Содержание……………………………………………………………………………

Введение……………………………………………………………………………..

Глава 1.Понятие  “Носитель Информации”……………………………

Глава 2. Классификация  характеристика современных носителей документированной информации…………………………………………………

2.1. Бумажные  носители информации…………………………………………

2.2. Магнитные  носители информации, их виды…………………………….

2.3. Оптические (лазерные) диски. Перспективные виды носителей  информации……………………………………………………………………………

Глава 3. Влияние  типа носителя информации на долговечность  и стоимость документа……………………………………………………………………………..

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………….

Библиографический список………………………………………………………. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

 

     Информационные  процессы активно воздействуют на все  стороны человеческой жизни. Использование новейших информационных технологий многократно усиливает это влияние. Чтобы реализовать свои потенциальные возможности, достичь профессиональных успехов, стать гармонично развитой личностью, современный человек должен обладать достаточно высоким уровнем информационной культуры. Между тем большая часть информации фиксируется на материальных носителях, содержится в разнообразных документах. Таким образом, знание информационно-документационных процессов, основ работы с документами является неотъемлемой частью информационной культуры человека. Особенно велика роль информации в процессе управления - на всех его уровнях и во всех сферах: политической, экономической, научной, культурной и т.д. Собственно, без информации невозможно и само управление, зародившееся около 7 тысячелетий назад. Документирование информации, её поиск, обработка, хранение, передача требуют значительных финансовых, материальных, трудовых ресурсов и времени. Поэтому организация эффективной работы с документами, совершенствование всех информационно-документационных процессов как в масштабе общества в целом, так и на уровне отдельных предприятий, организаций, учреждений является важнейшим направлением управленческой деятельности.

 
 
 
 
 
 
 

Глава 1.ПОНЯТИЕ  “НОСИТЕЛЬ ИНФОРМАЦИИ”

     Носи́тель информа́ции (информацио́нный носи́тель) — любой материальный объект или среда, содержащий информацию, способный достаточно длительное время сохранять в своей структуре занесённую в/на него информацию — камень, дерево, бумага, металл, пластмассы, кремний (и другие виды полупроводников), лента с намагниченным слоем (в бобинах и кассетах), пластик со специальными свойствами (для оптической записи И — CD, DVD и т. д.), ЭМИ (электромагнитное излучение) и т. д.

     Носителем информации может быть любой объект, с которого возможно (но не обязательно) чтение имеющейся (записанной) информации.

Зачастую  сам носитель информации помещается в защитную оболочку, повышающую его  сохранность и, соответственно, надёжность сохранения (к примеру: бумажные листы — в обложку, микросхему памяти — в пластик (смарт-карта), магнитную ленту — в корпус и т. д.).

     Носители  информации в быту, науке (библиотеки), технике (скажем, для нужд связи), общественной жизни (СМИ) применяются для:

• записи
• хранения
• чтения
• передачи (распространения)
• создания произведений компьютерного искусства

 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. КЛАССИФИКАЦИЯ И ХАРАКТЕРИСТИКА СОВРЕМЕННЫХ НОСИТЕЛЕЙ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ 

     Начиная с 19 столетия, в связи с изобретением новых способов и средств документирования (фото-, кино, аудиодокументирования и др.), широкое распространение получили многие принципиально новые носители документированной информации. В зависимости от качественных характеристик, а также от способа документирования, их можно классифицировать следующим образом:

- бумажные;

- фотографические  носители;

- носители  механической звукозаписи;

- магнитные  носители;

- оптические (лазерные) диски и другие перспективные  носители информации.

2.1. Бумажные носители  информации

     Важнейшим материальным носителем информации по-прежнему пока остаётся бумага. При выборе бумаги для документирования необходимо учитывать свойства бумаги, обусловленные технологическим процессом её производства, композиционным составом, степенью отделки поверхности и т.п.

     В зависимости от свойств бумага делится на классы (для печати, для письма, для машинописи, декоративная, упаковочная и др.), а также на виды (типографская, офсетная, газетная, мелованная, писчая, картографическая, ватманская, документная и т.д.). Так, бумага с поверхностной плотностью от 30 до 52 г/м и с преобладанием в её композиционном составе древесной массы называется газетной. Типографская бумага имеет поверхностную плотность от 60 до 80 г/м и изготавливается на основе древесной целлюлозы. Ещё большую плотность имеет картографическая бумага (от 85 до 160 г/м). Для технического документирования используется высокосортная белая чертёжная ватманская бумага, которая производится на основе механически обработанного тряпья. Для печатания денежных знаков, облигаций, банковских чеков и других важных финансовых документов используется документная бумага, устойчивая к механическим воздействиям. Она изготавливается на основе льнопеньковых и хлопковых волокон, зачастую с водяными знаками.

     Большое значение в документоведении и документационном обеспечении управления имеют форматы бумаги. Ещё в 1833 г. в России был установлен единый размер листа бумаги, а в 1903 г. союз бумажных фабрикантов принял 19 её форматов. Но одновременно существовали многочисленные форматы, возникшие стихийно по инициативе бумажных фабрик и исходя из пожеланий потребителей. В 1920-е годы после решения большевистского руководства о переходе к метрической системе были упорядочены и форматы бумаги, а впоследствии принят ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы». В основу новых форматов была положена система размеров бумаги, впервые предложенная Германской стандартизационной организацией DIN примерно в 1920 году. В 1975 г. эта система стала международным стандартом (ISO 216), будучи принята Международной организацией по стандартизации. Она действует и в России.

     Стандарт ISO 216 состоит из трёх серий: A, B и C. В  качестве основной установлена серия (ряд) А. Здесь каждый лист бумаги имеет  ширину, равную результату деления  его длины на корень квадратный из двух (1:1,4142). Площадь основного формата (А0) равна 1 м, а его стороны составляют 841х1189 мм. Остальные форматы получаются путём последовательного деления пополам предшествующего формата, параллельно его меньшей стороне. В результате все полученные форматы геометрически подобны. Каждый формат обозначается двумя символами: буквой А, указывающей на принадлежность серии А, и цифрой, обозначающей количество делений исходного формата А0.

     Форматы В-серии используются в тех случаях, когда А-серия не имеет подходящего формата. Формат В-серии является средним геометрическим между форматами Аn и А(n+1).

     Форматы С-серии стандартизуют конверты. Формат С-серии является средним  геометрическим между форматами  А и В серий с одним и  тем же номером. Например, документ на листе А4 хорошо укладывается в конверт формата С4.

     Основные цели применения различных форматов:

А0, А1 - технические чертежи; А2, А3 - чертежи, диаграммы, широкоформатные таблицы; А4 - письма, бланки, расходные материалы для принтеров и копиров, журналы, каталоги; А5 - записные книжки; А6 - почтовые открытки; А5, А6, В5, В6 - книги; С4, С5, С6 - конверты для писем формата А4: несложенные (С4), сложенные вдвое (С5), сложенные втрое (С6); В4, А3 - газеты.

     В управленческой деятельности чаще всего используются форматы А3, А4, А5 и А6.

     Отдельные виды бумаги предназначены специально для репрографических процессов. Главным  образом это светочувствительные  бумажные носители. Среди них термобумага (термореактивная и термокопировальная бумага); диазобумага (диазотипная или светокопировальная бумага), чувствительная к ультрафиолетовым лучам; калька - прозрачная, прочная, из чистой целлюлозы бумага, предназначенная для копирования чертежей; бумага многослойная для электроискрового копирования и др.

     Бумага толщиной свыше 0,5 мм и массой 1 кв. м более 250 г называется картоном. Картон может быть однослойным и многослойным. В делопроизводстве он используется, в частности, для изготовления обложек первичных комплексов документов (дел), регистрационных карточек и т.п.

     До  недавнего времени широко использовались картонные перфорационные носители цифровой кодированной информации - перфокарты. Они представляли собой прямоугольники размером 187,4х82,5 мм и изготавливались из тонкого, механически прочного картона.

2.2. Магнитные носители информации, их виды

     Самым первым носителем магнитной записи, который использовался в аппаратах  Поульсена на рубеже 19-20 вв., была стальная проволока диаметром до 1 мм. В  начале 20 столетия для этих целей  использовалась также стальная катаная лента. Тогда же (в 1906 г.) был выдан и первый патент на магнитный диск.

     Лишь  со второй половины 1920-х гг., когда  была изобретена порошковая магнитная  лента, началось широкомасштабное применение магнитной записи. Первоначально  магнитный порошок наносился на бумажную подложку, затем - на ацетилцеллюлозу, пока не началось применение в качестве подложки высокопрочного материала полиэтилентерефталата (лавсана).       Совершенствовалось также и качество магнитного порошка. Стали использоваться, в частности, порошки оксида железа с добавкой кобальта, металлические магнитные порошки железа и его сплавов, что позволило в несколько раз увеличить плотность записи.

     В 1963 г. фирмой Philips была разработана так  называемая кассетная запись, позволившая  применять очень тонкие магнитные ленты.

     Магнитный диск - это алюминиевый или пластмассовый  диск диаметром от 30 до 350 мм, покрытый магнитным порошковым рабочим слоем  толщиной в несколько микрон. Магнитные  диски бывают жёсткими и гибкими, сменными и встроенными в персональный компьютер. Их основными характеристиками являются: информационная ёмкость, время доступа к информации и скорость считывания подряд.

     Алюминиевые магнитные диски - жёсткие (винчестерские) несъёмные диски - в ЭВМ конструктивно  объединены в едином блоке с дисководом. Эти носители предназначены для постоянного хранения информации, которая используется при работе с компьютером (системное программное обеспечение, пакеты прикладных программ и др.).

     Гибкие  пластмассовые магнитные диски (флоппи-диски, от англ. floppy - свободно висящий) изготавливаются из гибкого пластика (лавсана) и размещаются по одному в специальных пластиковых кассетах. Кассета с флоппи-диском называется дискетой. Кроме того, выпускаются дискеты, предназначенные для работы в условиях повышенной запылённости и влажности.

     Широкое применение, прежде всего в банковских системах, нашли так называемые пластиковые  карты, представляющие собой устройства для магнитного способа хранения информации и управления данными. Они  бывают двух типов: простые и интеллектуальные. В простых картах имеется лишь магнитная память, позволяющая заносить данные и изменять их. В интеллектуальных картах, которые иногда называют смарт-картами (от англ. smart -умный), кроме памяти, встроен ещё и микропроцессор. Он даёт возможность производить необходимые расчёты и делает пластиковые карты многофункциональными.