Методы подготовки членов делегации к переговорам

Методы подготовки членов делигации к переговорам.

Прежде чем стороны сядут за стол переговоров, анализируется сама проблема. В чем ее суть? Есть ли пути ее решения, требующие меньших затрат и усилий? При анализе проблемы необходимо обращать внимание прежде всего на интересы сторон. Какие интересы отражает позиция и как она их реализует.

     Наряду с анализом интересов сторон и определением возможных альтернатив совместному принятию решения перед формулированием позиции необходимо выработать общий подход к данным переговорам - их концепцию.

     В отличие от позиции, концепция переговоров является менее изменчивым элементом. При формировании общего подхода к переговорам в первую очередь определяются те задачи, которые будут реализовываться

на переговорах. Для чего необходимо вступать в данные переговоры? Что желательно получить в итоге?

     Важнейшим элементом подготовки к переговорам является определение возможных вариантов решения. Переговоры практически всегда предполагают несколько вариантов решения проблемы. Необходимо оценить их. Какой из этих вариантов отвечает в наибольшей степени нашим интересам? Возможна ли корректировка его с тем, чтобы  он был более приемлемым?  Какие негативные моменты он в себе несет? Этап подготовки предполагает оценку, ранжировку этих вариантов в зависимости  от степени их приемлемости.

     Занимаясь подготовкой позиции, участники переговоров должны продумать возможные предложения отвечающие тому или иному варианту решения, а также их аргументацию. Предложения являются ключевым элементом позиции. Здесь также важна правильная аргументация.. На подготовительной стадии возможно проведение какой - либо экспертизы.

     Разработан ряд методов, облегчающих подготовку к перговорам. Один из них - составление  балансных листов. Суть его состоит в том, чтобы на листе бумаги записываются различные варианты решения и напротив каждого из них - возможные позитивные и негативные моменты его принятия. При этом учитывается, как на настоящий момент партнер воспринимает ситуацию, а также то, как желательно, чтобы он воспринимал и оценивал проблему. Это дает достаточное основание о возможных вариантах решения проблемы и последствиях, связанных с их принятием.В процессе подготовки к переговорам могут использоваться деловые или имитационные игры,  позволяющие воспроизвести  ситуациина предстоящих переговорах. Параллельно деловые игры способствуют

выработке навыков переговоров.

     В процессе подготовки переговоров важно точно определить по-

зиции участников переговоров и возможные варианты  взаимоприемле-

мых  решений.  Один  из  методов состоит в составлении балансовых

листов. Для этого в две колонки выписывают сведения о собственных

интересах  и  интересах партнера,  а затем возможные позитивные и

негативные последствия принятия решений.  Балансовые листы позво-

ляют систематизировать материал и получить комплексную оценку.

Другим методом, облегчающим процесс подготовки, может стать мозговой штурм. Это коллективная подготовка к переговорма,где каждый из участников предлагает по - возможности максимальное число вариантов. Все эти варианты записываются, так чтобы они были видны всем участникам мозгового штурма. Возможны даже невероятные варианты. Варианты не должны обсуждаться немедленно. Путем мозгового штурма участники показывают позитивные и негативные моменты, связанные с реализацией каждого из них.

     Необходимо учитывать ряд феноменов, связанных с коллективной работой. Один из них называется сдвиг в выборе. Он заключается в том, что при принятии решения группой ее члены склонны, как правило, к более рискованному решению, чем если бы каждый из них принимал решение индивидуально. При коллективной работе каждый из членов группы не несет всей меры ответственности за принятое решение. Однако в ряде случаев сдвиг происходит в другую сторону. Часто группа, особенно при сильном лидере, оказывается нечувствительна к информации, которая не укладывается в рамки разрабатываемой ею концепции. Такая информация отсекается.

     Возможна подготовка к переговорам посредством компьютерной техники.  К числу элементов, из которых складываются отношения на переговорах можно отнести:

      -Рациональность. Необходимость вести себя рационально даже если         

        другая сторона проявляет эмоции.

      -Понимание. Постарайтесь понять партнера.

      -Общение Постарайтесь, чтобы вас слушали.

       -Достоверность. Не давайте ложной информации.

       -Избегайте поучительного тона.

       -Принятие. Постарайтесь принять другую сторону.