Отчет по практике в ОАО «РЖД»

СОДЕРЖАНИЕ

 

      1 Краткие  сведения о предприятии……………………………………….…...............3

      2 Описание  технологического процесса

         отдельного  участка производства………………………………………………………...6

      2.1 Задачи  и организация учета

            материально-производственных запасов…………………………………….……6

      2.2 Бухгалтерский  учет поступления

            материально-производственных   запасов…………………………………….….9

      2.3 Бухгалтерский  учет выбытия

            материально-производственных запасов…………………………..…………...11

      2.4 Инвентаризация  материально-производственных запасов…….….…12

      3 Постановка  задач контроля и управления

         технологическим  процессом……………………………………….….………………….14

      4 Описание  технических характеристик средств

         вычислительной  техники, коммуникаций и связи…………………………....15

      4.1 Разработка  ЛВС Главного материального склада  ВДМТО………….….15

      5 Рекомендации……………………………………………………………………………………..17

      6 Заключение……………………………………………………………………………………….…18

 

1. Краткие сведения о предприятии

      Главный  материальный склад - обособленная  структурная единица Воронежской  дирекции материально-технического  обеспечения структурного подразделения  Росжелдорснаба - филиала ОАО «РЖД».

      Базовое  предприятие не является филиалом  или представительством ОАО «РЖД»,  не имеет статуса юридического  лица и осуществляет деятельность  от имени ОАО «РЖД». Ответственность  по обязательствам несет ОАО  «РЖД».

      Данное структурное  подразделение имеет круглую  печать, штампы, бланки и другие  средства визуальной идентификации,  содержащие его наименование  и указание на ОАО «РЖД».  Для обеспечения своей деятельности  предприятие имеет баланс, счета  в банке с распоряжением по  доверенности начальника ЮВЖД - филиала  ОАО «РЖД», а также осуществляет  расчетно-кассовые операции по указанным счетам с правом подписи платежных поручений и других расчетных документов.  

      Целью деятельности  рассматриваемого структурного  подразделения является осуществление  функций ЮВЖД - филиала ОАО «РЖД»  для обеспечения потребностей  в перевозках железнодорожным  транспортом в обслуживаемых  регионах.

      Главными  задачами являются:

      По основной  деятельности:

      -своевременное  и полное обеспечение подразделений  ЮВЖД - филиала ОАО «РЖД» необходимыми  для производственной деятельности  товарно-материальными ценностями  по установленной номенклатуре;

      -определение  общей и специфицированной потребности  ЮВЖД - филиала ОАО «РЖД» в материалах, оборудовании, запасных частях, других  изделиях по установленной номенклатуре;

      -организация  количественной и качественной  приемки, хранения, учета и отпуска  материалов, оборудования и запасных  частей на складах, обеспечения  сохранности материальных ценностей;

      -контроль  над состоянием учета, правильным  использованием и хранением материальных  ресурсов в подразделениях ЮВЖД - филиала ОАО «РЖД» в регионе  своей деятельности;

      -выявление  сверхнормативных остатков материалов, оборудования и запасных частей  на складах подразделений ЮВЖД - филиала ОАО «РЖД», их перераспределение,  реализация в установленном порядке  излишних товарно-материальных ценностей  для ЮВЖД - филиала ОАО «РЖД»;

      По подсобно-вспомогательной  деятельности:

      -реализация  товарно-материальных ценностей  организациям и гражданам, оказание  транспортных услуг организациям  и гражданам, других платных  услуг и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством  Российской Федерации.

      Управление  осуществляется в соответствии   с законодательством Российской Федерации, нормативными актами, указаниями, приказами и распоряжениями ОАО «РЖД», приказами и указаниями начальника ЮВЖД - филиала ОАО «РЖД».

      Исследуемое  предприятие возглавляет начальник,  назначаемый на должность и  освобождаемый от нее в соответствии  с утвержденной номенклатурой  должностей начальником дороги. Начальник руководит деятельностью,  осуществляет права и обязанности  и несет ответственность за  выполнение задач и функций  на основании выданной доверенности.

      Начальник  обязан обеспечить организацию  эффективной работы; взаимодействие  с предприятиями, организациями,  заинтересованными в развитии  хозяйственных и коммерческих  связей с ЮВЖД - филиалом ОАО  «РЖД»; охрану труда сотрудников.

      Начальник  несет ответственность за осуществление  возложенных задач, надлежащую  организацию работы, правильный  подбор и расстановку кадров, за своевременное и квалифицированное  выполнение порученных заданий.

      Структуру  предприятия можно представить  в виде иерархической схемы  (Рис. 1), в которой представлены  существующие должности.

 

      Рис. 1 Схема организационной структуры  Главного материального склада

 

                                                                                                                           

 

2 Описание технологического  процесса отдельного участка  производства

 

      В качестве  технологического процесса отдельного  участка производства рассмотрим  БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ  ЗАПАСОВ.

      Положение  по бухгалтерскому учету «Учетная  политика организации» ПБУ 1/98 определяет учетную политику  организации как принятую  совокупность  способов ведения бухгалтерского  учета - первичного наблюдения, стоимостного  измерения, текущей группировки  и итогового обобщения факторов  хозяйственной деятельности.

      В своей  работе данное предприятие руководствуется  Учетной политикой ОАО «РЖД»  (далее – Общество), утвержденной  приказом № 249 от 31.12.2004 г.

      Учетная  политика Общества (далее – Учетная  политика) разработана в соответствии  с законодательством Российской  Федерации о бухгалтерском учете,  финансовым и налоговым законодательством  Российской Федерации.

      При принятой  организацией учетной политике  утверждены:

      -рабочий  план счетов бухгалтерского учета;

      -порядок  проведения инвентаризации и  методы оценки видов имущества  и обязательств;

      -правила  документооборота и технология  обработки учетной информации;

      -порядок  контроля над хозяйственными  операциями.

 

        2.1 Задачи  и организация учета

             материально-производственных запасов

 

      Методологические  основы формирования в бухгалтерском  учете информации о материально-производственных  запасах организации установлены  Положением по бухгалтерскому  учету «Учет материально-производственных  запасов» (далее ПБУ 5/01), утвержденным  приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.

           В состав материально-производственных  запасов включаются: материалы, готовая  продукция, товары.

           Материалы – один из важнейших  элементов производственного цикла  любой организации; они представляют  собой предметы труда, которые   используются для изготовления  продукции, выполнения работ,  оказания услуг. Их особенность  состоит в том, что, участвуя  в процессе производства, материалы  полностью потребляются в каждом  его цикле и полностью переносят  свою стоимость на вновь созданную  продукцию (работы, услуги).

           В зависимости от той роли, которую играют производственные  запасы в процессе производства  продукции, выполнения работ и  услуг, их подразделяют на следующие  группы:

           - сырье и основные материалы;

           - вспомогательные материалы;

           - возвратные материалы (отходы);

           - топливо;

           - тара и тарные материалы;

           - запасные части.

   На основании вышесказанного  и для наглядности группировок  производственных запасов составим  обобщающую схему:

 

   Виды группировок  производственных запасов.

 

      Товары –  это та часть материально-производственных  запасов организации, которая  приобретена или получена от  других юридических и физических  лиц и предназначена для продажи  без дополнительной обработки.

      Готовая  продукция – часть материально-производственных  запасов, предназначенная для  продажи, являющаяся конечным  результатом производственного  процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики  которой соответствуют условиям  договора или требованиям документов  в случаях, установленных законодательством.

      Важнейшим  условием непрерывности перевозочного  процесса, полного и своевременного  удовлетворения потребностей рыночной  экономики в перевозках является  наличие материальных ресурсов  в соответствующем объеме и  структуре.

      Поскольку  материальные ресурсы предназначены  удовлетворять потребности производства, в котором они являются предметами  труда, и это их назначение  заранее определено,  их принято  иначе называть  производственными  запасами. К ним относятся   такие элементы средств производства,  как сырье, основные и вспомогательные материалы, запасные части, топливо и др.

      На практике  часто применяют термин «товарно-материальные  ценности», под которым понимается  совокупность материальных ресурсов, затрат в производстве (незавершенное  производство) и предметов обращения  (готовая продукция, товары).

      В отличие  от основных средств материалы,  запасные части, топливо, целиком  потребляются в течение одного  производственного цикла. Для  совершения последующих  производственных  циклов нужны такие же материальные  ресурсы, что обусловливает массовость  операций по их приобретению  и особенно отпуску в производство. Поскольку каждая операция должна  быть документально оформлена  в синтетическом и аналитическом  учете, то массовость операций  делает этот процесс одним  из наиболее трудоемких участков  бухгалтерской работы.

      Материалы  и топливо, находящиеся на складах  железных дорог и в пути - это   собственность акционерной  компании, в обеспечении сохранности которой  важную роль играет бухгалтерский  учет. Успешное решение  этой  задачи достигается тщательным  и своевременным документальным  оформлением всех хозяйственных  операций  по поступлению и  расходованию материалов и топлива,  а также  путем двойной записи  на счетах и периодической   проверки фактического наличия  производственных запасов с последующим  сопоставлением этого наличия  с остатками, которые значатся  в учете.

      Основными  задачами учета материально-производственных  запасов являются:

      - формирование  фактической себестоимости запасов;

      - правильное  и своевременное документальное  оформление операций и обеспечение  достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

        -контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

       - контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

      - своевременное  выявление  излишних запасов  с целью их возможной продажи  или выявления иных возможностей  вовлечения их в оборот;

      - проведение  анализа эффективности использования  запасов.

 

      2.2 Бухгалтерский  учет поступления

          материально-производственных запасов

 

      Материально-производственные  запасы могут приобретаться структурными  подразделениями ОАО «РЖД» у  поставщиков, поступать от вышестоящих  подразделений, закупаться подотчетными  лицами.

      Материальные  ценности поступают в организацию  от поставщиков на основании  заключенных договоров поставки.  Договора поставки заключает  Служба материально-технического  снабжения. Поставщики,  одновременно  с отгрузкой продукции направляют покупателю сопроводительные документы (счета-фактуры, накладные и др.).

      Учет материальных  ценностей на складе осуществляет  заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным  лицом, которого принимают на  работу, как правило, по согласованию  с главным бухгалтером предприятия.  С ним обязательно должен быть  заключен типовой договор о  полной материальной ответственности.

      При поступлении  материалов от поставщиков заведующий  складом проверяет соответствие  фактического их количества данным  сопроводительных документов поставщика. Если расхождений нет, то заведующий  складом выписывает приходные  ордера (ф. № М-4) в двух экземплярах  на все количество поступивших  материальных ценностей.