Автоматизированная подсистема учета финансовых поступлений АГУ

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

     В условиях рыночной экономики проблемы автоматизированного управления в ВУЗе приобретают первостепенное значение. Их сложность и актуальность определяются интенсивным развитием экономической деятельности вузов, многообразием источников финансирования, обилием видов и форм учебной, научной, производственной и хозяйственной деятельности, необходимостью адаптации к постоянно меняющейся инфраструктуре российской экономики, потребностью анализа рынка образовательных услуг.

     Между ГОУ ВПО «Астраханский государственный университет» и Сбербанк РФ был заключен договор регламентирующий зачисление денежных средств на счета физических лиц в соответствии с реестрами, предоставляемыми на электронных носителях. В договоре установлены процедуры расчетов плательщиков за услуги, предоставляемые университетом. Поэтому в управлении бухгалтерского учета и финансового контроля было принято решение разработать подсистему учета финансовых поступлений АГУ.

     Проведенный анализ показал, что в настоящее  время отсутствуют программные продукты способные решать подобные задачи.

     Целью проекта является автоматизация  процесса учета финансовых поступлений АГУ.

     Назначения  подсистемы:

• автоматизация учета поступления денежных средств по оказанию услуг;
• снижение временных затрат при проведении мониторинга оплаченных услуг;
• перевод бумажного финансового документа в электронный вид;

• контроль оплаты плательщика за оказываемые услуги АГУ.

 

1. ТЕХНИЧЕСКИЙ ПРОЕКТ

 

1. Описание  предметной области

     Бухгалтерская деятельность в настоящее время  реализована по средствам программы 1С:Предприятие, которая является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счёт своей универсальности система 1С:Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учёта товарных и материальных средств, взаиморасчётов с контрагентами, расчёта заработной платы, расчёта амортизации основных средств, бухгалтерского учёта и т. д.

     Основной  особенностью системы 1С:Предприятие  является её конфигурируемость. Собственно система 1С:Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С:Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определённые типы предприятий и классы решаемых задач.

     Конфигурация  создаётся штатными средствами системы. Обычно конфигурация поставляется фирмой-разработчиком в качестве «типовой», но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

     Система 1С:Предприятие имеет компонентарную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, является базовыми, то есть поддерживается в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленных компонентов определяет функциональные возможности системы. 

 

       1.2 Описание технологии  обработки информации

      Подсистема  «Учета финансовых поступлений АГУ» решает следующие задачи:

1. Формирование платежной квитанции
2. Формирование справочников
3. Формирование отчетов

 

     Формирование  платежной квитанции. Квитанция заполняется с помощью следующих данных из справочников: наименование центра дохода, ФИО слушателя, наименование учебного курса, наименование договора.

     Формирование  справочников. При формировании платежной квитанции, заключении договора используются следующие справочные данные:

• справочник учебные курсы (рис. П.1.1);
• справочник центр дохода (рис. П.1.2);
• справочник слушатели (рис. П.1.3);
• справочник валют (рис. П.1.4);
• справочник услуг (рис. П.1.5);
• справочник преподаватели (рис. П.1.6).

     Формирование  отчетов. Подсистема позволяет сформировать отчеты по слушателям курса, вести журнал оказания платных услуг в РРЦДО АГУ и формирует оборотно-сальдовую ведомость. 

      

3. Информационно-логическая модель системы

      1.3.1  ER — диаграмма

      Модель  данных подсистемы «Учета финансовых поступлений АГУ» представлена следующими сущностями:

• Квитанция
• Договор
• Оплата по банку
• Учебные курсы
• Слушатели
• Платежи слушателей
• Курсы слушателей
• Услуги
• Валюты
• Центры доходов

Связи между сущностями отображены на ER-диаграмме (Приложение 2). 

      1.3.2 Описание параметров  входной информации

      Справочник  учебные курсы (рис. П.1.1) используется для определения курса назначенного слушателю. Описание параметров справочника учебные курсы приводится в Таблице 1.1.

      Таблица 1.1.

 

      Справочник  центры доходов (рис. П.1.2) используется для определения списка типов центров дохода. Описание параметров справочника центры доходов приводится в Таблице 1.2.

      Таблица 1.2.

 

      Справочник  слушателей (рис. П.1.3) используется для формирования списка слушателей (плательщиков). Описание параметров справочника центры доходов приводится в Таблице 1.3.

      Таблица 1.3.

 

      Справочник  валют (рис. П.1.4) используется для определения списка типов услуг. Описание параметров справочника валют приводится в Таблице 1.4.

      Таблица 1.4.

 

      Справочник  услуги (рис. П.1.5) используется для определения списка типов услуг. Описание параметров справочника услуги приводится в Таблице 1.5.

      Таблица 1.5.

 

      Справочник  преподаватели (рис. П.1.6) используется для определения списка преподавателей. Описание параметров справочника преподаватели приводится в Таблице 1.6.

      Таблица 1.6.

 

      1.3.3 Описание выходных документов

      Выходными документами автоматизированной подсистемы «Учета финансовых поступлений» являются:

• Отчет по курсу
• Журнал оказания платных услуг в РРЦДО АГУ
• Оборотно-сальдовая ведомость
• Квитанция

 

     Отчет по курсу (см. приложение 3) содержит следующую информацию: наименование курса, дата начала курса, дата окончания курса, ФИО слушателя, сумма начисления, сумма оплаты, сумма остатка. Печатается по мере необходимости.

     Журнал  оказания платных  услуг в РРЦДО  АГУ (см. приложение 4) содержит следующую информацию: дата, ФИО слушателя,  номер договора, номер платежного документа, дисциплины, преподаватели, оплачено по курсу, расценка, оплата преподавателей, примечание, дата сдачи.

     Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» (см. приложение 5) показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета. Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета.