Технология и автоматизация делопроизводства

3. Личный листок по учету кадров.

Личный листок по учету кадров заполняется  поступающим на работу собственноручно  в одном экземпляре без помарок  и исправлений на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов. Полнота и правильность заполнения личного листка проверяются работником кадровой службы (специалистом по кадрам), который сверяет соответствие записей, сделанных в личном листке, записям в документах.

4. Автобиография.

Автобиография — документ, содержащий краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке. Составляется работником самостоятельно в произвольной форме на листе бумаги формата A4.

5. Копии документов об образовании,  повышении квалификации, переподготовке.

Такими документами являются аттестат, диплом, свидетельство и др.

6. Заявление о приеме на работу.

Заявления о приеме, переводе, увольнении оформляются на стандартном листе  бумаги формата A4 или трафаретном  бланке.

7. Копия (выписка) из приказа  (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

Можно ли требовать от работника при приеме на работу заполнение анкеты или биографии, в которой работник должен указать, есть ли у него родственники за границей или родственники — государственные служащие?  

Запрещаются сбор и внесение в личные дела работников сведений об их личной жизни или членов их семей, других близких родственников, а также  сведений об их вероисповедании и  принадлежности к политическим партиям, другим общественным объединениям, преследующим политические цели, за исключением случаев, предусмотренных Конституцией Республики Беларусь, иными законодательными актами.

Право граждан на тайну личной жизни  охраняется законодательством Республики Беларусь. Согласно Конституции Республики Беларусь (ст. 28) государство обеспечивает свободу, неприкосновенность и достоинство личности, а каждый гражданин имеет право на защиту от незаконного вмешательства в его личную жизнь.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Студенческие документы

 

ВШУБ

Декану ВШУБ

С.Ю. Кричевский

ЗАЯВЛЕНИЕ

10.02.2013  №___

 

 

Прошу разрешить мне  свободное посещение занятий  в связи с устройством на работу.

 

 

 

 

Студент 4 курса

Гр. ВВУ-3     Подпись   А.В. Савошко

 

 

 

 

 

5. Распорядительные  документы

 

РУП «Национальная авиокомпания «Неманавиалинии»

 

ПРИКАЗ № Л-5

 

01.02.2013.

 

г. Минск

 

В целях обеспечения  требований Положения о таможенных агентах, утвержденного приказом Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 07.07.1998г. № 241 по осуществлению контроля соответствия знаний специалистов оформить приказ о приеме зачетов у специалистов  по таможенному оформлению, состоящих в штате таможенных агентов

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить председателя начальника отдела продажи  и грузовых перевозок  Акимова А.В.

Члены комиссии: начальник бюро по таможенному оформлению Галдукевич К.В., заместитель начальника отдела материально-технического снабжения Харламов В.В.;

2. Председателю комиссии  разработать программу и перечень  вопросов к зачету всоответствии  с требованиями, прдьявляемыми к таким специалистам, до 05.02.2013г.;

3. Утвердить списки  таможенных агентов, подлежащих  сдаче зачетов;

4. Заведующему архивом  и библиотекой обеспечить специалистов (декларантов) методической литературой  согласно прграмме;

5. Комиссии осуществлять контроль соответствия знаний специалистов (декларантов) по таможенному оформлению требованиям, предьявляемым к таким специалистам , путем регулярного, но не реже одного раза в год, проведения зачетов; результаты проверки знаний (зачет) оформлять ведомостью установленного образца. Самостоятельно дополнить недостающими данными

 

 

 

 

 

 

 

Директор                                         (подпись)                                В.И. Борисов

 

 

 

 

 

 

 

 

5.2. Приказы  по личному составу

 

 

5.2.4 Приказ  по личному составу

 

Открытое акционерное

общество «Папараць»

 

ПРИКАЗ

 

20.04.2009г.  № 25-К

 

г. Минск

 

По личному составу

 

1. ПРИНЯТЬ:

Кабакова Александра Леонидовича, на должность инспектора отдела кадров с 20.04.2009г. на время нахождения работника в длительной командировке. 

 

Основание: трудовой котнракт от ___№___(на время выполнения обязанностей временно отсуствующего работника – п. 2,4 ч. 1 ст. 17, ст. 294, 297 ТК);

 

 

2. УВОЛИТЬ:

Мерного Николая Леонидовича, экономиста по планированию, 27.04.2009г. в связи  с появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения, а также распитием спиртных напитков на рабочем месте и в рабочее время.

 

Основание: Акт о нахождении на работе в состоянии алкогольного опьянения (п.7 ст. 42 ТК);

 

 

3. Предоставить отпуск:

Продковой Инне Владимировне, главному бухгалтеру, на 28 календарных дней (24 календарных дня – основной отпуск, 4 еалендарных – дополнительный отпуск за работу в условиях ненормированности рабочего дня) с 21.04.2009г. за период с 01.05.2008 по 30.04.2009г.

 

Основание: График отпусков , заявление Продковой И.В. (при наличии права у работника на дополнительный отпуск – ст. 149-192 ТК)

 

Директор                                  (подпись) И.Н.Балахеев

 

Начальник ОК

(подпись)      И.К.Иванова

20.04.2009г.

 

С приказом ознакомлены:  (подпись)                А.Л. Кабакова

                   20.04.2009г.

                             (подпись)              Е.А. Кузнецов

                   20.04.2009г.

                    (подпись)               А.А. Радченко

                   20.04.2009.г

В дело 02-07

(подпись)

20.04.2009г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.21. Справочно-информационные документы

Протокол совещания

 

«  02 »    02     2010 г.                                                                                №  3

г. Минск

Председатель – А.М. Величко

Секретарь – Т.А. Иванова

Члены тендерной комиссии: Соколовская М.В., Петкевич Е.В., Галдукевич В.А.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Вопрос  выбора строительных материалов для бассейна «Радуга»

 
2. Доклад начальника отдела снабжения Галдукевича В.А.

ВЫСТУПИЛИ:

1. Величко А.М. – проинформировал о начале работы.

 
2. Галдукевич В.А. – подчеркнул важность выбора строительных материалов для бассейна.

РЕШИЛИ: 
 
1. Принять к сведению предложение УП «Промышленное снабжение» о покупке строительных материалов.

2. Согласовать номенклатуру  дел.

 

Председатель                                                                                                  А.М. Величко

Секретарь                                                                                                         Т.А. Иванова

 

 

7.21. Документы, входящие в состав личного дела

 

 

Трудовой договор  осуществляется по следующей схеме

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Трудовой договор – соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора с гражданами:– направленными на работу государственной службой занятости в счет брони;–  письменно приглашенными на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованиюмежду ними;– прибывшими на работу в соответствии с заявкой нанимателя или заключенным договором после окончания учебного заведения; имеющими право на заключение трудового договора на основании коллективного договора, соглашения; прибывшими на работу после окончания государственных учебных заведений по направлению; женщинами по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей в возрасте до трех лет, а одиноким матерям – с наличием ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет);– военнослужащими срочной службы, уволенными из Вооруженных Сил Республики Беларусь и направленными на работу в счет брони для предоставления первого рабочего места.Трудовые договоры могут заключаться на: – неопределенный срок; определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор);– время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с Трудовым кодексом сохраняется место работы;– время выполнения сезонных работ.

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы.Трудовой договор на время выполнения определенной работы заключается в случаях, когда время завершения работы не может быть определено точно.

Трудовой договор на время выполнения сезонных работ заключается в случаях, когда работы в силу природных и климатических условий могут выполнятся только в течение определенного сезона.Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, договор считается заключенным на неопределенный срок. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных следующие сведения и условия:– данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор; место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принят на работу;– трудовая функция (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией);– основные права и обязанности работника и нанимателя;– срок трудового договора (для срочных трудовых договоров); режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя);– условия оплаты труда работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.рудовой договор может быть изменен только с согласия сторон. Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими шестнадцати лет. С письменного согласия одного из родителей (усыновителя, попечителя) трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим четырнадцати лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения. 
Началом действия трудового договора является день начала работы, определенный в нем сторонами. Фактическое допущение работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен. После заключения трудового договора прием на работу оформляется приказом нанимателя. Приказ объявляется работнику под роспись.С целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе трудовой договор по соглашению сторон может быть заключен с условием предварительного испытания. Срок предварительного испытания не должен превышать трех месяцев, не считая периодов временной нетрудоспособности и других периодов, когда работник отсутствовал на работе. Если до истечения срока испытания трудовой договор не расторгнут, то работник считается выдержавшим испытание и расторжение с ним трудового договора допускается только на общих основаниях.Предварительное испытание не устанавливается для:– работников, не достигших восемнадцати лет; молодых рабочих по окончании профессионально-технических учебных заведений;– молодых специалистов по окончании высших и средних специальных учебных заведений; инвалидов; временных и сезонных работников;– при переводе на работу в другую местность либо к другому нанимателю; при приеме на работу по конкурсу, по результатам выборов;в других случаях, предусмотренных законодательством.