Задание

Тема: «Учет Основных средств на предприятии»

 

 

Содержание 

Задание 2

Введение 4

1 Характеристика решаемой задачи 5

2 Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации 6

3 Технические и программные средства, используемые в проектном варианте 7

4 Расчёт трудоёмкости обработки информации 8

5 Расчет действительного годового фонда времени 16

6 Расчет количества оборудования и работников 18

7 Расчет величины капитальных вложений 20

8 Расчёт годовых текущих затрат на обработку информации 24

9 Оценка экономической эффективности проекта 31

Заключение 35

Список использованных источников 37

 

Введение

     В процессе выполнения работы рассматриваются  вопросы совершенствования деятельности учета основных средств предприятия. Предлагается более эффективный подход к финансовой и управленческой отчетности в части экономии времени и денежных средств.

     В исходном (базовом) варианте рассматривается  примитивный (ручной) способ обработки  информации, использующий традиционные средства оргтехника и материалы.

     В предлагаемом (проектном) варианте рассматривается  автоматизация процесса обработки  информации по заданной тематике с  применением программных и технических  средств вычислительной техники, что  позволяет планировать сокращение затрат времени на выполнение аналогичной  работы в объеме равному объему в  исходном варианте.

 

     

1 Характеристика решаемой  задачи

     Основные средства (часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами) являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными производителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

     Учет основных средств имеет огромное значение. От того верно или нет, отражены операции с основными средствами, зависит достоверность бухгалтерской отчетности в части основных средств.

     Поэтому для более точных расчетов показателей отражающих состояние основных средств лучше использовать программные средства. Это позволит снизить ошибки при расчетах и ускорить сам процесс расчета.

 

2 Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации

     С целью совершенствования существующего  технологического процесса обработки  информации и снижения трудоёмкости проводимых работ предлагаются следующие  проектные мероприятия:

• покупка ПЭВМ и периферии (системный блок, монитор, пульт, принтер, множительное устройство – в количестве, определяемым расчетом и из соображений рациональной организации работы подразделения);
• покупка специализированного программного обеспечения;
• приобретение необходимого инвентаря (компьютерных столов, стульев и пр.);
• обучение персонала работе с ПЭВМ и программным обеспечением.

 

 

3 Технические и программные средства, используемые в проектном варианте

     Для ведения учета основных средств на предприятии используются следующее программное обеспечение:

1. 1С:Бухгалтерия 8 - программа предназначена для автоматизации бухгалтерского учета, включая подготовку налоговой и бухгалтерской регламентированной отчетности на предприятиях с разными видами деятельности;
2. Учет основных средств и НМА 5.28 - программа для ведения бухгалтерского и налогового учета основных средств. Со всеми справочниками в соответствии с ПБУ и Налоговым кодексом.

     Также используются следующие оборудование:

1. ПЭВМ на базе процессора Intel Celeron;
2. Принтер HP LaserJet M1120;
3. Ксерокс Xerox Phaser 3100MFP.

 
 

 

4 Расчёт трудоёмкости обработки информации

     Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):

 

     В затраты времени на запись и обработку информации входят затраты времени на запись и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации:

 

      Затраты времени на запись находится из выражения:

     Годовой объем записываемой информации в знаках можно рассчитать по следующей формуле:

 

     Затраты времени на расчетно-графические действия при обработке информации определяется исходя из общего объема работ в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ на каждый условный лист:

 

     Время на сбор и обработку  информации определяется согласно заданию  в процентах (µ) от затрат времени на запись:

 

     Рассчитаем  общую трудоемкость работ в базовом  варианте для этого по формуле (4.4) находим годовой объем записываемой информации в знаках:

     Q_зн.год = 2250*1500 = 3375000 зн/год.

     После чего находим затраты времени на запись по формуле (4.3):

     Т_зап = 3375000 /5600 = 603 ч/год.

     По  формуле (4.6) рассчитываем затраты времени на сбор и анализ информации:

     Т_сб = 70*603/100 = 422 ч/год.

     Теперь  рассчитываем затраты времени на запись и обработку информации для  этого необходимо найти затраты времени на расчетно-графические действия при обработке информации по формуле (4.5):

     Т_расч = 2250*2 = 4500 ч/год. 

     Затраты времени на запись и обработку  информации находим по формуле (4.2):

     Т_обр = 603 + 4500 = 5103 ч/год.

     После того как мы нашли затраты времени на сбор и анализ информации и затраты времени на запись и обработку информации мы можем посчитать общую трудоемкость работ в базовом варианте по формуле (4.1):

     Т^б_раб = 422 + 5103 = 5525 ч/год.

     В проектном варианте работы по сбору и анализу информации  на  первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени. На втором этапе обработка информации происходит на ПЭВМ, а не в ручную, отсюда общие годовые затраты времени работников считаются по следующей формуле: