Министерство  сельского хозяйства  Российской Федерации

Государственный университет по землеустройству

Кафедра землепользования и  земельного кадастра

Расчетно-графическая  работа по дисциплине

Делопроизводство

 
 
 
 
 
 
 
 

                       

                                                                    Выполнил:       студент группы

                                                                        

                                                         
 
 
 
 
 

Содержание: 

• Введение……………………………………………………………..

 

• Глава 1. Распорядительная документация…………………………

 

• Глава 2. Информационно-справочная документация……………..

 

• Персональная  документация………………………………………..

 

• Заключение…………………………………………………………..

 

• Список  используемой литературы………………………………….

 
 

ВВЕДЕНИЕ 

             Делопроизводством    называется    деятельность    человека    по    разработке    и оформлению  документов'организации документирования, учёту и хранению.  В данной работе рассмотрим правила оформления организационно-распорядительной организации по ГОСТ Р6.30 - 2003.

     

      Организационно-распорядительная документация  подразделяется на три группы:

     1.    распорядительная   документация:   приказы,   распоряжения,   решения, постановления, указания;

     2.  информационно-справочная     документация:     письма,     телеграммы, телефонограммы,    факсы,    акты,    протоколы,    докладные,    служебные, объяснительные записки;

     3.    организационная      документация:      уставы,      положения,      правила,

инструкции, штатные расписания.

     

      Классификация организационно-распорядительной  документации позволяет обеспечить  оперативный поиск, контроль исполнения, создаёт условия для унификации  документов. 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1

Распорядительная  документация

 
 
 
 

     Приказ - правовой распорядительный  документ, издаваемый руководством  организации в целях решения,  возникающих в процессе деятельности  стратегических и тактических  задач.

     Различают приказы по основной  деятельности и по личному  составу. Приказ по основной  деятельности оформляют на основных  бланках. В состав реквизитов  приказа входят: реквизит углового  или продольного бланка с указанием  наименования вида документа,  даты, номера, заголовка к тексту, текст, подпись, реквизиты согласования  и визирования; отметка об исполнении  документа и направлении его  в дело; отметки для автоматического  поиска документа.

     Текст приказа состоит из 2-х частей: констатирующей, распорядительной. В констатирующей части излагаются основания или причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются цели и задачи приказа. Точка в конце констатирующей части не ставится. Т. к. приказ предусматривает несколько разнохарактерных действий, то его распорядительные части делятся на пункты, а иногда на подпункты. В последнем пункте назначается лицо, которому поручается контроль за исполнением приказа.

     Совокупность    документов,    в    которых    зафиксированы    этапы    трудовой деятельности  сотрудников, называются документами  по личному составу.

     Распоряжение - правовой документ, составленный  руководителем организации или  его заместителем. Распоряжение  имеет ограниченный срок действия  и касается узкого круга должностных  лиц. 

     Указание   -   организационно-провавая форма управленческого решения, оформляемая в виде распорядительного документа. Издаётся при оформлении командирования, наложения взыскания.

     Право издания этого документа  имеют руководители действующие на правах единоначалия в пределах их компетенции.

     Решение   -    распорядительный  документ коллегиального органа  управления (совет директоров, учёный  совет).

     Постановление - правовой распорядительный документ, издаваемый высшими органами государственной власти (комитетами, комиссиями), образуемыми при органах власти.  
 
 
 
 
 
 
 

      ОАО ({Землеустроитель» ПРИКАЗ

19.(13.2008 №1 Москва

Об итогах ревизии  по проверке финансового учета

В связи с тем, что  ревизией обнаружены факты грубого  нарушения финансового учета, полное отсутствие отчётности по командировкам, отсутствие журнала учёта доверенностей  ПРИКАЗЫВАЮ: Внести в штатное расписание аппарата предприятия следующие  изменения:

1. Ужесточить  контроль ведения финансового  учета.

2. Привести в соответствие с законодательством документы, связанные с финансовым учетом.

3. Руководителю  финансового отдела ОАО «Землеустроитель»  с 01.04.2008 ввести в работу журнал  учета юверенностей. отчеты по командировкам. 
 
 
 
 
 
 

 
 

Глава 2

Информационно-справочная документация

 
 
 

     Информационные письма - разновидность  письма, извещения, своевременно  информирующего     заинтересованное     должностное     лицо,      организацию      о свершившемся  акте.

     Письма-приглашения - могут адресоваться  индивидуальному или коллективному  адресату. Целесообразно использовать  изготовленные типографские трафареты,  в которых заполняется от руки  фамилия, имя, отчество приглашённого,  время и день события, на  которое приглашается адресат.

     Письма-просьбы - излагают какую  - либо просьбу предельно кратко  и уважительно. Подчёркивают заинтересованность  организации в её скорейшем  исполнении, заранее выражают благодарность  за исполнение.

     Докладная записка - документ, адресованный  руководителю предприятия, содержащая  изложение какого - либо вопроса  с выводами и предложениями.  Докладная записка, подписанная  автором и адресованная руководителю  предприятия, называется внутренней. Она может быть составлена  с помощью компьютера или рукописным  способом.

     Объяснительная записка - документ, объясняющий вышестоящему непосредственному  руководителю причины невыполнения  какого - либо поручения, нарушения  трудовой или технологической  дисциплины.

     Служебная записка - документ  внутренне деловой переписки  между структурными подразделениями,  организациями или должностными  лицами, не находящимися в прямом  подчинении.