Корпоративная информационная система

Глава 1. Теория

Cистемы планирования  ресурсов предприятия, Enterprise Resource Planning (ERP) системы стали функциональным  развитием MRP и MRP II систем. Аналитики  компании Gartner Group назвали так системы  класса MRP II, имеющие в своем составе  модуль финансового планирования FRP – Finance Requirements Planning, но дальнейшее развитие систем существенно расширило эти первоначальные отличия. В основе ERP систем лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающего одновременный доступ к ней любого необходимого числа сотрудников предприятия, наделенных соответствующими полномочиями. Декларируется, что это должно не только повысить эффективность производственной деятельности предприятия, но и сократить внутренние информационные потоки, уменьшив тем самым затраты на их обеспечение.

Система ERP компании SAP предлагает комплексное  решение проблем реагирования на взлеты и падения рынков, управления бизнес-циклами, соблюдения нормативных  требований и подбора квалифицированных кадров

Компания занимается разработкой автоматизированных систем управления внутренними процессами предприятия, такими как: бухгалтерский учет, торговля, производство, финансы, управление персоналом, управление складами и т. д. Приложения обычно можно адаптировать под правовой контекст определённой страны. Кроме поставок программного обеспечения, фирма предлагает услуги по его внедрению, используя для этого собственную методологию внедрения (изначальное название ASAP — Accelerated SAP, впоследствии — ValueSAP).

SAP R/3 (SAP ERP)

Говоря «SAP»  в большинстве случаев подразумевают  другую аббревиатуру: SAP R/3, здесь «R/3» — краткое обобщённое название интегрированной автоматизированной системы управления, которая и является, по сути, основным продаваемым продуктом этой фирмы. Известно, что до R/3 была система R/2 и R/1. Однако, широкую известность приобрела именно система R/3, поэтому именно эта аббревиатура и применяется наиболее широко. В данный момент, в связи с активным развитием линейки продуктов SAP, центральная ERP-система официально называется SAP ERP ECC (Enterprise Core Component). Текущая версия системы, официально продаваемая и поддерживаемая компанией, — 6.0.

Система SAP R/3 ориентирована  главным образом на крупные и  средние предприятия.

Глава 2. Пример Корпоративной  информационной системы  на примере ОАО  «Башнефть»

ОАО АНК «Башнефть», компания SAP и ОАО «Ситроникс»  объявили в конце 2010 года о старте проекта по внедрению комплекса продуктов SAP в рамках реализации трехлетней программы по трансформации бизнес-процессов шести предприятий топливно-энергетического комплекса Республики Башкортостан (ООО «Башнефть-Добыча», ОАО «Уфанефтехим», ОАО «Новойл», ОАО «УНПЗ», ОАО «Уфаоргсинтез», ОАО «Башкирнефтепродукт»).

Стратегией ОАО  АНК «Башнефть» является создание крупной  сбалансированной вертикально интегрированной  нефтегазовой компании (ВИНК) с растущей добычей, стабильными и эффективными каналами сбыта продукции. С помощью решений SAP планируется автоматизировать следующие функциональные области: продажи и транспортные операции, бизнес-планирование и контроллинг, бухгалтерский и налоговый учет, управление финансами, инвестиционные и капитальные проекты, техническое обслуживание и ремонт оборудования, управление имуществом, запасами, закупочная деятельность и так далее.

«Программа трансформации бизнес – процессов в компании позволит пересмотреть и повысить эффективность ключевых процессов, начиная от производства, закупок и продаж до администрирования и управления. С его помощью мы свяжем воедино основные процессы на предприятии, ускорим процесс закрытия финансовой отчетности, сократим издержки за счет централизации и автоматизации ряда процессов и добьемся значительного повышения операционной эффективности нашей компании», - говорит Вице-президент «Башнефти» по ИТ Калюжный Игорь.

В апреле 2011 года было сообщено о завершении внедрения  решения SAP ERP для управления ключевыми  бизнес-процессами дочерней компании ОАО АНК «Башнефть» ОАО «Уфанефтехим».

В ближайшем  будущем система SAP ERP будет тиражирована на другие нефтеперерабатывающие предприятия холдинга: ОАО «Новойл», ОАО «Уфимский нефтеперерабатывающий завод», ОАО «Уфаоргсинтез». Сроки реализации проекта составили 7 месяцев, что стало одним из самых быстрых внедрений SAP ERP подобной сложности в России.

Система SAP ERP внедрена в рамках трехлетней комплексной  программы трансформации бизнес-процессов  ключевых предприятий топливно-энергетического  комплекса Республики Башкортостан (ООО «Башнефть-Добыча», ОАО «Уфанефтехим», ОАО «Новойл», ОАО «УНПЗ», ОАО «Уфаоргсинтез», ОАО «Башкирнефтепродукт»). Автоматизированы бизнес-процессы финансовой деятельности, управленческого учета (контроллинга), попередельного учета производственной деятельности, материально-технического обеспечения, закупок, отгрузок продукции, управления имуществом, техобслуживания и ремонтов оборудования, поддержки инвестиционных проектов. Проект направлен на повышение эффективности управления холдингом, создание единого информационного пространства и унификации ключевых процессов управления предприятиями, входящими в ОАО АНК «Башнефть».

Интегратором  в проекте выступила компания «СИТРОНИКС Башкортостан» – с  ее стороны в проекте приняли  участие более 50 консультантов. SAP CIS осуществлял поддержку в ряде методологических и концептуальных вопроcов. По ключевым и одновременно новым для проектов на нефтеперерабатывающих предприятиях направлениям работа выполнялась с непосредственным участием консультантов SAP СНГ. К внедрению отдельных модулей привлекались и другие партнеры.

В настоящее  время в системе работает более 600 пользователей. ИТ-инфраструктура развернута в мобильном центре обработки данных, поставленном СИТРОНИКС.

«Реализация данного  проекта является ключевым звеном в  процессе трансформации АНК ‘Башнефть’ в современную, эффективную и  динамично развивающуюся ВИНК. В связи с этим особенно важна задача тиражирования внедренного решения на все основные предприятия АНК “Башнефть”, которая будет решена на следующих этапах развития системы», – отметил Игорь Калюжный, вице-президент ОАО АНК «Башнефть» по информационным технологиям.

Одним из ключевых преимуществ внедренного решения  является возможность учета расхода  ингредиентов и выработки компонентов  топлива, который ведётся ежесуточно для товарного производства ОАО  «Уфанефтехим». Фиксация данных по логистике материалов позволяет рассчитывать себестоимость продукции и полуфабрикатов, контролировать их по видам затрат, сравнивать и анализировать плановые и фактические себестоимости более чем по 40 установкам, работающим на заводе. Учет результатов процесса смешения компонентов при получении топлива ведется в режиме, приближенном к реальному времени, что дает актуальную и полную информацию для управления процессом отгрузок. В процессе учета отгрузок используются данные договоров с поставщиками и транспортными компаниями, что позволяет осуществлять детализированный сбор транспортных затрат в разрезе грузополучателей.

С 9 декабря 2010 года в управляющей компании холдинга, ОАО «Уфанефтехим», ОАО «Новойл», ОАО «УНПЗ», ОАО «Уфаоргсинтез» и  других предприятиях в продуктивную эксплуатацию было введено решение «Управление персоналом» на базе SAP ERP HCM, что позволило унифицировать процессы расчета заработной платы, а также кадрового администрирования, учета табелей и командировок, формирование отчетности. В проекте принимал участие партнер СИТРОНИКС в Башкортостане – ООО «Алекта».

В ноябре 2010 года завершена разработка системы централизованного  ведения классификатора и единого  справочника материалов для управляющей  компании и предприятий ОАО «Уфанефтехим», ОАО «Новойл», ОАО «УНПЗ», ОАО «Уфаоргсинтез». На 2011 год запланировано создание единой системы бухгалтерской и управленческой отчетности на базе SAP BW.