Влияние материального носителя на долговечность документа

Таким образом, для управленческого документа существенным является носитель информации. Носители документной информации изменяются в ходе технического прогресса. С развитием новых информационных технологий появляются так называемые электронные документы, носители информации которых принципиально отличаются от «бумажных».

Перевод информации на машиночитаемые носители вместо бумажных потребовал введения новых механизмов обеспечения "юридической силы" или "доказательственной силы" документа на таком носителе, например, электронной цифровой подписи.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, подводя итог рассмотренным в работе вопросам, отметим, что в современных условиях степень хранения информации на документе напрямую вызывает серьезный интерес. Причем не только со стороны документоведов с мировым именем, но и со стороны представителей технических профессий, для которых также важно достичь максимальной долговечности современных носителей информации.

Полученные данные в ходе работы позволили сделать ряд выводов:

1. В результате документирования информация закрепляется (фиксируется) на носителе, приобретает юридическую силу, возможность идентификации, доказательства ее подлинности. Таким образом, основной формой организации информации в управлении является документ.

2. Существует три основных сущностных подхода к формулированию понятия документа: как материального объекта; как носителя информации; как документированной информации. В течение длительного времени главенство в термине принадлежало носителю, на изучение которого и направлена настоящая работа.

3. Сами носители документной информации тесным образом связаны не только со способами и средствами документирования, но и с развитием технической мысли. Поэтому они постоянно меняются в ходе технического прогресса. С развитием новых информационных технологий появляются так называемые электронные документы, носители информации которых принципиально отличаются от «бумажных».

4. В настоящее время идет развитие материальных носителей документированной информации и поиск объектов с высокой долговечностью, большой информационной ёмкостью при минимальных физических размерах носителя.

В завершение следует сказать, что процесс поиска оптимального носителя документальной информации, как и технический прогресс носит бесконечный характер.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.              Об информации, информационных технологиях и защите информации в РФ: Закон Рос. Федерации: принят 27 июля 2006 №149-ФЗ//Собрание законодательства РФ от  31.07.2006 г. №31 (ч.1).

2.              О техническом регулировании: Закон Рос. Федерации: принят 27 декабря 2002 №184-ФЗ//Рос. Газета. 2002. №245.

3.              Об электронной цифровой подписи: Закон Рос. Федерации: принят от 10 января 2002 г. №1-ФЗ / Собрание законодательства Российской Федерации.  2002.  № 2.

4.              ГОСТ РФ Р 6.30 – 2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: ИПК Издательство стандартов. 2003.

5.              Басаков М.И. Современное делопроизводство (ДОУ). - М.: Дашков и К. - 2007. - 473 с.

6.              Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. М.: Филинъ, - 2003. - 345 с.

7.              Гедрович Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности // Вестник архивиста. - № 1. - 2004. - С.120-122.

8.              Городов О. Комментарий к Федеральному закону Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации». Спб.: Питер, - 2004. – 167 с.

9.              Клименко С.В., Крохин И.В., Кущ В.М., Лагутин Ю.Л. Электронные документы в корпоративных сетях. М.: Высшая школа, - 2001. – 345 с.

10.              Ларьков Н.С.  Документоведение. М.: Издательство АСТ, - 2006. - 427 с.

11.              Рысков О.И. Нормативно-правовое и методическое обеспечение электронного документооборота: сравнение отечественного и зарубежного опыта// Секретарское дело. - 2006.- №2. - С.36-41.