Автор: Пользователь скрыл имя, 01 Ноября 2012 в 15:54, курсовая работа
Цель данной работы рассмотрение технологии сохранности документов, характеристика основных методов хранения документов, факторы разрушения документов и их описание. Основной задачей работы является технология хранения защиты информации от преждевременного разрушения. В качестве предмета выступают режимы хранения.
Введение.................................................................................................................................. 2
Создание оптимальных условий............................................................................................ 4
Основы обеспечения физико-химической сохранности документов................................ 6
Факторы разрушения документов......................................................................................... 7
Режимы хранения документов............................................................................................... 9
Основные требования к оборудованию и помещениям архива........................................ 15
Электро- и противопожарное оборудование...................................................................... 16
Заключение............................................................................................................................. 18
Список использованной литературы................................................................................... 20
Оглавление
Введение......................
Создание оптимальных
условий.......................
Основы обеспечения физико-
Факторы разрушения документов....................
Режимы хранения документов....................
Основные требования к оборудованию
и помещениям архива........................
Электро- и противопожарное
оборудование..................
Заключение....................
Список использованной литературы....................
Введение
Время, которое переживает сегодня наша страна, может по-разному оцениваться историками, политиками, но не исключено, что этот этап необычайно значительный по характеру, глубине, по масштабу преобразований: период переходный, а поэтому слишком болезненный, противоречивый. И, конечно, внимание исторической науки и к уходящей эпохе, и к нынешнему периоду будет велико.
Документы являются средством закрепления различными способами на специальных материалах информации о фактах, событиях, явлениях, объективной действительности и мыслительной деятельности человека. В государственных и ведомственных архивах, библиотеках, других центрах документации сосредоточен большой объем ретроспективной информации, используемой для диалектико-материалистического изучения истории государства, в народнохозяйственных, научных и культурных целях.
В результате систематической работы, проводимой в архивах, библиотеках, научных институтах и лабораториях, стала более ясной картина физико-химического состояния документов и некоторых процессов изменения их первоначальных свойств под влиянием внешних факторов – света, температуры и влажности воздуха, его газового состава и др.
Цель данной работы рассмотрение технологии сохранности документов, характеристика основных методов хранения документов, факторы разрушения документов и их описание. Основной задачей работы является технология хранения защиты информации от преждевременного разрушения. В качестве предмета выступают режимы хранения.
В работе подробно рассматриваются основы физико-химической сохранности документов, факторы их разрушения, старения, угасания, режим и условия их хранения. А также материалы, средства и оборудование для хранения и упаковки документов, применяемые в архивах. Рассмотрение и изучение этих вопросов является основной задачей этой работы.
В различных хранилищах сконцентрированы
весьма разнообразные по времени
происхождения, содержанию, оформлению,
технике и способу
Создание оптимальных условий хранения
Архивы недостаточно собрать – не менее важно обеспечить их сохранность. К сожалению, вся история архивной сферы в нашей стране связана с безвозвратной гибелью документов. Причиной этого явились не только стихийные бедствия, но и очень часто безответное, бездумное отношение к документам.
Специалистам, связавшим свою профессиональную деятельность с архивоведением, необходимо знать основы обеспечения сохранности документов. Система мер по обеспечению сохранности документов включает в себя обширный комплекс мероприятий, в который входит создание оптимальных условий хранения. Остановимся на этом вопросе.
Оптимальные условия хранения документов:
Обеспечение сохранности документов возлагается приказом директора архива на заведующего архивохранилищем. Заведующий архивохранилищем несет полную ответственность за сохранность переданных ему фондов. Хранилища, находящиеся в его ведении, должны быть изолированы от других хранилищ и рабочих помещений.
Оптимальные условия хранения документов обеспечиваются:
Организация хранения документов – система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению1.
Для обеспечения сохранности
Система мер по организации хранения должна обеспечивать сохранность документов и контроль их физического состояния при поступлении документов в архив, при их хранении и передаче документов на постоянное хранение2. При организации хранения и создании условий хранения следует учитывать специфику видового состава документов, характерного для конкретного архива3.
2. Основы обеспечения физико-химической сохранности документов
Длительная сохранность
Физико-химические факторы разрушения документов.
Физико-химическим изменениям (старению) подвергаются все составные части документов: бумага, красители (чернила, тушь, карандаш, машинописные красители), клей, картон переплетов. Бумага становится хрупкой и ломкой. Особенно неустойчива современная бумага сортов газетная и типографская № 3, которая уже через десять лет желтеет и становится хрупкой4.
На физико-химическое состояние
документов в хранилищах оказывает
неблагоприятное воздействие
Мерами, препятствующими старению
бумаги и выцветанию текстов, являются
вставка светорассеивающих
Для этого пригодны сорта бумаг:
Картонирование предохраняет документы и от другого отрицательно влияющего на них фактора - пыли. Пыль, попадая между волокнами бумаги, разрушает целлюлозу и тем самым снижает прочности, бумаги, способствует увеличению влаги, является средой для питания спор плесневых грибков, переносчиком яиц насекомых. В промышленных районах, где воздух загрязнен газами (сернистым, окислами азота и др.), лежащая на документах пыль способствует концентрации газов, а следовательно, и активизации их старения.
3. Факторы разрушения документов
Физико-химические факторы
Архив предусматривают и располагают в специально построенных зданиях не ниже второй степени огнестойкости рядом с помещениями структурных подразделений, в составе которых он действует.
Архив должен быть удален от:
Промышленных предприятий загрязняющих воздух пылью и агрессивными газами (хлор, сернистый газ, окиси азота), на расстояния установленные санитарными нормами.
Объектов и сооружений, опасном в пожарном отношении, в соответствии с требованиями строительных норм и правил.
В районе строительства архивных зданий
и функционирующих архивов
Сернистого газа - 0,05;
Окислов азота - 0,085;
Хлора - 0,03;
Пыли силикатной - 0,05.
Предназначенные для хранения документов помещения в приспособленных зданиях должны быть изолированы от остальных помещений здания. Не допускается размещение документов в помещениях здания, занятого службами общественного питания, пищевыми складами, организациями, хранящими пожароопасные и агрессивные вещества или применяющими пожароопасные и химические технологии6.
Температурно-влажностные факторы
Температура и влажность воздуха являются основными факторами, создающими благоприятные условия для длительной сохранности документов. На ускорение процесса старения бумаги влияет не только повышенная сверх нормы температура, но и резкие ее колебания.
Все материалы, входящие в состав дел (бумага, кожа, клей), гигроскопичны, и потому их состояние зависит от влажности воздуха. При низкой влажности воздуха бумага теряет эластичность, клей становится хрупким, кожа переплетов ссыхается и трескается и переплет деформируется. Высокая влажность воздуха разрыхляет бумагу, деформирует ее края, т.е. делает ее непрочной, ускоряет протекающие в ней химические процессы. Переплеты дел могут расклеиваться. Кроме того, высокая относительная влажность воздуха способствует образованию плесени, которая быстро распространяется при резких колебаниях температуры и влажности воздуха.
В связи с этим в хранилищах путем кондиционирования, вентиляции и других мер должен поддерживаться оптимальный режим хранения документов7.
В архивохранилищах рекомендуется поддерживать постоянную температуру в пределах от +14 до +20 °С. Допустимые границы относительной влажности воздуха от 45 до 60 %. Для поддержания нормального температурно-влажностного режима, помимо регулирования отопления, большое значение имеет хорошая циркуляция воздуха в помещении. Это достигается проветриванием (естественным и принудительным с помощью вентиляторов) и правильной установкой стеллажей. Если стеллаж стоит вплотную к стене, у края полок устанавливают ограничители, чтобы дела не касались стен. Опыт показывает, что даже при недолгом хранении документов, уложенных вплотную к стене, они отсыревают и появляется плесень. Резкие колебания температуры и влажности в хранилищах не допускаются. В помещениях с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по оптимизации климатических условий на основе рационального отопления и проветривания помещений, использования средств осушения или увлажнения воздуха. При длительном стабильном повышении относительной влажности воздуха до 80-90% предпринимаются обязательные меры по нормализации климатических условий (интенсивное проветривание, осушение хранилищ, устранение причин повышения влажности)8.
Солнечный свет
Солнечный свет так же является одним из губительных факторов действующих на основу бумаги и красителей.
Под влиянием ультрафиолетовых лучей бумага желтеет, теряет свою прочность и текст выцветает (угасание текста), разрушаются кожаные переплеты9.