Туристичні формальності Бельгії

Візові формальності

Візовий режим

При подачі документів в  консульський відділ посольства Бельгії  в Києві необіхдно представити 2 фотографії на білому фоні розміром 3,5*4,5 см.При цьому зображення обличчя  має бути 3 см.

ІНФОРМАЦІЯ

ДЛЯ ОСІБ, ЩО ПОДАЮТЬ  ЗАЯВУ З МЕТОЮ ОТРИМАННЯ ВІЗИ ДО БЕЛЬГІЇ ПО ЗАПРОШЕННЮ ДІЛОВИХ ПАРТНЕРІВ

 

Кожен заявник  повинен  особисто представити в Консульський відділ посольства мінімум за 3 тижні  до запланованої поїздки до Бельгії  наступні документи:

 

1. Закордонний паспорт,  дійсний на період запланованого перебування в Бельгії + 3 місяці;

фотокопії 1-ї сторінки закордонного паспорту і сторінок, де є Шенгенські візи.

Якщо з Вами подорожує  дитина, необхідно обов’язково подавати її проїзний документ. Якщо в дитини проїзного документу немає, незалежно від віку дитини, посольство не прийме її запит на візу.

2. Одна повністю заповнена  французькою, фламандською, німецькою  або англійською мовою, особисто  підписана та датована заява/анкета (для Люксембургу – 3 анкети).

3. Дві недавні кольорові  фотографії (для Люксембургу – 4 фотографії).

4. Лист-запрошення на  фірмовому бланку від фірми-партнера  у Бельгії, оригінал або факсова  копія, направлені до посольства  – (факс – 044 238 2602). Це запрошення  має містити наступну інформацію:

- паспортні дані особи, що запрошується;

- часові межі запрошення;

- детальне пояснення  мети поїздки та ділових відносин  між українською та бельгійською  сторонами;

- якщо бельгійська  сторона бере на себе фінансові  зобов’язання стосовно перебування  запрошених осіб в Бельгії - це необхідно вказати в запрошенні;

- підпис офіційного  представника фірми/ установи, що  запрошує.

5. Документи, що свідчать  про намір заснування або про  присутність ділових зв’язків/контактів  (договір про намір, угода про  партнерство, контракти, фактури, інвойси, митні документи і т.ін.).

6. Інформація про компанію  в Україні, де Ви працюєте:

- статут, свідоцтво про  реєстрацію (звичайні копії; переклад  статуту необов’язковий);

- якщо українська сторона  бере на себе фінансові зобов’язання, то документи з банку про платоспроможність (виписка з рахунку про рух коштів або лист із банку, яким банк підтверджує платоспроможність організації).

7. Довідка з місця  роботи/навчання із зазначенням:

-  посади, окладу та  дати прийняття на роботу;

-  наказ про відрядження – лист від організації для посольства із детальним поясненням мети поїздки та термінів відрядження;

- якщо українська сторона  бере на себе фінансові зобов’язання  стосовно Вашого перебування  в Бельгії  - гарантійний лист  від компанії про оплату витрат;

- якщо Ви оплачуєте поїздку самостійно - доказ Вашої платоспроможності (кредитні картки, придатні для користування закордоном, дорожні чеки ).

8. Обов’язково - інформація  щодо Вашого проживання у Бельгії:

- підтвердження бронювання  з готелю з Бельгії по факсу.

- Якщо бельгійська  сторона забезпечує Вам проживання, то це має бути вказано в  запрошенні, з обов’язковим зазначенням  повної адреси.

9. Квитки. При отриманні  візи, Ви повинні показати у  посольстві квиток до Бельгії  в обидві сторони із датами.

10. Подорожуючі на автомобілі, при подачі запиту на візу повинні подати :

- документи на автомобіль,

- посвідчення водія, 

- страховий поліс на  автомобіль (зелена карта).

11. Обов’язково мати  міжнародний страховий поліс  (зробити 1 копію!) дійсний на всю  територію Шенгенської зони.

Страхова сума 30 000 євро.

12. Документи, що підтверджують  використання попередньої візи  для поїздок до Бельгії - копії  квитків, рахунки з готелю і  т. ін.

!!!УВАГА!!!

- Всі документи, українською  отриманні чи російською мовою  мають бути перекладені на англійську чи французьку мови.

- Консульський збір  в розмірі 35 євро має бути  сплачений в євро відразу під  час подачі документів і в  разі відмови не повертається.

- Якщо у Бельгії  ви зупиняєтесь не в готелі, а за приватною адресою, то  протягом трьох днів після прибуття, Ви повинні зареєструватися у комуні та отримати декларацію про прибуття.

- Консульський відділ  залишає за собою право вимагати  будь-які додаткові документи.

- Особам, що подали  до посольства фальшиві документи  буде відмовлено у візі та вони будуть нести відповідальність згідно законодавства.

 

Прийом документів здійснюється з Пн по Чт з 9.00 до 12.00 крім святкових  днів.

Видача паспортів з  візами та інших документів здійснюється з Пн по Пт з 14.00 до 16.00.

Консультації відділу  віз з Пн по Пт з 14.00 до 15.00 за тел. 8 044 238 26 00.

Плата за візу

Суми,зазначені нижче ,представляють витрати на обробку  візи.Іншими словами ви платите не за вартість візи,а за розгляд клопотання.Якщо ви скасуєте свою заявку на візу або  не будете мати можливості подорожувати ,то абонентська плата не повертається.

Абонентська плата за візи для короткострокового перебування (проживання, що не перевищує 90 днів) складає 60 євро. Для довгострокової візи (перебування понад 90 днів) становить 180 євро.

Сума повинна бути виплачена в місцевій валюті в посольстві або консульстві де візу було зроблено.Будь ласка, зв'яжіться з посольством або консульством, щоб дізнатися суму, яка варіюється в залежності від обмінного курсу який діяв в момент подачі заявки.

У деяких випадках, абонентська плата за візи для короткострокового перебування не перевищує 60 євро.

Наступні категорії осіб, які не зобов'язані платити мито на отримання візи для короткострокового перебування. Вони отримують візи безкоштовно:

-діти, які ще не досягли свого 21-річчя батьків бельгійського чи іншого громадянина ЄС або Швейцарської національності

-діти у віці до шести років

-школярі,студенти,аспіранти та супроводжуюся їх викладачі ,ща прямують на навчання чи освітню підготовку

- дослідники з третіх країн, які подорожують з метою проведення наукових досліджень (2005/761/EC)

- представники некомерційних організацій у віці 25 років або менше,що беруть участь у семінарах, конференціях, спортивних, культурних і освітніх заходах, що проводяться некомерційними організаціями

  -власники дипломатичних і службових паспортів

Наступні категорії осіб сплачують лише 35 євро за візи короткочасного перебування:

-діти у віці від 6 до 12 років

-громадяни країн з якими ЄС має угоди про спрощення візового режиму

Наступні категорії осіб, які не зобов'язані платити мито на довгострокової візи. Вони отримують візи безкоштовно:

-діти,які ще не досягли 21 річчя батьків бельгійського чи іншого громадянина ЄС або Швейцарської національності

-Власники дипломатичних і службових паспортів

 

Транзит

Аеропортна транзитна  віза

Тип А аеропортна транзитна віза дозволяє вам чекати на стикувальний рейс в міжнародній зоні аеропорту. Ця віза не надає доступ до Шенгенської зони.Лише  деякі національності потребують аеропортну транзитну візу.

1.Документи для отримання візи

Документи , які потрібно подати разом із заявкою на отримання  візи:

1.Дійсний проїзний  документ (наприклад, національний  паспорт),в якому може бути  проставлена віза.

2.Заявка на візу правильно  заповнена ,підписана та з двома  нещодавно зробленими фотографіями.

3.В’їзна віза в країну призначення.

4.Зворотний квиток.

5. Дійсна віза або інший документ, що дозволяє повернутися до країни проживання.

 

Ви тільки повинні будете  представити  зворотний квиток, коли бельгійське  посольство або консульство порадить вам це для того, щоб віза була видана. Це дозволить уникнути зайвих витрат з вашого боку. Проте, посольство або консульство може попросити вас пред'явити доказ, з вашою заявкою на візу, що зворотний квиток був зарезервований.

 

Документи, перераховані вище, лише основні документи які повинні бути представлені у всіх випадках. Додаткові документи можуть бути обов’язковими для пред’явлення в посольстві або консульстві.

 

2.Розгляд заявки

 

У деяких випадках, процедура розгляду візової заявки може зайняти тривалий час, тому ви повинні подати заяву якомога раніше. Для короткочасного перебування, Ви повинні, як правило звернутися за візою за три-чотири тижні до вильоту.

 

Коли заявка оброблена вона в деяких випадках відправляється до імміграційної служби у Федеральній державній службі внутрішніх справ у Бельгії,де приймається рішення видавати візу чи ні. (Chaussée d'Anvers 59B Antwerpsesteenweg,   B-1000 Brussels, Tel.: +32 (0) 2/793.80.00, Fax: +32 02/274.66.91, helpdesk.dvzoe@dofi.fgov.be).

 

3.Додатки

 

Молоді люди і неповнолітні

 

Діти у віці до 16 років можуть в’їжати до Бельгії без своїх індивідуальних проїзних документів ,якщо вони супроводжуються одним з батьків,бабусею або дідусем,або опікуном,якщо ця людина тієї ж національності ,що й дитина і вона вклеїна в їхньому паспорті.Діти ,які не відносяться до цього випадку мають мати свій проїзний документ із візою.

 

Неповнолітні,які подорожують самі або з людьми,які не являються їхніми батьками потребуть дозвіл на виїзд за кордон підписаний обома батьками або опікуном.Ця заява має бути завірена органами місцевої влади або нотаріусом.Діти ,які подорожують з одним з батьків теж повинні мати цей дозвіл,підписаний іншим з батьків.

 

У деяких випадках, школярі або студенти повинні мати заяву від їхньої школи про те, що вони знаходяться у відпустці і не пропускають занять.

 

 

Транзит через Шенген зону

 

Тип B  транзитної візи дозволяє вам залишатися не більше п'яти днів у Шенгенській  зоні, перед поїздкою далі в країни, які  розташовані за межами Шенгенської зони.

 

1.Документи для отримання  візи

Документи , які потрібно подати разом із заявкою на отримання  візи:

1.Дійсний проїзний  документ (наприклад, національний  паспорт),в якому може бути  проставлена віза.

2.Заявка на візу  правильно заповнена ,підписана  та з двома нещодавно зробленими  фотографіями.

3.В’їзна віза в країну призначення.

4.Зворотний квиток.

5. Доказ наявності достатніх коштів для існування на час перебування (грошові кошти, чеки і кредитні картки ,які  приймаються в Бельгії, заставу фінансової підтримки, трудового договору, виписки з банківських рахунків, підтвердження зарахування на торговий реєстр і / або професійної діяльності) .

6.Доказ бронювання готелю або лист запрошення.

 

Ви тільки повинні будете  представити зворотний квиток, коли бельгійське посольство або консульство порадить вам це для того, щоб віза була видана. Це дозволить уникнути зайвих витрат з вашого боку. Проте, посольство або консульство може попросити вас пред'явити доказ, з вашою заявкою на візу, що зворотний квиток був зарезервований.

 

Документи, перераховані вище, лише основні документи які повинні бути представлені у всіх випадках. Додаткові документи можуть бути обов’язковими для пред’явлення в посольстві або консульстві.

 

 

2.Розгляд заявки

 

У деяких випадках, процедура розгляду візової заявки може зайняти тривалий час, тому ви повинні подати заяву якомога раніше. Для короткочасного перебування, Ви повинні, як правило звернутися за візою за три-чотири тижні до вильоту.

 

Коли заявка оброблена вона в деяких випадках відправляється до імміграційної служби у Федеральній державній службі внутрішніх справ у Бельгії,де приймається рішення видавати візу чи ні. (Chaussée d'Anvers 59B Antwerpsesteenweg,   B-1000 Brussels, Tel.: +32 (0) 2/793.80.00, Fax: +32 02/274.66.91, helpdesk.dvzoe@dofi.fgov.be).

 

 

3.Додатки

 

Молоді люди і неповнолітні

 

Діти у віці до 16 років можуть в’їжати до Бельгії без своїх індивідуальних проїзних документів ,якщо вони супроводжуються одним з батьків,бабусею або дідусем,або опікуном,якщо ця людина тієї ж національності ,що й дитина і вона вклеїна в їхньому паспорті.Діти ,які не відносяться до цього випадку мають мати свій проїзний документ із візою.

 

Неповнолітні,які подорожують самі або з людьми,які не являються їхніми батьками потребуть дозвіл на виїзд за кордон підписаний обома батьками або опікуном.Ця заява має бути завірена органами місцевої влади або нотаріусом.Діти ,які подорожують з одним з батьків теж повинні мати цей дозвіл,підписаний іншим з батьків.

 

У деяких випадках, школярі або студенти повинні мати заяву від їхньої школи про те, що вони знаходяться у відпустці і не пропускають занять.

 

Доступ на територію

 

Наявність візи не дає гарантії на перетин кордону Бельгії чи Шенгенської зони.Коли ви представите свою візу на кордоні вам мое бути відмовлено у в’їзді в країну,якщо  ви без засобів для існування і не в змозі забезпечити себе такими коштами шляхом отримання легальної оплачуваної роботи.

Доказом наявності достатніх коштів для існування на час перебування можуть бути грошові кошти, чеки і кредитні картки ,які  приймаються в Бельгії, застава фінансової підтримки, трудового договору, виписки з банківських рахунків, підтвердження зарахування на торговий реєстр і / або професійної діяльності) .

 

 

 

 

Короткотермінова віза :

- Віза для відвідування сім’ї чи друзів

- Туристична віза

- Віза бізнес візит

- Віза спорт і культура

- Віза для короткого стажування

- Віза для медичного лікування

• Віза для вступних іспитів
• Віза для транзиту через Шенген зону

 

 

 

 

1.Документи  для отримання візи

Щоб подати заявку на візу для короткочасного перебування (до 90 днів) в Бельгії, ви повинні подати такі документи в посольство або консульство за своїм місцем проживання: