Функционально-стоимостной анализ отдела расчета с дебеторами ЧОП ООО «БАРС»

    Окончание таблицы 1

 

    Отдел расчетов с дебиторами выполняет главную функцию – удовлетворяет информационную потребность пользователей о состоянии расчетов с дебиторами; четыре основных, а также множество второстепенных функций.

    Таким образом, предоставление информации пользователям  является, безусловно, главной функцией группы на этом участке, т.к. как внутренним, так и внешним пользователям  необходимы данные о состоянии расчетов с дебиторами на текущий момент для принятия соответствующих решений. Для обеспечения выполнения главной функции, отделу необходимо выполнение основных функций, прежде всего, осуществление расчетных взаимоотношений с дебиторами и определение результатов. Ведь для наиболее эффективного управления организацией, для поддержания стабильности и определения конечных финансовых результатов необходимы данные о расчетах с дебиторами, вовремя зафиксированные и достоверные.

    16

    При проведении функционально-стоимостного анализа главное внимание должно уделяться логическому описанию, формулировке и определению взаимосвязей функций.

    При этом все функции, характеризующие  структуру анализируемого объекта, раскрываются постепенно, последовательно  от одной функции к другой. Данный метод получил название метода логической цепочки. Развитием такого подхода, который включает логическое описание и систематизацию функций объекта, стали диаграммы функций. Порядок построения этих диаграмм нашел свое отражение в методике FAST (техника систематизированного анализа функций) [4, с. 17]

    Диаграмма функций отдела расчетов с дебеторами приведена в приложении Б.  

    

3. Функциональная  модель отдела расчетов с дебеторами

      Следует отметить, что построение одной диаграммы  функций для определения их взаимосвязи недостаточно, т.к. диаграмма не отражает количественного измерения значимости функций. Поэтому для определения стоимостного выражения исследуемых функций предлагают построить и функциональную модель.

      Таким образом, функциональная модель функций  бухгалтерии на участке учета расчетов с дебиторами отражена на рисунке 3.

      Согласно  построенной модели на первом уровне находятся две внешние функции: главная и второстепенная, основные функции располагаются на втором уровне, а на третьем находятся  вспомогательные, которые обеспечивают выполнение основных.

      Функции верхнего уровня являются отражением целей для функций нижестоящего уровня. В свою очередь, нижний уровень  функций есть средство обеспечения  функций вышестоящего уровня. 

17

      Например, для того, чтобы представить информацию о состоянии расчетов с дебиторами, необходимо сначала осуществить расчеты с дебиторами, а это требует предварительного оформления первичных документов, а также контроля и регулирования своевременности расчетов с дебиторами.

      Таким образом, после построения функциональной модели, можно перейти к количественным оценкам значимости каждой функции и ее относительной важности для бухгалтерии в целом, а затем – и к определению допустимых затрат на функцию.

      Функциональная  модель отдела расчетов с дебеторами представлена в приложении В. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

18

РАЗДЕЛ 3 СТОИМОСТНАЯ ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ  РАБОТ ОТДЕЛА РАСЧЕТОВ С ДЕБЕТОРАМИ 

1. Важность  и значимость функций отдела

      Наряду  с функциональным описанием объекта  анализа в ходе функционально-стоимостного анализа необходимо выполнить ряд оценочных процедур. Начать следует с оценки роли (значимости и относительной важности) функций.

    Для определения значимости главной  и второстепенной функции было использовано мнение эксперта. В соответствии с  его мнением значимость главной функции составила 0,65, а второстепенной – 0,35.

    Кроме того, для определения значимости основных функций, выполняемых отделом расчетов с дебиторами, был использован метод попарного сравнения, результаты которого представлены в таблице 2.

    Суть  этого метода заключается в следующем: последовательно записываются в  столбец и в строку номера свойств (функций). Номера тех свойств (функций), которые оказываются наиболее важными  при попарном сравнении, записываются на пересечении строки и столбца. После этого подсчитывается количество предпочтений каждого свойства по сравнению со всеми остальными. Значимость (r_j) рассчитывается как отношения количества предпочтений к общему количеству предпочтений.

    Таблица 2 – Матрица попарного сравнения  функций F₁₁, F₁₂,  F₁₃, F₁₄

 

    19

    Таким образом, функции F₁₁ и F₁₄, а также F₁₂ и F₁₃ обладают равной значимостью.

    Относительная важность этих функций определяется исходя из показателей значимости главной функции и основных.

R₁₁ = r₁ * r₁₁ = 0,65 · 0,17 = 0,11; R₁₄ = r₁ * r₁₄ = 0,65 · 0,17 = 0,11;

R₁₃ = r₁ * r₁₃ = 0,65 · 0,33 = 0,21; R₁₂ = r₁ * r₁₂ = 0,65 · 0,33 = 0,21.

    Для того, чтобы оценить значимость функций  третьего порядка, обеспечивающих выполнение основной функции – определять результаты расчетов с дебиторами, воспользуемся  также методом попарного сравнения и результаты отразим в таблице 3. 

    Таблица 3 – Матрица попарного сравнения  функций F₁₂₁, F₁₂₂,  F₁₂₃, F₁₂₄

 Метод  попарного сравнения был также  использован для определения  значимости вспомогательных функций  для функции – обрабатывать  учетные данные (F₁₃). Результаты представлены в таблице 4. 

    Таблица 4 – Матрица попарного сравнения функций F₁₃₁, F₁₃₂,  F₁₃₃, F₁₃₄

     20

     При определении значимости других функций эффективнее всего использовать экспертный метод.

     Таким образом, значимость вспомогательных  функции для функции F₁₄ – осуществлять расчетные взаимоотношения с дебиторами, составила, по мнению эксперта, 0,4; 0,3 и 0,3 соответственно для функций  F₁₄₁, F₁₄₂,  F₁₄₃ . Уровни относительной важности рассчитываются путем перемножения величин значимости данной функции и функций более высокого порядка, выполнение которых она обеспечивает, например,

R₁₁₁ = r₁ · r₁₁ · r₁₁₁= 0,65 · 0,17 · 1 = 0,11.

Аналогично рассчитываются уровни относительной важности для  всех остальных функций.

     Сумма значимостей функций одного уровня, обеспечивающих выполнение некоторой  функции более высокого порядка, равна 1. Сумма относительных важностей  всех функций одного уровня также равна 1.