Виды дипломатических приемов

     В международной практике все реже встречается прием типа «жур фикс». Супруга министра иностранных дел или супруга посла назначает на весь сезон день и час каждой недели, когда она ожидает гостей. В начале осенне-зимнего сезона один раз рассылается приглашение, действительное на весь период, если не последует особого уведомления. Этот прием называемый иногда «средами», «четвергами» и «пятницами» по форме и содержанию такой же, что и чай.

     Есть  и другие виды дипломатических приемов: музыкальные, литературные, танцевальные вечера, встречи дипломатов во время  спортивных состязаний. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Организационные аспекты проведения приемов.

     Проведению  приемов предшествует тщательная подготовка, включающая: выбор вида приема с учетом цели, ради которой он организуется; составление списка приглашенных; заблаговременную рассылку приглашений; составление плана рассадки за столом (на завтраке, обеде и ужине); составление меню, сервировку столов и обслуживание гостей, а также подготовку тостов и речей; составление схемы или порядка проведения приема. Также необходимо уделить особое внимание подготовке помещений, сервировке столов, инструктажу официантов. Обычно эта прерогатива принадлежит супруге посла.

     Строгость, продуманность, доброжелательность атмосферы  — важнейшие характеристики каждого  протокольного мероприятия.

     При выборе вида приема учитываются традиции и обычаи страны пребывания, местная  протокольная практика. Определяя дату приема, необходимо исходить из того, что  протокольные предприятия не организуются в праздничные и нерабочие  дни, а в мусульманских странах  – в религиозный праздник рамадан. Приемы не проводятся в дни национального  траура, а назначенные ранее отменяются. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Составление списков приглашенных.

     Составление списков приглашенных является одним  из важнейших элементов организации  приема. Приглашение на дипломатический  прием всегда носит политический характер, поэтому составление списков  должно поручаться ответственному работнику  и утверждаться руководителем учреждения, организующего прием. Определяется общее количество гостей, которое  предполагается пригласить на прием. На прием в честь иностранного гостя  или иностранной делегации, находящихся  с официальным визитом, помимо сопровождающих лиц, членов делегации приглашается посол страны гостя и старшие  дипломатические сотрудники посольства. При этом необходимо учесть определенный процент гостей, которые в силу разного рода причин не смогут или  откажутся быть на приеме. Этот так называемый «процент отсева» учитывается при составлении сметы расходов на прием.

     В список гостей, прежде всего, включаются представители официальных властей, дипкорпуса (если он приглашается) и  представители общественности. При  этом с осторожностью следует  подходить к приглашению представителей организаций, а так же отдельных  лиц находящихся в оппозиции  правительству. На завтраки и обеды, проводимые в узком составе не рекомендуется приглашать лиц с  резко противоположными друг другу  политическими взглядами и позициями  или имеющих глубокую личную неприязнь. Всегда принимается во внимание деловая необходимость контакта с тем или иным приглашенным. При всех условиях следует избегать тесноты на приемах.

     Каждая  протокольная служба систематически и  тщательно проверяет свои списки приглашаемых на приемы и вносит в  них изменения. Иначе возможны грубые ошибки: посылка приглашения  с  неправильным указанием служебного положения приглашаемого, посылка холостяку приглашения прийти на прием с супругой и т.п. Должно быть правильным написание инициалов и фамилии приглашаемого. 

2. Приглашения. RSVP.

     На  прием гости приглашаются специальными письменными приглашениями. Бланки приглашений печатаются типографским способом. Имя, фамилия приглашенного  и его должность пишутся от руки. Женам отдельных приглашений не посылают, а в приглашении мужчинам указывается, что они приглашаются с супругами. Приглашения всегда пишутся от третьего лица, с употреблением выражения «имеет честь пригласить». Для приемов по случаю национального праздника или в честь какого-либо государственного деятеля или делегации заказываются специальные бланки, на которых указывается, по какому поводу проводится прием.

     При организации приемов предусматривающих  рассадку, заранее следует выяснить, сможет ли гость принять приглашение. В этом случае в правом нижнем углу бланка приглашения ставят буквы  RSVP (просьба ответить). О приглашении главного высокого гостя на прием посол предварительно устно договаривается с ним и только после получения его согласия направляет приглашения. В этом случае буквы RSVP зачеркивают и вместо них пишут «p.m.» (pour memoire – для памяти).

     Приглашения рассылаются не позднее чем за одну-две недели до приема. Посылка в более короткий срок может привести к многим отказам ввиду приглашений присланных ранее.

     На  приглашение, где стоят буквы  RSVP и они не зачеркнуты, ответ следует дать без промедления. Задержка ответа и тем более отсутствие – признак неучтивости. Ответ, положительный или отрицательный, сообщается в письменной форме или по телефону.

     После того как был дан положительный  ответ на приглашение, посещение  приема является обязательным. Лишь в  самом крайнем случае от него можно отказаться, но обязательно с заблаговременным извещением об этом хозяина приема, послав ему личное письмо. 

3. Принципы  рассадки.

     Рассадка  за столом на официальных завтраках, обедах или ужинах осуществляется в  соответствии с общепринятыми протокольными  правилами, главным из которых является строгий принцип старшинства гостей (с точки зрения их служебного, должностного положения и общественного статуса). Отступление от этого правила может быть расценено как умышленное нанесение ущерба престижу гостя и престижу представляемого им государства. Места делятся на более и менее почетные. Самое почетное место – справа от хозяйки (если на приеме присутствуют женщины) и справа от хозяина (на чисто мужском приеме). Далее идут места слева от хозяйки и от хозяина. По мере удаления от хозяев места становятся менее почетными.

     Во  избежание трудностей еще до рассылки приглашений нужно иметь примерный план рассадки гостей. Необходимо помнить, что лучше избегать сажать женщину рядом с женщиной, не сажают рядом супругов, не прилично сажать женщину в конце стола. На чисто женском приеме старшинство супруги определяется старшинством супруга. Также следует подумать о том, чтобы гости за столом могли общаться без переводчика.

     Старшинство дипломатов определяется рангом. Старшинство  среди дипломатов одного ранга определяется длительностью их пребывания в стране. В определении старшинства политических и общественных деятелей может помочь протокольный отдел данной страны.

     В зале где собираются гости выставляется план рассадки. На столах выставляются кувертные (рассадочные) карточки.

     Хозяйка подает сигнал к тому, что можно  садиться и приступать к еде.

     Правильная  рассадка – неотъемлемое слагаемое  успешного проведения приема. Здесь  приходится учитывать такие тонкости как психологическая совместимость  отдельных гостей, их коммуникабельность и другие личные качества. 

4. Проведение  приема. Беседы на приемах.

     Дипломатические приемы дают хорошую возможность  их участникам вести беседы по различным  темам в менее формальной обстановке, а приемы без рассадки дают хорошую  возможность проводить беседы с  большим кругом собеседников.

     За  столом говорят на общие темы: о  новостях культуры, музыки, живописи, кино или о каком-либо нашумевшем сообщении  прессы. Стараются избегать тем по спорным вопросам и проблемам, которые  по различным причинам могут быть неприятны кому-либо из гостей.

     На  небольших приемах за чаем (кофе) в гостиной, где мужчины и женщины, как правило, разбиваются на отдельные  группы, не исключаются беседы затрагивающие политические темы и вопросы. Прием нередко используется хозяином, чтобы выполнить поручение своего правительства и передать информацию официальному представителю страны пребывания. Гость также может использовать такой случай, чтобы проинформировать посла по какому-то важному вопросу, поинтересоваться его мнением. Поэтому стоит заранее продумать план бесед, с кем и о чем говорить, кому и на что ответить.

     Азбучной  истиной для дипломата является правило, согласно которому дипломат, находясь за границей, не должен навязывать свои обычаи и манеры, а обязан с уважением относиться к обычаям страны пребывания. Опрометчивое суждение или критика того, что на первый взгляд может показаться непривычным и необычным – самое большое проявление невоспитанности. Внешний вид и манеры, умение правильно вести себя за столом, разговаривать составляют важные элементы этикета, которыми  ни в коем случае нельзя пренебрегать, ибо нетактичное поведение дипломата нередко сопряжено с нанесением в той или иной степени ущерба престиже своего государства.

     Главное правило для дипломата – точность. Дипломат прибудет вовремя на прием  и пробудет там ровно столько, сколько требуют правила приличия. Невежливым считается появление  на приеме за  несколько минут  до его окончания. Лучше прийти на прием вовремя и затем уехать раньше, предварительно извинившись перед хозяином и хозяйкой. Уход гостя с приема через 15-20 минут после прибытия без объяснения причин может быть расценен как недружественная демонстрация.

     Если  имеется приглашение на прием  с рассадкой, опоздание является неприемлемым. Если все же обстоятельства вынудили гостя немного опоздать, и он приезжает, когда прием уже  начался, ему следует подойти  к хозяйке и хозяину, объяснить, не вдаваясь в детали, причину своего опоздания, приветствовать их, поклониться  присутствующим и занять отведенное ему место.

     На  прием первыми являются младшие  сотрудники, затеи – старшие, посол  как бы замыкает приход своих подчиненных. Уход с приема осуществляется в обратном порядке.  Не следует уходить всем гостям сразу, лучше расходиться постепенно. Гости расходятся таким образом, чтобы ко времени окончания приема, обозначенному в приглашении, с хозяином и хозяйкой прощались последние из присутствующих.

     Задерживаться на приемах не рекомендуется, так  как это становится обременительным  для хозяев. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

     Подводя итоги данной работы необходимо сделать  ряд выводов.

     Различные виды дипломатических приемов в  разной мере подходят для определенных случаев. Так дневные приемы носят  менее торжественный характер, и  поводом к ним могут являться события от открытия выставки до прибытия в страну какой-либо делегации. Вечерние же приемы носят более официальный  и торжественный характер. С точки  зрения установления большой сети политических контактов они более приемлемы, по причине того, что на них, как  правило, присутствует довольно большое  количество гостей. Вечерние приемы – прекрасная возможность познакомиться и наладить контакт с различными представителями других государств, в то время как утренние более подходят для углубления и укрепления дипломатических связей.

     Чрезвычайно важна детальная проработка организации  приема. Существуют определенные нормы  этикета, нарушать которые – грубая ошибка и проявление неуважения к  гостям. Например, ни в коем случае нельзя нарушать правила рассадки или относиться к рассадке гостей без должного внимания, это может являться признаком  пренебрежения и неуважения как  к представителю какой-либо страны, так и к данному государства  в целом.

     Нельзя  не коснуться такого аспекта, как  поведение дипломата на приеме. Само собой подразумевается безупречное  владение этикетом, умение держать себя и вести себя достойно. Но дипломатический прием – важное мероприятие, которое нуждается к подготовке и со стороны гостя, начиная от внешнего вида и заканчивая планом бесед. Дипломат должен перед приемом составить себе приблизительный список тем, которые могут обсуждаться на данном мероприятии, а так же приблизительный список вопросов, которые могут быть заданы ему. Соответственно посланник страны должен имеет примерные ответы на низ. И конечно, предварительно следует составить список вопросов, которые необходимо задать тому или иному гостю, с целью узнать его мнение.

     Несомненно, всякий прием — это важное политическое мероприятие. Поэтому необходимо относиться к такому событию политической жизни с большой ответственностью как организаторам, так и гостям.