Электронные архивы

     2. Массив цифровых копий документов, записанный на оптический диск.

     Связь между базой данных и массивом отсканированных документов организовывалась специальными программно-технологическими средствами:

     · программа воспроизведения оцифрованных документов или их частей (фрагментов);

     · имена оцифрованных документов (как  часть рабочего листа ввода);

     · программа организации доступа  к оцифрованным документам;

     · файл информации для программы организации  доступа к оцифрованным документам. 
 

     Заключение

     Следует отметить, что упорядоченное ведение собственного архива, безусловно, чрезвычайно важно для любой организации, потому что от правильной работы архива зависит работа всей организации. Вместе с тем, внедрение электронного архива требует определенных затрат, вложений, которые не могут окупиться в короткое время. Именно поэтому электронные архивные системы активно внедряются и используются коммерческими структурами, но на государственном уровне электронные архивы еще не востребованы в полной мере.

     Преимущества  такого вида архивов очевидны: современный уровень развития информационных технологий позволяет реализовать многие задачи в сфере работы с архивными документами. По сравнению с традиционным архивом электронный архив минимизирует затраты времени на управление архивом, снижает потребность в доступе к бумажным документам за счёт предоставления доступа к электронным документам, а также снижает требования к архивному помещению, персоналу и другим ресурсам.

     При этом следует понимать, что электронный архив не заменяет обычный, но дополняет его и резко снижает потребность в доступе к бумажным оригиналам документов. Кроме того, электронный архив позволяет организовать архивное хранение материалов, которые не существуют в бумажном виде. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованных источников

     1. Залаев Г.З. Современные принципы хранения и распространения архивной информации [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2001/tom/sec2b/Doc12.HTML, свободный.

     2. Зверева Н. Автоматизация архивной службы предприятия [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.e-rus.ru/site.shtml?id=7&n_id=3631, свободный.

     3. Левчук, Л.И. Ткаченко, Н.А. Ходаковский,  Н.И. Проблемы внедрения автоматизированных  архивных технологий [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.artinfo.ru/eva/EVA2000M/eva-papers/200007/Khodakovsky-R.html, свободный.

     4. Медведева, Г.А. Из опыта РГАНТД  по вопросам влияния использования  на структуру НСА: конференция  по вопросам совершенствования  НСА (ВНИИДАД, март 2003 г.) [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://rgantd.ru/n_tr.php?link=tr_nsa_struct, свободный.

     5. Электронные архивы. Создание электронных  архивов документов и организация  хранилищ корпоративной информации [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.korusecm.ru/solutions/elib/, свободный.