Виды вторичных документов

     Объем реферата зависит от объема первоисточника и может составлять 1/8 или 10-15 % от объема первичного документа. [Маркушевская, 2008] 

     Многие  исследователи считают, что текст реферата должен быть составлен по следующему плану:

     1) Вводная часть, где говорится  о цели и методике исследования  или разработке. Вводная часть начинается с предметной рубрики, наименования области и раздела знания, к которой относится реферируемый материал. Далее указывается тема реферата, т.е. более узкая предметная отнесенность статьи.

     2) Описательная часть, которая включает  конкретные данные о предмете исследования или разработки, его изучаемых свойствах; временные и пространственные характеристики исследования. Описательная часть начинается с главной мысли первоисточника. Выявление главной мысли источника становится весьма ответственным делом референта и требует от него вдумчивого отношения к реферируемому материалу. Иногда эта главная мысль самим автором даже не формулируется, а лишь подразумевается. Референту необходимо суметь сжато сформулировать эту главную мысль, не внося в нее своих комментариев. Далее содержание реферируемого материала излагается в последовательности первоисточника. Как правило, дается формулировка вопроса, приводится вывод по этому вопросу и необходимая цепь доказательств в их логической последовательности.

     3) Заключительная часть, которая  содержит выводы автора по  реферируемому материалу. Безусловно, выводы автора вытекают из  главной мысли, поэтому выявление  главной мысли помогает понять и выводы автора. Иногда выводы автора отсутствуют, и тогда этот пункт реферата выпадает. [Зупарова, 2008; Маркушевская, 2008] 

5. Обзор

     Обзорная  деятельность – это одна из форм концептографического обслуживания. По определению Д.И.Блюменау, концептографическое обслуживание – это «формулирование и доведение до потребителя ситуативной информации, полученной в результате информационно-логического и концептографического анализа некоторой совокупности сообщения». [2002, с. 89]

     «Многие ученые считают, что написание обзоров — это задача, достойная самых глубоких умов, способных критически проанализировать большие массивы результатов. Научная информация, создаваемая миллионами ученых и специалистов, часто бессистемно разбросана в большом количестве научных документов. Для оптимизации использования этой информации необходима ее конденсация, классификация, систематизация, анализ, оценка. Но ни в одном из различных видов аналитико-синтетической переработки информации все эти операции не осуществляются с такой полнотой и глубиной, как при составлении обзоров. Считается, что в настоящее время э области научно-информационной деятельности существует настоятельная необходимость в выделении обзора как особого научного документа». [Там же, с. 95]

     А.А.Гречихин и И.Г.Здоров  определяют обзор как информационное произведение, создаваемое путем логической переработки документальной информации с целью получения необходимого выводного знания о состоянии, развитии и возможных путях решения проблемы.

     Вопрос  о видах обзоров является дискуссионным. Многие исследователи выделяют такие виды обзоров, как реферативные и библиографические, далее мнения исследователей расходятся. А.А.Гречихин и И.Г.Здоров выделяют, кроме библиографического и реферативного, ещё монографический обзор, а аналитический обзор считают подвидом реферативного обзора, в то время как Д.И.Блюменау выделяет аналитический обзор как самостоятельный вид обзоров. Таким образом, можно сказать, что библиографический и реферативный обзоры являются основными видами обзоров, а монографический и аналитический – дискуссионными, поэтому представляется целесообразным подробнее остановиться на видах обзоров.

     «Библиографический обзор содержит сводную характеристику изданий и документов, выполненную на основе документографического анализа». [Блюменау, 2002, с. 97] Такой обзор «представляет выводное знание в виде документальных источников информации…и создается с целью ориентировать потребителя в документальных потоках». [Гречихин, 1988, с. 193] Библиографические обзоры в свою очередь подразделяются на обзоры новых поступлений, или статистические обзоры (материалов, вышедших в свет за последний период — месяц, квартал, год); критические обзоры и рекомендательные обзоры.

     Реферативный обзор – это обзор, цель которого -  ориентация потребителей информации «…не в документальных, а информационных потоках, т. е. в совокупности фактов и концепций независимо от того, из каких документов они извлечены». [Блюменау, 2002, с. 97] Д.И.Блюменау также отмечает, что «…безусловным требованием к реферативным обзорам является необходимая полнота и объективность изложения фактов и концепций, отраженных в литературе». [Там же, с. 98]

     В монографическом обзоре выводное знание представлено в виде самой концепции или теории. А.А.Гречихин и И.Г.Здоров считают монографический обзор делом будущего, он будет составляться при помощи ЭВМ.

     Аналитический обзор – это обзор, который  не только позволяет специалистам ориентироваться в информационных потоках по какому-либо направлению (проблеме), но и дает оценку состояния проблемы, поэтому он «…является результатом не только фактографического анализа первичных документов, но также концептографического анализа изложенных в них положений — фактов и концепций, т. е. результатом как информативного свертывания, так и развертывания информации». [Блюменау, 2002, с. 98]

     Д.И.Блюменау выделяет следующие подвиды аналитических  обзоров:

     а) обзоры-обоснования, в которых дается оценка состояния вопроса с обоснованием необходимости решения данной проблемы, а также с набором и оценкой альтернативных путей и методов решения.

     б) итоговые обзоры, в которых дается оценка состояния вопроса с 
характеристикой достигнутого уровня, а также нерешенных проблем.

     в) прогностические обзоры, в которых дается оценка состояния и определяются перспективные пути развития научно-технического направления. [Там же] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Дискуссионные виды вторичных документов

2.1.Конспект

     «Под  конспектированием понимают разновидность фактографического свертывания, основанную на мыслительной переработке и письменной фиксации читаемого или аудируемого (т.е. прослушиваемого) текста». [Блюменау, 2002, с. 80] Результатом такого фактографического свертывания является конспект. Конспект – один из дискуссионных видов вторичных документов, поскольку некоторые исследователи не выделяют конспектирование в качестве самостоятельного вида аналитико-синтетической переработки информации. Например, Д.И.Блюменау считает конспектирование разновидностью реферирования.       Из определения понятия «конспектирование» следует, что конспектирование бывает двух видов: конспектирование письменных текстов и устных сообщений. Последняя разновидность конспектирования сложнее первой ввиду ограниченности времени, в течение которого ведется запись. Но, каким бы ни был конспект, дословная запись текста или сообщения недопустима.

     Д.И.Блюменау приводит следующие требования, предъявляемые  к конспекту:

     «1. Конспект относится обычно к одному-двум разделам науки (предметным областям), поэтому в него можно внести элементы записи, специфичные для этих наук.

     2. Конспект (в его традиционной форме) пишется от руки, поэтому в нем можно использовать такие приемы записи, которые нельзя выполнить ни на наборной полиграфической машине, ни на компьютере.

     3. Поскольку конспект ведется обычно в условиях дефицита времени, способ записи должен обеспечивать высокую скорость конспектирования.

     4. Конспект впоследствии необходимо легко читать, поэтому нужны формы записи, ориентированные на быстрое чтение.

     5. Конспект должен облегчать запоминание текста, т. е. приемы записи должны способствовать запоминанию.

      6. Конспект — это документ «для себя», а не для произвольного читателя, поэтому в нем можно использовать формы записи, понятные только автору конспекта.

     7.По конспекту не требуется однозначного восстановления исходного текста, поскольку конспект — это запись смысла, а не запись текста». [Блюменау, 2002, с. 80] 

     2.2. Пересказ

       Пересказ – это краткое изложение текста (устное или письменное) с целью передачи его основной информации. Пересказ индивидуален, так как содержит личностную оценку как объекта описания, а также творческие манеры оригинала. Для пересказа характерно наличие обобщения читателя на основе его жизненного опыта. Пересказ не регламентируется жесткими параметрами в отношении объёма и формы изложения материала. Сходство между пересказом и рефератом заключается в смысловой редукции содержания. Различие состоит в том, что в реферативном изложении главное – это сам фактологический материал, а в пересказе главное – оценка и интерпретация фактов. 

     2.3. Тезисы

     Тезисы (греч. «teso», что означает «утверждаю») – это сжатое изложение основных мыслей прочитанного произведения. Их особенность – утвердительный характер. В тезисах сосредотачивается наиболее важная информация из текста, выводы и обобщения. В них обычно не бывает доказательств, иллюстраций или пояснений. Тезисы не повторяют дословно текст, но они близки к нему. При записи текста в виде тезисов можно воспроизводить некоторые выражения автора, в которых отражается ход его мыслей (в том случае, если они помогают понять содержание произведения).

       Тезисы создаются после предварительного  ознакомления с текстом или  при   повторном чтении. При  этом текст разбивают на несколько  фрагментов, после чего создают  план. В каждом фрагменте выделяется  главное, уясняется суть и формулируется тезис. Каждый тезис «вытекает» из другого, и в окончательном варианте тезисы могут иметь нумерацию. Часть тезисов может быть записана в виде цитат (Данный метод применяют для сравнения разных точек зрения). [Пронина, 2005] 

     2.4. Резюме

     Резюме (от франц. «rezumer» – излагать вкратце) – это сжатое изложение основных положений, выводов какого-либо научного произведения или доклада.

     Данный  вид записи используется при анализе  именно выводной части, содержащейся в  документе. Кроме того, в различных работах создается резюмирующая часть, подводящая итоги исследования, поэтому знания и умения создания резюме необходимы каждому студенту. С резюме можно столкнуться в научных журналах, где оно выделяется специально и может приводиться на двух языках: на русском и английском. [Пронина, 2005]

Заключение

     Вопрос  о разграничении видов вторичных  документов был и остается дискуссионным. На сегодняшний день не существует единого принципа разграничения  результатов аналитико-синтетической  переработки информации, мнения исследователей зачастую не сходятся не только в определении критериев различия видов вторичных документов, но и в определении самих этих видов, выполняемых ими функций и требований, предъявляемых к видам вторичной информации.

     В результате проведенного исследования была проанализирована литература по теме «виды вторичных документов», в результате чего было произведено сравнение различных подходов к разграничению результатов аналитико-синтетической переработки информации. В результате можно сделать вывод, что мнения исследователей сходятся в определении таких видов вторичных документов, как индексы, рецензия, библиографическая запись, аннотация и реферат.

     Однако  в определении других видов вторичных  документов мнения исследователей расходятся. Например, Д.И.Блюменау считает конспект разновидностью реферата, в то время как Л.Б.Зупарова выделяет конспектирование в качестве одного из видов аналитико-синтетической переработки информации, и, следовательно, конспект, по её мнению, является самостоятельным видом вторичных документов.

     Следует отметить, что по поводу основных видов  вторичных документов, выделяемых большинством ученых, мнения исследователей также  не всегда совпадают. Речь идет об определении  разновидностей того или иного вида вторичных документов. Так, например, Д.И.Блюменау выделяет аналитический обзор в качестве одного из видов обзоров, в то время как А.А.Гречихин и И.Г.Здоров считают аналитический обзор подвидом реферативного обзора.

     В заключение можно сделать вывод  о том, что в результате проведенного исследования его цель достигнута: раскрыты наиболее существенные признаки каждого вида вторичных документов, сопоставлены различные подходы к их изучению.