Доставленные в зону приемки
товары принимают по количеству
и качеству.
Количественная приемка поступающих
товаров со стороны состоит
в проверке их количества, массы,
объема и соответствия сопроводительным
документам (накладным, счетам-фактурам,
спецификациям). В случае расхождения
данных в коммерческом акте
указываются все претензии по
недостаче материалов, которые предъявляются
поставщику или транспортной
организации.
Качественная приемка товаров
является важнейшей операцией
технологического процесса складской
переработки грузов. Она предусматривает
проверку соответствия их стандартам,
ГОСТам, техническим условиям, спецификациям
и другим требованиям, указанным
в договоре на поставку материалов,
и др. ).[24 c128]
На принятые товары составляются
приемочные акты или ордера. На
забракованные (напринятые) материальные
ценности составляются оперативно-технические
акты, служащие в дальнейшем основанием
для предъявления рекламаций
поставщику. Непринятые материалы
поступают на ответственное хранение
в особо отведенном месте на
складе до получения указаний
от поставщика об их дальнейшем
использовании. Материалы и другие
материальные ценности, посткпившие
без накладных и актов ОТК
о приемке, хранятся до их
оформления.
В приемке материальных ценностей
участвуют работники складов
и другие спецалисты предприятия.
Так, при приемке запасных частей,
оборудования принимают участие
работники отдела главного механика.
Следующий этап современного технологического
складирования заключается в размещении
и укладке груза на хранение. Основной
принцип рационального складирования
— эффективное использование объема зоны
хранения. Предпосылкой этого является
оптимальный выбор системы складирования
и, в первую очередь, складского оборудования.
Оборудование под хранение должно отвечать
специфическим особенностям груза и обеспечивать
максимальное использование высоты и
площади склада. При этом пространство
под рабочие проходы должно быть минимальным,
но с учетом нормальных условий работы
подъемно-транспортных машин и механизмов.
Для упорядоченного хранения груза и экономичного
его размещения используют систему адресного
хранения по принципу твердого (фиксированного)
или свободного (груз размещается на любом
свободном месте) выбора места складирования.
).[12 c123]
На
хранение товары укладывают различными
способами, выбор которых зависит
от формы товара и тары, массы
каждого тарного места, физических
свойств товаров и других факторов.
Предпочтение отдается такому способу
укладки, при котором не допускается
повреждение товара и тары, более
рационально используются складские
помещения и оборудование, создаются
удобства для контроля за состоянием
товарных запасов.
Различают
следующие способы хранения товаров:
- штабельное;
- стеллажное;
- навалом;
- в подвешенном
виде. ).[19 c214]
Штабельное хранение применяют
для различных продовольственных
и непродовольственных товаров,
затаренных в мешки, кипы, кули,
ящики, бочки, а также товаров
на поддонах и в малогабаритных
контейнерах. При формировании
штабеля необходимо следить за
тем, чтобы он был устойчив,
соответствовал определенным нормам
по высоте и обеспечивал свободный
доступ к товарам.
Стеллажный способ укладки товаров
получил широкое распространение.
При этом способе распокованные
товары, а также во внешней
таре различными способами (рядами,
десятками и т.д.) размещают на
полках стеллажей
Навалом обычно хранятся картофель,
соль и другие насыпные грузы.
В подвешенном виде хранится
верхняя одежда используя механизированные
вешала.
Заключительная часть складского технологического
складирования составляют операции по
отпуску товаров со склада. К ним относят:
- оформление
продажи товаров оптовым покупателям;
- отборку товаров
с мест хранения;
- перемещение
товаров в зону комплектования заказов
покупателей;
- комплектование
заказов и упаковку (укладку в тару-оборудование);
- помаршрутное
комплектование партий товаров;
- перемещение
укомплектованных партий товаров в зону
погрузки;
- погрузку
автотранспорта, контейнеров, вагонов.
).[26 c 242]
Оформление продажи товаров оптовым
покупателям производится в зале
товарных образцов. Основанием для
отборки товаров с мест хранения
служат отборочные листы или
счет-фактура, которые должны
быть оформлены таким образом,
чтобы последовательность записи
в них товаров соответствовала
порядку размещения их в секциях
стеллажей, в штабелях или вешалах.
Такой порядок оформления отборочного
листа (счет-фактуры) значительно
облегчает отборку товаров работникам
склада.
Различают механизированную и
ручную отборку товаров с мест
хранения.
Механизированная отборка применяется
в основном на крупных складах.
При этом груз, спакетированный
на поддоне, снимается с помощью
механизма с места укладки
и в виде целой транспортной
единицы перемещается в зону
комплектования товара.
Ручная отборка осуществляется
при отпуске небольшого количества
товаров, мелкоштучных товаров
сложного ассортимента, хранимых
на стеллажах.
Существуют
два метода отборки товаров:
- индивидуальный
(для одного покупателя);
- комплексный
(для группы покупателей).
Отобранные товары поступают
в зону комплектования заказов
покупателей, где проверяется
правильность отборки товаров
в соответствии с заказами
покупателей. Затем товары укладывают
в инвентарную тару (разборные
ящики, брезентовые мешки, а
также контейнеры на роликах,
которые в последнее время
получили широкое распространение).
В каждую единицу тары вкладывают
упаковочный лист, а затем пломбируют
тару и перемещают в экспедицию,
где осуществляется помаршрутное
комплектование партий товаров
в соотсетствии с размещением
конкретных покупателей. Для учета
сформированных партий товаров
в экспедиции имеется специальный
журнал, в котором указываются
наименование покупателя, номер,
дата оформления и сумма счет-фактуры,
количество мест, подлежащих отправке,
номера тары. Заведующий экспедицией
расписывается в приеме товара
к отправке. После возврата счет-фактуры
с распиской получателя товара
в журнале делается соответствующая
отметка. Экспедиция заказывает
автотранспорт и организует отправку
товаров покупателю. Подготовленный
к отправке груз доставляется
в зону погрузки. В кузове автомобиля
груз размещают с учетом эффективного
использования его площади, а
также с учетом расположения
магазинов и других пунктов
продажи товаров на маршруте.
Водитель, получивший товар, расписывается
в журнале, в котором указывается
номер путевого листа. ).[24c 54]
Доставив товар на место водитель
сдает его человеку ответственному
за получение товара со стороны
покупателя, предварительно проверив
у него наличие доверенности
на получение товара. После принятия
товара подписывается счет-фактура,
один экземпляр которой остаются
у покупателя, а два других
возвращаются на базу.
2.
Анализ складского
хозяйства как
элемента снабжения
и сбыта "предприятие"
2.1 Организационно-экономическая
характеристика предприятия
Открытое
акционерное общество "МПОВТ"
(правоприемник Минского производственного
объединения вычислительной техники)
ОАО "MПОBT" является одним из ведущих
предприятий радиоэлектронной отрасли
Республики Беларусь, специализирующимся
на выпуске конкурентоспособных
на рынках стран СНГ и РБ средств
связи и телекоммуникаций, средств
информационных технологий, энергосберегающего
оборудования (счетчиков и регуляторов
воды и теплоты), электронных блоков
для автотракторостроения, кассовых
аппаратов и светотехнических изделий.
Приоритетным направлением производственной
деятельности ОАО «МПОВТ» является
разработка и производство средств
телекоммуникаций и связи. В наши
дни открытое акционерное общество
"МПОВТ" является одним из ведущих
предприятий радиоэлектронной отрасли
Республики Беларусь, специализирующимся
на выпуске средств информационных
технологий, энергосберегающего оборудования
(счетчиков воды и теплоты), электронных
блоков для автотракторостроения, конкурентоспособных
на рынках стран СНГ и РБ средств
связи и телекоммуникаций, кассовых
аппаратов и прочей продукции. В
настоящее время ОАО «МПОВТ»
производит широкую гамму продукции.
Средства информационных технологий:
- автомат для выдачи банкнот (банкомат);
- платежно-справочное терминальное оборудование
и оборудование для систем безналичных
расчетов; - компьютерные классы; - программно-аппаратный
проблемно-ориентированный комплекс.
Системы и средства телекоммуникаций:
- универсальные устройства вводно-коммутационных
УВК-У; - кросса закрытого типа КЗТ; -
интегральная сетевая платформа
абонентского доступа (ИСПАД); - синхронный
мультиплексор СММ; - станция прямой
связи СПС; - интегральная цифровая
система диспетчерской связи
ДДС-М для железной дороги. Изделия
внутриминистерской кооперации: -система
универсального числового программного
управления (УЧПУ); - производство контроллеров
программируемых универсальных; - роторные
замки; - реле-анализатор управления электро-факельным
подогревом (МКП); - блок контроля ламп
(БКЛ). Организационная структура
управления предприятием ОАО «МПОВТ»
представлена в приложении А. Управление
ОАО «МПОВТ» осуществляется в
соответствии с Уставом. Органами управления
являются общее собрание акционеров,
наблюдательный совет и генеральный
директор. Высшим органом управления
ОАО «МПОВТ» является Общее собрание
акционеров. Общее собрание акционеров
состоит из акционеров или лиц, уполномоченных
на то доверенностью, выданной им акционерами
общества. Генеральный директор представляет
предприятие во всех учреждениях
и организациях, заключает договора,
издает приказы по предприятию, открывает
в банках счета предприятия и
выполняет целый ряд других функций.
В непосредственном подчинении директора
предприятия находятся восемь заместителей:
по производству, по инвестиционным проектам,
по социальному развитию, по маркетингу
и перспективному планированию, по
экономике, по кадрам, по качеству выпускаемой
продукции, технический директор, а
также ревизионная комиссия и
отдел документационного обеспечения.
Также в непосредственном подчинении
у генерального директора находятся
два структурных подразделения
Завод вычислительной техники, Завод
печатных плат. Основные показатели деятельности
предприятия ОАО «МПОВТ» показаны
в таблице 1. Таблица 1 - Показатели деятельности
предприятия за 2006-2007 гг. Показатели
2006г. 2007г. Абсолютное отклонение Относительное
отклонение Выручка от реализации товаров,
продукции, работ, услуг , млн.руб. 45631 53446
7815 117,1 Налоги, включаемые в выручку
от реализации товаров, работ, услуг, млн.руб.
8147 9391 1244 115,3 Выручка от реализации товаров,
продукции, работ, услуг (без налогов
с выручки), млн.руб. 37484 44055 6571 117,5 Себестоимость
реализованных товаров, продукции,
работ, услуг, млн.руб. 35321 41718 6397 118,1 Расходы
на реализацию, млн.руб. 153 146 -7 95,4 Прибыль
(убыток) от реализации, млн.руб. 2010 2191 181
109,0 Общая
прибыль предприятия за отчётный период,
млн.руб. 1527 2645 1118 173,2 Рентабельность продаж,
% 5,4 5,0 -0,4 92,7 Рентабельность продукции,
% 5,7 5,3 -0,4 92,3 Анализируя таблицу 1 можно
говорить о том, что выручка от реализации
продукции за отчётный период выросла
на 17%, в то же время себестоимость реализованных
товаров, продукции, работ, услуг выросла
на 18%. Прибыль от реализации выросла на
181 млн. руб., прирост в процентах составляет
9%. Прибыль за отчётный период составила
1118 млн. руб., темп роста составил 173,2%. Показатели
эффективности работы предприятия по
основному виду деятельности – рентабельность
продаж и рентабельность продукции снизились
на 0,4%, что не может являться благоприятной
тенденцией в развитии предприятия, не
смотря на рост выручки и прибыли от продаж,
так как рентабельность продаж итак является
очень низкой и её снижение свидетельствует
о росте издержек на производство продукции.
Основными причинами высокой доли затрат
на производство продукции в реализованной
продукции, а значит и малой доли прибыли,
а значит не возможности увеличения затрат
на реализацию с целью сохранения конкурентоспособной
цены, являются: - Технически и морально
устаревшее технологическое оборудование,
требующее обновления; -Использование
в производстве устаревших технологий;
- Низкие темпы перевооружения предприятия;
- Длительные сроки разработки и освоения
новых изделий; - Значительные затраты
на электрическую и тепловую энергию,
связанные с климатическими особенностями
и отсутствием высокотехнологичного энергосберегающего
оборудования и технологий; - Отсутствие
высокотехнологичного и высокопроизводительного
оборудования приводит к высокой трудоёмкости
производимой продукции, что увеличивает
долю затрат на выплату заработной платы
и в фонд социальной защиты. Перед ОАО
"МПОВТ" главным образом, стоит проблема
расширения существующих рынков и проникновения
на новые рынки сбыта, обеспечения безубыточной
реализации товаров. Для решения проблемы
расширения рынков предусматривается
осуществление ряда мероприятий, в числе
которых снижение себестоимости производимой
продукции с целью снижения цены на продукцию
предприятия и создания конкурентного
преимущества. В современных условиях
снизить себестоимости на единицу продукции
можно несколькими путями: 1. Совершенствование
организации производства; 2. Тотальная
экономия на всех участках производства;
3. Внедрение современных технологий и
«ноу-хау»
2.2
Анализ и оценка организации
инновационной деятельности
на предприятии
Организационная структура ОАО
«МПОВТ» ранее имела ряд особенностей:
с целью централизации работ
по изготовлению новых видов продукции
была создана специальная конструкторско-технологическое
бюро, которое объединяла в себе
конструкторские, технологические
службы, отдел материальных нормативов
и др. технические службы На ОАО
«МПОВТ» главный инженер отвечает
за любую деятельность, связанную
с обеспечением функционирования производства.
Главный инженер: — планирует, разрабатывает
и вводит системы и средства производства;
— служит связующим звеном между
отделом исследования и развития
и производственным отделом; — дает
рекомендации по вопросам систем и
средств производства; — контролирует
процесс разработки и производства
продукции, дает рекомендации относительно
методов производства, подготавливает
производственные технические спецификации;
— подготавливает прогнозы и подробные
отчеты по проектам улучшения производственного
процесса; — следит за выполнением
условий техники безопасности труда;
— осуществляет подбор и обучение
технического персонала, отслеживает
результаты деятельности технического
и инженерного состава компании.
Отдел главного конструктора является
самостоятельным структурным подразделением
предприятия и подчиняется главному
инженеру. В его
задачи
входит:
-
обеспечение конструкторской подготовки
основного производства предприятия.
- обеспечение высокого технического
уровня разрабатываемых конструкций
изделий на основе последних
достижений науки и техники.
Отдел главного технолога предприятия
является самостоятельным структурным
подразделением предприятия и
подчиняется главному инженеру.
В его задачи входит - обеспечение
внедрение новых прогрессивных
технологий; - совершенствование технологической
подготовки производства. Инструментальный
отдел является самостоятельным
структурным подразделением предприятия.
Его функции: - разработка и внедрение
в производство наиболее прогрессивных
технологических процессов, видов
оборудования и технологической
оснастки, средств автоматизации
и механизации. - систематический
анализ прогрессивности действующих
технологических процессов и
их совершенствование в целях
повышения производительности труда,
улучшения качества, снижения себестоимости
продукции. - контроль чертежей деталей,
узлов, агрегатов, изделий на
технологичность. - Разработка технологических
процессов с установлением режимов
обработки и машинного времени
на вновь вводимые и модернизированные
объекты производства, а также
на детали и узлы разовых
заказов с учетом новейших
методов обработки; корректировка
разработанных технологических
процессов в связи с изменениями,
вводимыми в конструкцию и
технологию изделий. Отдел создается
и ликвидируется приказом директора
предприятия. Отдел непосредственно
подчиняется главному инженеру
предприятия. Отдел возглавляет
начальник, назначаемый на должность
приказом директора предприятия
по представлению технического
директора. Общая численность
конструкторско-технологических служб
предприятия в 2007 году составила
431 человек, из них 259 занятых
непосредственно исследованиями
и разработкой или модернизацией
(60,0%), в том числе по подразделениям:
Наибольшее увеличение человек
наблюдалось в специальном конструкторском
бюро головного завода и специальном
конструкторско-технологическом бюро
головного завода на 4 человека
в каждом отделе. ОАО «МПОВТ»
проводит конструкторско-технологические
работы по созданию новой продукции
по четырем основным направлениям:
- связь и телекоммуникация; - средства
информационных технологий; - изделия
народно-хозяйственного назначения
и товары народного потребления;
- новые технологии.