Управление предприятием на примере ОАО “Шахта ”Алардинская”

1.3.4.    Прочие факторы

Аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяю­щиеся и редко меняющиеся функции и задачи, а так же при хозяйственном ме­ханизме затратного типа, когда производство наименее восприимчиво к про­грессу в области науки и техники, т.е. нововведения в функциональных структурах вообще проходят “со скрипом”. Кроме того, нужно учитывать и особенности горнодобывающей промышленности как отрасли, производящей сырьевые материалы. Процент использования нетрадиционных технологий на предприятиях современной угольной промышленности очень низок. Практически все они в настоящее время используют, по сути, лишь одну технологию добычи угля (очистными комбайнами или механазированными комплексами) с небольшими вариациями и действие прогресса науки и техники на изменение затрат и прибыли могут испытать за счет внедрения техники нового поколения, которую нужно купить, т.е выделить на это денежные средства, которых нет, доставить, смонтировать, устранить неполадки и запустить в действие.

Структура управления конечно же должны всячески приветствовать творческую деятельность инженеров, направленную на ускорение технического развития производства и повышение за счет этого нормы прибыли и способствовать такой деятельности, создавать условия для нее. На практике же у предприятия просто нет денежных средств, которые в данном случае требуются не только на финансирование такой деятельности в части приобретения необходимых материальных ценностей, но и для экономического стимулирования самих инженеров, без которого активизации творческой деятельности в современных условиях вряд ли возможна.

Что же касается конкретно шахты, то своевременная (быстрая) перестройка производства на шахте в современных условиях, в принципе, невозможна, поскольку добыча угля осуществляется по плану, согласованному с вышестоящей организацией, с заранее известной величиной спроса у покупателей. Кроме того, поскольку добыча угля относится к типу производств со сложившейся, практически неменяющейся из года в год технологией с ограниченной номенклатурой продукции, система производственного контроля на шахте также является сложившейся и отработанной, а значит и достаточно эффективной в условиях данного производства. Представленная структура управления имеет в своем составе отдельное подразделение, осуществляющее производственный контроль.

Результатами рассмотренных факторов внешней и внутренних сред, влияющие на производственно-хозяйственную деятельность горного предприятия, проведенных в 1.2 и 1.3, является SWOT –анализ, который наглядно представлен в табл.3.

SWOT – это акроним слов Strengts (силы), Weaknesses (слабости), Opportunities (благоприятные возможности) и Тhreats (угрозы).

Таблица 3- Сильные и слабые стороны шахты «Алардинская»

1.4.           Анализ организационной структуры управления предприятием

1.4.1.    Общие сведения о структуре управления

Организационная структура системы управления – совокупность взаимосвязей между персоналом управления и организацией, обеспечивающая ее функционирование. Состоит из персонала управления (исполнителей функций), функциональных обязанностей исполнителей, взаимосвязей между исполнителями по поводу реализации функциональных обязанностей.

Управление предприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управление необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям. При этом важно выполнение следующих условий:

·   решение одних и также вопросов не должно находится в ведение разных подразделений

· все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений

· на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другом.

Структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления .

Между отдельными подразделениями могут быть вертикальные и горизонтальные связи.

Вертикальные связи - это связи руководства и подчинения, например связь между директором предприятия и начальником цеха.

Горизонтальные связи- это связи коопераций равноправных элементов, например связи между начальниками цехов.

В основу структуры управления положена определенная система . Известно три основные системы управления производством:

·линейная

·функциональная

·смешанная

Линейная - представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Это система достаточно проста и может быть эффективна, если не велико число рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях.

Функциональная  - система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления - технические, плановые, финансовые и т. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять... В чистом виде эта система используется очень редко.

Наиболее распространена смешанная система, в которой сочетается линейная и функциональная системы. В этом случае решения, подготовленные функциональными подразделениями рассматриваются и утверждаются линейным руководителем, который передает их подчиненным

существует целый ряд типов организационных структур, среди которых построение по принципу отделов (подразделений) является наиболее простым. Сейчас же к вопросу об организации мы подойдем с точки зрения распределения полномочий, производственных обязанностей. В связи с этим организации можно классифицировать по таким типам построения управления:

- с линейной организацией управления;

- с линейным и функциональным управлением;

- с матричной системой управления.

Линейная организация управления. Распределение должностных обязанностей осуществлено таким образом, чтобы каждый служащий был максимально нацелен на выполнение производственных задач организации.

Все полномочия — прямые (линейные) — идут от высшего звена управления к низшему. В числе преимуществ линейной организации — ответственность, установленные обязательства, четкое распределение обязанностей и полномочий; оперативный процесс принятия решений; простота в понимании и использовании, возможность поддерживать необходимую дисциплину. Этот тип управленческой структуры обычно ведет к формированию стабильной и прочной организации.

В числе недостатков линейного построения организации — негибкость, жесткость, неприспособленность к дальнейшему росту организации. Утрата (отставка, смерть) руководителя может привести к более серьезным последствиям, чем при гибком построении организационной структуры. Метод управления может быть бюрократическим, диктаторским, что уменьшает потенциальные возможности и сдерживает инициативу молодых руководителей; руководящие лица могут быть перегружены обязанностями, ответственностью, что может привести к стрессу и плохому управлению.

С развитием производства и возрастанием его требований к качеству решаемых самых различных задач управления возникла необходимость в выделении органов управления , специализирующихся на выполнении отдельных функций управления . Происшедшая вследствие этого специализация и кооперация труда в аппарате управления привела к созданию функциональной оргструктуры. В такой оргструктуре функциональному руководителю делегируется линейная власть в масштабе выполняемой функции управления.

Разновидностью функциональной структуры  является линейно-функциональная структура управления. В этой структуре сочетаются преимущества линейной и функциональной структур, но доминирующими остаются вертикальные (командные) связи типа «руководитель-подчиненный». Функциональные звенья управления лишены административной власти в отношении нижестоящих исполнителей и руководителей, функциональные  руководители вышестоящих уровней осуществляют лишь функциональное руководство ниже стоящими функциональными службами. Т.о. линейно-функциональная система обеспечивает форму разделения и кооперации труда в управлении , при которой принятие решений и управляющие воздействия осуществляют линейные руководители , а функциональные - разрабатывают проекты решений , консультируют, координируют, информируют.

Среди недостатков линейного и функционального построения — разногласия между линейными и функциональными служащими. Линейные служащие часто противодействуют работе функциональных экспертов; возникающие разногласия могут выразиться в неправильном толковании полученной от экспертов информации, которая передается линейными служащими непосредственным исполнителям.

Рассматриваемая в курсовой работе шахта «Алардинская» представляет собой линейно-функциональную организационную структуру управления, в которой линейной составляющей является директор шахты, a функциональной – дирекция и службы ОАО «Южкузбассуголь».

1.4.2.    Организационная структура управления шахтой «Алардинская»

Аппарат управления предприятием должен  быть построен таким образом, что бы обеспечить в техническом, экономическом и организационном отношениях взаимосвязанное единство всех частей предприятия, наилучшим образом использовать трудовые и материальные ресурсы.

Схема организационной структуры управления шахтой наглядно представлена в Приложении 1. Охарактеризуем данную структуру.

Очевидно, что в основе построения данной структуры лежит четкое разделение труда с использованием квалифицированных специалистов на каждой должности и иерархичность управления – основные  положения концепции рациональной бюрократии Макса Вебера, т.е. представленная структура относится к классу бюрократических или иерархических организационных структур. Иерархия управления шахты включает 4 уровня.

Основу данной структуры управления составляет группировка и специализация подразделений в соответствии с функциями, отражающими основные направления и сферы их деятельности, т.е. представленная структура относится к подклассу функциональных организационных структур. В отечественной практике подобные структуры называют так же линейно-функциональными или центрально-функциональными, основанными на параллельном существовании линейных и функциональных руководителей и рациональном разделении труда между ними. При этом заместители директора или другие, являющиеся в рамках предприятия функциональными руководителями (они возглавляют основные функциональные отделы), по отношению к подчиненным подразделениям выполняют линейные функции.

На представленной структуре единственным чисто линейным руководителем является главный инженер – первый заместитель директора. К основным функциональным подразделениям шахты, возглавляемым основными функциональными руководителями относятся:

- служба очистной добычи и оперативного управления производством;

- экономическая служба (осуществляет расчет и анализ основных технико-экономических показателей работы шахты);

- коммерческая служба;