Автор: Пользователь скрыл имя, 10 Ноября 2011 в 10:48, реферат
PowerPoint – приложение для подготовки презентаций, слайды которых выносятся на суд общественности в виде распечатанных графических материалов или посредством демонстрации электронного слайд-фильма1. Создав или импортировав содержание доклада, вы сможете быстро украсить его рисунками, дополнить диаграммами и анимационными эффектами. Элементы навигации дают возможность генерировать интерактивные презентации, управляемые самим зрителем.
Сменой слайда называется способ появления слайда во время показа слайдов. Возможен выбор из большого числа способов и изменение скорости смены слайда. Изменением способа можно обозначать новый раздел презентации или выделять какой-либо слайд. Анимацией называется звуковое и визуальное оформление, которое можно добавить к тексту или другому объекту, такому как диаграмма или рисунок. Если слушатели говорят на языке, который читается слева направо, можно использовать в анимированных слайдах появление пунктов слева. Тогда, чтобы выделить определенный пункт, можно сделать так, чтобы он появился справа. Такой эффект привлечет внимание аудитории и обособит данный пункт от других..
Анимация текста и объектов:
Повторите шаги 3 и 4 для всех объектов, которые требуется анимировать.
Перейдите на вкладку Порядок и время.
Чтобы изменить порядок анимации, выберите в группе Порядок анимации объект, очередность которого требуется изменить, и переместите его в требуемую позицию нажатием кнопок со стрелками.
Чтобы установить время, выберите объект и Выполните одно из следующих действий:
Для просмотра анимации нажмите кнопку Просмотр.
Совет. Быстрый способ создания простейшей анимации: выделите нужный объект (в обычном режиме), в меню Показ слайдов укажите на команду Встроенная анимация и выберите подходящий вариант.
Перейдите к слайду, который требуется просмотреть.
В меню Показ слайдов выберите команду Просмотр анимации.
Появится
окно «Просмотр анимации», показывающее
смену слайдов и эффекты
Совет. Чтобы просмотреть эффекты анимации на нескольких слайдах, переключитесь в режим сортировщика слайдов и выберите команду Просмотр анимации в меню Показ слайдов.
Данные статистических исследований о популярности редакторов созданий презентаций.
Опрос проводился среди школьников, студентов и научных работников2.
| Программа | Слышали ли вы об этой программе? | Какой программой вы пользуетесь для создания презентаций? |
| Adobe Presenter | 996% | 27% |
| Portable Wondershare DVD Slideshow Builder | 7% | 1% |
| Power point | 100% | 72% |
PowerPoint является частью Microsoft Office. Это позволило PowerPoint стать наиболее распространённой во всем мире программой для создания презентаций. Файлы презентаций PowerPoint часто пересылаются пользователями программы на другие компьютеры, что означает необходимую совместимость с ними программ конкурентов. Однако, поскольку PowerPoint имеет возможность подключения элементов других приложений через OLE, некоторые презентации становятся сильно привязанными к платформе Windows, что делает невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS. Это привело к переходу на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument3.
Таблица по работе с PowerPoint
| Поставленная задача | Требуемые действия |
| Создать новую презентацию без помощи мастера и применения шаблона | Запустите
Power Point.
В окне диалога Power Point в группе полей выбора Создание презентации выберите Новая презентация. |
| Выбрать разметку слайда | В
окне диалога Создать
слайд выберите мышью требуемый вариант
разметки.
После выбора Новая презентация окно диалога Разметка слайда появляется автоматически. Если Вы хотите сменить разметку имеющегося слайда, то выполните команду Формат/Разметка слайда или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели Форматирование . |
| Применить шаблон дизайна | В меню Формат выберите команду Оформление слайда или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели Форматирование . |
| Вставить новый слайд | Откройте тот слайд, после которого Вы хотите вставить новый, и выполните команду Вставка/Создать слайд (Ctrl + M) или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели Форматирование . |
| Ввести текст или добавить объект в метки-заполнители | Чтобы добавить текст в метку-заполнитель, щелкните мышью, а чтобы добавить заданный объект, щелкните дважды. Метку-заполнитель любого объекта можно преобразовать в метку-заполнитель текста, набрав текст. |
| Переместиться между слайдами | Воспользуйтесь
бегунком или кнопками вертикальной
полосы прокрутки или клавишами Page Down,
Page Up.
Перемещая бегунок можно по всплывающей подсказке определить, на каком слайде остановиться. |
| Активизировать панель Рисование | Выполните команду Вид /Панели инструментов/Рисование |
| Ввести текст в произвольное место слайда | Выберите на панели Рисование инструмент Надпись и установите текстовый курсор в нужное место или меню Вставка/Надпись. |
| Отредактировать имеющийся текст | Щелкните по тексту, установите текстовый курсор в нужное место и внесите исправления или добавления. |
| Удалить текст вместе с меткой-заполнителем | Щелкните по тексту, затем щелкните непосредственно по рамке метки-заполнителя и нажмите клавишу Delete. |
| Изменить шрифт или размер шрифта | Воспользуйтесь командой Формат/Шрифт или раскрывающимся списком шрифтов/размеров панели инструментов |
| Изменить цвет шрифта | Выполните команду Формат/Шрифт или выберите кнопку Цвет текста панели Форматирование (Рисование). |
| Выбрать стиль оформления шрифта | Воспользуйтесь командой Формат/Шрифт или кнопками панели инструментов : полужирный, курсив, подчеркнутый, тень. |
| Выровнять набранный текст относительно рамки метки-заполнителя | Воспользуйтесь командой Формат/Выравнивание/По левому краю(Ctrl + L); По центру(Ctrl + E); По правому краю(Ctrl + R); По ширине или кнопками панели инструментов Форматирование. |
| Выбрать цвет и тип линии для рамки метки-заполнителя, подобрать заливку | Выделите
метку-заполнитель (или установите
курсор в текст, введенный в метку-заполнитель)
и выполните команду Формат/
… В появившемся диалоговом окне установите
цвет заливки, тип линии и ее цвет.
Также можно воспользоваться кнопками панели Рисование: – заливка; – цвет линии; – тип линии. |
| Активизировать панель Автофигуры | Выберите
команду Вставка/Рисунок/ |
| Нарисовать объект | Активизируйте панель Рисование, выберите соответствующий инструмент (линия, овал, прямоугольник и т.д.) и «растяните» фигуру на слайде, протаскивая курсор. |
| Изменить цвет объекта | Выделите
объект и выполните команду Формат/
… или воспользуйтесь кнопкой панели
Рисование:
– цвет линии. |
| Настроить тень объекта | Выделите
объект и воспользуйтесь кнопкой
панели Рисование:
– Стиль тени. |
| Настроить объем объекта | Выделите
объект и воспользуйтесь кнопкой панели
Рисование:
– Объем. |
| Повернуть объект на какой-либо угол | Выделите
объект и воспользуйтесь кнопкой
панели Рисование
Действия/Повернуть/ |
| Сгруппировать объекты | Выделите
все объекты, подлежащие группировке
и выполните команду Группировк |
| Художественная надпись | Воспользуйтесь
кнопкой панели Рисование:
– Добавить объект WordArt. |
| Вставить звук | Выберите команду меню Вставка/Фильмы и звук/Звук из коллекции картинок; Звук из файла. |
| Настроить анимацию | В
режиме слайдов щелкните объект, который
хотите анимировать.
В меню Показ слайдов выберите команду или соответствующую команду контекстного меню выбранного объекта. Выберите нужные элементы панели Настройка анимации. |
| Установить масштаб рабочего слайда в среде Power Point | На панели Стандартная среды Power Point установить необходимый масштаб просмотра из раскрывающегося списка |
| Способ представления документа (т.е. презентации .ppt) в окне приложения Power Point | Документ
Power Point может отображаться в окне приложения
тремя способами: в виде слайдов, в режиме
структуры, в режиме сортировщика слайдов.
Для
изменения способа – Показ слайдов (с текущего слайда); – Обычный режим; – режим сортировщика слайдов. |
| Провести демонстрацию | Выполните команду Вид/Показ слайдов (F5) или воспользуйтесь кнопкой . |
| Перейти к следующему слайду в процессе демонстрации | Воспользуйтесь
щелчком мыши,
клавишами Enter, Пробел; Page Down, Page Up или клавиши навигации курсора (¬¯®): переход вперед/назад по галерее слайдов; Home – переход к самому первому слайду; End – переход к самому последнему слайду. |
| Провести демонстрацию, не запуская Power Point | Найдите свой файл, выделите и вызовите контекстное меню нажатием правой кнопки мыши. В контекстном меню выберите команду Показать. |