Данные  приема и исключения объекта из состава  основных средств вносятся в инвентарную  карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).

   Очень часто объекты основных средств  перемещаются внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Для оформления и учета таких перемещений применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы №ОС-2.

   Накладная выписывается передающим подразделением в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально-ответственного лица подразделения, передающего основное средство, а третий экземпляр передается в подразделение, получающее основное средство.

   Данные  о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную  карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).

     Оформление и учет приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации оформляется Актом о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств формы №ОС-3.

   Акт состоит из двух разделов. В первом указываются сведения о состоянии  объекта основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию, во втором разделе указываются сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств.

   Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств. Если ремонт выполнялся сторонней организацией, то акт должен быть подписан представителем этой организации, если же ремонт был произведен структурным подразделением организации, то свою подпись должен поставить в акте представитель структурного подразделения, проводившего ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом акт сдается в бухгалтерию.

   Следует отметить, что если ремонт, реконструкция  и модернизация проводится силами сторонней  организации, акт составляется в двух экземплярах, первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

   Данные  ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма №ОС-6).

   В соответствии с пунктом 68 Методических указаний №91н, в целях организации  контроля за своевременным получением основных средств из ремонта, инвентарные  карточки по этим объектам в картотеке  рекомендуется переставлять в группу «Основные средства в ремонте». При поступлении объекта основных средств из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарной карточки.

   Списание  пришедших в негодность объектов основных средств также оформляется  документально. Для этих целей применяются следующие документы:

• Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4);
• Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а);
• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б).

   Акты  составляются в двух экземплярах, подписываются  членами комиссии, назначенной руководителем  организации, утверждаются руководителем  или уполномоченным им лицом.

   Первый  экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

   В случае списания автотранспортного  средства в бухгалтерию, вместе с актом, также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации.

   Учет  оборудования, поступившего на склад, с целью его последующего использования в качестве объекта основных средств, оформляется Актом о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14). Акт составляется в двух экземплярах комиссией, уполномоченной на прием основных средств, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

   В том случае, если при поступлении  на склад невозможно провести качественную приемку оборудования, акт составляется по наружному осмотру и является предварительным.

   Качественные  и количественные расхождения с  документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

   Передача  оборудования в монтаж оформляется  Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма №ОС-15). Если монтажные  работы проводятся подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма №ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

   На  дефекты оборудования, выявленные в  процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16).

   Зачисление  смонтированного и готового к  эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется  по формам №ОС-1 или №ОС-1б.

   Учет  основных средств по объектам ведется  бухгалтерской службой с использованием следующих документов:

• Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма №ОС-6);
• Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма №ОС-6а);
• Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма №ОС-6б).

   Данные  документы ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый инвентарный объект, записи в них при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и других документов). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

   Инвентарные карточки могут группироваться в  картотеке в соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные  группы, утвержденной Постановлением №1, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

   Организация, насчитывающая небольшое количество объектов основных средств, учет объектов может осуществлять в инвентарной  книге с указанием необходимых  сведений об объектах основных средствах, по их видам и местам нахождения.

   В инвентарной карточке (инвентарной  книге) должны быть приведены:

• основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования;
• способ начисления амортизации;
• отметка о неначислении амортизации, если она имеет место;
• сведения об индивидуальных особенностях объекта.

   Для учета арендованных основных средств  рекомендуется также открывать  инвентарную карточку, причем учет таких объектов может вестись  арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

   Если  в организации насчитывается  большое количество объектов основных средств по месту их нахождения в  структурных подразделениях, их учет может осуществляться в инвентарном  списке или другом соответствующем  документе. В инвентарном списке должны содержаться сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта основных средств, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии либо перемещении объекта.

   Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также на выбывшие объекты основных средств, в течение месяца могут находиться (до конца месяца) обособленно от инвентарных карточек остальных основных средств.

   Данные  инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

   Учет  объектов основных средств в инвентарных  карточках ведется в рублях. Допускается  ведение учета объектов основных средств в инвентарных карточках  в тысячах рублей.

   По  объектам основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, в инвентарных карточках указывается также контрактная стоимость в иностранной валюте.

   В инвентарной карточке отражается также  корректировка первоначальной стоимости  объекта основных средств, если по результатам достройки, дооборудования, реконструкции и модернизации объекта принято решение об увеличении его первоначальной стоимости. В том случае, если отражение корректировок затруднено, взамен открывается новая инвентарная карточка, в которой отражаются новые показатели, характеризующие этот объект, однако, ранее присвоенный инвентарный номер сохраняется.

   Бланки  всех перечисленных документов представлены в приложениях к курсовой работе. 

   2.3 Задачи анализа  и источники информации.

   Основные  средства – один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

   При анализе следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический этап или экономический  уклад имеет свои пределы роста, определенные технологическими системами. Эффективность использования основных фондов (технологических систем) определяется их местом на кривой развития и положения товаров на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов и затрат.

   Основные  направления анализа основных средств  и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в таблице 2.

   Таблица 2

  Основные  направления и задачи анализа  основных средств.

 
 

   Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной  динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относятся к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

   Анализ  затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимости продукции.