Учет основных производственных средств на СПК «Кутузовский»

где Из  - начисленный износ по видам основным средствам, либо нематериальным активам, руб., для i-го вида ОС;

Фб  - балансовая стоимость основных фондов, либо нематериальных активов, руб., для i-го вида ОС.

4. Коэффициент  годности определяется по формуле  для i-го вида ОС: 

                                   Кг  = 100% - Ки ,  

где Ки - коэффициент износа, %, для i-го вида ОС. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Алгоритм решения задачи представлен в виде блок-схемы информационной модели (рис.1).  

 
 

                                    Рис 1. Блок – схемный алгоритм. 
 

                                

                                 

                                 4. Расчет контрольного примера.

    При разработке постановки решаемой задачи одним из важных моментов является расчет контрольного примера, который осуществляется вручную на основании алгоритма по всем его этапам.

    Для примера приведем расчет по всем этапам алгоритма на основании одного вида основных средств - здания.

1) рассчитаем коэффициент обновления ОС:

      Фвв   70205,7

                   Коб  = --------  100% = -----------  100% = 10%

      Фк 702057

2) рассчитаем  коэффициент выбытия ОС:

        Фвыб                          73176,13

                   Кв = -----------  100% = -----------   100% = 10,5%

        Фи                               702057

3) рассчитаем  коэффициент износа ОС:

        Из 70205,7

                  Ки = --------- 100% = ------------  100% = 10%

      Фб                                702057

4) рассчитаем  коэффициент годности ОС:

                  К_г = 100% -К_и= 100% -10% = 90% 

5. Описание информационной  технологии задачи  в пакете Microsoft Excel.

    Учет основных производственных средств позволяет определить коэффициент обновления, выбытия, износа и годности основных средств.    При решении задачи были использованы следующие документы:

-   первоначальная стоимость основных  средств;

-   отчет о движении основных  средств;

-   отчет об износе основных средств.

    В соответствии с методическими указаниями составлен кодификатор видов основных средств, который содержит информацию о наименовании вида, его назначении и статье учета.

    На основании первичных документов разработана база данных по динамике основных средств. Эта база данных расположена в секторе В4:04. Она сдержит информацию о наименовании культуры, ее коде, посевных площадях, валового сбора, валовой продукции в рублях, прямых затрат труда.

    Расчет выходного документа по этапам решения представлен в пункте 3 «алгоритм расчета задачи, информационная модель задачи». В процессе становления и решения задачи в системе все операции осуществляются с помощью меню, пиктограмм на панели экрана, либо с помощью функциональных клавиш «мыши».

    Приведем основной перечень команд используемых при решении задачи:

-   помощь F1;

-   перехода на другой алфавит –

- переход  на заглавные буквы;

- формулы  начинаются со знака «=»;

- блок  данных записывается через двоеточие;

- аргументы  в функциях отделяются друг  от друга «;»;

- форматирование  столбцов и строк, производится  с помощью стрелочки.   Вставка строки или колонки:

- указываем  курсором ту строку или тот  столбец, который нужно вставить;

- при  помощи команды меню Вставка  выбираем Строка (Столбец). Оформление  таблиц:

- указываем  блок, в котором нужно нарисовать  рамку;

- нажимаем  на пиктограмму, выбираем нужный тип рамки.

Копирование:

-  устанавливаем  курсор на ту ячейку или  блок, с которой нужно скопировать  информацию;

- нажимаем  пиктограмму копировать;

- указываем  ячейку или блок, в который  нужно скопировать, нажимаем Еnter. Функция поиска:

                                          = ВПР (х, блок, столбец),

где х - адрес ячейки, по содержимому которой необходимо осуществлять поиск;

блок  - блок, содержащий нормативно-справочную информацию;

столбец - номер столбца, содержащего выбираемый норматив. Столбцы считаются от ключевого (В1).

Сортировка:

а)  по алфавиту - открываем в меню Таблица/Сортировка, выбираем от А до Я по возрастанию  или по убыванию;

б) по ключевому  элементу (основному признаку):

- выделяем  блок, в котором требуется сортировка;

- выбираем  пункт меню Данные / Сортировка;

- указываем,  по какому столбцу идет сортировка (В) и выбираем - по возрастанию  или убыванию;

- для  вывода документа в режим формул  выбираем в меню Сервис / Параметры,  в рамке Формулы устанавливаем  крестик, нажимаем ОК;

- для  отмены режима, крестик отменяется.

Печать  информации:

- в меню  выбираем Файл / Печать.

 Сохранение  файла на диске:

- выбираем  в меню Файл / Сохранить;

- выбираем диск, на котором нужно сохранить, указываем имя файла, нажимаем ОК. 
 
 
 
 

      Приложение 1

                                    Кодификатор основных  средств 

 
 

Структура кода: 

X Х ХХ 
 
 

                                             статья учета

      назначение

      вид ОС  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                            Приложение 2 

                           Учет движения основных средств за 2006 год (БД)