Автоматизированная подсистема учета финансовых поступлений АГУ

Автор: Пользователь скрыл имя, 09 Января 2012 в 17:22, дипломная работа

Описание работы

Целью проекта является автоматизация процесса учета финансовых поступлений АГУ.
Назначения подсистемы:
• автоматизация учета поступления денежных средств по оказанию услуг;
• снижение временных затрат при проведении мониторинга оплаченных услуг;
• перевод бумажного финансового документа в электронный вид;
• контроль оплаты плательщика за оказываемые услуги АГУ.

Работа содержит 1 файл

ПЗ_БКР.doc

— 1.14 Мб (Скачать)

     Квитанция (см. приложение 6) содержит следующую информацию: номер квитанции, ФИО плательщика, сумма к оплате, дата. 

      1.4 Требования к техническому и программному обеспечению

     Техническое обеспечение:

    • рабочая станция (системный блок, монитор, клавиатура, мышь). Характеристики: процессор с тактовой частотой не ниже 1000МГц, 512Мб ОЗУ, монитор 17-19 дюймов, ПЗУ емкостью не менее 60Гб;
    • принтер.

     Программное обеспечение:

    • операционная система Windows 2000/XP;
    • 1С: Предприятие.

 

  1. РАБОЧИЙ ПРОЕКТ
 

      2.1  Общие сведения  о работе системы

     Программный продукт разработан средствами 1С:Предприятие 7.7 под управлением Windows XP для стандартной конфигурации компьютера Pentium. Запускается в среде 1С:Предприятие 7.7. запускаемым модулем является 1cv7.exe.

     Технические требования соответствуют требованиям, изложенным в техническом проекте. 

      
    1. Функциональное  назначение

     Программное обеспечение автоматизированной подсистемы «Учета финансовых поступлений АГУ» предназначено для формирования базы данных системы, автоматического заполнения платежной квитанции и выгрузки выписки Сбербанка для контроля оплаты плательщиков  за оказываемы услуги АГУ.

     Целостность данных определяется и поддерживается по средства программы 1С:Предприятие 7.7. Ссылочная целостность определяется набором справочников. При необходимости информация в справочниках может корректироваться. 

      
    1. Инсталляция и запуск разработанного программного продукта

     Перед началом эксплуатации программного продукта «Учет финансовых поступлений АГУ» необходимо выполнить следующие действия по настройке параметров:

    • создать на винчестере каталог для размещения на нем модуля программного продукта;
    • после запуске программы 1С:Предприятие 7.7 добавить в Информационную Базу модуль программного продукта.
 
      
    1. Даталогическая модель системы

     Для решения поставленной задачи на основании анализа объектов автоматизации спроектирован в среде 1С:Предприятие, состоящая из следующих связанных таблиц: справочник учебных курсов, справочник слушателей, справочник услуг, справочник центров доходов, справочник преподавателей, справочник валют, платежная квитанция, договор. 

      Справочник  учебные курсы  размещается в таблице Специальности, структура которой приводится в Таблице 2.1.

      Таблица 2.1.

      Структура таблицы Специальности 

Имя поля Тип Размер Назначение  Примечание 
Наименование  Строка  неогр. Наименование  учебных курсов  
ДатаНачала Дата   Дата начала курсов  
ДатаОкончания Дата   Дата окончания  курсов  
Стоимость Число 10 Стоимость  
Услуга Справочник.Услуга   Услуга   
Валюта Справочник.Валюта   Валюта   
ЦентрыДоходов Справочник.ЦентрДохода   Центр дохода  
 

      Справочник  центры доходов размещается в таблице ЦД структура которой приводится в Таблице 2.2.

      Таблица 2.2.

      Структура таблицы ЦД

Имя поля Тип Размер Назначение  Примечание 
Наименование  Строка  25 Наименование  центра дохода  
 

      Справочник  слушателей размещается в таблице Слушатели, структура которой приводится в Таблице 2.3.

      Таблица 2.3.

      Структура таблицы Слушатели

Имя поля Тип Размер Назначение  Примечание 
Адрес Строка  неогр. Адрес  
ВидОбучения Строка  10 Вид обучения  
ДатаРождения Дата    Дата рождения  
Документ Перечисление.ВидыДокументов   Документ удостоверяющий личность «ПаспортРФ» - Паспорт  гражданина РФ

«ИнПаспорт» - Иностранный  Паспорт

ДокументДатаВыдачи  Дата   Дата выдачи документа  
ДокументКемВыдан Строка  неогр. Кем выдан документ  
ДокументСерия Строка  15 Серия документа  
ДокументНомер Строка  10 Номер документа  
Пол Перечисление.Пол   Пол слушателя «муж» - мужской

«жен» - женский

Телефон Строка  25 Телефон  
 

      Справочник  валют размещается в таблице Валюты, структура которой приводится в Таблице 2.4.

      Таблица 2.4.

      Структура таблицы Валюты

Имя поля Тип Размер Назначение  Примечание 
Курс  Число 10 Курс валюты  
 

      Справочник  услуги размещается в таблице Услуги, структура которой приводится в Таблице 2.5.

      Таблица 2.5.

      Структура таблицы Услуги

Имя поля Тип Размер Назначение  Примечание 
Расценка  Число 10    
Процент Число 10    
Валюта  Справочник.Валюты      
 

      Справочник  преподаватели размещается в таблице Сотрудники, структура которой приводится в Таблице 2.6.

      Таблица 2.6.

      Структура таблицы Сотрудники

Имя поля Тип Размер Назначение  Примечание 
ФИО Строка  25    
 

     Квитанция размещается в таблице Квитанция, структура которой приводится в Таблице 2.7.

      Таблица 2.7.

      Структура таблицы Квитанция

Имя поля Тип Размер Назначение  Примечание 
Слушатель Справочник.Слушатель   ФИО слушателя  
Курс  Справочник.Специальности   Наименование  учебного курса  
Сумма Число 10 Сумма оплаты за курс  
Количество  Число 10 Количество  курсов  
ДатаОплаты Дата    Дата оплаты  
Договор Документ.Договор   Договор  
НомерКвитанции Строка  10 Номер квитанции  
ЦД Справочник.ЦД   Центры доходов  
СуммаОплаты Число 15 Итоговая сумма  оплаты  
 

     Договор размещается в таблице Договор, структура которой приводится в  Таблице 2.8.

      Таблица 2.8.

      Структура таблицы Договор

Имя поля Тип Размер Назначение  Примечание 
Слушатель Справочник.Слушатель   ФИО слушателя  
Количество  Число 10 Количество  курсов  
Курс  Справочник.Специальности   Наименование учебного курса  
Начало  Дата       
Окончание Дата       
Сумма Число 10 Сумма оплаты  
Инфо  Строка  неогр.    

Информация о работе Автоматизированная подсистема учета финансовых поступлений АГУ