Средства копирования и размножения. Офисное оборудование

 

Средства копирования  и размножения. Офисное оборудование.

Идея безбумажной информатизации в различных направлениях деятельности зародилась во второй половине XX в. Однако и в начале XXI в. деловой мир насыщен именно информацией на твердых, бумажных носителях. По оценке экспертов, сотрудники деловых фирм теряют до 15 % документации и тратят до 30 % рабочего времени на поиски нужного документа на твердом носителе. В связи с этим устройства для работы с информацией на твердых носителях входят в состав комплекса технических средств информатизации. Типичными средствами работы с информацией на твердых носителях являются многочисленные устройства копировальной техники и устройства уничтожения информации на твердых носителя.

1. Копировальная  техника.

 

Средства копирования  документации на твердых носителях  достаточно разнообразны, они различаются  как видом носителей копируемых документов (бумага, калька, прозрачная пленка), так и видом носителей, на которых создаются копии документов.

Виды бумаг для создания копий весьма разнообразны. Так, в разных типах копировальной техники применяются: обычная бумага, фотобумага, темнеющая под действием световых лучей; термобумага, темнеющая под действием тепловых лучей; диазо-бумага — светочувствительная бумага, на которой под действием мощных световых лучей темнеют участки, соответствующие изображению на оригинале; электрофотокалька, или пленка, на которой электроискровые разряды перфорируют микроскопические отверстия.

В зависимости от используемых видов бумаги копировальные технологии подразделяются на следующие группы:

1. электрографическое копирование (электрография);
2. термографическое копирование (термография);
3. диазографическое копирование (диазография);
4. фотографическое копирование (фотография);
5. электроискровое копирование (электронография).

Первым копировальным  аппаратом принято считать мимеограф, созданный известным изобретателем  Т.А.Эдисоном (1847— 1931). В мимеографах использовались листовые трафареты с отверстиями, накладываемые на вращающийся барабан, содержащий жидкую краску. Копии получались за счет проникновения краски через отверстия трафарета на проходящие под барабаном листы бумаги. Этот принцип и в настоящее время используется для получения копий. Однако наиболее распространена в современном мире технология получения копий на обычной бумаге методом сухого электростатического переноса, или электрографическое копирование.

1.1. Электрографическое  копирование

 

Метод сухого электростатического  переноса был разработан Честером Карлсоном (1906— 1968, американский физик-изобретатель), получившим патент на свое изобретение в 1935 г. Оформив права на использование этого патента в 1947 г., фирма Haloid Company дала методу копирования название «ксерография», образованное от двух корней греческих слов: xeros (сухой) и graphein (писать). Этот термин впоследствии вошел в название компании, которая стала сначала называться Haloid Xerox, затем Xerox Corporation и, наконец, — The Document Company Xerox (Xerox).

В настоящее время на рынке  копировальной техники несмотря на несомненно ведущую роль фирмы Xerox широко представлены фирмы Canon, Ricoh, Sharp. Более 70 % мирового парка копировального оборудования составляют электрографические копировальные аппараты, посредством которых изготавливается свыше 50 % всех копий, получаемых в мире. При этом зачастую любые электрографические копировальные аппараты называют ксероксами, отдавая дань ведущей роли фирмы Xerox — родоначальницы данного вида копирования.

 Принцип действия электрографического  копировального аппарата во многом  повторяет принцип действия лазерного  принтера.

Электрографическое копирование  включает в себя следующие этапы.

1. Предварительная зарядка отрицательным потенциалом фоточувствительного полупроводникового покрытия барабана.

2. Светоэкспозиция — проецирование документа с помощью специальной оптической системы на поверхность барабана.

3. Проявление изображения путем переноса предварительно положительно заряженного тонера в виде мельчайших красящих частиц на отрицательно заряженные участки поверхности барабана.

4. Печать — перенос красящего порошка с барабана или пластины на бумагу.

5. Закрепление тонера на бумаге нагреванием под определенным давлением.

К основным достоинствам копирования  с помощью электрографического аппарата относятся:

1. высокая производительность и высокое качество копирования;
2. возможность масштабирования документа при копировании;
3. возможность получения копий с листовых и со сброшюрованных документов, а также с различных штриховых, полутоновых, одно- и многоцветных оригиналов;
4. получение копий на обычной бумаге, кальке, пластиковой пленке, алюминиевой фольге и др.;
5. сравнительно невысокая стоимость аппаратов и расходных материалов, простота обслуживания.

Электрографические аппараты по своему назначению и возможностям копирования можно разбить на пять групп:

1. Портативные копировальные аппараты предназначены для изготовления небольшого числа копий формата А4 без масштабирования в любых условиях — дома, в офисе, в командировке — со скоростью копирования до 5 — 6 копий/мин при рекомендуемом объеме копирования до 500 копий/мес.
2. Не высококачественные копировальные аппараты используются в небольших офисах для получения копий с оригиналов форматов А4 и A3 без масштабирования, со скоростью копирования 10— 15 копий/мин при рекомендуемом объеме копирования до 1500 — 2500 копий/мес.
3. Офисные копиры среднего класса для обслуживания потребностей офиса средних размеров с большим документооборотом (объем копирования до 10 тыс. копий/мес), требующим хорошего оформления документов — выделения цветом, масштабирования, со скоростью копирования 15 — 30 копий/мин для А4 и 10 — 20 копий/мин для A3.
4. Копиры для рабочих групп используются при обслуживании потребностей больших офисов и бизнес-центров при объемах копирования свыше 15 тыс. копий/мес, а также брошюрования и сортировки документов формата до А2 при скорости копирования 40 — 80 копий/мин (для формата А4).
5. Специальные копировальные аппараты: полноцветные и широкоформатные аппараты — копия и оригинал до АО (1194 — 814 мм); для копирования цветных фотографий, чертежей, вывода изображений на твердый носитель с компьютера или слайдов.

Большинство моделей цветных  ксероксов имеют невидимый код, распознаваемый при специальном  освещении, или обладают способностью к смещению цвета в случае копирования  банкнот.

Сервисные возможности отдельных  моделей электрографических копировальных аппаратов:

• многоцветное копирование обеспечивает получение как многоцветных (3 — 5 цветов) копий, так и монохромных цветных;
• двухстороннее копирование позволяет получать копию сразу с обеих сторон документа;
• автоматическое управление экспозицией обеспечивает высокое качество копий даже при некачественных оригиналах;
• программирование числа копий.

1.2. Термографическое  копирование

 

Термокопирование — самый  оперативный способ копирования (десятки  метров в минуту), позволяющий получить копию на специальной, достаточно дорогой  термореактивной бумаге или на обычной  бумаге, но через термокопировальную бумагу.

Термографическое копирование  заключается в следующем: на документ-оригинал накладывается полупрозрачная термореактивная  бумага чувствительным слоем к оригиналу. Затем через эту бумагу документ освещается интенсивным потоком  тепловых лучей. Темные участки оригинала поглощают лучи и нагреваются, а светлые участки отражают тепловые лучи и поэтому нагреваются существенно меньше. Таким образом, тепловой рельеф несет информацию об оригинале. Тепловой поток от документа-оригинала передается прижатой к нему термореактивной бумаге, которая темнеет тем больше, чем больше нагрет участок оригинала.

Недостатки технологии термокопирования, связанные с невысоким качеством  и малым сроком хранения копий, а  также высокой стоимостью термореактивной  бумаги, не способствуют ее широкому распространению.

1.3. Диазографическое копирование

 

Диазографическое копирование (светокопирование) — диазография, синькография. Применяется преимущественно для копирования большеформатных чертежей и технической документации на крупных предприятиях. Оригинал выполняется на светопроницаемой бумаге, кальке.

Процесс копирования состоит  в экспонировании контактным способом, т.е. в освещении прозрачного оригинала, наложенного на светочувствительную диазобумагу, на которой темнеют участки, соответствующие изображению на оригинале. Изображение проявляется полусухим способом в вытяжных шкафах в парах растворителя (аммиака) или мокрым способом в щелочном растворе.

В настоящее время метод  диазографического копирования используется достаточно редко, поскольку качество получаемых копий, так называемых «синек», невысокое, а процедура получения копий трудоемка, малопроизводительна и экологически опасна для человека и окружающей среды вследствие использования химических веществ для проявления.

1.4. Фотографическое  копирование

 

Фотографическое копирование (фотокопирование) — наиболее давний способ копирования, обеспечивающий самое  высокое качество, но требующий дорогих  расходных материалов (в частности, фотобумаги, содержащей соли серебра) и длительного процесса получения  копии (экспозиция, проявление, закрепление, промывка, сушка).

В зависимости от требований к размерам и качеству изображения  фотографическое копирование может  быть контактным и проекционным. Проекционное фотокопирование обеспечивает более  высокое качество копии и кроме  того позволяет в широких пределах изменять масштаб изображения. Для  фотокопирования используются различные  репродукционные аппараты и фотоувеличительные установки.

Фотографическое копирование  используется в тех случаях, когда  другие способы не могут обеспечить требуемое качество. Наиболее актуальной областью применения фотографического копирования является микрофильмирование документов и библиотечных фондов.

1.5. Электронографическое  копирование

 

Электронографическое копирование (электроискровое копирование) основано на оптическом считывании документов и электроискровой регистрации  информации на специальный носитель копии.

При электроискровом копировании  фотодиоды преобразуют построчно  проецируемое на них изображение  документа в электрические сигналы, которые усиливаются и подаются на линейку пишущих игл. Между  иглами и основанием аппарата (барабаном) проскакивают высоковольтные электрические  разряды (искры), перфорирующие тончайшие  отверстия в носителе копии в  участках, которые соответствуют темным участкам оригинала.

Копии выполняются в основном на специальной пленке и на термореактивной  бумаге. Копии на пленке служат основой  для последующего тиражирования  документов средствами трафаретной  печати. Электронографическое копирование  наиболее широко и эффективно используется при подготовке высококачественных трафаретных печатных форм.

1.6. Трафаретная  и электронотрафаретная печать

 

Для получения большого количества одинаковых копий используются копировальные  устройства трафаретной печати. В  недалеком прошлом трафаретная  печать осуществлялась ротаторами —  устройствами, для которых предварительно готовился трафарет. Для этого  на специальной бумаге из прочных  волокон, покрытых тонким слоем воска, — «восковке» печатался на пишущей машинке текст. В местах удара символов машинки воск отскакивал, оставляя сетку волокон.

К достоинствам трафаретной  печати ротаторами следует отнести  хорошее качество печати; возможность  получения 400 — 1500 оттисков с одного трафарета; относительную простоту изготовления трафаретов. Однако при  трафаретной печати невозможно выполнять  редактирование и необходимо использование  нескольких трафаретов при многоцветной печати.

Перспективный путь развития трафаретной печати, использующий последние  достижения цифровой электроники и  существенно улучшающий все характеристики трафаретной печати, связан с электронотрафаретной печатью. Поскольку в России электронотрафаретная печать производится в основном с помощью копировальных аппаратов производства фирмы Riso, часто этот способ размножения документов называют ризографией.

Ризографы (дубликаторы) — новый тип копировально-множительной техники для офиса, совмещающий традиционную трафаретную печать с современными цифровыми методами изготовления и обработки электронных документов. Ризограф, подключенный к компьютеру через параллельный порт, может быть использован для оперативного создания, редактирования и размножения любых видов документов и полиграфических изданий.

Ризограф был изобретен и создан в 1980 г. в Японии, а уже к началу 1995 г. более 70 % японских школ были оснащены ризографами. В России первые ризографы появились в 1992г.

Процесс копирования на ризографе отличается высокой оперативностью и состоит из двух этапов: подготовки рабочей матрицы в течение 15 — 20 с и печати по матрице с высокой производительностью, обеспечивающей получение нескольких тысяч высококачественных оттисков за 10 — 20 мин.

При подготовке матрицы оригинал документа помещают на встроенный сканер, который считывает информацию, кодирует ее и создает соответствующий  цифровой файл. После обработки специальной  многослойной мастер-пленки термоголовкой, управляемой этим цифровым файлом, создается рабочая матрица, содержащая копируемое изображение или текст в виде микроотверстий во внешнем слое пленки. Затем рабочая матрица автоматически размещается на поверхности красящего цилиндра, внутри которого находится туба со специальным красителем. Краситель пропитывает внутренний слой пленки, и, таким образом, обработанная рабочая матрица используется как трафарет для тиражирования документа.

В процессе печати краситель  из внутреннего слоя пленки под действием  центробежной силы при вращении красящего цилиндра переносится через микроотверстия на лист обычной бумаги. С одной рабочей матрицы можно получить более 4000 оттисков без снижения качества.

В современных ризографах выполняются в автоматическом режиме не только все основные этапы, но даже отматывание с рулона отрезка мастер-пленки нужного размера, его отрезание, снятие с красящего барабана отработанной матрицы и ее удаление в приемник отработанных рабочих матриц.

К достоинствам ризографа следует отнести:

• использование для копирования бумаги любого типа и качества (кроме мелованной и глянцевой) с плотностью от 46 до 210 г/м2;
• высокую производительность — первая копия получается через 20 — 30 с, последующий процесс копирования идет со скоростью 60—130 оттисков в минуту;
• высокое разрешение: до 400 dpi (16 точек на миллиметр), в текстовом режиме до 16 оттенков, в фоторежиме отображение 256 оттенков и градаций яркости;
• копирование многоцветных документов;
• масштабирование;
• совместную работу с ПК и, в частности, использование ПК для создания и редактирования документов;
• автоматизацию всех процессов, удобство управления, наличие дисплея.