Документирование управленческой деятельности

Автор: Пользователь скрыл имя, 24 Декабря 2011 в 06:31, контрольная работа

Описание работы

Руководитель обязан принимать решения по оперативному управлению работой предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников, а также контролировать исполнение этих решений.
Управленческие решения принимают на основе анализа информации, отражающей как процессы, происходящие внутри самого предприятия, так и состояние внешней среды, в которой функционирует предприятие. Принятые руководителем решения также включаются в управленческие информационные потоки и таким образом передаются в структурные подразделения и отдельным должностным лицам.

Содержание

Оглавление 2
Введение 3
Раздел 1 Документирование управленческой деятельности 4
Понятие «информация», «документ». Связь информации и документа. Материальные носители информации. Роль документа в системе управления. 4
Раздел 2 Организация работы с документами 6
Понятие службы документационного обеспечения управления (ДОУ). Цели, задачи и основные функции службы ДОУ. Должностной и численный состав службы ДОУ. Типовые организационные структуры службы ДОУ. 6
Раздел 3 Практические задания 18
Гарантийное письмо 18
Анализ составления и оформления номенклатуры дел конкретной организации 22
Заключение 28
Список нормативно-правовых документов и использованной литературы 29
Приложение А 31
Приложение Б 32

Работа содержит 1 файл

Контрольная.doc

— 277.00 Кб (Скачать)

 

Приложение А

Наименование  организации

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ     УТВЕРЖДАЮ

                     Наименование должности

_________№___________     руководителя организации

______________________      

        (место составления)      Подпись  Расшифровка

                                                                  подписи

На ________________ год

                                                Дата

Индекс  дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание
1 2 3 4 5
Название  раздела
 
 
       
 
 

Наименование  должности руководителя

службы  ДОУ организации    Подпись  Расшифровка подписи 

Дата 
 

Виза  руководителя архива

(лица, ответственного за архив) 
 

СОГЛАСОВАНО      СОГЛАСОВАНО

Протокол  ЦЭК (ЭК)      Протокол ЭПК архивного учреждения

от _________ № _______________    от _____________ № _______________ 
 
 
 
 
 
 
 

Форма номенклатуры дел  организации

Формат  А4 (210х297 мм)

Приложение 7 Основных правил работы архивов организаций

 

Приложение Б

Наименование  организации

Наименование  структурного

подразделения

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ

 

_________№___________ 

______________________

        (место составления)

На ________________ год1

Индекс  дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание
1 2 3 4 5
Название  раздела
         
 

Наименование  должности руководителя

структурного  подразделения    Подпись  Расшифровка подписи 

Дата 
 

СОГЛАСОВАНО2

Протокол  ЭК структурного подразделения

от _________ № _______________ 
 

Наименование  должности 

руководителя  архива

(лица, ответственного за архив)   Подпись  Расшифровка подписи 

Дата

Форма номенклатуры дел  структурного подразделения  организации

Формат  А4 (210х297 мм)

Приложение 8 Основных правил работы архивов организаций

Информация о работе Документирование управленческой деятельности