Структура документов. Оформление реквизитов

Автор: Пользователь скрыл имя, 20 Апреля 2012 в 11:39, контрольная работа

Описание работы

В данной работе изложены 4 лабораторные работы, перечислены задания.

Работа содержит 1 файл

Лабораторные работы и тестовая к.р. по документоведению.doc

— 237.50 Кб (Скачать)

Также должен быть сделан вывод о документе в целом: о верности/неверности его составления, о сохранности/несохранности доказательной силы документа, о культуре оформления и т.д.

3.       Принадлежность анализируемого документа к определенному виду документов по различным классификационным признакам:

3.1. По видам деятельности.

3.2. По наименованию.

3.3. По способу фиксации информации.

3.4. По месту составления.

3.5. По степени сложности.

3.6. По степени гласности (секретности).

3.7. По срокам исполнения.

3.8. По юридической силе.

3.9. По стадиям создания.

3.10.                     По происхождению.

3.11.                     По срокам хранения.

3.12.                     По степени обязательности.

3.13.                     По степени унификации и характеру содержания.

3.14.                     Особое внимание студент уделяет характеристике кода документа по ОКУД – класс, подкласс, регистрационный номер формы документа, контрольное число.

Лабораторная работа должна иметь титульный лист (Образец титульного листа в Приложении). Нумерация страниц, размер полей должны соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003. Лабораторная работа должна включать приложение анализируемого документа, оформленное в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. В конце лабораторной работы прилагается список использованной литературы (опубликованные источники, неопубликованные источники, учебно-методическая литература).

 

Лабораторная работа № 2 по документоведению

Тема: «Составление и оформление распорядительных документов»

Составитель: к.фил.н., доц. каф. РЯЛ иМП Н. В. Кожушкова

 

Лабораторная работа выполняется на основе анализа одного документа конкретной организации.

Студент анализирует один конкретный распорядительный документ конкретной организации (приказ по основной деятельности, распоряжение, указание, постановление, решение и др.). В анализе студент должен отразить следующие характеристики:

1.       Состав реквизитов формуляра-образца конкретного вида документа, выбранного для анализа.

2.       Соответствие/несоответствие требованиям формуляра-образца и ГОСТ Р 6.30-2003 анализируемого документа:

2.1. Количественный состав реквизитов в сравнении с формуляром-образцом.

2.2. Размер полей, угловое или продольное расположение реквизитов, на бланке или не на бланке оформлен документ.

2.3. Оформление каждого реквизита с точки зрения наличия/отсутствия обязательных элементов и порядка их расположения.

2.4. Оформление каждого реквизита с точки зрения месторасположения в документе, количества печатных знаков, требований к шрифту, интервалам и т.п.

2.5. Оформление текста документа с точки зрения его лингвистических и композиционных особенностей.

Анализ каждого реквизита должен сопровождаться выводами о качестве его составления и оформления с точки зрения способности иметь юридическое (доказательное), информативное, поисковое и/или иное значение.

Также должен быть сделан вывод о документе в целом: о верности/неверности его составления, о сохранности/несохранности доказательной силы документа, о культуре оформления и т.д.

3.       Принадлежность анализируемого документа к определенному виду документов по различным классификационным признакам:

3.1. По видам деятельности.

3.2. По наименованию.

3.3. По способу фиксации информации.

3.4. По месту составления.

3.5. По степени сложности.

3.6. По степени гласности (секретности).

3.7. По срокам исполнения.

3.8. По юридической силе.

3.9. По стадиям создания.

3.10.        По происхождению.

3.11.        По срокам хранения.

3.12.        По степени обязательности.

3.13.        По степени унификации и характеру содержания.

3.14.        Особое внимание студент уделяет характеристике кода документа по ОКУД – класс, подкласс, регистрационный номер формы документа, контрольное число.

Лабораторная работа должна иметь титульный лист (Образец титульного листа в Приложении). Нумерация страниц, размер полей должны соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003. Лабораторная работа должна включать приложение анализируемого документа, оформленное в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. В конце лабораторной работы прилагается список использованной литературы (опубликованные источники, неопубликованные источники, учебно-методическая литература).

 

Лабораторная работа № 3 по документоведению

Тема: «Составление и оформление служебных писем»

Составитель: к.фил.н., доц. каф. РЯЛ иМП Н. В. Кожушкова

 

Лабораторная работа выполняется на основе анализа одного документа конкретной организации.

Студент анализирует одно конкретное служебное письмо конкретной организации. В анализе студент должен отразить следующие характеристики:

1.       Состав реквизитов формуляра-образца конкретного вида служебного письма, выбранного для анализа.

2.       Соответствие/несоответствие требованиям формуляра-образца и ГОСТ Р 6.30-2003 анализируемого документа:

2.1. Количественный состав реквизитов в сравнении с формуляром-образцом.

2.2. Размер полей, угловое или продольное расположение реквизитов, на бланке или не на бланке оформлен документ.

2.3. Оформление каждого реквизита с точки зрения наличия/отсутствия обязательных элементов и порядка их расположения.

2.4. Оформление каждого реквизита с точки зрения месторасположения в документе, количества печатных знаков, требований к шрифту, интервалам и т.п.

2.5. Оформление текста документа с точки зрения его лингвистических и композиционных особенностей.

Анализ каждого реквизита должен сопровождаться выводами о качестве его составления и оформления с точки зрения способности иметь юридическое (доказательное), информативное, поисковое и/или иное значение.

Также должен быть сделан вывод о документе в целом: о верности/неверности его составления, о сохранности/несохранности доказательной силы документа, о культуре оформления и т.д.

3.       Принадлежность анализируемого документа к определенному виду документов по различным классификационным признакам:

3.1. По видам деятельности.

3.2. По наименованию.

3.3. По способу фиксации информации.

3.4. По месту составления.

3.5. По степени сложности.

3.6. По степени гласности (секретности).

3.7. По срокам исполнения.

3.8. По юридической силе.

3.9. По стадиям создания.

3.10.                    По происхождению.

3.11.                    По срокам хранения.

3.12.                    По степени обязательности.

3.13.                    По степени унификации и характеру содержания.

Лабораторная работа должна иметь титульный лист (Образец титульного листа в Приложении). Нумерация страниц, размер полей должны соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003. Лабораторная работа должна включать приложение анализируемого документа, оформленное в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. В конце лабораторной работы прилагается список использованной литературы (опубликованные источники, неопубликованные источники, учебно-методическая литература).

 

Лабораторная работа № 4 по документоведению

Тема: «Составление и оформление информационно-справочных документов»

Составитель: к.фил.н., доц. каф. РЯЛ иМП Н. В. Кожушкова

 

Лабораторная работа выполняется на основе анализа одного документа конкретной организации.

Студент анализирует один конкретный информационно-справочный документ конкретной организации (протокол, акт, справка, служебная записка, объяснительная записка, и др.). В анализе студент должен отразить следующие характеристики:

1.       Состав реквизитов формуляра-образца конкретного вида документа, выбранного для анализа.

2.       Соответствие/несоответствие требованиям формуляра-образца и ГОСТ Р 6.30-2003 анализируемого документа:

2.1. Количественный состав реквизитов в сравнении с формуляром-образцом.

2.2. Размер полей, угловое или продольное расположение реквизитов, на бланке или не на бланке оформлен документ.

2.3. Оформление каждого реквизита с точки зрения наличия/отсутствия обязательных элементов и порядка их расположения.

2.4. Оформление каждого реквизита с точки зрения месторасположения в документе, количества печатных знаков, требований к шрифту, интервалам и т.п.

2.5. Оформление текста документа с точки зрения его лингвистических и композиционных особенностей.

Анализ каждого реквизита должен сопровождаться выводами о качестве его составления и оформления с точки зрения способности иметь юридическое (доказательное), информативное, поисковое и/или иное значение.

Также должен быть сделан вывод о документе в целом: о верности/неверности его составления, о сохранности/несохранности доказательной силы документа, о культуре оформления и т.д.

3.       Принадлежность анализируемого документа к определенному виду документов по различным классификационным признакам:

3.1. По видам деятельности.

3.2. По наименованию.

3.3. По способу фиксации информации.

3.4. По месту составления.

3.5. По степени сложности.

3.6. По степени гласности (секретности).

3.7. По срокам исполнения.

3.8. По юридической силе.

3.9. По стадиям создания.

3.10.                    По происхождению.

3.11.                    По срокам хранения.

3.12.                    По степени обязательности.

3.13.                    По степени унификации и характеру содержания.

3.14.                    Особое внимание студент уделяет характеристике кода документа по ОКУД – класс, подкласс, регистрационный номер формы документа, контрольное число.

Лабораторная работа должна иметь титульный лист (Образец титульного листа в Приложении). Нумерация страниц, размер полей должны соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003. Лабораторная работа должна включать приложение анализируемого документа, оформленное в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. В конце лабораторной работы прилагается список использованной литературы (опубликованные источники, неопубликованные источники, учебно-методическая литература).

Приложение

 

ГОУ ВПО «МаГУ»

Факультет педагогического образования и сервисных технологий

Кафедра русского языка, литературы и методик их преподавания

(Кафедра РяЛиМП)

 

 

 

 

 

Лабораторная работа № ______

по документоведению

Тема ______________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

 

 

 

 

 

 

Выполнил (-а) студент (-ка) ______ группы

факультета ПОиСТ ГОУ ВПО «МаГУ»

(И.О.Фамилия)________________________

_____________________________________

                                                                                    _____________________________________

 

 

Работа сдана _____     ____________20__ г.

 

 

 

 

 

 

 

Оценка__________________________

 

 

 

 

Населенный пункт

20__



Информация о работе Структура документов. Оформление реквизитов