Аналіз фінансової діяльності Центру поштового зв’язку №3 Івано-Франківської дирекції УДППЗ “Укрпошта”, та напрями покращення роботи.

    4.4.  Відповідальність за своєчасне  надходження звітності та повне  висвітлення господарських операцій  здатних вплинути на фінансові  результати покладається на директорів  філіалів.

    4.5. Забезпечити контроль за своєчасним  і правильним оформленням первинних документів та наявність всіх необхідних реквізитів, установлених нормативними документами, а також підписів осіб, відповідальних за їхнє виконання.

    У своїй роботі підприємства поштового  зв’язку керуються Конституцією України , Законами України:

• “Про ціни та ціноутворення” на основі якого видано відповідні постанови Кабінету міністрів та враховують їх вимоги і діють тарифи , затвердженні 2001 року за фактичними витратами Укрпошти  2000 року ;
• “Про державну підтримку засобів масової інформації і соціальний захист журналістів”, який встановлює тариф на рівні 40 % собівартості виготовлення видання , що надається видавцем.
• “Про платіжні системи та переказ грошей, на основі якого підприємства зв’язку здійснюють приймання платежів та пересилання поштових переказів, які запровадженні банківськими структурами, щодо оподаткування ПДВ
• “Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти” на основі якого впроваджуються нові нетрадиційні поштові послуги.
• “Про поштовий зв’язок” на основі якого здійснюється вся поштова служба підприємств зв’язку та інші закони України.

    Підприємства  поштового зв’язку також керуються  Постановами Верховної Ради України, Указами,  розпорядженнями президента України, Постановами та розпорядженнями  Кабінету Міністрів України, Наказами, розпорядженнями та іншими нормативними актами державного Комітету зв’язку  та інформатизації України.

 

     РОЗДІЛ II .

    АНАЛІЗ  ФІНАНСОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ  ЦПЗ №3 ІВАНО-ФРАНКІВСЬКОЇ ДИРЕКЦІЇ УДППЗ “УКРПОШТА” ЗА ПЕРІОД 2004 – 2006 РОКИ .

    2.1. Загальна характеристика ЦПЗ №3 Івано-Франківської дирекції УДППЗ “Укрпошта” .

    Центр поштового зв"язку № 3 Івано-Франківської дирекції Українського державного підприємства поштового зв"язку "Укрпошта" як безбалансового виробничого підрозділу, створений відповідно до наказу УДППЗ "Укрпошта" від 31.07.2006 р. № 326 та наказом від 09.10.2006 р. № 783.

      Місцезнаходження  ЦПЗ № 3 Івано-Франківської дирекції УДППЗ "Укрпошта": вул. Чорновола, 47, м. Коломия, Івано-Франківська область, Україна, 78200.

      УДППЗ "Укрпошта" засноване на державній  власності і належить до сфери  управління Державного комітету зв"язку України, шляхом реорганізації Українського об"єднання поштового зв"язку "Укрпошта" (Наказ Державного комітету зв"язку України від 15.06.98 р. № 93).

      ЦПЗ № 3 Івано-Франківської дирекції УДППЗ "Укрпошта" здійснює свою діяльність на території Городенківського, Коломийського та Снятинського адміністративних районів від імені Івано-Франківської дирекції УДППЗ "Укрпошта" в межах повноважень, наданих йому Івано-Франківською дирекцією УДППЗ "Укрпошта".

      У своїй роботі ЦПЗ № 3 Івано-Франківської дирекції УДППЗ "Укрпошта" керується Конституцією України, Законом України “Про поштовий зв’язок” та іншими Законами України та прийнятими відповідно до них нормативно-правовими актами, розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами, розпорядженнями, іншими нормативними актами міністерств та відомств, Статутом підприємства "Укрпошта", наказами, розпорядженнями  УДППЗ "Укрпошта", Івано-Франківської дирекції УДППЗ "Укрпошта".

      ЦПЗ № 3 Івано-Франківської дирекції УДППЗ "Укрпошта" має у своєму складі структурні підрозділи - цехи, дільницю, відділення поштового зв"язку, (пункти поштового зв"язку) стаціонарні, кіоски та інші, які діють на підставі Положень про них, затверджених ЦПЗ № 3 Івано-Франківської дирекції УДППЗ "Укрпошта".

      Наші  предки слов”яни та інші народи Київської Русі здійснювали зв”язок (передачу інформації ) шляхом використання гінців з поступовим вдосконаленням зв”язку і механізації, тобто використання транспорту. Була встановлена повинність “повіз”, згідно якої  населення зобов”язувалосья надавати коней і вози для перевезення княжих гінців і вантажів . В IY-Y століттях на Русі пересилка повідомлень була в руках держави, а в цей же час в більшості країн Західної Європи переважали приватні  організації. Так був започаткований поштовий зв”язок. 

      На  території Галичини до 1918 року діяла  австрійська цісарсько-королівська  пошта, так як Галичина була під Австрією.

      В 1919 році був створений державний  секретаріат шляхів пошти і телеграфу  в Західноукраїнській народній республіці столицею якої був Станіслав, теперішній Івано-Франківськ. В той час і  були впроваджені власні знаки поштової оплати шляхом надруків на австрійських марках .

      Приміщення  поштового зв”язку  в місті Коломия було побудовано в 1894 році власником ( ім”я якого невідоме ) і здано в оренду пошті для її діяльності  в 1895 році .

      Після Великої Вітчизняної війни приділяється велике значення розвитку засобів зв”язку в Західних областях України. І в 1945 році в місті Коломиї відкривають контору зв’язку .

      В Коломийській конторі зв’язку на той час працювало всього 75 чоловік. В 1945 році  було відкрито лише два  відділення зв’язку в селах Матіївці і Годи-Добровідка. Пошта перевозилась найманим гужовим транспортом (фірами) .

      В 1946 році відкрилися відділення зв’язку  в селах: В.Кам’янка, П”ядики, Корнич. З кожним роком кількість відділень зв’язку зростала  і в 1960 році в конторі зв’язку вже працювало 431 чоловік .

      В 1963 році  контора зв’язку  стала  носити нову назву - районний  вузол  зв’язку .

      В 1995 році  районний відділ зв’язку  розділили  на два підприємства :

           - районний вузол  зв’язку ;

     - районний  вузол електрозв’язку .

      На  сьогоднішній день  у вузлі  зв’язку, теперішньому  центру поштового  зв”язку Івано-Франківської дирекції УДППЗ “ Укрпошта”, працює 118 відділень зв’язку, дільниця по доставці пошти, дільниця по обробці страхової пошти, група попередплаті. Середньоспискова  чисельність штатних працівників складає 620 одиниць .

      Центр поштового зв’язку не є юридичною  особою  і  здійснює свою діяльність  від імені  підприємства в межах  його повноважень, наданих йому Івано- Франківською дирекцією УДППЗ “Укрпошта “.

      За  дорученням Івано-Франківської дирекції УДППЗ "Укрпошта" ЦПЗ № 3 здійснює господарські та фінансові операції через банківські рахунки, відкритих  на ім"я Івано-Франківської дирекції УДППЗ "Укрпошта".

      Основними завданнями ЦПЗ № 3 є:

- забезпечення  якісного та повного задоволення  потреб споживачів у послугах  поштового зв"язку на території діяльності ЦПЗ № 3 Івано-Франківської дирекції УДППЗ "Укрпошта";

- забезпечення  вимог щодо ефективної роботи  мережі поштового зв"язку України на території діяльності ЦПЗ № 3 Івано-Франківської дирекції УДППЗ "Укрпошта";

- виконання плану доходів та дотримання кошторису витрат.

      Для виконання завдань на ЦПЗ № 3 Івано-Франківської дирекції УДППЗ "Укрпошта" покладаються такі функції:

- продаж  поштових марок, маркованих конвертів  та карток. Продаж філателістичної продукції ;

     - надання послуг;

- здійснення  оптової, роздрібної торгівлі;

- здійснення  інших видів діяльності відповідно  до законодавства.

      Послуги складаються з :

1. Універсальних послуг поштового зв"язку, перелік яких затверджується Кабінетом Міністрів України.

2. З  виплати та доставки пенсії, грошової допомоги малозабезпеченим громадянам, інших соціальних виплат.

3. Розповсюдження періодичних друкованих видань по передплаті.

4. Пов"язаних з іншою підприємницькою діяльністю згідно з Реєстром послуг.

5. Щодо приймання платежів за замовлені медичні препарати і лікарскі засоби та доставка виконаних замовлень.

6. Послуг з тимчасового розміщення (проживання), харчування, екскурсійних, розважальних та інших туристичних послуг.

7. Міжнародної прискоренної пошти.

8. З  приймання плати за комунальні послуги, електроенергію, послуги електрозв"язку та інші послуги з розрахунково-касового обслуговування.

9. Кур"єрської доставки.

10. По  здійсненню банківських операцій, операцій з валютними коштами, цінними паперами і майновими сертифікатами.

11. Валютні операції.

12. Інших послуг поштового зв"язку.

      ЦПЗ №3 Івано-Франківської дирекції УДППЗ  “Укрпошта” відповідно до законодавства України та в межах компетенції має право :

      -Співпрацювати з органами державної влади та місцевого самоврядування з питань організації роботи підприємства.

      -Отримувати в установленому порядку від органів місцевого самоврядування, місцевих органів виконавчої влади та інших організацій   інформацію, необхідну для виконання його завдань.

      -Надавати пропозиції щодо  впровадження нових видів послуг на базі нової техніки, засобів обчислювальної та комп’ютерної техніки у межах єдиної технічної політики підприємства.

      -Доводити плани доходів до структурних підрозділів, відповідно  до затвердженого бюджету доходів.

      Майно, що надається у користування  ЦПЗ №3 Івано-Франківської дирекції УДППЗ “Укрпошта”, становлять виробничі і невиробничі фонди та  обігові кошти , вартість яких відображається на балансі Івано-франківської  дирекції. Майно це використовується  виключно  для діяльності  підприємства  в межах його  повноважень .

      Підприємство  поштового зв”язку, в межах його повноважень , зобов”язане :

      -Розробляти і реалізовувати заходи щодо забезпечення дотримання планових  завдань .

      -Забезпечувати належні умови діяльності  підрозділів, що входять до його складу за принципом єдиного технологічного процесу .

      -Організовувати забезпечення планово-економічної, маркетингової та бухгалтерської роботи .

      -Організовувати, забезпечувати експлуатаційну діяльність підрозділів щодо надання послуг поштового зв”язку, реалізації друкованих видань і товарів народного споживання, оптової торгівлі .

      -Забезпечити перевезення пошти, періодичних друкованих видань та вантажів .

      -Здійснювати технологічний контроль, перевірки експлуатаційної діяльності у структурних підрозділах .

      -Забезпечувати збереження державної, комерційної таємниці та конфіденційної інформації, мобілізаційну готовність, організацію цивільної оборони та роботу в особливих і надзвичайних ситуаціях .

      -Здійснювати бухгалтерський, податковий обліки, надавати внутрішньогосподарську  звітність .

      -Забезпечувати зберігання зброї та боєприпасів до неї, постійний контроль за її використанням згідно з інструкціями .

      -Дотримуватись єдиного технологічного процесу, стандартів, встановленого рівня якості, метрологічного забезпечення .

      -Впроваджувати єдину технологічну політику щодо вдосконалення засобів поштового зв”язку на основі найновіших досягнень науки і техніки, передового виробничого досвіду .

      -Забезпечувати роботу з питань підвищення якості надання послуг споживачам, забезпечення збереження  поштових відправлень, грошових сум і товарно-матеріальних цінностей .