Параметры
страницы
Весьма важный момент при работе с документом
— задание правильных параметров страницы
(отступы, колонтитулы и так далее). Давайте
рассмотрим, как это делается...
Предположим, у вас открыт документ и вы
хотите выставить нужные вам параметры
страницы. Это делается через пункт меню
Файл *- Параметры страницы. Перед вами
возникнет окно, представленное на рис.
8.18.
Как видите, здесь можно задать всевозможные
параметры страницы: поля, ориентацию
(в пространстве, разумеется, а не какую-то
другую) и кое-что сше.
По умолчанию Word предлагает вам достаточно
стандартную разметку, слева отступается
три сантиметра, чтобы было удобно читать
подшитый документ (как
Рис. 8.18 • Окно
для настройки параметров страницы
известно, документ сшивается слева, а
значит, там нужно оставить поле побольше),
справа оставляется стандартное поле
— полтора сантиметра, а сверху и снизу
— по два сантиметра (для нумерации страниц,
сносок и колонтитулов).
Если у вас нет к документу каких-то специфических
требований, то эти поля так по умолчанию
и нужно оставить. Любителям уменьшать
поля до минимума, чтобы, так сказать, «экономить
бумагу», ответственно заявляю, что сэкономите
вы таким образом немного, а вот читать
документ с маленькими отступами будет
весьма затруднительно.
Пункты Переплет *- Положение переплета
используются для документов, которые
потом необходимо переплетать. В этом
случае вы можете задать положение и размер
переплетного отступа.
Также обратите внимание на пункт Ориентация.
Там можно выбрать альбомную (горизонтальную)
или книжную (вертикальную) ориентацию
страницы. Альбомная ориентация, как правило,
используется для таблиц с большим количеством
столбцов.
В разделе Страницы вам предлагается выбрать
между следующими вариантами:
- 1. Обычный. Документ состоит из отдельных
страниц.
2. Зеркальные поля. Этот вариант нужно
выбирать, когда вы собираетесь печатать
текст на двух сторонах листа и эти листы
потом брошюровать в книжку.
3. Две страницы на листе. Используется,
если вы предполагаете на одном листе
бумаги печатать по две страницы (вертикально).
4. Брошюра. На одном листе будет печататься
книжный сгиб (две страницы).
Если вы поигрались с этим настройками
так, что теперь никак не можете вспомнить
их первоначальное состояние, воспользуйтесь
кнопкой По умолчанию — она как раз и восстановит
первоначальные настройки этой закладки.
Справа снизу показан образец страницы,
на котором схематично демонстрируется
отображение текста при выбранных настройках.
В случае, если вам предстоит печатать
документ не на стандартных листах А4,
то формат бумаги можно выставить в закладке
Размер бумаги, выбрав его из предложенных
стандартных форматов или указав самостоятельно.
Ввод
текста
Теперь, когда мы разобрались с первоначальными
настройками, давайте посмотрим, каким
образом производится ввод текста...
В общем, ничего сложного в этом процессе
нет. Более того, ничего сложного нет не
только в общем, но и в частностях. Вы просто
начинаете нажимать на клавиши, а на экранном
листе бумаги в том месте, где стоит мигающий
курсор, появляются буквы, слова, предложения,
абзацы, страницы, тома... При вводе символа
курсор сдвигается на позицию вправо.
Что интересно, в конце строки Enter нажимать
не только не обязательно, но и желательно.
Потому что строку Word переводит сам. Enter
следует нажимать только тогда, когда
вы закончили один абзац и хотите начать
следующий.
Рис. 8.19 • Новый
документ Word, в котором мы ввели какой-то
текст Как умели — так и ввели
Почему нельзя строку заканчивать принудительным
нажатием клавиши Enter? По нескольким причинам.
Во-первых, потому что Word тогда не сможет
ровно отформатировать абзац в соответствии
с вашими же установками (выровнять текст
по левому или правому краю, по ширине,
по центру). Во-вторых, потому что если
вы вдруг потом измените шрифт, а особенно
- его размер или расстояние между буквами,
— весь текст «поплывет». Если шрифт будет
уменьшен, строки станут слишком короткими,
а если увеличен — окончания строк переползут
на следующую строку, и текст будет выглядеть
просто ужасно.
Пустые строки между абзацами также вбивать
не нужно — даже в том случае, если вам
хочется отбить абзацы друг от друга (расстояние
между абзацами устанавливается совсем
другим способом) — рис. 8.19.
Если какой-то символ (символы) вы набрали
ошибочно, тогда его (их) можно удалить
при помощи клавиши BackSpace (она расположена
на клавиатуре там же, где и клавиша «Забой»
на пишущей машинке). BackSpace удаляет символы,
находящиеся слева от курсора. Символы
справа от курсора удаляются клавишей
Delete (при этом весь текст справа на строчке
сдвигается на позицию влево). Ctrl+Delete —
удаление символов до конца слова справа
от курсора, a Ctri+BackSpace — удаление символов
до конца слова слева от курсора.
Для перемещения по набранным строчкам
и символам пользуйтесь клавишами управления
курсором (стрелки вверх, вниз, влево и
вправо), а также навигационными клавишами:
Ноте (в начало строки), End (в конец строки),
PageUp (на страницу вверх), PageDown (на страницу
вниз). Также есть еще очень удобные навигационные
комбинации клавиш: CrrI+<—/—» — перемещение
по целым словам, Ctri+T/4- — перемещение по
абзацам, Ctri+End — перемещение в конец текста,
Ctrl+Home — перемещение в начало текста.
По умолчанию в Word установлен режим вставки.
То есть если вы поставите курсор в иентр
слова и начнете вводить новые символы,
то уже введенные знаки начнут синхронно
отодвигаться вправо. Если же вам понадобится
включить режим замены — когда вводимые
символы забивают введенные ранее, —тогда
просто нажмите клавишу Insert: при этом в
информационной строке снизу загорится
значок ЗАМ, означающий режим замены. Для
возврата в режим вставки еще раз нажмите
Insert — значок ЗАМ погаснет.
Если вы что-то сделали ошибочно, нажмите
Ctrl+ZfljiH отмены последнего действия (или
продолжайте нажимать эту комбинацию
для отмены последних действий). Если вы
ошибочно отменили действие, нажмите Спт+Удля
его возврата. Иными словами: Ctri+Z— вернуться
на действие назад (это относится ко многим
действиям в Word, а не только ко вводу текста),
Ctrl+Y - вернуть отмененное действие.
В некоторых учебниках советуют использовать
клавишу Tab для ввода красной строки —
убивать надо таких советчиков. Нив коем
случае не используйте для этого Tab (или
пробелы), потому красная строка задается
совсем другим, намного более удобным
способом, о котором мы как раз и поговорим
в следующем разделе, посвященном настройке
шрифтов и абзацев...
Конспект рубрики «Ввод текста»
1. В конце строки не нужно нажимать Enter—
Word сам перейдет на следующую строчку.
Enter следует использовать только в конце
абзаца.
2. Удаление ошибочно введенных символов
производится с помощью клавиш BackSpace (удалить
символ слева от курсора) и Delete (удалить
символ справа от курсора, при этом остальные
символы справа, если они есть, перемещаются
на одну позицию влево).
3. Перемещать курсор по тексту оченьудобно
с помощью навигационных клавиш (клавиши
управления курсором, Home, End, PageUp, PageDown),
а также используя комбинацию этих клавиш
с Ctrl.
4. Режимы вставки и замены переключаются
клавишей Insert.
5. Красную строку не стоит задавать с помощью
пробелов или клавиши Tab.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Что будет, если и в конце абзаца не нажимать
Enter?
Абзац никогда не закончится. Как День
сурка у Фила Коннорса. Символ окончания
абзаца — это Enter.
Что будет, если поставить курсор в самое
начало текста, нажать Delete и не отпускать
?
Начнется посимвольное удаление текста
начиная с первых символов. При этом весь
текст посимвольно начнет перемещаться
наверх. Все это будет выглядеть так, как
будто змея кушает длинную простыню: та
медленно ползет, ползет, пока не окажется
целиком в пасти змеи.
Что произойдет, если поставить курсор
в самое начало текста и нажать Backspace? Ровным
счетом ничего. Backspace удаляет символы слева
от курсора, а раз символов слева нет, значит,
и удалять нечего. Так что в эгом случае
нажимать Backspace — просто даром мучить
клавиатуру.