Аналіз фінансової діяльності Центру поштового зв’язку №3 Івано-Франківської дирекції УДППЗ “Укрпошта”, та напрями покращення роботи.

    1.7.  Фінансову, статистичну та податкову  звітність, що має грошовий  вимірник, формувати на даних  бухгалтерського обліку.

    1.8.  Для забезпечення достовірності  даних бухгалтерського обліку  і фінансової звітності проводити  інвентаризацію активів і зобов'язань  відповідно до Інструкції по  інвентаризації основних засобів,  нематеріальних активів, товарно-матеріальних  цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. № 69, (зі змінами і доповненнями). Для проведення інвентаризації в кожному підприємстві зв’язку створити постійно діючу комісію.

    1.9. Установити терміни проведення  інвентаризації:

    •     грошових коштів у касі, знаків поштової оплати та купонів для відповіді - щомісячно;

    •     всіх інших статей активів та зобов'язань - щорічно станом на 1 листопада.

    1.10.  Оцінку ступеня завершеності  операції з надання послуг  здійснювати шляхом вивчення  виконаної роботи; при цьому в  бухгалтерському обліку доходи  відображати у звітному періоді  надання акта виконаних робіт,  послуг.

    1.11.  Створити в кожному підприємстві  зв’язку постійно діючі комісії  для розподілу матеріальних цінностей  на оборотні та необоротні, визначення  термінів використання кожного  об'єкта, оцінку групи основних засобів у бухгалтерському та податковому обліку, визначення характеру призначення об'єкта (виробничого або невиробничого).

    1.12.  Здійснювати визнання, облік і  оцінку основних засобів відповідно  до вимог Положення (стандарту) 7 "Основні засоби". Одиницею  обліку вважати окремий об'єкт,  якщо термін одержання майбутніх економічних вигод від його експлуатації більше року. Організувати бухгалтерський та податковий облік основних засобів на рівні дирекції в розрізі відокремлених структурних підрозділів. Забезпечити відображення основних засобів у відповідності з "Класифікатором основних фондів" (Додаток № 3).

    1.13.  З метою визначення справедливої  вартості ОЗ та НА створити  постійно діючу комісію, в яку  включити спеціалістів технічних  служб та фахівців, які вивчають  реальну ринкову вартість об'єктів.

    1.14.  Установити наступні методи амортизації  основних фондів.

    1.15. Установити вартісну межу для  предметів, що входять до складу  малоцінних необоротних матеріальних  активів, у розмірі до 500 грн. (без  ПДВ) та терміном використання  більше року (відповідно до ст. 5 Положення (стандарту) 7 "Основні  засоби").

    1.16.  Амортизацію інших необоротних  матеріальних активів нараховувати  за наступними методами (відповідно  до п. 27 П(С)БО 7 "Основні засоби"):

    - бібліотечні фонди - 100 % їхньої  вартості в першому місяці  використання;

    -  малоцінні необоротні матеріальні  активи - 100% їхньої вартості в першому - місяці використання;

    -  тимчасові (нетитульні) споруди - за прямолінійним методом;

    - природні ресурси - за прямолінійним  методом;

    - інвентарна тара - за прямолінійним  методом;

    - предмети прокату - за прямолінійним  методом;

    -  інші необоротні матеріальні  активи - за прямолінійним методом.

    1.17.  Затрати на поліпшення об'єкта  операційної оренди (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що приводять до збільшення майбутніх економічних вигод, які первісно очікувалися від його використання, відображати як капітальні інвестиції у створення (будівництво) інших необоротних матеріальних активів (субрахунок 117 "Інші необоротні матеріальні активи"). Амортизацію витрат на орендовані основні засоби нараховувати по принципу нарахування амортизації інших необоротних матеріальних активів у термін дії договору оренди.

    1.18.  Здійснювати визнання, облік і  оцінку нематеріальних активів  відповідно до вимог Положення  (стандарту) 8. Одиницею обліку є окремий об'єкт нематеріальних активів. Класифікація за групами у відповідності зі ст. 5 Положення (стандарту) 8 "Нематеріальні активи".

    1.19.  Установити для нематеріальних  активів прямолінійний метод  нарахування амортизації.

    1.20. Проводити зарахування запасів  на баланс за їхньою первинною вартістю, визначеною відповідно до норм Положення (стандарту) 9 "Запаси".

    1.21.  Вартість товарів прийнятих на  умовах комісії та доручення (у тому числі друковані засоби масової інформації) відображати на позабалансовому рахунку 02 "Активи на відповідальному зберіганні", субрахунок 024 "Товари прийняті на комісію".

    1.22.  Уцінку (або до оцінку раніше  уцінених) запасів, ціна яких знизилася  на дату балансу, внаслідок  псування або втрати очікуваної  економічної вигоди від їхнього  використання здійснювати за чистою вартістю реалізації по кожній одиниці запасів, визначеній відповідно до ст. 26 Положення (стандарту) 9 "Запаси".

    1.23.  Оцінку запасів при відпуску  у виробництво, реалізацію, внутрішньому  переміщенні в межах підприємства  та іншому вибутті здійснювати за методами:

    •   за ціною продажу - для товарів  в роздрібній торгівлі;

    •   ФІФО - для паливно-мастильних матеріалів;

    •   за ідентифікованою собівартістю відповідної  одиниці - для всіх інших запасів.

    1.24. Вартість придбаного спецодягу,  спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту відображати на балансовому рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" у складі запасів. Строки носіння спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, що встановлені Колективним договором підприємства зв’язку, вважати нормальним пераційним циклом експлуатації.                                                           

    1.25.   Філіалу "Видавництво "Марка  України" здійснювати визнання  та облік знаків поштової оплати  як готову продукцію у складі  запасів. Філіалу-отримувачу обліковувати знаки поштової оплати як бланки в складі сировини та матеріалів.

    Формування  собівартості продукції визначати  згідно Положення (стандартом) бухгалтерського обліку № 9 "Запаси".

    1.26.  При відпуску малоцінних і  швидкозношуваних предметів в експлуатацію їх вартість списувати з балансу. З метою запобігання розкраданню та нестачам МШП організувати оперативний кількісний облік за місцями експлуатації протягом терміну їх використання.

    1.27.  Сформувати резерв сумнівних  боргів на підставі класифікації дебіторської заборгованості з наступним розподілом за строками її непогашення:

    -     1 група - до 3 місяців;

    -      2 група - від 3 до 6 місяців;

    -      3 група - від 6 до 12 місяців.

    Величину  резерву сумнівних боргів визначати  щоквартально на основі класифікації дебіторської заборгованості як добуток  поточної дебіторської заборгованості за продукцію, товари, послуги відповідної групи на коефіцієнт сумнівності.

    1.28.  Установити періодичність спостереження  для визначення коефіцієнта сумнівності - шість місяців. Суми дебіторської заборгованості відображати в підсумках балансу в такий спосіб:

    -    довгострокову дебіторську заборгованість, за якою нараховуються відсотки, за дійсною вартістю;

    -   поточну дебіторську заборгованість - за чистою реалізаційною вартістю.

    1.29.  Облік зобов'язань (кредиторської  заборгованості) здійснювати відповідно до вимог Положення (стандарту) 11 "Зобов'язання" і визнавати їх у разі, якщо товари, послуги або роботи отримані підприємством від постачальників. У балансі поточні зобов'язання відображати за сумою погашення.

    1.30.  Створювати забезпечення на відшкодування  витрат на оплату відпусток.

    1.31.  Нарахування виплат по лікарняним  листкам здійснювати на підставі наданого листка з тимчасової втрати працездатності та протоколу засідання комісії із загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності в місяці його надання.

    Нарахування виплат по лікарняним листкам з тимчасової втрати працездатності за перші п'ять  днів здійснювати по статтям затрат, згідно номенклатури посад відповідного працівника.

    1.32.  Дохід визнавати на дату надання  послуг або відвантаження товарів. Визнані доходи класифікуються в бухгалтерському обліку відповідно до ст. 7 Положення (стандарту) 15 "Дохід".

    1.33. Доходи від операцій з продажу  товарів на умовах комісії  та доручення відображати по  кредиту рахунка 702 "Дохід від  реалізації товарів".

    1.34.  Для узагальнення інформації  про витрати підприємства за  елементами, застосовувати бухгалтерські  рахунки класу 8 Плану рахунків.

    1.35. Витрати від операцій з продажу  товарів на умовах комісії та доручення відображати по дебету 704 "Вирахування з доходу".

    На  субрахунку 704 "Вирахування з доходу" відображати суми коштів на користь  третіх осіб, що їм перераховані, а також  ті, що підлягають перерахуванню.

    1.36. Цільове фінансування з бюджету  на компенсацію витрат періоду  визнавати доходом у тому періоді,  у якому утворилась дебіторська  заборгованість, пов'язана із цим  фінансуванням або при отриманні  коштів на поточний рахунок.

    1.37. Податок на прибуток від звичайної  діяльності визначати щоквартально, згідно з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 17 "Податок на прибуток".

    1.38.  Облік операцій в іноземних  валютах та курсові різниці  відображати в фінансовій звітності  згідно з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 21 "Вплив змін валютних курсів".

    1.39.  Фінансовий результат від звичайної  діяльності та надзвичайних подій визначати щомісячно. Закриття сальдо по фінансовим результатам діяльності підприємства на збільшення (зменшення) прибутку (збитку) здійснювати один раз на рік, останньою, заключною проводкою.

    2. Організація управлінського обліку.

    2.1. З метою формування на підприємстві  управлінського обліку затвердити класифікацію доходів та витрат .

    2.2.  Класифікацію витрат здійснювати  у відповідності із затвердженим переліком і складом статей калькулювання виробничої собівартості послуг і собівартості реалізованих послуг.

    2.3.  Облік доходів та витрат відособлених  виробничих підрозділів проводити на рівні філіалу в розрізі статей доходів та витрат.

    3. Організація податкового обліку.

    Відповідно  до вимог Закону України "Про оподаткування  прибутку підприємств" від 28.12.94 р. № 334/94-ВР, у редакції Закону України  від 22.05.97 р. № 283/97-ВР, зі змінами і  доповненнями та Закону України "Про податок на додану вартість" від 03.04.97 р. № 168/97-ВР із змінами і доповненнями:

    3.1.  Установити порядок обліку валових  доходів та валових витрат  з застосуванням накопичувальних  відомостей.

    3.2. Порядок обліку валових доходів,  валових витрат, а також обсягів  продажу товарів (робіт, послуг), здійснюється з урахуванням особливостей, визначених підприємством поштового зв’язку.

    Директори підприємств поштового зв’язку  повинні :

    4.1. Забезпечити безумовне виконання   цих правил.

    4.2.Забезпечити  дотримання єдиних методологічних  основ бухгалтерського обліку.

    4.3. Складати і подавати фінансову,  статистичну та податкову звітність  відповідно до чинного законодавства  у встановлені терміни.