«Әділет СК» ЖШС – нің тіркелген құжаттарын жеке және заңды тұлғалары бойынша есепке алу және талдауға арналған бағдарламалық қамтама

     Жоғарыда  суреттелген нормалаудың ережелерi төменде аталған әдiстердiң бiрiмен  өзара тығыз қатынаста ғана бір-біріне тиiмдi көмектеседi.

     Бiрнеше  кестелерден тұратын деректер қоры. Әрбiр кестеде бiр сынып объектілерi туралы мәлiмет болады. Әртүрлi сынып объектілері арасындағы байланыстардың төрт түрi бар, «бiрдiң-бірге», «бірдің-көпке», «көптің –бірге», «көптің-көпке».  Объектілердiң арасындағы қатынас кестелердiң арасындағы қатынасты анықтайды.

     Егер  «бiрге-бiр» объектілері сыныптары арасындағы байланыс болса, онда олардың арасындағы екi объект және байланыстың бейнесi үшiн бiр кестенi қолдануға болады. Мысалы, нақты ахуалда сiз бұл кестеден майдарақ кейбiр мәлiметтерiне кестенi бөлшектеуге қажет ете алады жiп-жиi емес қолданыңыз немесе барлық қолданушыларға кейбiр мәлiметке рұқсат беруге болмайды.

     «Бiрдің-көпке» байланысы бiр кестедегi әрбiр жазу басқа кестенiң көп жазуларына сәйкес келетiнiн бiлдiредi, бiрақ екiншi кестенiң кез келген жазуы ол да уақытқа тек қана бiр жазумен бiрiншi кесте байланған.

     «Көптің-көпке» қатынасы және екiншi кестедегі бiр жазумен байланыса алады, ол бiрiншi кестедегі бiр жазумен көбірек байланысады, бiрiншi кестеден бiр жазумен байланыса алады екiншi кестеден бiр жазумен көбірек екенін бiлдiредi. «Көптің-көпке» қатынасы бастапқы байланыс көмегiмен түрдiң екi байланыстарына «бiрдiң-көпке» түйiстiретiн қиылысуында қосымша кестенi тудырады.

     «Әділет СК» ЖШС жеке заңды тұлғалардың  қызмет етуін есепке алу және құжаттарды талдау бойынша жұмыс жасауда  төменгі 2.1.2 суретте көрсетілген бес негiзгi кезеңдерге бөлінеді: 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                

                       

     Сурет 2.1.2– Ішкі жүйелер есебінің мәзірі 

     Бағдарламалық қамтамасыз етудің құрылымдық құрамы:

1. Анықтамалар;
2. Негізгі жазбалар;
3. Сақтандыру бағдарламаларына арналған өтініштер, төлемдерді жоспарлау (ПФО);
4. Құжаттардың қозғалысын басқару;
5. Келісім-шарттар.

     Жаңа  мәлiметтерді толықтыруда анықтамалар, мәлiметтерді түзетiп, қажетсіз мәліметтерді алып тастауға да болады.

     Кестелер  – анықтамалар кәсiпорындардағы қызмет ету формаларын толтыруы бойынша жұмыстарды жеңiлдетедi.

     Анықтамаларда келесі мәлiметтер болуы керек:

     - аудандар;

     - ұйымдар;

     - заң шығару базасы.

     Егер  анықтамалардың құрамында көптеген беттер болса оны тезірек орын ауыстыру мүмкiндiктерін ұйымдастыруға болады.

     Бөлiмдердiң  қызметi жайлы материалдардың негiзгi жазулары бөлiмдерге келетiн барлық мәлiметтермен бірге сақталады және компания қолданады. Олар нақты кәсiпорын туралы басты дерек көздерi болып табылады. Бөлiмдердiң материалдарының негiзгi жазулары құжаттардың қозғалысты басқару жүйесiнiң барлық компоненттерiмен бірге қолданылады. Деректер қоры бiр объектке материал туралы барлық мәлiметтерді бiрiктiру арқылы артық мәлiметтiң сақталуынан арылуға болады.

     Құжаттарды  құру мен жылжыту үлгісін төмендегі  2.2 суретке қарап бақылауға болады: 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Сурет 2.2 – Құжаттар құрылымың мәзірі 

     Бiр  немесе бiрнеше кестелерге сұрау салудың нәтижесі, сонымен бiрге кесте түрiнде ұсынылады. Әрбiр кестенің ерекше жазбаны анықтайтын өз кiлтi немесе идентификаторы болады. Объект туралы жазулар жиынтығында  объект туралы жазуда мәнін ерекше белгiлейтiн бір элементтен көп мәлiметтердiң бар болуы болуы мүмкiн. Олардың әрқайсысының бiрi әдетте кiлт ретiнде болады, ал элементтерiнiң басқа бiрi алғашқы кiлт болып табылады. Алғашқы кiлт болып табылмаған мәлiмет элементтерi атрибуттар деп аталады. Атрибуттардың мәні объект туралы жазылған алғашқы кiлттердiң мәндерiмен белгiленедi. Реляциялық деректер қорларына сонымен бiрге нақтылы атрибуттардың дәл келетiн мәндерiнiң негiзiнде әртүрлi кестелер немесе сұрау салулардан тұратын мәлiметтi бiрiктiруi мүмкiн. Реляциялық үлгiнiң негiзгi артықшылығы – егер бұл жаңа функциялар немесе қосымшалар талап етсе, бұл жаңа мәлiметтердің элементтерiн толықтыруы мүмкiн. Қазiргi және қайта толықтырылған қатынастардың арасындағы жаңа байланыстар қосылуы мүмкін. 

 

      2.1.3  Ағымдық ақпараттық талдау 

     Тапсырмалар тізімі, олардың мағыналары, кіру және шығу ақпараттары және берілген құжаттарды қолданушылар төмендегі 1 Кестеде көрсетілген: 

     1 Кесте

     Тапсырмаларды тағайындау 

 

     Iшкi жүйенiң жеке үлгісінің ақпарат  алмасулары иерархиялық қағида  бойынша құрастырылған, яғни бiр  үлгі екіншісіне бағынады.

     Ішкi жүйенiң жеке үлгісі атқаратын өңдеулерді ақпараттық ағындар құрылымы және функциялары  келесі 2.3 суретте көрсетілген. 

       
 

     Сурет 2.3 – Тапсырмалардың ақпараттық өзара байланысы

 

     

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Сурет 2.4 – Қолданушыларға арналған ақпараттық ағымдар 

 

      Суретте көрсетілгендей, жалпы ақпараттық ағындардың бағытталуы төмендегідей өрнектеледi:

     қолданушы  –>

     енгiзу үлгісі –>

     табыстардың құрылымдық талдауы және салықтарды есептеу үлгісі –>

     есептеу нәтижесi және диаграммалардың құрастыру үлгісі

     экономикалық  болжау үлгісі –>

     қолданушы.

     Бұл жерде есептердiң арасындағы барлық қазiргi ақпараттық ағындардың сипаттамасы, олардың бағыты, әдiстер, көлемдер және ақпараттық айырбастың тәртiптерi кетірілген.

     «Жеке және заңды тұлғаларды тiркеу» iшкi жүйенiң  жұмыстарының процесінде жеке үлгілер  арасындағы қарқынды ақпарат алмасу оның арасында жүредi, сондықтан iшкi жүйенiң  алдында қойылған есептердi iске  асыру әдiстерiнiң мәнін түсiну және iшкi жүйенiң жеке үлгілерінің жұмысы үшiн ақпараттық ағындардың қарастыруына жеткiлiктi ықылас бөлу керек. Қаралатын iшкi жүйенiң әрбiр үлгісі бас үлгісі бар ақпараттық ағындармен байланған.

     Жоғарыда  айтылғандай, негiзгi ақпараттық ағын бас  үлгі арқылы өтедi. Қолданушы бас  үлгіге жұмыстың негiзгi түрi бойынша құжаттарды нақ сол кiретiн ақпараттық ағынды құрай ендiредi, құрылымдық бөлiмшелер және фирманың филиалдарының қызметі бiлiм беретiн бекiткiш саудалық, құрылыс болып табылады. Бас үлгі өз қызметін iшкi жүйелермен тығыз байланыста орындайды.

     «Құжаттардың  жөнделуі» iшкi жүйесінен олардың  топтағы бөлiнуiнiң ұйымдар мен  тұлғалардың жаңартылған тiзiмі бар  ақпараттық ағынға қарай, сонымен бiрге  салық мөлшерлемесiне қарай бағытталған. «Құжаттың жасалуы» үлгісі Жаңа файлды жасаудан басқа, бас үлгіге оның аталуы мен жасалған құжаттың атрибуттарын қайтарады. Тапсырма және сүзгiлердiң активизациясының үлгісі жаңартылған сүзгiлердi бередi, яғни олар сәйкес келуi тиіс мерзімдердің саудалық құжаттарының бейнелік шарты және диапазоны болып табылады. Есептеу нәтижесiн жасау кезінде үлгі есептеулердi өткiзу және талдау, кестелердi құрастыру бойынша барлық «қара» жұмысты орындайды және толығымен өлшейтін қорытынды есептеу нәтижесiн бас үлгіге алып бередi. Бас үлгінің өзі сыртқы ендіру-енгiзу құрылымдарымен мәлiмет ауысады, өңделген және енгiзiлген мәлiметтi оқу және жазу үшiн қатты магниттi табақтар жинақтағыш болып табылады. 

 

      2.2  БҚ бағдарламалық  және аппараттық  құралдарды таңдау  және негіздеу 

     2.2.1 Бағдарламалық қамтамасыз  ету жобасының  қызметтік таңдаулары 

     ЭЕМ және бiртұтас кешенге ЭЕМ жабдықталған жұмыс орынындағы нақтылы функциялардың iске асыру қамтамасыз ететiн есептердiң  шешiмi мақсаттарындағы жүйелi пайдалануы үшiн қолайлы ұйымдастырылған  бағдарламалық құралдардың бұл  жиынтықтың автоматтандырылған жүйелерi үшiн (БҚ) бағдарламалық қамтамасыз етумен айналысады.

     Borland Delphi 7 және Object Pascalдың бағдарламалау  тiлiнiң бағдарламалау ортасының  таңдалған ретiнде функционалдық  бағдарламалық қамтамасыз ету  болып табылады, өйткенi ол қазiргi бағдарламау тiлi, (IDE ) өңдеудi интегралдалған ортаны және (VCL ) көз мөлшерiмен компоненттердiң кiтапханасының өз бойында болады. Delphi 7нiң өңдеуiнде орта ұқсас құралдарды қолданатыны түсiнiктi. Мысалы, формалардың жөндеушісі терезенi тышқанның компоненттерi арқылы оған тасып тұруға мүмкiндiк бередi. Сондай-ақ, Delphi 7нiң ортасы бейімделген және Delphi 7нiң программалау тiлiнiң иiлгiштiгiмен шартталған оңай кеңейтiлетiн және күйiне келтiрiлетiн объективтi-хабар болып табылады.

     DELPHI 7 - бұл бiрнеше ең маңызды технологиялардың комбинациясы:

• Машина кодына жоғары өнiмдi компилятор
• Бағдарламалық компоненттердiң объективтi-хабар үлгiсi
• Көз мөлшерiмен компоненттердiң кiтапханасы
• Деректер қорының құрастыруы үшiн масштаб жасалатын құралдар