Анализ и проектирования организации ООО «Кортес»

   Зачастую  передача поручений осуществляется через неформальные каналы связи. В  результате информация искажается и  реализуется неправильно или  без соблюдения необходимых сроков.

   Отсутствие  стандартов коммуникационной ответственности приводит к тому, что многие решения вообще не исполняются или не фиксируется момент их реализации. Отсутствует информация о согласованности принятых решений с сотрудниками других отделов.

   Практика  работы компании подтверждает опасность  функционирования данной системы взаимодействия. Это в конечном итоге приведет к разрушению компании и понесению ею серьезных финансовых убытков.

   Данную  проблему можно отнести к типу организационных патологий. Вызвана  она, прежде всего, низким уровнем развития компании, а также высоко развитым неформальным стилем общения между сотрудниками. 

2.2. Проектные предложения

В рамках проектных  предложения представляется целесообразным:

- создать корпоративную  систему мгновенного электронного  взаимодействия,

- разработать стандарты коммуникационной ответственности. 

Глава 3. Проектная разработка

1. Цели и задачи проекта по реализации инновационной идеи

 

       Цели  инновационной идеи – повысить эффективность  коммуникаций сотрудников.

       Задачи:

       - обеспечить согласованность разработки  управленческих решений,

       - повысить оперативность принятия  решений,

       - снизить риски принятия неэффективных  решений,

       - снизить риски принятия безответственных  решений

     Реализация  мероприятия должна осуществляться изданием соответствующего распоряжения руководителем компании.

     Стандарт  внутрикорпоративной коммуникационной ответственности должен быть следующим:

     - все управленческие решения, подлежащие  согласованию должны быть оформлены  на бланке компании и отправлены  согласователям в течении 12 часов  после их разработки по электронной  почте или внутреннему корпоративному  серверу.

     - согласователи обязаны в течение 12 часов прочитать полученные письма и дать на них аргументированный ответ.

     - за неисполнение данного стандарта  на виновного накладывается штраф  в размере 1000 руб.

3.2. Стратегии, методы, ресурсы

     Необходимые ресурсы: разработка корпоративной  системы коммуникаций (внутренний сервер). Возможно силами специалиста отдела планировании (программиста). Доведение информации о новом корпоративном стандарте руководителями отделов.

     Метод реализации: административный – обязательный для всех. С указанием ответственности за неисполнение.

     В стратегическом плане данное решение  должно перерасти в эффективную  систему внутриорганизационного взаимодействия и стать важным элементом организационной  культуры.

2. План-график работ

 

3. Результаты  от реализации проекта

       Результатом реализации проекта  - повышение  эффективности реализации решений  на 30%, повышение своевременности  принятия решений, повышение доли согласованных  и ответственных решений, обеспечение быстрого взаимодействия сотрудников и повышение эффективности работы компании в целом. 

4. Риски

   Основным  риском в реализации данного решения  является отторжение инновационного решения  сотрудниками, однако это возражение можно преодолеть путем проведения разъяснительной работы. 

5. Бюджет

   Реализация  данного решения не потребует  задействования внешних ресурсов и  использования финансовых средств  компании 

3.7. Количественная и  качественная потребность  в сотрудниках

   Для реализации инновационной идеи необходимо наделение соответствующими полномочиями программиста планово-экономического отдела и предоставление ему временной возможности не выполнять свои прямые функциональные обязанности, а реализовать в жизнь проектное решение. 

   Заключение 

   Поставленные  цели и задачи проекта достигнуты частично,  т.к. инновационное решение  направлено только на повышение эффективности  коммуникационного взаимодействия сотрудников.

   Реализация  данного проекта позволит его  исполнителям и участникам получить навык оптимизация организационной работы и совершенствования процесса оформления управленческого решения. 
 

Организационная структура ООО  «Кортес» 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Органограмма  ООО « Кортес»