Экономика и организация труда

- с  финансовым управлением ОАО «Ижмаш»;

      - с главной бухгалтерией ОАО  «Ижмаш»;

      - с планово-экономическим отделом  ОАО «Ижмаш»;

      - с юридическим отделом ОАО  «Ижмаш»;

      - с отделом организации труда,  управления и заработной платы;

      - с Департаментом развития внутренних  рынков;

      - со службами главного инженера;

      - со службами директора по социальным  вопросам;

     - с дочерними акционерными обществами.

 

     

      2. СТРУКТУРА ПЕРСОНАЛА

               2.1. Организационная  структура

      Схема организационной структуры ОАО  «Ижмаш» приведена в приложении 1. Структура имеет линейный вид. Линейная схема управления, формируемая  путем развития по горизонтали и  вертикали элементарной схемы, в  чистом виде характерна для небольших  по размеру многоуровневых организаций. Управлению на основе линейных схем свойственны четкость, ясно выраженные линии подчинения, полномочий и ответственности, что обеспечивает оперативность и точность управленческих реакций. Однако в этих схемах не предусмотрено использование специалистов, функции которых одновременно со своими непосредственными обязанностями выполняют руководители. В условиях отсутствия горизонтальных связей это приводит к их чрезмерным информационным перегрузкам и невысокой эффективности принятия и реализации решений.

      Организационная структура ОАО «Ижмаш» является гибкой, т.к. быстро перестраивается  в соответствии с изменениями  происходящими в персонале. Централизация  и специализация структуры обеспечивается четкостью подчинения и распределения  полномочий, ответственности среди работников, а также распределение функций между ними (директору определенного направления подчинены отделы, за которыми закреплены функции для реализации данного направления деятельности).

      Нормоуправляемость  не обеспечивается, т.к. не соблюдается рациональное число (20-40 человек) руководителей низшего звена. В отдельных случаях нарушается единство прав и обязанностей, т.е. происходит дублирование функций некоторых отделов. В целом, организационная структура неэкономична, поскольку имеет разветвленный управленческий аппарат и большое количество подчиненных.

      Организация управления ОАО «Ижмаш» представлена в таблице 1. 

      Таблица 1

      Организация управления 

 

      Высшим  органом управления ОАО "Ижмаш" является Общее собрание акционеров. ОАО "Ижмаш" обязано ежегодно проводить годовое собрание акционеров. Руководство текущей деятельностью ОАО "Ижмаш" осуществляется единоличным исполнительным органом (Генеральным директором) и коллегиальным исполнительным органом (Правлением). 
 
 

 

 

 
 

 
 
 

Рис. 1 Схема  организационной структуры управления ОАО "Ижмаш" 

                2.2. Функциональная структура

      Функция управления – особый вид управленческой деятельности, продукт процесса разделения и специализации труда в сфере управления, представляющей собой часть процесса управления, выделенный по определенному признаку. Наибольшее распространение получила классификация по общности предмета управления (качество, труд и заработная плата, научно-технический прогресс, охрана труда) и производственных ресурсов (трудовые, материальные, технические, финансовые). Обычно выделяют от 10 до 25 функций управления предприятий.

      Комплекс  задач – часть функций управления, выделяемая по признаку основных функций управления (нормирование, планирование, учет, контроль, анализ, регулирование). Комплекс задач объединяет совокупность задач, относящихся к конкретной функции и, как правило, реализуется небольшим функциональным подразделением (отделом, бюро, группой).

      Функции управления и комплекс задач ОАО  «Ижмаш» представлены в таблице 2.

      Матрица распределения функций управления позволяет четко распределить их между руководством предприятия  и подразделениями аппарата управления, определить технологическую последовательность операций управления и четко закрепить операции за конкретными руководителями или специалистами. Матрица распределения функций управления ОАО «Ижмаш» представлена в таблице 3.

Таблица 2

Функции управления и комплекс задач ОАО  «Ижмаш»

 

      Условные  обозначения операций матрицы распределения  функций:

      Ц – постановка целей, формирование задачи (Руководитель);

      Р – принятие решений, утверждение, координация (Руководитель);

      П – подготовка решений, составление документов, расчет (Специалист);

      С – согласование (Руководитель, главные  специалисты);

      И – исполнение, доведение, выполнение, контроль (Специалист);

      У – участие, сбор информации (Специалист). 

Таблица 3

Матрица распределения функций управления 

 

           2.3. Ролевая структура

      Ролевая структура коллектива определяет состав и распределение творческих, коммуникативных  и поведенческих ролей между  отдельными работниками и является важным инструментом в системе работы с персоналом.

      Основными методами для определения ролевой структуры являются социально-психологические методы, тестирование, наблюдение, анализ биографических и кадровых данных, материалы аттестации персонала, результаты проведения ролевых игр.

      Результат анализа ролевой структуры работников отдела взаимоотношений с бюджетом и внебюджетными фондами представлен в таблице 4.

      Условные  обозначения:

      НВО – начальник внешнего офиса 31;

      НВБ – начальник отдела взаимоотношений  с бюджетом и внебюджетными фондами;

      НОК – начальник отдела кредитов и  работы на финансовом рынке;

      НБИ – начальник бюро по сделкам и  аренде имущества ОАО «Ижмаш»;

      НДК – начальник бюро по работе с  дебиторами и кредиторами;

      ВЭ1 – ведущий экономист по финансовой работе отдела взаимоотношений с  бюджетом и внебюджетными фондами;

      ВЭ2 - ведущий экономист по финансовой работе отдела взаимоотношений с бюджетом и внебюджетными фондами;

      ЭФ1 – экономист по финансовой работе отдела взаимоотношений с бюджетом и внебюджетными фондами;

      ЭФ2 – экономист по финансовой работе бюро по сделкам и аренде;

      ЭФ3 - экономист по финансовой работе бюро по сделкам и аренде;

      ТФ  – техник по финансовой работе бюро по сделкам и аренде.

      Таблица 4

      Анализ  ролевой структуры