субсчетов обязателен. [3, 23]

     При заполнении документов их можно повторно просматривать и редактировать - соответствующие записи в журнале операций будут автоматически откорректированы. Предусмотрено ведение единых для всей программы справочников (картотек) юридических и физических лиц, товарно-материальных ценностей и других объектов учета, что при заполнении документов позволяет полностью избежать постоянного ввода одних и тех же реквизитов. Заслуживает внимания большое количество заранее заготовленных авторами программы документов и справочников.

     Структура меню - четкая и ясная.

     Существует возможность создавать одни документы на основании других, как бы копируя их содержание. Доступ к документам осуществляется через журналы документов, причем в одном журнале могут присутствовать документы разных типов, а один и тот же документ может упоминаться в нескольких журналах.

     3. Стандартный набор отчетов

     Все три программы позволяют получить довольно большой и разнообразный набор отчетов, включая баланс и основные формы отчетности для ГНИ, внебюджетных фондов и органов статистики.

     Кроме обычных отчетов, предусмотрено построение нескольких видов графиков и диаграмм - это отличительная особенность БУИС «Инфо-Бухгалтер».

     В программе «Турбо Бухгалтер» предусмотрено более двадцати видов внутренних отчетов, в том числе различные оборотные ведомости, 6-ой журнал, главная книга, шахматная ведомость. Однако основной упор в программе сделан не на наличие большого набора готовых отчетов, а на возможность модифицировать существующие и создавать новые. Это можно сделать, не прибегая к программированию, а задавая несколько десятков различных параметров для некоторого «универсального» бухгалтерского отчета.

     Многие бухгалтеры, работающие с программой «Турбо Бухгалтер», считают возможность добавления своих собственных отчетов одним из основных достоинств программы. Отчеты можно создавать и при помощи средств программирования, но это требует специальных навыков и отличного знания программы.

 

     

     Помимо внутренних отчетов, в программу включены:

     кассовый и авансовый отчеты;

     книга покупок и книга продаж;

     баланс (строится полностью автоматически);

     отчетность в ГНИ, внебюджетные фонды, органы статистики - в совокупности почти 90 форм.

     Пользователь имеет возможность вносить изменения в методики составления ряда отчетных форм, не прибегая к программированию. Некоторые из отчетных форм представляют собой, как и в остальных программах, просто бланки для ручного заполнения.

     В программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрено 18 видов внутренних отчетов, в том числе «шахматка», главная книга. Для любого счета могут быть сформированы оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и ведомость к журналу-ордеру, карточка по счету (перечисление всех операций и проводок, в которых счет присутствовал, с указанием оборотов и сальдо). Также имеется кассовая книга, книга покупок и книга продаж. Следует отметить, что при работе с отчетами есть возможность получить расшифровку каждой цифры. Например, в шахматной ведомости, указав курсором на пресечение колонки со счетом 02 и строки со счетом 20, можно увидеть все имевшиеся в журнале проводки вида дебет счета 20 и кредит счета 20, то есть все проводки, связанные с начислением износа оборудования, используемого в основном производстве. [3, 32]