Учет локомотивных бригад в доме отдыха

 

4.  Физическая модель базы данных.

Физическая модель базы данных-это описание логической модели БД в диалекте выбранной СУБД.

На физическом уровне рассматривается  использование конкретной СУБД ( задаются физические имена таблиц, полей, для полей также определяется тип данных ( например, целое, строковое, короткое, длинное, десятичное) и их размер).

Физическая структура таблиц представлена в таблице 1.12.

 

 

Таблица 1.12-Физическая структура таблиц.

Название сущности		Название атрибута		Название таблицы	Название поля			Тип поля
1		2		3	4			5
Маршрутный лист		Код марш.листа		Marshlist	Marshlist_code			Long Integer
		Код маршрут расстояния			Marsh_code			Long Integer
		Код страна			Count_code			Long Integer
		Код города			Gorod_code			Long Integer
		ФИО			FIO_sotr			Alpha
		№ листа			List			Long Integer
		Код типа пункта назначения			PN_code			Long Integer
		Код явки			Yavka_code			Long Integer
		Место расположения			Mesto			Alpha
			Код расписания станций		Rasp_code			Long Integer
Сотрудник		Табельный номер		Sotr	Tabel_Nom			Long Integer
		Адрес			Addres			Long Integer
		Код должности			Dol_code			Long Integer
		ФИО			FIO_sotr			Alpha
Продолжение таблицы 1.12
1	2		3			4	5
Должность		Код должности		Dol	Dol_code			Long Integer
		Название			Name			Alpha
Страна		Код страны		Count	Count_code			Long Integer
Город		Код города		Gorod	Gorod_code			Long Integer
Тип пункта назначения		Код типа пункта назначения		PN	PN_code			Long Integer
Маршрут расстояния		Код маршрута расстояния		Marsh	Marsh_code			Long Integer
		Код города			Gorod_code			Long Integer
		Код страны			Count_code			Long Integer
		Код типа пункта назначения			PN_code			Long Integer
Диспетчер		ФИО		Dispet	FIO_sotr			Alpha
		Место расположения			Mesto			Long Integer
		Код расписания станций			Rasp_code			Long Integer
Путь следования		Код расписания станции		Rasp	Rasp_code			Long Integer
		Расписание станций			Rasp_stan			Data
Явка		Код явки		Yavka	Yavka_code			Integer
		Регистрация в доме отдыха			Registr			Long Integer
		№ записи			Zap			Integer
		Код бригады			Brigada_code			Integer
		Время прибытия			Preb			Data

Продолжение таблицы 1.12

1	2	3	4	5
Журнал	№ записи	Shurnal	Zap	Integer
	ФИО дежурного		FIO_sotr	Alpha
	Время работы		Rabota	Data
	Код дома отдыха		Dom_code	Integer
Исполнители маршрута	Табельный номер	ISMarsh	Tabel_Nom	Integer
	№ записи		Zap	Integer
Бригада	Код бригады	Brigada	Brigada_code	Integer
	№ бригады		Zap_brigada	Integer
	ФИО		FIO_sotr	Alpha
	Место расположения		Mesto	Long Integer
	№ записи		Zap Rasp_code	Integer Integer
	Код расписания станций
Дом отдыха	Код дома отдыха	Dom	Dom_code	Integer
	Населенный пункт		Punkt	Long Integer
	Адрес		Address	Integer
	Телефон		Tel	Integer
Дежурный по дому отдыха	ФИО дежурного	DeshDom	FIO_sotr	Alpha
	Время работы		Rabota	Data
	Принято бригад		Summ	Integer

 

Таким образом, физическая модель будет выглядеть так:

Рисунок 5 – Физическая модель учета локомотивных бригад в доме отдыха

 

ПРОГРАММНАЯ АРХИТЕКТУРА

При создании программы используется ADO – компоненты из среды программирования Delphi. Эти компоненты позволяют осуществлять доступ к базе данных, то есть она формирует элементы, которые называются DataSet и содержат в себе копию данных, взятых из бд. Работа осуществляется с датасетами, путем их редактирования, заполнения или удаления. Затем предоставляется возможность сохранить эти изменения в базе данных. DataSet состоит из таблиц, называемых ADODataTable, которые в свою очередь состоят из строк, называемых DataRow. Процедуры реализуются с помощью ADOQueries Table Adapter. Представления реализованы с помощью компонента Table Adapter.

В программе созданы представления (VBrigada,VSotr,VShurnal,VMarsh,VMarshlist,VYavka,VISMarsh) вида ADODataTable чтобы отображать данные на  формах. Используется ADOQueries Table Adapter для хранимых процедур добавления, редактирования, удаления записи из таблиц, используемых в программе.

VBrigada – используется для безопасного вывода данных на форму в таблице «Бригада». Код представления:

SELECT    Brigada.Zap_Brigada, Brigada.ID_Brigada, Rasp.Rasp_stan, Brigada.ID_Rasp, Dispet.Mesto AS Rasp, Shurnal.ID_Zap,

                      Brigada.FIO

FROM          Brigada INNER JOIN

                      Rasp ON Brigada.ID_Rasp = Rasp.ID_Rasp INNER JOIN

                      Dispet ON Rasp.ID_Rasp = Dispet.ID_Rasp INNER JOIN

Shurnal ON Brigada.ID_Zap = Shurnal.ID_Zap

VSotr – используется для безопасного вывода данных на форму в таблице «Сотрудники». Код представления:

SELECT  Sotr.Tabel_Nomer AS Tab_Nomer, Sotr.Adress AS Adrs, Sotr.FIO AS FIO_sotr, Dol.Nazvanie

FROM Dol INNER JOIN

 Sotr ON Dol.ID_Dol = Sotr.ID_Dol

VShurnal – используется для безопасного вывода данных на форму в таблице «Журнал». Код представления:

SELECT  Shurnal.ID_Zap AS Nomer_zapisi, Dom.Punkt, .Dom.Adress, Shurnal.ID_Dom, Shurnal.FIO_DeshDom AS FIO, Shurnal.rabota AS Rab

FROM         Shurnal INNER JOIN

                     DeshDom ON Shurnal.FIO_DeshDom = DeshDom.FIO_DeshDom INNER JOIN

Dom ON Shurnal.ID_Dom = Dom.ID_Dom

 

VMarsh– используется для безопасного вывода данных на форму в таблице «Маршрут расстояния».

SELECT     City.Nazvanie, Country.Nazvanie AS Name, PN.Nazvanie AS Namase, Marsh.ID_Marsh

FROM         Marsh INNER JOIN

City ON Marsh.ID_City = City.ID_City INNER JOIN

Country ON Marsh.ID_Country = Country.ID_Country INNER JOIN

PN ON Marsh.ID_PN = PN.ID_PN

VMarshlist – используется для безопасного вывода данных на форму в таблице «Маршрутный лист».

SELECT City.Nazvanie, Country.Nazvanie AS NameCount, PN.Nazvanie AS NamePN, Marshlist.*, Rasp.Rasp_stan, Yavka.Regist

FROM  City INNER JOIN

Marshlist ON City.ID_City = Marshlist.ID_City INNER JOIN

Country ON Marshlist.ID_Country = Country.ID_Country INNER JOIN

PN ON Marshlist.ID_PN = PN.ID_PN INNER JOIN

Rasp ON dbo.Marshlist.ID_Rasp = Rasp.ID_Rasp INNER JOIN

Yavka ON Marshlist.ID_Yavka = Yavka.ID_Yavka

VYavka – используется для безопасного вывода данных на форму в таблице «Явка».

SELECT     Yavka.*, Brigada.Zap_Brigada, Brigada.FIO

FROM         Yavka INNER JOIN

Brigada ON Yavka.ID_Brigada = Brigada.ID_Brigada

VISMarsh – используется для безопасного вывода данных на форму в таблице «Исполнители маршрута».

SELECT     Sotr.FIO, Shurnal.FIO_DeshDom, Shurnal.ID_Zap, ISMarsh.Tabel_Nom

FROM         Sotr INNER JOIN

ISMarsh ON Sotr.Tabel_Nomer = ISMarsh.Tabel_Nom INNER JOIN

Shurnal ON ISMarsh.ID_Zap = Shurnal.ID_Zap

 

 

 

 

 

 

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Данное  руководство описывает работу программы  «Учет локомотивных бригад в доме отдыха». Это программа для работы с базой данных, содержащей информацию о локомотивных бригадах в доме отдыха. Программа имеет интуитивно понятный графический интерфейс пользователя. Она легка и проста в применении. На рисунке 6 представлено главное окно программы.

Рисунок 6 –  Главное окно

 

В программе  имеется меню, оно располагается  в верхней части окна и предоставляет  доступ ко всем основным операциям. Чтобы  выйти из программы нажмите кнопку «Выход» в меню «Файл».

Для начального развертывания программы на рабочем  месте требуется заполнить самые  основные данные. Это делается через  справочники, доступ к которым находится  в меню «Справочники». Выбрав соответствующий  справочник, перед Вами откроется  новое окно, содержащее информацию по конкретному справочнику. На рисунке 7 показано окно справочника «Город».

 

Рисунок 7 –  Окно справочника «Город»

 

Занесите  данные в таблицу нажав кнопку добавить ( ), затем нажимаете на кнопку сохранить ( ), чтобы сохранить занесенные данные. Если Вы хотите выйти БЕЗ сохранения – просто закройте форму щелчком по красной кнопке «Закрыть».

Рисунок 8 –  Окно справочника «Должность»

 

На рисунке 8 показано окно справочника «Должность». Работа с ним аналогична работе со справочником «Город». Занесите данные и нажмите кнопку сохранить, чтобы  сохранить данные, иначе кнопку «Закрыть»  чтобы выйти без сохранения новых  данных. Все остальные справочники  работают по схожему принципу.

Цель  этой базы данных – учет локомотивных бригад  дома отдыха. Перейдем к непосредственной работе с локомотивными бригадами. Для добавления новой локомотивной бригады используйте справочник «Бригада». В открывшемся окне, нажмите правой кнопкой мыши, чтобы вызвать меню, в котором можно будет выбрать одну из операций (добавить, изменить, удалить) – это будет представлено на рисунке 9 ниже, а затем заполняете поля (№ бригады, ФИО машиниста, Место расположения, номер записи и расписание станций) в открывшейся новой форме – это будет представлено на рисунке 10. Нажмите кнопку сохранить, чтобы занести эти данные в базу данных. На рисунке 11 показано окно справочника «Бригада» с новой записью.

Рисунок 9 –  Меню справочника «Бригада»

 

 

 

Рисунок 10- Форма  добавления бригады

 

 

Рисунок 11 - Окно справочника «Бригада» с  новой записью.

Для того чтобы  редактировать данные, необходимо, выбрать запись которую собираетесь  редактировать,  для  этого выполняете последовательность действий, которые  были описаны выше и выбираете  меню «Изменить». (Рис.12) . В открывшейся  форме редактируете то поле, которое  вы задумали.  (Рис.13) Нажмите кнопку сохранить, чтобы занести измененные данные в базу данных. Результат изменения, представлен на рисунке 14.

Рисунок 12 – Пример редактирования

 

Рисунок 13 - Форма редактирования справочника «Бригада»

 

Рисунок 14 – Результат редактирования

Для того чтобы  удалить запись, необходимо, выбрать  запись, которую нужно удалить, нажать правой кнопкой мыши и выбрать  пункт «Удалить», появится окно о  подтверждении удаления этой строки (Рис 15). После нажатия кнопки «Да» ( ) , запись будет удалена. Результат представлен на рисунке 16, запись о Карасеве И.В. ,удалена

 Рисунок  15 - Окно подтверждения об удалении  записи

Рисунок 16 – Результат удаления записи

Программа также позволяет формировать  отчеты: «Список сотрудников» и «Маршрутный лист». Для формирования отчета выберите один из представленных пунктов в меню «Отчет». Щелчок по этой кнопке сформирует документ с отчетом и запустит его через Ваш браузер. Сам файл отчета можно получить в корневой папке программы. На рисунке 17 показан один из вариантов отчета.

Рисунок 17 – Отчет о маршрутном листе

Для вызова окна «О программе» нажмите кнопку «О программе» в главном меню. На рисунке 18 приведено окно о программе.

Рисунок 18 - Окно о программе

 

Все остальные  справочники, которые используются в программе, представлены на рисунках 19, 20, 21, 22. А также таблицы с  основными данными, представлены на рисунках 23,  24, 25, 26, 27, 28, 29, ниже.

Рисунок 19 - Окно справочника «Страна»

 

 

Рисунок 20 - Окно справочника «Тип пункта назначения»

 

 

Рисунок 21 - Окно справочника «Станции»