Отчет по практике в РУП "Гомсельмаш"

Дата

Содержание работы

Замечания и подпись 

руководителя практики

14.01.13

Тема 1. Вводное занятие. Охрана труда.

1. Состояние охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии

В ходе изучения отдела охраны труда РУП «Гомсельмаш» является самостоятельным техническим отделом, подчиняется непосредственно главному инженеру и генеральному директору завода.

В состав отдела охраны труда  входит лаборатория промышленной санитарии  и экологии. Данный отдел ведет  работу по охране труда и технике  безопасности, экологии на заводе, пожарной безопасности.

Лаборатория промышленной санитарии  осуществляет постоянный контроль за соблюдением санитарно-гигиенических  норм с учетом особенности завода и характера вредного воздействия  производственных факторов на работающих, ведет вопросы по охране окружающей среды, экологии.

Руководство работой по обеспечению  пожарной безопасности на предприятии  осуществляют генеральный директор и его заместители. Проведение организационной  работы по пожарной безопасности, осуществление  контроля за проведением мероприятий по созданию безопасных условий по пожарной безопасности возлагается на инженера по пожарной профилактике

На случай возникновения  пожара предприятие обеспечено первичными средствами пожаротушения: огнетушители ручные (пенные, порошковые, углекислотные), ящики с песком, войлок, кошма, асбестовое полотно, ёмкости с водой; внутренние пожарные краны (элемент внутреннего  пожарного водопровода); передвижные  огнетушители.

Есть стационарные системы  пожаротушения, к ним относят  установки, в которых все элементы смонтированы и находятся постоянно  в готовности к действию. В основном все стационарные установки имеют  автоматическое местное или дистанционное  включение и одновременно выполняют  функции автоматической пожарной сигнализации. Для быстрой и точной передачи сообщения о пожаре и месте  его возникновения применяется  пожарная сигнализация.

Так же осуществляется контроль за проведением мероприятий по улучшению охраны окружающей среды, разрабатываются различные планы.

1.2. Краткая характеристика  организации

          Республиканское унитарное предприятие «Гомельский завод сельскохозяйственного машиностроения "Гомсельмаш" (далее РУП «Гомсельмаш») основано на государственной форме собственности, создано в 1930 году и осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, на основании приказа Министерства промышленности Республики Беларусь от 24 января 1995 года № 12, входит в состав производственного объединения «Гомсельмаш» и является головной организацией объединения.

Действует РУП «Гомсельмаш» на основании Устав.(Приложение А).

Местонахождения РУП »Гомсельмаш»: 246004, г. Гомель, Республика Беларусь, ул. Шоссейная, 41, тел. 52-47-71, телетайп 110115 «Алмаз», факс 54-91-93.

На основании Устава целью  деятельности организации является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов собственника имущества организации.

Предметом деятельности организации  является производство и сбыт кор-моуборочных и зерноуборочных комбайнов, прицепных специализированных емкостей и других сельскохозяйственных машин, запасных частей, товаров на-родного потребления; выполнение конструкторских и проектно-технологических работ в соответствии с контрольными цифрами, государственными заказами, а также принятыми обязательствами по договорам; выполнение строительных работ; осуществление внешнеэкономической, торгово-закупочной деятельности, оказание платных услуг.

Производственное объединение  «Гомсельмаш» находится в ведении Министерства промышленности Республики Беларусь. Объединение обладает правами юридического лица и осуществляет свою деятельность в соответствии с уставом объединения.

РУП «Гомсельмаш» было создано в 1978 году приказом министра машиностроения для животноводства и кормопроизводства.

В настоящее время в  состав объединения входят:

• РУП «Гомсельмаш» - головная организация;
• РУП «Гомельский завод литья и нормалей»;
• РУП «Гомельский завод специнструмента и технологической оснастки»;
• РУП «Светлогорский завод сельскохозяйственного машиностроения»;
• РПУП «Топаз»;
• РКУП «ГСКБ по зерноуборочной и кормоуборочной технике»;
• РСУП «СП»;
• РУПОП «Звездочка».

РУП «Гомсельмаш» является учредителем СП «Сосновый бор». Приказом генерального директора РУП «Гомсельмаш» № 62 от 24.01.2004 г. «О реорганизации РУП «Гомсельмаш» из состава объединения путем присоединения к головному заводу были исключены РУП «Гомельский завод самоходных комбайнов» и РУП «Гомельский завод зерноуборочных комбайнов».

Сильные стороны:

РУП “Гомсельмаш” обладает достаточно высоким потенциалом, имеет сложное оборудование и квалифицированные кадры;

технический уровень кормоуборочной и зерноуборочной техники, выпускаемой  заводом, соответствует основным характеристикам  зарубежных аналогов и является конкурентоспособным  на внутреннем и внешнем рынках;

  на унитарном предприятии  освоена прогрессивная технология  изготовления кормоуборочной и  зерноуборочной техники по всем  видам производств: заготовительно-прессовому, механообрабатывающему, сварочному, сборочному, термическому, окрасочному;

все технологические переделы функционируют на достаточно высоком  техническом уровне и обеспечивают гибкость технологии при переходе на новые перспективные модели кормоуборочной и зерноуборочной техники.

 В соответствии с  Уставом унитарного предприятия  управление осуществляется генеральным  директором.

15.01.13

16.01.13

17.01.13

18.01.13

20.01.13

21.01.13

22.01.13

23.01.13

24.01.13

24.01.13

25.01.13

25.01.13

28.01.13

28.01.13

29.01.13

29.01.13

30.01.13

31.01.13

31.01.13

01.02.13

04.02.13

01.02.13

05.02.13

06.02.13

07.02.13

05.02.13

08.02.13

11.02.13-

12.02.13

13.02.13-

14.02.13

05.02.13

18.02.13

19.02.13

Оперативно-исполнительскую деятельность осуществляет аппарат дирекции.

Основные обязанности, права  и ответственность должностных  лиц согласно штатного расписания определены должностными инструкциями.

Сторонние организации работают с заводом на основании договоров.

Проектные решения, принятые в части организации управления производством, предусматривают:

-комплексное решение  вопросов совершенствования организационной  структуры завода, технологии управленческих  работ, документооборота;

-улучшение социально-кадрового  обеспечения;

Структура управления заводом, приведенная на схеме в приложении __, является достаточно эффективной  в условиях действующего производства.

Решение сложных технических  задач требует обеспечения их высококвалифицированными кадрами  рабочих и специалистов. В настоящее  время на заводе работает боле 9000 человек. Основной состав работающих – это работники со средним специальным образованием, имеющие большой опыт работы в этой области.

Административно-управленческий персонал преимущественно имеет  высшее техническое и экономическое  образование. Практика многолетней  работы завода показала, что уровень  квалификации специалистов очень высок. Комплектование рабочими кадрами по новым, не массовым профессиям, в основном идёт за счёт из подготовки на производстве.

Подготовка и переподготовка новых рабочих осуществляется по курсовым и индивидуальным методам  согласно плана подготовки и повышения квалификации персонала. Курсовым методом – теоретическое обучение по основным профессиям (станочники, слесари, штамповщики) проходят с отрывом от производства в ОПК «Гомсельмаш».

С целью повышения производительности труда, сокращения непроизводительных расходов планируется внедрение  мероприятий по улучшению организации  рабочих мест, повышению культуры производства.

РУП "Гомсельмаш" является поставщиком зерноуборочных и кормоубо-рочных машин, рынком сбыта которых являются страны СНГ. Основные  потребители продукции объединения − сельскохозяйственные организации Беларуси. России, Украины.

РУП "Гомсельмаш" принимает активное участие в решении жизненно важной проблемы для Республики Беларусь − обеспечении продовольственной безопасности страны путем модернизации и насыщения машинного парка отечественных производителей сельскохозяйственной продукции. Созданные конструкции зерно- и кормоуборочных машин нового поколения позволяют ежегодно систематически проводить обновление основных средств сельского хозяйства в стране.

В последние годы РУП "Гомсельмаш" значительно увеличило объём производства, который был обусловлен наличием  государственного заказа на выпускаемую технику с предоставлением индивидуальных льгот, обеспечивающих некоторую стабильность финансового состояния. Предоставленные льготные кредиты позволили нарастить производственные мощности и освоить серийный выпуск новой зерноуборочной техники различных модификаций. В свою очередь организация полностью выполнила  требования указанных указов и распоряжений.

Основной  продукцией завода являются самоходные кормоуборочные и  зерноуборочные машины КСК-ЮОА-2, КСК-100А1-2, универсальные - энергетические средства УЭС "Полесье-250", УЭС "Полесье-2-250". УЭС "Полесье-2-250Л" и КЗР-10. КЗС-7, которые всегда составляют большой удельный вес в общем объеме производства.

Всего в отрасли имеется  около 120 организаций, производящих сельскохозяйственное оборудование. В производстве кормоуборочных и зерноуборочных комбайнов РУП "Гомсельмаш" занимает ведущее место, в Республике Беларусь основным конкурентом является ОАО "Лидаагропроммаш", выпускающее комбайны "Лида". РУП "Гомсельмаш'" является самой крупной организацией по размерам и производственным мощностям.

Технический уровень кормоуборочной техники, выпускаемой заводом, соответствует  основным характеристикам зарубежных аналогов и является конкурентоспособным  на внутреннем и внешнем рынках. На заводе освоена прогрессивная  технология изготовления кормоуборочной техники по всем видам производств: заготовительно-прессовому, механообрабатывающему, сварочному, сборочному, термическому, окрасочному. Все технологические  переделы функционируют на достаточно высоком техническом уровне и  обеспечивают гибкость технологии при  переходе на новые перспективные  модели кормоуборочной техники.

1.3. Организационная  структура организации

Организационная структура управления РУП «Гомсельмаш» относится к категории «вертикальных» иерархических линейно-функциональных структур (приложение Б).  Она является достаточно эффективной в условиях действующего производства, так как:

• прежде всего, отражает цели и задачи организации, следовательно, подчинена производству и его потребностям;
• предусматривает оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию;
• между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью с другой,  поддерживается соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции системы управления в целом;
• является адекватной социально-культурной среде организации, оказывающей существенное влияние на решения относительно уровня централизации и детализации, распределения полномочий и ответственности, степени самостоятельности и масштабов контроля руководителей и менеджеров.

В целом управление РУП  «Гомсельмаш» осуществляется в соответствии с действующим законодательством на основе сочетания прав, интересов трудового договора и собственника (приложение В). 

Во главе организационной  структуры РУП «Гомсельмаш»  стоит ген. директор, на которого возложены следующие функции: общее руководство производственно-хозяйственной деятельностью унитарного предприятия; организация взаимодействия всех структурных подразделений цехов и производств; обеспечение выполнения унитарным предприятием всех обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами; создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда; принятие мер по обеспечению организации квалифицированными кадрами, созданию безопасных и благоприятных условий труда в организации; обеспечение соблюдения законности в деятельности унитарного предприятия и всех служб; защита имущественных интересов унитарного предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

В непосредственном подчинении у ген. директора РУП «Гомсельмаш»  находятся: главный инженер; заместители ген. директора по производству и загрузке производственных мощностей; заместитель ген. директора по коммерческим вопросам; заместитель ген. директора по идеологической работе, кадрам и социальным вопросам, первый заместитель ген. директора по экономике и финансам и главный бухгалтер.

Главный инженер является первым заместителем руководителя организации  и несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности унитарного предприятия. На главного инженера возлагаются следующие функции: обеспечение технической подготовки производства; руководство проведением научно-исследовательской работы; осуществление взаимосвязи с научно-исследовательскими (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями; организация обучения и повышение квалификации работников организации; контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.

В подчинении у главного инженера находятся: заместитель главного инженера; энерго-механический отдел; центральная заводская лаборатория; отдел охраны труда; технический отдел; отдел технического контроля, а также инструментальный цех и цеха вспомогательного состава.

В подчинении заместителя  ген. директора по производству и  загрузке производственных мощностей  находятся: отдел определения объемов  производства; производственный отдел, а также цеха основного производства.

Заместитель ген. директора  по коммерческим вопросам РУП «Гомсельмаш»  отвечает за: руководство финансово-хозяйственной деятельностью организации; контроль за материально-техническим обеспечением организации, финансовыми и экономическими показателями деятельности унитарного предприятия, правильное использование банковского кредита, выполнение договорных обязательств по поставкам продукции; обеспечение своевременной выплаты заработной платы работникам организации; организацию рекламы выпускаемой продукции.

В соответствии с этим в  непосредственном подчинении у заместителя  ген. директора по коммерческим вопросам находятся бюро по сбыту; отдел материально-технического контроля; участок автомобильного транспорта; участок внутризаводского и железнодорожного транспорта и др.

В подчинении заместителя  ген. директора по идеологической работе, кадрам и социальным вопросам находятся  следующие структурные подразделения: отдел кадров; административно-хозяйственный  отдел, жилищно-коммунальное хозяйство, здравпункт и ФОК.

Первый заместитель ген. директора по экономике и финансам руководит деятельностью экономического отдела, финансовых отделов и бюро.

Тип организационной структуры  управления РУП «Гомсельмаш»  – линейно-функциональная, для которой характерна иерархичность управления.

Представленные в ней  звенья управления в виде самостоятельных  структурных подразделений, выполняющих  определенные функции (отдел труда  и заработной платы, бухгалтерия) и  линейных руководителей (начальник  цеха, мастер и т.д.) распределяются по уровням управления.

Основными достоинствами  данного типа управления являются:

• высокий уровень специализации управленческой деятельности в определенных, конкретных сферах, что обеспечивает высокое качество и высокую эффективность принимаемых специализированных управленческих решений;
• компетентный охват практически всех сфер управленческой деятельности;
• максимальная адаптация к разнообразным требованиям и условиям диверсификации производства;
• относительная простота подбора руководителей для управления специализированными сферами управленческой деятельности.
• четкая  иерархия подчиненности;
• разделение функций между отделами, цехами.

Основными недостатками линейно-функциональной структуры управления являются:

• нарушение принципа единоначалия;
• трудности принятия и реализации согласованных управленческих решений, обеспечения их комплексности;
• сложность подбора руководителей высших уровней управления.
• возможное дублирование функций цехов, отделов;

• низкая оперативность при передаче информации по вертикали как сверху вниз, так и снизу вверх;
• большая зависимость результата деятельности организации от квалификации руководителя.

В результате анализа организационной  РУП «Гомсельмаш»  можно сделать вывод о том, что она является наиболее приемлемой и оправданной для организации серийного и массового производства.

1.4. Организация  работы финансово-экономической  службы.

Должностные инструкции и функциональные обязанности работников финансово-экономической службы организации

Организация работы финансово-экономической  службы обеспечивает анализ, планирование, прогнозирование широкого круга финансово-экономических аспектов функционирования и итоговых результатов деятельности РУП «Гомсельмаш». Рассмотрим ее на примере планово-экономического отдела.

Планово-экономический отдел самостоятельным  структурным подразделением  РУП  «Гомсельмаш» и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по экономике. Работой отдела экономики, труда и заработной платы руководит ведущий экономист. Ведущий экономист назначается на должность  и освобождается от нее приказом генерального директора.

Деятельность данного подразделения  заключается в разработке проектов смет образования и использования  фонда накопления и потребления, организации труда в организации, совершенствовании форм и систем  заработной платы, материального  и  морального поощрения; выявлении и  использование резервов производства, повышение квалификации работников в целях обеспечения повышения  производительности труда и правильного  расходования заработной платы. Руководящими документами, характеризующими основные положения и функциональные обязанности работников данных структурных подразделений являются Положения об отделе, должностные инструкции ведущего экономиста и прочих специалистов отдела.

Следует отметить, что планирование производства, реализации продукции  и прочих аспектов развития организации  носит не только оперативный характер, но нацелен также и на стратегическую перспективу, поэтому ежегодно разрабатывается  два плана:

• с периодизацией на пять лет с шагом планирования в год. Данный вид планирования носит стратегический характер и, как правило, используется в качестве внешней отчетности  собственникам, инвесторам и кредиторам;
• сроком до одного года с поквартальной разбивкой, используемый преимущественно для внутренней отчетности и контроля за выполнением результатов планирование по итогам каждого квартала деятельности организации в отчетном году.

В таблице 1 отразим распределение  функций планирования в процессе составления плана между участвующими в данном процессе структурными подразделениями  РУП «Гомсельмаш».

В процессе постановки исходных целей планирования указанные службы пересекаются в постановке исходных целей плана, в том числе при  определении условий организации  планирования.

Таблица 1 – Распределение  функций организации планирования между  финансово-экономическими службами  РУП «Гомсельмаш»

После доведения показателей  руководитель планово-экономического сектора подготавливает приказ о  разработке бизнес- плана  организации  на планируемый год. В приказе  устанавливается структура бизнес- плана, сроки и график его разработки, состав комиссии для разработки целей  развития организации на планируемый  год и координации работ по планированию, а также рабочую  группу для разработки плана, в которую  входят также специалисты бухгалтерии.

График разработки плана  доводится под подпись до непосредственных исполнителей – руководителей по принадлежности, которые в установленные  сроки представляют необходимую  информацию руководителю рабочей группы. Контроль планирования производится путем  сбора статистической информации по выполнению доведенных показателей  в области развития организации.

1.5 Основные экономические  показатели деятельности организации

На основании бухгалтерской  и статистической отчетности РУП  «Гомсельмаш», изучим основные экономические показатели организации за 2009-2010 гг. (таблица 2).

Таблица 2 − Оценка экономических показателей деятельности РУП  «Гомсельмаш»  в 2009-2010 гг.

Анализируя экономические  показатели, представленные в таблице 2, отметим, что  по организации наблюдается  рост выручки от реализации продукции  за анализируемый период, так в 2010 году по сравнению с 2009 годом выручка  от реализации продукции увеличилась  на 23,4% или на 333995 млн. р.

Одним из основных факторов формирования прибыли является себестоимость, поэтому себестоимость реализованной  продукции является одним из важнейших  показателей хозяйственной деятельности организации, которое должно стремиться к снижению себестоимости. Анализируя себестоимости реализованной продукции, можно отметить, что  по организации наблюдается рост себестоимости произведенной продукции в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 19,2% или на 256064 млн.р. Однако темп роста выручки опережает темп роста себестоимости реализованной продукции, что оказывает положительное влияние на прибыль от реализации, которая в 2010 году по сравнению с 2009 увеличивается на 81,7% или на 77931 млн.р, кроме того наблюдается снижение себестоимости на 1 руб. выручки на 3,3% или на 0,03 руб. Данный фактор привел к росту рентабельности продаж на 3,16 %.

Конечным финансовым результатом  реализации является прибыль. Анализируя показатель прибыли от реализации можно  отметить, что  в 2010 году по сравнению  с 2009 годом прибыли возросла более чем в 5,6 раз или на 124580 млн р. На формирование прибыли положительное влияние оказывает прибыль полученная от операционных доходов и расходов, которая увеличилась а 2010 году по сравнению с 2009 годом на 3557 млн.руб , а также за счет снижение убытка от внереализационных операций. 

Таким образом, на основании  проведенного анализа можно сделать  следующий вывод, о том, что за анализируемый период по организации  наблюдается стабильное положение,  она  имеет высокий потенциал.

ТЕМА 2.  ОРГАНИЗАЦИЯ  КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РУП «ГОМСЕЛЬМАШ»

2.1 Структура коммерческой  службы организации

Управление маркетинговой  деятельностью и сбытом продукции  РУП «Гомсельмаш» работает согласно схемам организации по функциям, по регионам и рынкам. Функциональная организация маркетинговой деятельности на РУП «Гомсельмаш» предполагает, что деятельность специалистов в подразделениях предприятия организована, в том числе,  исходя из функций маркетинга: маркетинговые исследования, планирование распределения продукции, реклама и др. (рис.1).

На рисунке 1. видно, что  центральная служба управления маркетингом  – маркетинг-центр работает системно. Отдел маркетинга работает в тандеме  всего департамента региональных продаж (ДРП) РУП «Гомсельмаш». При этом для каждого рынка сбыта продукции предусмотрен свой управляющий.

Рисунок 1– Функционально-рыночная организация службы маркетинга

Число управляющих маркетингом  зависит от количества стратегических рынков сбыта продукции в: Республику Беларусь; Дальнее зарубежье;  Верхнее  Поволжье;  Центрально-Черноземный  район России; Центр и Север  Урала; Восточную Сибирь; на Юг России; Северо-Западную часть России; на Юг Урала и Западную часть России; Центральную часть России; Западную часть России; Западную Сибирь; Нижнее Поволжье; Украину.

Основными задачами  ведущего специалиста  являются:

а) реализация и реклама  продукции объединения в закрепленной области региона;

б) выполнение доведенных планов и заданий по доходной части платежного баланса  и реализации  ДРП;

в) создание дилерской сети по реализации продукции объединения  в закрепленной области региона, контроль дилерских центров в  вопросах реализации и предпродажной  подготовки техники.

 Ведущий специалист  продаж назначается и освобождается  от занимаемой должности приказом  заместителя генерального  директора  по идеологической работе и  социальным вопросам по представлению  первого заместителя директора   ДРП. При этом ведущий специалист  управления продаж непосредственно подчиняется заместителю директора ДРП – начальнику  управления продаж, а ведущий специалист отдела продаж в Республику Беларусь непосредственно подчиняется ведущему специалисту – руководителю группы управления внутренних продаж. 

К материальному обеспечению  РУП «Гомсельмаш» относится деятельность, по получению, хранению и управлению складами. Оно включает в себя функции складирования, управления материальными запасами, поддержания, расписания поездок. Это производственный срез внутренней среды, относящийся к изготовлению продукта, снабжению и ведению складского хозяйства и обслуживанию технологического парка. Основными факторами, влияющими на деятельность службы РУП «Гомсельмаш» являются прочность материальной системы и системы управления запасами, а также продуктивность складско-сырьевых действий. Управлением обеспеченности РУП «Гомсельмаш» занимается отдел материально-технического снабжения (ОМТС) является самостоятельным структурным подразделением организации.

Данный отдел возглавляет  начальник, который назначается  на должность и освобождается  от занимаемой должности приказом директора  РУП «Гомсельмаш». В подчинении начальника ОМТС находится заведующий складом организации. В ОМТС РУП «Гомсельмаш» работает один заместитель начальника отдела, 3 инженера по комплектации, которые занимаются выпиской и учетом накладных и приемочных документов, ведут складской учет сырья и материалов, занимаются заказом необходимого сырья и материалов у поставщиков. Все решения принимаются совместно с начальником отдела.

Функции ОМТС РУП «Гомсельмаш» сводятся к таким, как: закупка материальных ресурсов в таком ассортименте, который в наибольшей степени отвечает требованиям производства, обеспечивающий эффективность их потребления; безусловное выполнение требований производственных подразделений к качеству закупаемых материальных ресурсов; обеспечение поставок материальных ресурсов в полном объеме в соответствии с выявленной потребностью; достижение строгого согласования сроков закупки материальных ресурсов со сроками запуска в производство; совершенствование документооборота по линии материально-технического снабжения; контроль за использованием ТМЦ, строгое нормирование расхода материалов, скрупулезное установление количества необходимого для выполнения производственной программы; своевременная закупка качественной продукции с минимальными затратами времени и финансовых средств, исключая необоснованные отходы и потери; осуществление функций закупки с минимальными основными и оборотными средствами; снижение текущих издержек снабжения и себестоимости в целом; исключение простоев в производстве из-за недостатков материальных ресурсов; обеспечение доставки грузов наиболее экономичным способом в нужное место и своевременная их разгрузка; соблюдение принципа комплектности закупок и потребления.

Организационное построение службы материально-технического обеспечения  в организации представлено в  виде функционально типа. Схема управления отделом представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Организационная  структура отдела ОМТС РУП  «Гомсельмаш»

Как видно из рисунка 6.1, отдел  разбит на несколько групп, которые  находятся в подчинении начальника ОМТС при содействии в управлении заместителя начальника отдела:

• договорная группа;
• экономическая служба;
• товарная группа.

2.2 Формы хозяйственных  связей по поставкам сырья  и материалов

В задачи договорной группы входит подготовка и подписание договоров  на поставку сырья и материалов. Работники группы также занимаются автоматизированным оформлением документов.

Экономическая служба проводит расчеты поступления сырья и  материалов исходя из информации предоставляемой  планово-экономическим отделом о  потребности в них, рассчитанной из производственных норм расхода, кроме  того, определяет необходимые поступления  материалов, учитывая уже имеющиеся  запасы.

Товарная группа занимается выбор оптимальных видов материальных ресурсов, необходимых для их поставки, и их поставщиков.

Закупка сырья, материалов и  комплектующих производится на предприятиях РБ, СНГ и дальнего зарубежья. Общее  количество поставщиков составляет 680, из них 378 поставщик комплектующих, 302 – материалов. Кроме того, 215 поставщиков  находится на территории Российской Федерации, 39 – на территории Украины, 379 – отечественные производители.

Крупнейшими поставщиками комплектующих  являются ОАО «Белшина», г.Бобруйск; УП «ММЗ», г.Минск; «Детройт Дизель», США; ООО «Радиатор», г.Оренбург; ООО ТД «Гидросила», г.Кировоград; ООО «Силовые агрегаты-Группа ГАЗ» г.Ярославль.

По объему поставляемых материалов ведущее место занимают:

– по стали конструкционной  – «Белорусский металлургический завод», г.Жлобин;

– по трубной продукции  – «ТД ТМК», г.Екатеринбург;

– по листовому металлопрокату – ОАО «Северсталь», г.Череповец.

Таблица 3 −  Основные поставщики материальных  ресурсов РУП  «Гомсельмаш»  в 2010 году

Технико-экономический анализ на заключаемые договора с поставщиками-производителями  и посредниками позволяет определить рейтинг поставщиков сырья, материалов и комплектующих. Комплектующие  и материалы закупаются у производителя  с оптимальными условиями поставки и более низкой ценой.

На РУП «Гомсельмаш» закупки материалов и покупных комплектующих проводится в соответствии с нормативными документами Республики Беларусь на конкурсной основе.

Выбор поставщика осуществляется по результатам анализа рынка, переговоров  и оценки полученных предложений.

Таблица 4 −  Условия  поставки сырья и материалов РУП  «Гомсельмаш»  в 2010 году

Политика РУП «Гомсельмаш» в отношении выбора поставщика, прежде всего предполагает анализ:

– уровня и стабильности цен и качества закупаемого товара;

– условий платежа и  поставки;

– представления кредита  и скидок.

Помимо основных критериев  выбора поставщика рассматриваются  такие как полнота товарного  ассортимента, удаленность поставщика, сроки выполнения текущих и экстренных заказов, имидж предприятия, гибкость поставщика и его приспосабливаемость  к потребности заказчика, долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии.

Таблица 5 −  Условия  заключенных договоров

Критериями выбора поставщика являются надежность поставки, возможность  выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность  предоставления кредита, уровень сервиса  и др.

Основанием для положительной  оценки деятельности подразделений  МТО служат: отсутствие перебоев в  снабжении производства, сверхнормативных запасов и неликвидов, своевременное  заключение договоров, снижение снабженческих  затрат и т.д.

Расчет за получаемые комплектующие  изделия и материалы по контрактам ДОП производится из следующих источников:

– оплата с расчетного и кредитных счетов;

– получение материалов и комплектующих с отсрочкой  платежа;

– оплата по аккредитивной  форме.

Немаловажную роль при  закупке ТМЦ составляют транспортные перевозки, поэтому при заключении договоров производится анализ стоимости  ТМЦ с учетом транспортных и командировочных  расходов. Для организации ритмичного и комплектного обеспечения потребности  объединения товарно-материальными  ценностями изыскиваются варианты заключения договоров на условиях отсрочки платежа.

На РУП «Гомсельмаш» проводится политика устранения неэффективных посредников от участия в поставках сырья, материалов, комплектующих. С этой целью разработана программа поиска альтернативных поставщиков с участием РКУП «ГСКБ»; при оформлении договоров проводится технико-экономический анализ, составляется конкурентный лист с указанием заводов-изготовителей и посреднических структур, который позволяет определить поставщика с оптимальными условиями поставок; в целях безопасности, недопущения нарушений при заключении договоров в обязательном порядке к договору прилагаются заверенные копии документов, подтверждающих право на осуществление оптовой и (или) розничной торговли; создана заводская комиссия по целесообразности заключения договоров.

Для исключения возможностей приобретения ТМЦ у недобросовестных поставщиков проводится закупка  на биржевых торгах. Это является альтернативным вариантом закупки металлопродукции с целью недопущения случаев  несвоевременного обеспечения производства РУП «Гомсельмаш», так как в течение месяца в конструкторскую документацию на выпускаемую технику вносятся изменения, ранее не предусмотренные годовой потребностью в металлопрокате, направленные на улучшение качества и повышение конкурентоспособности выпускаемой техники.

Импортные комплектующие  изделия закупаются только у фирм-производителей или официальных дилеров. Основные поставки материалов и комплектующих  осуществляются с предприятий-изготовителей.

В соответствии с Указом Президента РБ №529 от 25.08.2008г. "О государственных  закупках" процесс приобретения материальных ресурсов  осуществляется на основе открытого конкурса, запроса  ценовых предложений, оформление конкурсного  листа, закупки из одного источника.

Выбор вида процедуры закупки  регламентирован вышеуказанными нормативными актами в зависимости от стоимости  закупки, определенной годовым планом закупок предприятия. Планом работы предприятия на 2009 год предусмотрены  закупки сырья, материалов, оборудования по следующим процедурам:

- открытого конкурса –  15;

- запроса ценовых предложений  – 42;

- конкурсного листа –  100;

- закупка из одного  источника – 83.

2.3. Основные покупатели  готовой продукции, установление 

хозяйственных связей с покупателями. Анализ заключенных  договоров

Основными рынками сбыта  продукции РУП «Гомсельмаш» являются Беларусь, Россия, Украина, Казахстан, а также страны ближнего и дальнего зарубежья, такие как: Узбекистан, Таджикистан, Молдова, Литва, Латвия, Чехия, Болгария, Сербия, Китай, Аргентина, Иран.

Таблица 6 −  Основные покупатели  РУП  «Гомсельмаш»  в 2010 году

В настоящее время РУП  «Гомсельмаш» производит модельные ряды зерноуборочных, кормоуборочных комбайнов, комплексы машин на базе универсального энергосредства, косилки, почвообрабатывающую и картофелеуборочную технику:

– зерноуборочные комбайны КЗС-7, КЗС-812, КЗС-10К, КЗС-1218, КЗ-14 с мощностью  двигателя от 210 до 360 л.с. и пропускной способностью от 7 до  
14 кг/с.;

– самоходные кормоуборочные комбайны КСК-600 и КВК-800 с мощностью  двигателя от 230 до 450 л.с.;

– комплексы машин, на базе универсального энергосредства с мощностью двигателя от 265 до 450 л.с., предназначенные для скашивания трав – КПР-9, КПН-6-Ф, для заготовки кормов – КПК-3000, КНК-500, для уборки зерновых культур – КЗР-10, для уборки сахарной свеклы – КСН-6 (и его модификации), для почвообработки;

– прицепные кормоуборочные комбайны КДП-3000.

Поставки сельхозтехники агропромышленному комплексу Республики Беларусь РУП «Гомсельмаш» осуществляет в соответствии с «Республиканской программой оснащения сельскохозяйственного производства современной отечественной техникой на 2005–2010 годы».

2.4 Организация  оперативно-сбытовой работы на  РУП «Гомсельмаш»

Организация оперативно-сбытовой работы состоит из следующих элементов:

• Разработка планов, графиков отгрузки готовой продукции покупателям.
• Приемка готовой продукции с цехов и подготовка ее к отправке покупателям.
• Организация отгрузки продукции покупателям и оформление, связанное с отгрузкой.
• Контроль за выполнением заказов покупателей и платежеспособных клиентов.

Планы, графики отгрузки готовой продукции разрабатываются  на короткие периоды времени (декада, неделя), с их помощью осуществляется координация планов сбыта с планом производства.

Продукция, изготовленная  цехами, поступает на общезаводской  склад готовых изделий, где принимается  по количеству и качеству.

Прием готовой продукции  от цеха производится зам. складом совместно со специалистом ОТК и оформляется специальными накладными.

В этих документах отражается: цех изготовитель, склад получатель, наименование продукции, объем заказа и фактически поставлено количество, а так же отметка ОТК о соответствии принимаемой продукции требованиям  ГОСТ и ТУ.

При подготовки продукции к отгрузки покупателем особое внимание уделяется строгому соблюдению упаковки и маркировки, а так же установление количества отгруженной продукции.

При отгрузки продукции важен правильный выбор упаковки, она должна: предохранять товар от повреждений и порчи, обеспечивать создание условий для транспортировки, погрузки и выгрузки товара, а так же быть важным носителем рекламы.

2.5. Товарные документы  на отгрузку продукции 

Изучил такие документы  на отгрузку продукции и документы, удостоверяющие качество товаров, как:

• Спецификация, которая подтверждает, что товар поставлен по номенклатуре и в количестве, предусмотренном в договоре.
• Упаковочный лист, в котором указывается, в каких упаковках содержится такой товар и в каких количествах.
• Комплектовочная ведомость, где указывается, какими частями комплектной доставки, является отгружающий товар.
• Товарно-транспортная накладная.
• Железнодорожная накладная или накладная для автомобильного транспорта.
• Документы, подтверждающие качество товара (технические характеристику).

2.6 Договорная  работа

Оперативное выполнение договоров с покупателями осуществляется при складской форме продажи следующими методами:

• путем отгрузки техники, предусмотренных 
  договором, в согласованные сроки;
• путем выполнения заявок на поставку, поступивших через 
  информационно-диспетчерскую службу;
• через товаропроводящую сеть.

При транзитной форме продажи товары направляют от РУП «Гомсельмаш», в другие организации или их представителям.

Транзитная форма  продажи, если она применена обоснованно, имеет преимущества по сравнению со складской: ускоряется товарооборачиваемость, снижаются издержки по доведению товаров, уменьшается объем погрузочно-разгрузочных работ и др.

Транзитные поставки осуществляются по транзитным разнарядкам, приложенным к договору. В соответствии с этими договорами формируется план продажи по каждому покупателю с разбивкой по согласованным срокам поставки.

Целесообразность  применения транзита должна быть экономически обоснована: использовать его можно только в том случае, если партия отгружаемого транзитом товара соответствует по объему и структуре покупателям данных организаций и при этом будет достаточно быстро продана. Необоснованное применение транзита может вызвать накопление излишних товарных запасов, замедление оборачиваемости, увеличение издержек на их хранение и процентов за кредиты.

Так же при транзитной форме продажи товаров значительно сокращается звенность товародвижения и время пребывания товара в пути.

Тема 3. Организация  бухгалтерского учета, экономической  работы организации

3.1 Документальное  оформление поступления и отпуска  материалов, порядок ведения учета  материалов на складе и в  бухгалтерии

Согласно Инструкции по бухгалтерскому учету материалов (в редакции постановления 12.11.2010 № 133) выделяют следующие основные направления поступления материалов в организацию:

1) приобретение их по договорам  купли-продажи, поставки, другим  аналогичным договорам в соответствии с законодательством;

2)изготовление материалов самой  организацией;

3)внесение их в счет вклада  в уставный фонд;

4)получение материалов безвозмездно (включая договор дарения).

В первом случае предлагается следующий  порядок оформления операций (рисунок 3):

Рисунок 3 - Порядок  документального оформления поступления  материалов по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам

Поступающие по договорам от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы на РУП «Гомсельмаш» регистрируются в журнале учета поступающих грузов (типовая форма 14). Затем они передаются соответствующему подразделению организации: отделу материально-технического снабжения, складу и т.п. — и являются основанием для приемки и оприходования материалов.

Регистрация и учет договоров ведется  в журнале по форме, представленной на рисунке 4.

Рисунок 4  - Форма журнала  учета и регистрации договоров  в РУП «Гомсельмаш»

Основное назначение и  содержание учета выполнения обязательств по договорам поставки составляют действия по определению и фиксации в документах данных об условиях договоров и их фактическом выполнении. Учет подразделится на оперативный и сводный. Он ведется по установленной форме по каждому поставщику и по существенным условиям: количество, ассортимент, качество, срок поставки.

Приемный акт материалов оформляет  комиссия при установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также если их качество не соответствует предъявляемым требованиям.

Деятельность РУП «Гомсельмаш» невозможна без совершения сделок, заключения договоров, потому что организация договорной работы на уровне современных требований составляет одну из важнейших коммерческих функций. Организация договорной работы в организациях разделяется на три этапа: преддоговорная работа; заключение договоров и сделок, их изменение, дополнение, расторжение; учет и контроль исполнения договорных обязательств.

При заключении договоров возникает потребность  разрешить вопросы организационного, правового, экономического характера. Исходя из этого на РУП «Гомсельмаш» присутствует разграничение обязанностей по ведению преддоговорной работы между специалистами различных отделов. Так, специалисты отдела снабжения выполняют работу, связанную с конкретизацией основных условий договора, касающихся ассортимента, качества товаров, порядка, сроков поставки и оплаты товаров, транспортных условий, тары и упаковки, формы отгрузки, дополнительных условий, имущественной ответственности. Работниками отдела рассматриваются договора с точки зрения правомерности и соответствия действующему законодательству, и после заключения договоров осуществляет их учет (регистрацию), хранение, готовят документы для предъявления исков.

Бухгалтерия определяет источники финансирования закупа товаров, планово-экономический отдел рассчитывает экономическую эффективность  сделки.

Каждая  партия сырья и материалов сопровождается товарно-транспортной накладной, в  которой указываются: заказчик, грузоотправитель, грузополучатель и их адреса и  реквизиты, принадлежность транспорта, на котором перевозится груз, ассортимент, количество, цена товара, общая стоимость поставки, налог на добавленную стоимость (сумма и ставка), франкировка, цель приобретения товара, ссылки на сертификаты и документы, обосновывающие цены, страна ввоза и т.д.

Отдел снабжения организации совместно  с экономической, бухгалтерской и ведущим юрисконсультом РУП «Гомсельмаш» занимается разработкой и согласованием условий будущего договора. Определяется потребность в товарах на основе изучения спроса на предстоящий период, затем ведется поиск и выбор поставщиков.

Подготовка  к заключению договора на поставку сырья и материалов в РУП «Гомсельмаш» начинается задолго до начала планируемого периода. Расчет потребности на предстоящий период осуществляется из данных об объемах реализации за предшествующий год, данных статистической отчетности и материалов изучения спроса.

В соответствии Инструкцией по бухгалтерскому учету  материалов (в редакции постановления 12.11.2010 № 133) первичных учетных документах на отпуск материалов со складов (кладовых) в подразделения, на участки, в бригады, на рабочие места указываются: наименование материала; количество; цена (учетная цена); сумма; назначение: номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат.

Также организация может отпускать  материалы или их отдельные виды своим подразделениям без указания назначения. В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения.

На  фактически израсходованные материалы  подразделение-получатель составляет акт расхода, в котором наряду с вышеуказанными позициями приводится уже и назначение материала, а в необходимых случаях — количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ. На основании этого акта расхода материалы списываются с подотчета соответствующего подразделения на затраты. Порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливается организацией.

Отпуск  материалов со складов (кладовых) организации  на производство (участкам, бригадам, на рабочие места) производится на основе установленных лимитов (рисунок 5).

Отпуск материалов

Лимитно-заботная карта формы М-8

Требование –накладная формы М-11

Накладная на отпуск сырья  в переработку

Запись в карточке складского учета 

Рисунок 5 - Документальное оформление отпуска  материалов

Лимитно-заборная карта может выписываться на месяц или квартал, отдельно на каждый склад в одном, двух либо трех экземплярах. В первом случае получатель материалов расписывается непосредственно в карточках складского учета, а в лимитно-заборной карте подпись ставит кладовщик. Во втором случае один экземпляр карты до начала месяца (квартала) ее действия передается подразделению — получателю материалов, второй — складу. Если оформляется третий экземпляр документа, то он остается для контроля в подразделениях, выполняющих снабженческие или плановые функции. В конце месяца (квартала) лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию.

В случае оформления отпуска материалов путем  записи в карточках складского учета  расходные документы не выписываются. Лимит отпуска содержится в самой карточке. Она является регистром аналитического учета и первичным учетным документом. Получатель расписывается в карточке складского учета, в которой указывается шифр или наименование заказа (затрат).

Сверхлимитный отпуск материалов, который включает их расход сверх норм и дополнительный отпуск на исправление брака, оформляется  проставлением на первичных учетных документах штампа (надписи) «Сверх лимита».

При получении  материалов для производства изделий (продукции) взамен бракованной и  для исправления брака к лимитно-заборной карте или требованию-накладной прилагаются акты (извещения) о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена бракованная продукция.

При замене материала, предусмотренного установленной  для данного изделия (продукции) технологией, другим материалом оформляется требование на замену. Согласно Инструкции по бухгалтерскому учету материалов (в редакции постановления 12.11.2010 № 133) отклонения от норм расхода материалов, т.е. экономия либо перерасход, могут выявляться методами: документирования отклонений; учета партионного раскроя материалов; инвентарным; другими, разработанными организацией и учитывающими особенности технологии производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Схема документального оформления централизованной поставки материалов представлена на рисунке 6:

Рисунок 6 - Схема документального оформления централизованной поставки и отпуска материалов

Порядок отпуска, график доставки, формы оперативных  документов устанавливаются организацией.

Расход  материала равен разнице между  остатком по учетным данным к моменту  проведения инвентаризации и фактическим  наличием, установленным инвентаризацией.

Обслуживающие производства и хозяйства материалы  могут списывать:

а) сразу  на основании установленных первичных  учетных документов;

б) отпущенные им ценности учитываются как внутреннее перемещение и списываются по мере использования и представления  в бухгалтерию первичных учетных документов на расходование.

3.2  Документальное  оформление отпуска готовой продукции,  порядок 

ведения учета  готовой продукции на складе и  в бухгалтерии

В настоящее  время реализация готовой продукции РУП «Гомсельмаш», производится на основе следующих договоров реализация продукции по договорам купли-продажи или по договору поставки. 

Таблица 7 - Характеристика договоров РУП «Гомсельмаш» на поставку gотовой продукции

Документы, составляемые поставщиком, при отправке груза:

- товарные  документы: товарная, товарно-транспортная  накладная, спецификации и др.;

- документы,  удовлетворяющие качеству товаров:  сертификат качества (соответствия), качественное удостоверение;

- платежные  документы: платежное требование (требование-поручение);

- документы,  составляемые покупателем при  получении груза: доверенность  на получение товарно-материальных  ценностей; 

- документы,  составляемые по инициативе и  (или) при участии третьих лиц  и сторон сделки: железнодорожная  накладная; грузовая таможенная  декларация; декларация «Паспорт  сделки»; статистическая декларация; акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей; акт приемки продукции (товаров), поступивших без счета поставщика и др.

Структура договоров РУП «Гомсельмаш» выдержана, присутствует вводная, основная и заключительные части, все реквизиты обеих сторон. В договорах присутствуют все основные существенные условия поставки, предусмотренные Положением о поставках товаров в РБ, утв. Пост. КМ РБ от 08.07.96г. №444 (наименование товара, порядок определения цены и количества товара). Как показал анализ договоров на поставку, условия поставки являются в основном выгодными для поставщика. Предусматривается согласование ассортимента каждой партии поставляемого товара.

За  качество и достоверность первичных  документов ответственность несут  его составители.

Первичным документом, подтверждающим отгрузку продукции в РУП «Гомсельмаш», является накладные формы ТТН-1, и ТТН-2. Накладные это бланки строгой отчетности, предназначенные для учета движения товарно-материальных ценностей, служащие основанием для списания товарно-материальных ценностей у отправителя и их оприходования у получателя, а также для складского, бухгалтерского и оперативного учетов. Товарно-транспортная накладная служит основанием для учета выполненной транспортной работы и проведения расчетов за нее. Товарно-транспортные накладные составляются согласно  инструкции  Об утверждении бланков товарно–транспортной накладной формы ТТН–1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно–материальных ценностей формы ТН–2 и инструкций по их заполнению.

На РУП «Гомсельмаш» заполнение ТТН-1 производится с использованием ЭВМ. Для выписки товарно-транспортных накладных типовой или специализированных форм с применением персональных ЭВМ используются бланки строгой отчетности типовой формы с указанными на них при изготовлении серией и номером накладной. Все остальные реквизиты распечатываются с помощью компьютера при условии их строгого соответствия реквизитам типовой или утвержденных в установленном порядке специализированных форм бланков, предназначенных для заполнения вручную.

При большом перечне отпускаемых  грузов, который не представляется возможным поместить на стандартном бланке, разрешается заполнять на бланке накладной с типографскими серией и номером итоговую часть, а перечень отправляемых товаров прилагать к товарно-транспортной накладной с информацией по всем графам оригинала, а также с указанием серии и номера накладной, к которой дается это приложение.

При   заполнении и использовании  накладной ТН-2 также следует учитывать особенности составления данного первичного учетного документа, установленные нормативными актами. Правильное заполнение накладных и ответственность за нарушение порядка составления  документов  (оформления)  на отгрузку, обеспечение их сохранности  позволит избежать наложения на субъектов хозяйствования возможных экономических санкций со стороны контролирующих органов. Согласно подпункту 1.8 п. 1 Указа Президента от 16 января 2002 г. № 40 «О дополнительных мерах по регулированию экономических отношений» нарушение порядка составления (оформления) товарных, товарно-транспортных накладных, платежных инструкций и других первичных учетных документов влечет наложение штрафа на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в размере до 10 процентов суммы денежной оценки организационной операции, указанной в этих документах.

При предварительной оплате за продукцию  до их отправки поставщик выписывает на имя покупателя счет-фактуру в  двух экземплярах, в которой указывает  наименование, количество, отпускную  цену, ее обоснование и стоимость  продукции. Срок ее действия – 10 дней. Первый экземпляр счета-фактуры вручают покупателю, на основании которого он выписывает платежное поручение в трех экземплярах и сдает в обслуживающее отделение банка для оплаты. После получения оплаты поставщик выписывает товарную накладную на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 в двух экземплярах или товарно-транспортную накладную формы ТТН-1 в четырех экземплярах, порядок заполнения которых описан ранее. К товарной (товарно-транспортной) накладной поставщик прикладывает документы, удостоверяющие их качество и безопасность для здоровья потребителей; сертификат качества, удостоверение о государственной гигиенической регистрации, в которых указывают дату выпуска (а по скоропортящимся товарам – час выпуска), температуру хранения, срок годности (дату конечной реализации).

Документальное  оформление  реализации готовой  продукции в РУП «Гомсельмаш» можно представить на рисунке 7.

Рисунок  7 -  Документальное оформление реализации готовой продукции на  РУП «Гомсельмаш»

Готовая и отгруженная  продукция (услуги, работы) в РУП «Гомсельмаш» оцениваются в учёте и балансе по фактической производственной себестоимости.

Исчисление товарного  баланса по выпуску и реализации готовой продукции (работ, услуг) осуществляется методом применения коэффициентов, установленных отношением сумм остатков в разрезе каждой группы готовой продукции по фактической производственной себестоимости на начало месяца, сложенной с суммой выпущенной продукции (работ, услуг) по производственной фактической себестоимости текущего месяца по каждой группе, к сумме аналогичных остатков на начало месяца и изготовленной продукции (работ, услуг) в отпускных ценах без налога на добавленную стоимость с добавлением дооценки остатков готовой продукции до цен на 1-е число месяца следующего за отчётным месяцем. Полученными коэффициентами определяется сумма остатков продукции по фактической себестоимости на конец месяца, методом их умножения на остатки на конец месяца по отпускным ценам.

Полученная разность между  общей суммой остатков на начало месяца, по фактической себестоимости, сложенной  с общей суммой готовой продукции (работ, услуг) по фактической себестоимости, и вычетом общей суммы остатков на конец месяца по фактической себестоимости  составит объём фактической себестоимости  реализованной продукции (работ, услуг) за отчётный месяц.

3.3 Организация  бухгалтерского учета. Формы статистической  и 

бухгалтерской отчетности

Учет  на РУП «Гомсельмаш» ведется по журнально-ордерной форме учета. Автоматизирован  учет основных средств, ТМЦ, учет расчетов с поставщиками, учет денежных средств, учет расчетов с рабочими и служащими по заработной плате, учет расчетов с подотчетными лицами, учет реализации продукции, учет расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами, с дебиторами и кредиторами.

РУП «Гомсельмаш» ведет учет хозяйственных операций  на счетах в соответствии с Типовым планом счетов в белорусских  рублях.

        Все  товарно-материальные ценности в  балансе отражаются по фактической  себестоимости. Она состоит из  стоимости материалов( по  цене поставщика) и расходов связанных с их приобретением (командировочные, складские и др. расходы ).

        Учитывая  большую номенклатуру используемых  материалов вести их       текущий учет по фактической  себестоимости довольно сложно. Поэтому материалы оцениваются  по цене поставщика, и в конце  месяца определяется размер транспортно-заготовительных  расходов, что и дает их фактическую  себестоимость. В производство  ТМЦ списываются по средне  взвешенной цене.

        Средства  в обороте отражаются в учете  по фактическим затратам на  их приобретение. Износ на средства  в обороте  с 01.01.2011г. начисляется  в размере  50%.

        Предметы  стоимостью до одной базовой  величины списываются в расход  по мере отпуска их в производство.

        Последняя  переоценка основных средств проводилась на 01.01.2010 г.

        Материальные  ценности, готовая продукция считаются  в учете реализованными по  мере отгрузки.

        Учет  затрат на производство осуществляется  по нормативному методу. Сводный  учет затрат ведется по видам  продукции.

        Затраты  подразделяются на прямые и косвенные. Прямые расходы, связанные с производством продукции, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства и потери от брака отражаются на счете 20 "Основное производство" и счете 23 "Вспомогательное производство". Прямые расходы списываются на счет 20 и 23 со счетов 10, 12, 70, 60  и др. Косвенные расходы распределяются    ежемесячно на счет 20 и со счетов 25 и 26.       

Суммы фактической производственной себестоимости продукции переносятся  со счета 20 и 23 на счет 43 "Готовая  продукция" и на счет 90 "Реализация ".

        В  незавершенном производстве учет  ведется в стоимостном выражении  при одновременном отражении  натуральных показателей.

        На  основании данных сводного учета  затрат на производство составляются  отчетные калькуляции на все  виды продукции, изготавливаемые  на  заводе.

          Амортизация основных  средств начисляется в соответствии с Положением  о порядке  начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденных постановлением Минэкономики, Минфина, Минстата, Минстройархитектуры от 23.11.01 г. № 187/110/96/18  линейным методом.

В соответствии с учетной  политикой организации на РУП  «Гомсельмаш»   ежегодно проводится инвентаризация ТМЦ, основных средств, незавершенного производства, драгоценных металлов. По результатам инвентаризации на 01.10.2011 г. незавершенного производства были выявлены излишки во вспомогательном производстве – 261 млн.руб. 

Таблица 8 − Организация  учетной политики на РУП «Гомсельмаш»

Основными формами статистической отчетности на  РУП «Гомсельмаш»  применяются следующие формы:

1. Форма 12-п (годовая) и форма 12-п (срочная) «Отчет о производстве продукции и выполненных работах, услугах промышленного характера). Отражается производство продукции по видам экономической деятельности и основные показатели промышленной деятельности;
2. Форма 12-п (натура) «Отчет о производстве продукции в натуральном выражении»;
3. Форма 4-у «Основные сведения о выпуске товаров и услуг по видам экономической деятельности»;
4. Форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;
5. Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»
6. Форма № 3 «Отчет о движении источников собственных средств»;
7. Форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (содержит финансовые данные о движении заемных средств, дебиторской кредиторской задолженности и др.;
8. Форма № 4-ф (затраты) «Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)»;
9. Форма 6–т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» (статистические данные численности работников на конец года, их половозрастному и образовательному уровню);
10. Форма 4-труд «Отчет об использовании календарного фонда времени»;
11. Форма 12-т «Отчет по труду» (статистические данные по численности работников, заработной плате и отработанному времени, движению работников);
12. Форма № 1-ф (ос) «Отчет о наличии и движение основных средств и других внеоборотных активов»;
13. Форма № 1-БМ «Баланс производственной мощности»;
14. Форма № 7-ф «Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах в капитальном строительстве»;
15. Форма № НО-1 «Бланк переписи неустановленного оборудования, кроме излишнего»;
16. Форма № НО-2 «Бланк переписи неустановленного излишнего оборудования»;
17. Форма № 1 - фонды «Единовременный учет движения основных фондов и использования денежных средств»,
18. Форма № 1- переоценка; форма № 2-кс «Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений».
19. Ведомость №16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация»

Методологическая работа по бухгалтерскому учету целенаправленно  на предприятии не ведется в силу отсутствия в штатном расписании единицы для этой работы. Необходимую  для работы информацию бухгалтерия  получает из журналов «Главный бухгалтер», «Национальный бухгалтерский учет», « Вестник МНС», «Экономической газеты». Кроме того, на предприятии имеется  программа «ГлавбухИнфо».

Тема 4. Основные и оборотные средства

4.1 Наличие, состава и  структуры основных средств организации

Наличие, движение и структуру  основных средств по РУП «Гомсельмаш» за 2009-2010 гг.  рассмотрим в таблице 9.

Таблица 9 −  Наличие, состав и структура основных средств  РУП «Гомсельмаш»  за 2009-2010 гг.

В соответствии с данными, представленными в таблице 9 отметим, что в РУП «Гомсельмаш»  стоимость основных средств увеличилась в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 142568 млн р. Рост стоимости основных средств наблюдается по всем видам основных средств: стоимость зданий и сооружений увеличилась на 91896%, т.ж стоимость передаточных устройств увеличилась на 3033 млн. р., стоимость машин и оборудования в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличилась на 40601 млн.р., транспортных средств на 727 млн.р., инструментов, ивентаря и принадлежностей на 4932 млн.р., стоимость других основных средств так же увеличилась на на 1406 млн.р., стоимость активной части основных средств увеличилась в 2010 году по сравнению с 2009 годом, на 44163 млн.р.

Как следует из таблицы 9,  удельный вес по зданиям и сооружениям в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличился на 2,67%, так же по передаточным устройствам увеличился на 0,06%, по машинам и оборудованию удельный вес снизился на 3,1%, в т.ч и по транспортным средствам снизился на 0,08%, по инструментам, инвентарю и принадлежностям увеличился на 0,37%, а так же по  другим видам основных средств удельный вес в 2010 году, по сравнению с 2009 годом увеличился на 0,09%. По активной части основных средств удельный вес уменьшился на 3,14%.

            Таким образом,  значительной частью основных средств организации за весь период исследования является активная ее часть, что положительно характеризует состояние материально-технической базы РУП «Гомсельмаш».

Другие виды основных средств  в организации занимали значительно  меньший удельный вес в структуре  основных средств.

Значительных структурных  сдвигов в составе основных средств  организации за исследуемый период не произошло, наибольшее их изменение  произошло по таким видам основных средств, как здания и сооружения, машины и оборудование, а также  активной части основных средств.

4.2 Анализ движения  основных средств

В таблице 10 представим показатели наличия, состояния и движения всех основных средств РУП «Гомсельмаш» за 2009-2010 гг.

Таблица 10 – Показатели наличия и состояния основных средств РУП «Гомсельмаш» за 2009-2010 гг.

В соответствии с данными, представленными в таблице 10  видно, что по РУП «Гомсельмаш» наличие основных средств на начало 2010 года, увеличилось на 8,4% или на 84923 млн.р,  т.ж увеличился ввод в действие основных средств в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 48,1% или на 55833 млн.р, выбытие основных средств уменьшилось на 5,8% или на 1812 млн.р, наличие основных средств на конец 2010 года, увеличилось на 13% или на 142568 млн.р., коэффициент обновления основных средств в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличился на 3,29%, а коэффициент выбытия основных средств уменьшился( снизился)  на 0,4%

Выбытие, а именно ликвидация основных средств была наиболее значительна  в 2009 г. (ее удельный вес составил 2,63 % от всех основных средств организации), в 2010 г. ее удельный вес составил 1,98 % от всех основных средств организации.

Сопоставив полученные значения коэффициентов обновления и выбытия (ликвидации), видно, что несмотря на их небольшие размеры, в организации обновление превышает ликвидацию, что положительно влияет на изменение эффективности использования основных средств организации.

4.3 Оценка эффективности  использования основных средств

В таблице 11 рассчитаем эффективность  использования основных средств  РУП «Гомсельмаш» за 2009 – 2010 гг.

Таблица 11 −  Эффективность  использования основных средств  РУП «Гомсельмаш» за 2009 – 2010 гг

Анализируя показатели эффективности  использования основных производственных средств отметим, что за анализируемый период возрастает в том числе и активная часть, наблюдается рост фондоотдачи, как основных средств, так и активной ее части.

Так, в 2010 году по сравнению  с 2009 годом рост среднегодовой стоимости  основных средств составил 10,8%,  при  этом активная часть основных средств  увеличилась на 9,1%. В 2010 году по сравнению  с 2009 годом  удельного веса активной части основных средств снижается  на 0,86%. Фондоотдача основных средств  в 2010 году по сравнению с 2009 годом  увеличивается на 0,15 р., ее динамика составила 11,4%. Наблюдается также рост фондоотдачи активной части основных средств с 2,36 р. до 2,67 р.

Положительным показателем  является повышение прибыли на 1 руб. основных средств с 0,03 руб. до 0,13 р., а также рост фондовооруженности на 17,35 млн р. и технической вооруженности труда с 61,18 млн р. до 70,07 млн р.

4.4 Влияние факторов  на эффективность использования  основных средств (фондоотдачу)

Для расчета влияния факторов на фондоотдачу основных средств  используем данные таблицы 12.

Таблица 12 −  Расчет влияния факторов на изменение фондоотдачи  РУП «Гомсельмаш» за 2009 – 2010 гг.

4.5 Порядок определения  амортизации

Рассмотрим применяемую  на РУП «Гомсельмаш» политику использования амортизационного фонда. С 1 января 2002 г. расчет амортизации основных средств и нематериальных активов, создание и использование амортизационных фондов производятся в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным постановлением Минэкономики, Минфина, Минстата и Минстройархитектуры РБ от 23.11.2001 № 187/110/96/18 (далее - Положение по амортизации).

Порядок использования амортизационных  фондов изложен в п.64 Положения  по амортизации, согласно которому по кредиту забалансовых счетов «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств» и/или «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов» в соответствии с учетной политикой РУП «Гомсельмаш» отражается направление средств указанных амортизационных фондов на финансирование фактически произведенных в отчетном периоде:

- капитальных вложений  производственного назначения, погашение  кредитов и займов, полученных  на эти цели, и процентов по  ним (при их отнесении в течение  отчетного года или по его  окончании на увеличение стоимости  объектов), у лизингодателей - инвестиционных  расходов по объектам лизинга  в составе лизингового платежа  в соответствии с договором  лизинга (графиком лизинговых  платежей) и учетной политикой  РУП «Гомсельмаш»;

- вложений в создание (в т.ч. проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ), приобретение и улучшение объектов нематериальных активов, погашение кредитов и займов, полученных на эти цели, и процентов по ним (при их отнесении в течение отчетного года или по его окончании на увеличение стоимости объектов).

Как видим, норма, приведенная  в п.64 Положения по амортизации, позволяет  РУП «Гомсельмаш» самостоятельно определить, как использовать указанные фонды: вместе или на различные цели.

С учетом норм приведенных  документов использование амортизационного фонда воспроизводства основных средств и амортизационного фонда  воспроизводства нематериальных активов  РУП «Гомсельмаш» производит совместно. Такое совместное использование двух амортизационных фондов не противоречит нормам Инструкции № 19, письма МНС РБ от 20.07.2005 № 2-2-13/746 и Положения по амортизации.

4.6. Мероприятия  по повышению эффективности использования основных средств организации

Техперевооружение РУП «Гомсельмаш» направлено на:

переформирование и развитие существующих производственных мощностей  под

выпуск новых машин  согласно перспективному плану;

наращивание производственных мощностей и объемов кооперированных  поставок

другим предприятиям без  расширения производственных площадей за счет применения «гибких» прогрессивных  технологий и закупки высокопроизводительного  оборудования;

повышение качества и надежности выпускаемой продукции;

обновление активной части  основных фондов;

внедрение энергосберегающих  мероприятий.

Для достижения поставленных целей планируется продолжить начатое  в 2009-2010 годах техперевооружение завода - закупку и внедрение принципиально нового, высокопроизводительного оборудования обеспечивающего высокое качество, надежность и долговечность выпускаемой техники. Хорошо зарекомендовали себя полученные и внедренные в 2010 году  высокоскоростные обрабатывающие центра HNC-8800-II фирмы «Мазак» /Япония/, позволившие повысить производительность труда более чем в три раза по сравнению с существующей ныне технологией. Для выполнения плана выпуска машин 2012 года заключен договор на закупку девяти аналогичных станков.

 Анализ работы завода  за 2010 года выявил необходимость  расширения мощностей по  фрезерно-сверлильной  группе оборудования. С этой целью  проведены маркетинговые исследования  рынка станкостроения, подготовлено  задание на закупку, проведен конкурс и находятся в стадии выбора поставщика  пять единиц данного оборудования. Предполагаемое к закупке оборудование в сочетании с высокопроизводительным инструментом, позволит повысить производительность труда более чем в три раза по сравнению с существующей ныне технологией.

4.7 Анализ оборотных  средств

Как и основные средства, оборотные средства, определяю эффективность  использования производственного  потенциала организации. Для проведения экономического анализа эффективности  использования оборотных средств  используем бухгалтерскую отчетность РУП «Гомсельмаш» рассмотрим структуру оборотных активов РУП «Гомсельмаш» за 2009-2010 гг. (таблица 13).

Таблица 13 −  Наличие, состав и структура оборотных  средств РУП «Гомсельмаш» за 2009-2010 гг.

В структуре оборотных  активов наибольший удельный вес  занимают запасы и затраты в 2009 году 49,00%, в 2010 году доля запасов и затрат в оборотных активах снизилась  на 5,52 п.п и составила 43,48%. Наибольший удельный вес в запасах и затратах занимает сырье и материалы и готовая продукция. Так в 2009 году удельный вес сырье и материалы занимали 25,62%, в 2010 году – 19,26%. Готовая продукция − 10,30%, 9,12% соответственно по годам. Однако, если по сырью и материалам в запасах и затратах наблюдается снижение их доли в структуре, то запасы в незавершенном производстве увеличивается с 11,22% в 2009 году до 13,26% в 2010 году.

Дебиторская задолженность  в структуре оборотных активов  за анализируемый период составили  в 2009 году 46,09%, в 2010 году 51,55%, снижает  доля денежных средств в оборотных  активах с 3,68% до 3,40%.

В результате неэффективного перераспределения текущих активов  в сторону их менее мобильных  и эффективных частей наблюдается  снижение эффективности оборотных  средств,  следовательно, возникает  необходимость проанализировать эффективность  использования оборотных средств.

4.8 Анализ эффективности  использования оборотных средств

Для изучения показателей  эффективности использования оборотных  средств РУП «Гомсельмаш» за 2009-2010 гг. используем данные таблицы 14.

Таблица 14 −  Показатели эффективности использования оборотных  средств по РУП «Гомсельмаш» за 2009-2010 гг.

Данные таблицы 14, показывают, что за анализируемый период наблюдается  замедление оборачиваемости оборотных  средств с 1,64 раза до 1,53 раза, при этом увеличивается длительность оборота с 219 дн до 235 дн. Однако рентабельность оборотных средств увеличиваеьтся на 10,07 п.п.

Экономический эффект от ускорения  оборачиваемости оборотных средств  заключается в приросте выручки, однако в нашем случае наблюдается  замедление оборачиваемости, что влечет за собой привлечение дополнительных оборотных средств. В 2010 году по организации  наблюдается дополнительное вовлечение оборотных средств в сумме 77226 млн р. из-за замедления оборачиваемости оборотных средств.

4.9.Определить  необходимый размер оборотных  средств. Разработать рекомендации  по экономному использованию  материальных ресурсов, нормализации  оборотных средств и ускорению  их оборачиваемости

Планируемую производственную мощность определяли посредством планируемого к выпуску объема производства за анализируемый год к максимально  возможному на сегодняшний день выпуску  продукции.  Она составляет 2000 единиц адаптеров.

Для выполнения производственной программы необходимо обеспечить производство материальными ресурсами, которые  входят в оборотные средства.   Организация работы по материально-техническому обеспечению производства направлена на сбалансированность приобретаемых  ресурсов с программой по выпуску  и реализации продукции. Потребность  в материальных ресурсах определяется исходя из технически обоснованных норм расхода сырья и вспомогательных  материалов на единицу продукции, разработанных  на предприятии.

При подсчете норм оборотных  средств для отдельных видов сырья и материалов в днях рассчитывается средневзвешенная норма оборотных средств (таблица 15).

Таблица 15 – Норма  оборотных средств по изготовлению адаптеров

Исходные данные для расчета  приведены в таблице 16.

Таблица 16 – Исходные данные для определения потребности  в оборотных средствах 

для приобретения сырья и материалов по изготовлению узлов и деталей  машин

Средневзвешенная норма  оборотных средств исчисляется  следующим образом ((170х750)+(120х1100)+(160х 650)) : 2500=145,4). Однодневный расход материальных ресурсов составляет 2,78 млн р. (2500: 90), средневзвешенная норма оборотных средств —14,8 дня.  Следовательно, норматив оборотных средств составляет 41,1 млн р. (2,78 х 14,8).

Таким образом, оптимизация  финансово-хозяйственной деятельности, в частности за счет повышения  прибыли основной деятельности, будет  способствовать выпуск новой высококонкурентоспособной  продукции.

Тема 5. Трудовые ресурсы и производительность труда

5.1 Численность и кадровый состав  работников организации

Изучим количественный состав работников РУП Гомсельмаш за 2009-2010 гг. (таблица 16)

Таблица 16 − Состав и структуру трудовых ресурсов РУП  Гомсельмаш за 2009 -2010 гг.

Анализируя количественный состав работников организации за 2009-2010 гг., можно отметить, что общая  численность работающих в 2010 году составила 9873 чел. это на 463 чел. меньше, чем  в 2009 году. Производственно промышленный персонал в 2010 году по сравнению с предыдущим периодом снизился на 465 чел. или на 4,7%, отметим, что в 2010 году по организации наблюдается снижение численности рабочих в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 276 чел. Численность руководителей снизилась на 59 чел., численность специалистов на 104 чел. Отметим, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом наблюдается рост  численности персонала неосновной деятельности на 2 чел.

Объективный анализ состояния  трудовых ресурсов невозможен без учёта  таких параметров, как половозрастной и квалификационный состав работников, уровень их образования и стаж работы в отрасли. В таблице 17 представлено распределение работников по образовательному уровню. Необходимо отметить, что отчетность ф. 6-т «О численности, составе и  профессиональном обучении кадров», согласно законодательства составляется один раз в два года, поэтому анализировать кадровый состав работников организации по качественным показателям будем за 2008 год и 2010 год.

Таблица 17 −  Образовательный уровень  работников РУП Гомсельмаш за 2009 -2010 гг.

Анализируя данные таблицы 17, отметим, что за анализируемый  период наблюдается положительная  динамика роста численности работников с высшим образованием. Так в 2008 году их численность составляла 1749 чел. или 15,9% от общей численности, в 2010 году численность работников с высшим образование снизилась на 17 человек, однако их удельный вес в численности персонала увеличился на 0,5%  и составил в 2010 году 16,4% от общей списочной численности персонала, данный показатель характеризует повышение образовательного уровня работников завода, что является положительным показателем, так как влияет на эффективность принимаемых управленческих решений.

Высокий удельный вес представляют работники с профессионально-техническим  образованием в среднем 24%, удельный вес работников имеющих среде  специальное образование увеличивается  с 24,8% до 26,4%, положительным показателем  является снижение удельного веса низко  квалифицированных работников имеющих  базовое образование с 2,6% до 2,1%. 

Половозрастной состав работников организации проанализируем в таблице 18.

 Таблица 18 −  Половозрастной состав работников РУП Гомсельмаш за 2008 и 2010 гг.

По данным таблицы 18, можно  отметить, что за анализируемый период структура возрастного состава работников организации изменился незначительно, при том, что численность работников снижается на 422 чел.  Наблюдается снижение численности работников в возрасте 16-24 года на 148 чел, при этом их удельный вес в структуре персонала составлял 17,0% в 2008 году, а к 2010 году снижается на 0,7%. Наблюдается снижение численности персонала в возрасте 30-39 лет на 89 чел, их удельный вес в списочной численности персонала в 2008 году составлял 12,1%, к 2010году снижается на 0,4% и составляет 11,7%. Снижение численности персонала наблюдается и по работникам в возрасте 40-49 лет это самая весомая группа персонала их удельный вес в списочной численности в 2008 году составлял 27,9% к 2010 году удельный вес данной группы персонала увеличивается на 0,5%. Отметим, что за анализируемый период в структуре персонала значительный удельный вес занимали работники предпенсионного и пенсионного возраста к 2010 году численность работников 55 лет и старше снижается на 277 чел, их удельный вес снижается на 2,1%, однако численность работников 50-54 года увеличивается на 100 чел и составляет в 2010 году 20,1%. Соответственно происходит старение кадров, в таком случае руководству необходимо уделять внимание формированию резерва кадров.

Отметим, что в 2008 году в  организации работало 4596 женщин или 41,9% от общей списочной численности, в 2010 году численность женщин снизилась, как в количественном значении на 309 чел, так и по удельному весу в структуре персонала на 1,3%, соответственно удельный вес мужчин увеличивается  на 1,3% численность мужчин в 2010 году хотя и сократилась на 113 чел, но занимает больший удельный вес − 59,4%.

Одним из наиболее важных этапов в анализе трудовых ресурсов предприятия  является изучение их движения. Анализ движения трудовых ресурсов РУП Гомсельмаш приведен в таблице 19.

Таблица 19 − Движение  трудовых ресурсов РУП Гомсельмаш за 2009 -2010 гг.

Данные таблицы 20 свидетельствуют  о том, что коэффициент оборота  по приему в 2010 году по сравнению с 2009 годом снизился  на 5,23%. Это означает, что отношение численности принятых в организацию к общей численности  трудовых ресурсов снижается. Коэффициент  по выбытию напротив увеличивается  на 2,19%, соответственно возрастает коэффициент  текучести кадров на 2,59%. Положительным  показателем является снижение численности  работников увоженных за нарушение  трудовой дисциплина на 49 чел, что характеризует  усиление кадровой дисциплины.

5.2 Анализ производительности  труда

Рациональное и эффективное  использование персонала, высокий  уровень производительности труда  имеет большое значение для роста  объема   производства и повышения  эффективности работы организации.

Анализ производительности труда начнем с показателей производительности труда по экономическим показателям  РУП Гомсельмаш за 2009 – 2010 гг. (таблица 20)

Таблица 20  - Динамика производительности труда РУП Гомсельмаш за 2009 -2010 гг.

Анализируя показатели производительности труда работников  завода, отметим  положительную динамику роста за анализируемый период. Производительность труда измеряемая по объему производства  возросла с 106,48 млн р. до 143,01 млн р. в действующих ценах, и с 106,5 млн р. до 125,4 млн р. в сопоставимых ценах.

5.3 Анализ фонда  заработной платы

Состав и структуру  фонда заработной платы работников РУП Гомсельмаш за 2009 – 2010 гг. рассмотрим в таблице 21.

Таблица 21 -  Состав фонда заработной платы работников РУП Гомсельмаш за 2009 – 2010 гг.

Анализируя данные таблицы 21, отметим, что за анализируемый  период наблюдается устойчивая тенденция  роста фонда заработной платы, по всем показателям, однако наблюдается  изменения структуры  по некоторым  показателям. Так в 2010 году по сравнению  с 2009 годом фонд заработной платы  увеличился на 8,4%. Заработная плата  за выполненную работу и отработанное время, т.е. тарифный фонд заработной платы,  в 2009 году − 56,92%, в 2010 году тарифная часть  заработной платы снижается на 0,38% и составила 43,46%.

Выплаты стимулирующего характера  в 2010 году по сравнению  с 2009 годом, увеличились  на 1,15% соответственно, выплаты компенсирующего  характера в структуре заработной платы в 2010 году составили 33,25%.

Проанализируем соотношение  средней заработной платы и производительности труда работников РУП Гомсельмаш за 2009 – 2010 гг. (таблица 22).

Таблица 22 - Соотношение  средней заработной платы и производительности труда 

млн р.

Из таблицы 22 видно, что  в 2010 году по сравнению с 2009 годом  фонд заработной платы всего персонала  завода увеличилась на 8,2%., среднегодовая  заработная плата увеличивается  на 13,5%, при этом производительность труда за данный период возрастает на 32,2%, т.е. рост производительности труда  опережает рост среднегодовой заработной платы, что является положительным  показателем.

Э2010/2009 = 158340,2*((1,14-1,32)/1,14) = -25001 млн р. (экономия)

Таким образом, в 2010 году трудовые ресурсы и средства на оплату труда  использовались эффективно, экономия средств на оплату труда составила 25001 млн р.

Далее проанализируем эффективность  показателей по труду и заработной плате работников РУП Гомсельмаш за 2009 – 2010 гг. по данным таблицы 23

Таблица 23 - Показатели эффективности  труда и заработной платы по РУП Гомсельмаш за 2009 – 2010 гг.   

По данным таблицы 23 видим, что  фонд заработной платы в соотношении  с  объемами  производства  продукции  увеличивается с 7,30 руб до 8,50 руб., в соотношении к выручке от  реализации продукции фонд заработной платы возрастает с 9,76 руб до 11,13 руб. Рост наблюдается и по прибыли.

Таким, образом, в целом  можно сделать вывод об эффективном  использовании фонда заработной платы  в организации  за весь анализируемый период.

5.4 Влияние факторов на  изменение фонда оплаты труда  и производительность труда

Далее проанализируем факторы, влияющие на производительность труда  согласно факторной модели:

ГВ = УД х Д х П х ЧВ

Где, среднегодовая выработка  одного работника  (ГВ) зависит от удельного веса рабочих в общей  численности (УД), количества отработанных дней одним рабочим за год (Д), средней  продолжительности рабочего дня (П) и среднечасовой выработки (ЧВ).

На основании данных таблицы 24 определим влияние факторов на производительность труда.

Таблица 24 – Исходные данные для факторного анализа производительности труда работников РУП «Гомсельмаш» за 2009-2010гг.

Анализируя данные таблицы 24 отметим, что удельный вес рабочих  в среднесписочной численности  производственно-промышленного персонала  снижается на 0,02 пункта. Среднегодовая  выработка на одного работающего  в 2010г. выросла на  36,53  млн р., среднечасовая выработка возросла на 0,03 млн р., Продолжительность рабочего дня увеличилась на 0,23 часа, количество отработанных дней на 2 дня.

Данные сведем в таблицу 25.

Таблица 25 -  Расчет влияния  факторов на производительность труда,

млн р.

Таким образом, на рост производительности труда  фактор снижения удельного  веса рабочих в среднесписочной  численности производственно промышленного  персонала  оказали отрицательное  влияние, производительность труда  снижается на 2,63 млн р. Снижение численности отработанных дней снижает производительность труда на 1,48 млн р. Положительное влияние наблюдается за счет увеличения продолжительности рабочего дня на 0,1 часа, увеличивает производительность труда на 1,48 млн р., и рост среднечасовой выработки на 0,05 млн р. увеличивает производительность труда на 34,43 млн р. 

Таким образом, отметим положительную  динамику роста производительности труда работников организации, что  характеризует эффективное использование  трудовых ресурсов и эффективную  кадровую политику.

Далее проведем расчет влияния  выпуска продукции и  среднесписочной  численности работников  на изменение  производительности труда

Влияние выпуска продукции  на изменение производительности труда:

∆ПТ(вп) = ВП1  -  ВП0

                   Чр0     Чр1

                 Влияние среднесписочной численности работников на изменение производительности труда:

∆ПТ(Чр) = ВП0  -  ВП1

                  Чр1      Чр0

где, Чр1, Чр0 – среднесписочная численность работников отчетного и прошлого периодов соответственно

         ВП1, ВП0 – выпуск продукции отчетного и прошлого периодов соответственно

Данные сведем в таблицу 26.

Таблица 26 − Факторный  анализ  производительности труда  работников  РУП «Гомсельмаш» за 2009-2010гг.

ПТ0 = (ВП0 /Чр0)  =(1068818/9878) =108,20 млн р.

ПТусл. =(ВП усл /Чр0) =(1346140/9878) =136,28 млн р.

ПТ1 = (ВП1 /Чр1) =(1346140/9413)  = 143,01 млн р.

Изменение производительности труда  общее:

143,01-108,20 = 34,81 млн р.

в том числе за счет изменения:

изменение объема продукции  136,28-108,20 = 28,08 млн р.,

численности производственного персонала   143,01-136,28 = 6,73 млн р.

Таким образом, снижение численности  персонала увеличивает производительность труда на 6,73 млн р. Рост объема производства увеличивает производительность труда на 28,08 млн р.

Далее рассчитаем влияния  среднесписочной численности работников и среднегодовой заработной платы  на изменение фонда заработной платы.

Влияние среднесписочной  численности работников на изменение  фонда заработной платы:

∆ФЗП(Чр) = (Чр1 – Чр0) * СЗ0

Влияние среднегодовой заработной платы на изменение фонда заработной платы:

∆ФЗП(СЗ) = (СЗ1 – СЗ0) * Чр1

где, Чр1, Чр0 – среднесписочная численность работников отчетного и прошлого периодов соответственно

       Сз1, СЗ0 - среднегодовая заработная плата отчетного и прошлого периодов соответственно

       ФЗП  – фонд заработной платы

Данные сведем в таблицу 27.

Таблица 27 − Факторный  анализ  изменения фонда заработной платы по  РУП «Гомсельмаш» за 2009-2010гг.

Таким образом, снижение численности  персонала снижает фонд заработной платы на 6889,17 млн р., рост среднегодовой заработной платы увеличивает фонд заработной платы на 18882,6 млн р.

Таким образом, рост фонда  заработной платы за счет двух факторов составляет: ∆ФЗП = 18882,6+(-6889,2) = 11993,4 мдн р.

Для расчета влияния изменения  выпуска продукции, производительности труда и среднегодовой заработной платы на фонд заработной платы используют формулу:

ФЗП = (ВП

       где  ВП – выпуск продукции;

       СЗП  – средняя заработная плата;

       В – выработка (производительность) труда.

Данные  расчета сведем в таблицу 28.

Таблица 28 -  Расчет влияния  изменения выпуска продукции, производительности труда и среднегодовой заработной платы на фонд заработной платы, млн р.

Данные таблицы 28 свидетельствуют  о том, что за счет роста выпуска  продукции фонд заработной платы  увеличивается на 37984,4 млн р., за счет роста производительности труда фонд заработной платы снижается на 44879,6 млн р., за счет роста среднегодовой заработной платы фонд заработной платы увеличивается на 18825,8 млн р. Прирост фонда заработной платы за счет факторов составляет 11993,4 млн р.

5.5 Разработать мероприятия по экономному, эффективному расходованию средств на оплату труда, повышению производительности труда и

социальной защите работников организации

Для производства продукции  в РУП «Гомсельмаш» занято два аналогичных цеха. В связи с этим, необходимо нести дополнительные расходы по заработной плате и отчислениям на социальные нужды административно-управленческого персонала, бригады вспомогательных рабочих; транспортные расходы, расходы на содержание, эксплуатацию и ремонт оборудования, прочие расходы. Учитывая, что производственные мощности в РУП «Гомсельмаш» загружены лишь на 70 %, можно без ущерба для объемов производства совместить аппарат управления  2 аналогичных цехов. При этом, только за счет экономии заработной платы, себестоимость продукции снизится на 47948,1 тыс р. (таблицы 29 и 30).

Таблица 29 - Расчет экономического эффекта от сокращения численности 

руководителей, специалистов и служащих при совмещении промышленных цехов №1 и №2 в РУП «Гомсельмаш»

Таблица 30 - Расчет экономического эффекта от сокращения численности 

вспомогательных рабочих при совмещении промышленных цехов №1 и №2 в РУП «Гомсельмаш»

Таким образом, снижение себестоимости  за счет сокращения численности административного  персонала составит 47948,1 тыс р., а вспомогательных рабочих составит 32483,4 тыс р., итого − 80431,5 тыс р., а с учетом отчислений в фонд социальной защиты населения − 80431,5∙1,35=108582,5 тыс р, или 108,6 млн р.

Тема 6. Оплата труда работников организации

6.1 Положение об оплате труда  работников

Для расчёта тарифной заработной платы в качестве источника информации используются материалы республиканской  тарифной системы оплаты труды, которая  включает следующие элементы:

-тарифная ставка первого  разряда;

-Единая тарифная сетка;  еденный тарифно - квалификационный  справочник;

-тарифные коэффициенты  для дифференциации рабочих и  служащих в зависимости от  их квалификации.

Оплата труда всех категорий  работников завода производится в соответствии с Единой тарифной сеткой рабочих  и служащих РУП «Гомсельмаш», часовыми тарифными ставками рабочих, разработанными на основе республиканской ЕТС. Для станочников установлены повышенные часовые тарифные ставки на 10% для инструментальщиков на 20% по сравнению со ставками рабочих общих профессий.

В соответствии с коллективным договором, приняты на заводе, оплата труда работников производится в пределах средств, заработанных трудовым коллективом. В случае недостатка  средств на оплату труда используется краткосрочный кредит банка. Уровень среднемесячной заработной платы работников промышленно-производственного персонала при выработке месячного фонда рабочего времени и установленных норм труда обеспечивается не менее 175 процентов минимального потребительского бюджета.

В соответствии с коллективным договором высококвалифицированным  рабочим устанавливаются месячные оклады, на работах с вредными условиями  труда получают доплаты 1125 человек. За высокое профессиональное мастерство получают надбавку 1016 рабочих различных  специальностей. Устанавливаются доплаты  за совмещение профессий и расширение зоны обслуживания. Всего по заводу такие доплаты получают 850 человек. Производятся доплаты за руководство  бригадой. Премирование работников завода за основные результаты хозяйственной  деятельности производятся в соответствии с действующими Положениями.

Формы оплаты труда представляют собой  способы установления зависимости  размера заработной платы работника  от общественно необходимого затраченного им труда.

На заводе применяются следующие  формы  оплаты труда: сдельно-премиальная; повременно-премиальная; нормативно –  сдельно - премиальная во вспомогательном  производстве.

При сдельно-премиальной  системе рабочему-сдельщику сверх  заработка по прямым сдельным расценкам  начисляется и выплачивается  премия за выполнение и перевыполнение установленных конкретных показателей  работы. Заработок работнику начисляется  по установленным расценкам за каждую единицу качественно произведенной  продукции (выполненной работы). Сдельная расценка- это размер оплаты за выработку единицы продукции (изделия) или за выполнение определенной операции при сдельной системе оплаты.

6.2 Начисление заработной платы  работникам организации 

На РУП «Гомсельмаш» сдельные расценки устанавливаются на определенные работы (операции) исходя из тарифных ставок (окладов), соответствующих разрядов работ и норм выработки или норм времени на данные работы. Повременная форма оплаты труда применяется на заводе для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, а также рабочих, где индивидуальная выработка не зависит от рабочего, а определяется самим технологическим процессом. Повременная форма оплаты труда подразделяется на системы: простую и повременно-премиальную.

Тарифный фонд заработной платы учитывает оплату труда  рабочих по сдельным расценкам, тарифным ставкам в зависимости от фактически выполненной работы или отработанного  времени.

Тарифные ставки (тарифные должностные  оклады) работников РУП «Гомсельмаш» определяются путем умножения тарифной ставки первого разряда, действующей в организации, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда ЕТС, установленного работнику по его профессии или должности с учетом коэффициентов повышения тарифных ставок (окладов) рабочих по технологическим видам работ, тарифная ставка 1-го разряда на 01.01.2011г составляла 260 000 руб. Тарифная ставка 1-го разряда утверждается приказом генерального директора РУП «Гомсельмаш».  С изменением тарифной ставки 1-го  разряда или ЕТС одновременно пересматриваются тарифные ставки (тарифные оклады) работников РУП «Гомсельмаш».

Таблица 31 -  Тарифная часть фонда заработной платы  администрации 

механического цеха РУП «Гомсельмаш» за 2010 год

При установлении почасовой оплаты труда применяются часовые тарифные ставки, определяемые путем деления  тарифной ставки на среднемесячное количество рабочих часов, установленное локальными нормативными правовыми актами, а  при их отсутствии нормативными правовыми  актами Республики Беларусь с учетом годового баланса расчетного времени.

6.3 Порядок заключения, прекращения  и продления контрактов с

работниками организации.

Отнесение выполняемых работ к  конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующей  квалификации осуществляются генеральным  директором РУП «Гомсельмаш» при приеме работника на работу в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий (ЕТКС), Единым квалификационным справочником должностей служащих (ЕКСД).

Тарифный разряд может быть изменен  в процессе работы в связи с  повышением квалификации работника, при  введении новых условий оплаты труда, а также в случае изменения  действующей в РУП «Гомсельмаш» тарифной системы. Изменение тарифного разряда производится в порядке, установленном законодательством.

Кратные размеры тарифной ставки 1-го разряда для расчета тарифных ставок рабочих, не тарифицируемых по разрядам, применяются для определения тарифных ставок рабочих, по профессиям которых не установлены квалификационные разряды, согласно Инструкции.

Размер месячной тарифной ставки (тарифного  оклада) работника РУП «Гомсельмаш» определяется в трудовом договоре (контракте) и не может быть ниже установленного законом минимального размера оплаты труда.

Условия и порядок установления таких повышений:

1.Рабочим устанавливаются  повышения тарифных ставок, рассчитанных  по ЕТС:  за характер и специфику  труда - в размере до 50 %;  за работу в сменном режиме - в размере от 10 до 20 %. и др.

2. Руководителям, специалистам, другим служащим устанавливаются повышения тарифных окладов, рассчитанных по ЕТС:  за высокий уровень ответственности при принятии управленческих решений - в размере от 20 до 50 %;  за работу до 50%; за наличие присвоенной квалификационной категории - в размере 10 % специалистам 1-й квалификационной категории, 20 % специалистам 2-й квалификационной категории;  за применение производной должности «старший» - в размере 10 %; и др.

2.1. специалистам с высшим уровнем  квалификации, имеющим вторую квалификационную  категорию, устанавливается повышение  тарифного оклада в размере  10 %; имеющим первую квалификационную категорию - 15 %; имеющим высшую квалификационную категорию - 20 %;

  2.2. специалистам со средним  уровнем квалификации, имеющим вторую  квалификационную категорию, устанавливается  повышение тарифного оклада в  размере 10 %; имеющим первую квалификационную категорию - 15 %.

Общий размер повышений по указанным в пп.1 и 2 основаниям для  конкретного работника не может  превышать 300 %. Данные повышения могут ежеквартально изменятся.

3. При заключении с  работниками контрактов в соответствии  с нормами Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» предусматривается дополнительная мера стимулирования труда - повышение тарифных ставок (окладов), рассчитанных по ЕТС, в размере от 1% до 50 %.

Повышения тарифных ставок (окладов) исчисляются исходя из тарифных ставок (окладов), рассчитанных по ЕТС.

6.4 Организация труда  работников  организации

Права и интересы работников РУП "Гомсельмаш" отражены в коллективном договоре завода.

В 2009-2010 годах в организации  проводилась работа по совершенствованию  оплаты труда рабочих, специалистов и служащих.

Для обеспечения социальной защиты работников, регулирования оплаты труда согласно постановлениям Кабинета Министров Республики Беларусь за 2009-2010 годы увеличились тарифные ставки, должностные оклады работников.

В соответствии с утвержденным графиком периодически проводились  проверки правильности применения действующих  норм времени и расценок, использования  фонда заработной платы, правильности применения действующих положений.

Для повышения эффективности  производства и качества продукции  премирование работников основных и  вспомогательных цехов проводилось  по конечным результатам труда.

В целях стимулирования кадров в повышении профессиональных навыков  для 400 рабочих установлены доплаты  за профессиональное мастерство, за совмещение профессий и расширение зоны обслуживания производятся доплаты 160 работникам.

По результатам аттестации рабочих мест в 2010 году 473 работникам установлены доплаты за работу в  неблагоприятных условиях труда.

За работу на открытом воздухе  в зимнее время применяется коэффициент  доплаты к сдельным расценкам  в размере от 1,05 до 1,08.

Для работников, поступивших  на завод по окончании профессионально-технических  училищ, выполняющим нормы выработки  не менее 8 нормо-часов и не имеющим  звания «Отличник качества», установлен коэффициент доплаты к сдельной расценке в размере 1,3 сроком на 3 месяца.

Увеличение доли в заработной плате, зависящей от результатов  труда, повысит стимулы для качественного  и своевременного выполнения задания  работниками, а, следовательно, обеспечит  рост производительности труда, снижение непроизводительных потерь рабочего времени и т. д.

Премирование руководителей, специалистов и служащих за основные результаты хозяйственной деятельности производятся из фонда оплаты труда  согласно Положения о премировании.

6.5 Премирование работников организации

Премирование руководителей, специалистов и служащих за основные результаты хозяйственной деятельности производятся из фонда оплаты труда  согласно Положения о премировании.

Работники РУП «Гомсельмаш»  получают надбавку за стаж работы в отрасли. Размер надбавок определяется в соответствии с Положением. Так же согласно коллективного договора предусмотрены следующие виды дополнительных выплат стимулирующего характера:

• за совмещение профессий;
• за работу с тяжелыми и вредными условиями труда;
• за ненормируемый рабочий день водителям легковых служебных автомобилей в размере 25% тарифной ставки за фактически отработанное время;
• бригадирам из числа рабочих, не освобожденных от основной работы, за руководство бригадой (при численности от 5 до 10 человек в размере 10%, свыше 10 человек –20% тарифной ставки).

Надбавки:

• за классность (за 1 класс –25%, за 2 класс –10% тарифной ставки);
• за профессиональное мастерство в следующих размерах:

для 3-го разряда –12%,

для 4-го разряда –16%,

для 5-го разряда –20%,

для 6-го разряда –24%;

• за выслугу лет;

-  руководителям, специалистам, служащим за высокие достижения  в работе, сложность и напряженность  труда, а также за выполнение  особо важных (срочных) работ.  Сумма средств, направляемых на  выплату надбавок, не должна превышать  20% от суммы должностных окладов  этих категорий работников.

На РУП «Гомсельмаш» для каждого структурного подразделения разработано положение о премировании, которое согласовывается с председателем профсоюзного комитета и утверждается генеральным директором РУП «Гомсельмаш».

Надбавки и доплаты  устанавливаются работникам в целях  стимулирования труда, повышения материальной заинтересованности в качестве выполняемых  работ, выполнении возрастающих объемов  работ без увеличения штатной  численности работников.

Надбавки и доплаты  устанавливаются к тарифным ставкам  и тарифным окладам, повышенным в  соответствии настоящего Положения (далее - тарифная ставка (должностной оклад) с повышениями).

Надбавки и доплаты  работникам  устанавливаются (изменяются, отменяются) приказом генерального директора  РУП «Гомсельмаш» на основании представлений руководителей соответствующих структурных подразделений (в необходимых случаях с учетом рекомендаций квалификационных комиссий) в процентах к тарифной ставке (должностному окладу) с повышениями. В приказе указываются: фамилия, имя, отчество, должность (выполняемая работа) работника, которому устанавливается надбавка (доплата), ее вид, размер и основание установления, при необходимости срок, на который устанавливается надбавка, а также иные необходимые сведения.

Надбавки - денежные выплаты поощрительного характера, призванные стимулировать работников РУП «Гомсельмаш» к достижению более высоких результатов в труде, к повышению своей квалификации и уровня профессионализма.

Устанавливаются следующие  виды надбавок: за квалификационную категорию; за высокие достижения в труде, сложность  и напряженность работы, выполнение особо важной (срочной) работы на срок ее проведения; за продолжительность  непрерывной работы (стаж работы).

Надбавки за высокие достижения в труде, сложность и напряженность  работы, выполнение особо важной (срочной) работы устанавливаются руководителям, специалистам и другим служащим в  размере до 50 % должностного оклада с повышениями с учетом объема и сложности выполняемых обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями, норм труда, сроков и качества их выполнения, а также критериев, характеризующих квалификацию работников, их компетентность, ответственность и инициативность в работе.

Всем работникам организации  выплачивается надбавка к тарифной ставке (должностному окладу) за непрерывный  стаж работы в отрасли в следующих  размерах   (в процентах):

Премии за основные результаты хозяйственной деятельности выплачиваются  за:

-повышения  производительности труда, 

-снижения  себестоимости или прямых затрат  на производство продукции,

-роста  производства продукции по сравнению  с предшествующими годами,

-повышения  качества,

-достижения  высокой выработки, 

-обеспечения  сохранности имущества организации, 

-за  экономию и рациональное использование  топливно-энергетических и материальных  ресурсов,

-выполнения  и перевыполнения норм выработки, 

-сохранения  достигнутых высоких уровней  производства и улучшения других  показателей работы в зависимости  от направления работы, специализации,  характера и условий производства.  

Конкретный размер премии каждому работнику определяется в соответствии с его личным вкладом  в общие результаты работы РУП  «Гомсельмаш».

Так Положение о премировании руководителей, специалистов и служащих РУП «Гомсельмаш» за основные результаты хозяйственной деятельности

Положение вводится в целях  усиления материальной заинтересованности руководителей, специалистов и служащих в повышении эффективности их производственно-экономической деятельности, улучшения коллективных результатов  работы подразделений и предприятия  в целом, повышения исполнительской  дисциплины.

Тема 7. Затраты  на производство и реализацию

продукции

7.1 Затраты на  производство продукции 

Анализ себестоимости  продукции позволяет дать более  полную оценку уровню показателей прибыли  и рентабельности, достигнутому организацией.

Одним из основных элементом  анализа является анализ состава, структуры  и динамики затрат на производство и реализацию продукции.

Затраты  на  производство продукции делятся по элементам. В таблице 25

рассмотрим состав, структуру  динамику и затрат на производство продукции РУП «Гомсельмаш».

Таблица 32 − Затраты  на производство продукции по РУП  «Гомсельмаш» за 2009-2010 гг.

Из таблицы 32 видно, что  в общей структуре себестоимости  наибольший удельный вес в 2010 году занимают материальные затраты – 67,46%, тогда  как в  2009 году их удельный вес  составлял 66,65%,  т.е. в 2010 году наблюдается  рост удельного веса материальных затрат по сравнению с 2009 годом.  Рассматривая сумму данной статьи расходов, можно говорит о постоянном увеличении стоимости материальных расходов организации, хотя удельный вес затрат на сырье и материалы снижается в структуре затрат за анализируемый период с 15,83% до 15,37%, наблюдается снижение удельного веса и топливно-энергетических ресурсов в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 0,17 п.п. (4,12-4,29). Однако за анализируемый период наблюдается устойчивая динамика роста удельного веса затрат на покупные комплектующие изделия, так удельный вес данного вида затрат в структуре затрат уваливается с 44,47% до 45,76%.

Расходы на оплату труда в 2009 году составляли 14,0%, а в 2010 году их удельный вес снизился  до 12,37%, доля отчислений из заработной платы за анализируемый  период также снижается. Наименьший удельный вес занимает амортизация  основных фондов.  Следует отметить постоянное увеличение прочих расходов, как по сумме, так и по удельному весу. Так удельный вес прочих расходов в 2010 году достиг уровня 13,06%, тогда, как в 2009 году их доля составляла 11,79%.

В структуре затрат переменные затраты составляют в среднем 78%, отметим, что за анализируемый период наблюдается снижение доли переменных затрат и увеличение доли постоянных затрат.

7.2 Калькуляцию  продукции

Далее проведем анализ себестоимости  продукции РУП «Гомсельмаш»   по статьям калькуляции на отдельные виды продукции (таблица 33).

Основными реализуемыми изделиями  в РУП «Гомсельмаш» являются самоходные кормоуборочные и зерноуборочные машины КСК-ЮОА-2. КСК-100А1-2, универсальные - энергетические средства УЭС "Полесье-250", УЭС "Полесье-2-250". УЭС "Полесье-2-250Л" и КЗР-10. КЗС-7, которые всегда составляют большой удельный вес в общем объеме производства.

Таблица 33 - Производственная калькуляция на основные виды произведенной

                         продукции в РУП «Гомсельмаш»  2010 год

тыс. р.

Из таблицы 33  видно, что  основную часть себестоимости составляют материальные затраты – сырье  и материалы.

Стоимость КЗС -7 и КЗС-812 (на 869,04 тыс р. и 881,88 тыс р. соответственно). При этом рентабельность составляет (по отношению к полной себестоимости) по комбайну КЗС-812 − 2,44 %, КЗС-7 − 2,46 %, КЗС-10К − 2,43 %.

Такая невысокая рентабельность объясняется проводимой политикой  по поддержанию конкурентоспособных  цен на реализуемые комбайны.

7.3 Направления снижения  себестоимости промышленной продукции 

Для  принятия  оптимальных   управленческих   и   финансовых   решений необходимо знать свои затраты  и в первую очередь разбираться  в информации  о производственных   расходах.   Качественный анализ   себестоимости продукции помогает   выяснить   эффективность расходов производства,  установить,  не  будут   ли   они   чрезмерными,   проверить качественные показатели работы, правильно установить  цены,  регулировать  и контролировать  расходы,  планировать  уровень  прибыли   и   рентабельности производства. Поэтому для любой  организации проблема снижения себестоимости  продукции одна из наиважнейших.

Оптимизация прибыльности деятельности хозяйствующих субъектов Республики Беларусь является важным аспектом развития экономики самого государства. Это  отражено в Комплексном прогнозе научно-технического прогресса Республики Беларусь до 2020 г. Он предусматривает развитие национальной инновационной системы как целенаправленного организационного механизма взаимоотношений между всеми участниками инновационного процесса, наращивание научно-технического потенциала с ориентацией научных исследований и разработок в интересах развития белорусской экономики. В том числе важность получения прибыли и ее максимизации хозяйствующими субъектами различных отраслей деятельности отмечена в основных положениях Программы социально-экономического развития Республики Беларусь на 2011-            2015 гг.

Необходимость рентабельного  и конкурентоспособного развития отраслей национальной экономики подтверждает масса стратегических государственных  документов, в частности:

- Концепция и Программа  развития промышленного комплекса  Республики Беларусь на 1998-2015 гг., которая предусматривает приоритетное  развитие наукоемких и энергосберегающих  подоотраслей промышленности, экспортоориентированных и импортозамещающих производств;

- Указ Президента Республики  Беларусь от 6 июля 2005 г. № 315 «Об утверждении приоритетных направлений научно-технической деятельности в Республике Беларусь на 2006-2010 годы».

Одной из задач комплексного оперативного управления текущими активами и текущими пассивами для РУП  «Гомсельмаш», является превращение текущих финансовых потребностей в отрицательную величину, что для финансового состояния организации благоприятно - получение отсрочек платежа от поставщиков, от работников организации, от государства и т.д.; неблагоприятно - замораживание определенной части средств в запасах, представление отсрочек платежа клиентам.

Как суммарные, так и операционные текущие финансовые потребности  можно исчислять в рублях, в  процентах к обороту, а также  во времени относительно оборота.

Задача превращения текущих  финансовых потребностей в отрицательную  величину сводится к расчету разумной длительности отсрочек платежей по поставкам  сырья и реализации готовой продукции.

На операционные текущие  финансовые потребности оказывают  влияние:

- длительность эксплуатационного  и сбытового циклов;

- темпы роста производства;

- сезонность производства  и реализации готовой продукции , а также снабжения сырьем и материалами;

- состояние конъюнктуры;

- величина и норма добавленной  стоимости: чем меньше норма  добавленной стоимости, тем в  большей степени коммерческий  кредит поставщиков способен  компенсировать клиентскую задолженность.  Чем больше норма добавленной  стоимости, тем больше операционные  текущие финансовые потребности.

7.4 Программа импортозамещения в организации

Импортные комплектующие  изделия закупаются только у фирм-производителей или официальных дилеров. Основные поставки материалов и комплектующих  осуществляются с предприятий-изготовителей.

В конструкции зерноуборочных и кормоуборочных машин используются двигатели, кондиционеры, гидравлические агрегаты и устройства ведущих западных фирм, определяющие работоспособность  и надежность работы машин в целом. Разработка и испытание данных изделий  на отечественных предприятиях требует  длительного времени. В связи  с этим в 2011 году необходимо предусмотреть  замену импортных комплектующих на отечественные.

По данным таблицы 34  можно  отметить, что применение деталей  отечественного производства позволит внести значительную экономию средств, а именно:

1. замена Гидроцилиндр  HV 90/45/250-111111 совместно с манжетами производства Словакия на производство отечественное даст экономию – 416,47 – 311,2 = 105,27.

2. замена Грязесъемник W1445Z-20х28х5/7 производства Польша на производство отечественное даст экономию – 2,7 – 1,8 = 0,9.

3. замена Манжета W2035К2-20х32х8 производства Польша на производство отечественное даст экономию – 4,15 – 2,92 = 1,23.

4. замена Уплотнение W5208К-40х30х15 производства Польша на производство отечественное даст экономию – 47,4 – 35,12 = 12,28.

5. замена Гидроцилиндр  HW1 63/32/320-111111производства Словакия на производство отечественное даст экономию – 100,0 – 73,51 = 26,49.

Таблица 34 − Планируемые  работы по импортозамещению на 2011 год

Если учесть, что в среднем  РУП «Гомсельмаш» производит 178 машин, необходимыми комплектующими которых являются вышерассмотренные детали, можно отметить, что годовая экономия предприятия составит :

((105,27*2) + ( 0,9*5) + (1,23*5) + (12,28*5) + (26,49*1)*178) = (210,54 + 4,5 +  6,15 + 61,4 + 26,49)*178 = 55016,24 USD.

Но имеются и заводы-монополисты, диктующие свои условия: предоплату, цену, поставку им сырья, материалов и  т.д. Основные заводы – монополисты  и выпускаемая ими продукция:

Закупка комплектующих у  посреднических организаций сведена  к минимуму. При наличии денежных средств и договоров с несколькими поставщиками, проводится тщательный анализ и сопоставление всех условий, с выбором наиболее оптимального поставщика исходя из соотношения цена – качество.

Обеспечение импортными комплектующими изделиями и материалами из стран  дальнего зарубежья, не имеющих аналогов в Республике Беларусь и СНГ, направленно  на улучшение качества, надежности и конкурентоспособности сельскохозяйственной техники, выпускаемой ПО "Гомсельмаш". Приобретение комплектующих изделий производится согласно утвержденной конструкторской документации, ведомости покупных изделий. Указанные комплектующие изделия прошли испытания и рекомендованы ГСКБ к закупке.

Основной объем закупаемых импортных комплектующих ПО "Гомсельмаш" производит для обеспечения производства зерноуборочной техники: зерноуборочного комплекса КЗР-10 "Полесье-Ротор" и зерноуборочного самоходного комбайна КЗС-7. Удельный вес импортных комплектующих в цене изделия соответственно составляет: КЗР-10 – 25,1%; КЗС-7 – 8,2%.

Специалистами ПО "Гомсельмаш" постоянно осуществляется контроль за выполнением условий контрактов, отрабатываются размеры партий для ритмичного обеспечения производства, маршруты доставки, отношения с транспортными фирмами – экспедиторами сборного груза по Европе, приемка груза, таможенная очистка импортных комплектующих изделий, оприходование их на склад, работа с поставщиками по устранению рекламаций.

ОФОРМЛЕНИЕ ДНЕВНИКА-ОТЧЁТА