Претензиционная документация

Обмен письмами, телетайпограммами, телеграммами, телефонограммами и т. п., подписанными стороной, которая их посылает.

Не каждое и любое письмо или телеграмма могут свидетельствовать о заключении догов, между сторонами.

Гарантийные письма должны отвечать требованиям предложения о заключении договора (оферта), а именно:

во-первых, гарантийное письмо должно содержать в себе всю необходимую информацию относительно существенных условий договора (предмет договора, необходимые сроки, пена и т. д.);

во-вторых, гарантийное письмо должно быть достаточно определенным, т. е. оно должно быть обращено к конкретному лицу;

в-третьих, предложение о заключении договора должно исходить от полномочного лица предприятия;

в-четвертых, гарантийное письмо должно выражать намерение лица, которое его посылает, считать себя связанным правами и обязанностями в случае принятия предложения.

Таким образом, из текста гарантийного письма должно ясно и однозначно исходить предложение заключить договор. Не может оцениваться как оферта некое заявление о некоторых обстоятельствах, или некое мнение, или сообщение, или рассказ о предприятии и его товарах (услугах).

Если выше перечисленные условия в гарантийном письме отсутствуют, то его можно рассматривать в качестве рекламы или как приглашение к переговорам по поводу будущего договора. Никаких юридических последствий такое гарантийное письмо не влечет.

Но даже если гарантийное письмо отвечает всем предъявляемым юридическим требованиям, одного его для заключения договора недостаточно. Необходимо, чтобы предложение было принято (акцептовано), поскольку договорные отношения между сторонами возникают не из самого гарантийного письма, а из одобрения его сторонами. Принятие предложения о заключении договора (акцепт), как и оферта, тоже должно отвечать определенным требованиям.

Во-первых, акцепт должен исходить только от того лица, которому сделана оферта, а во-вторых, акцепт должен быть безоговорочным. В случае же несогласия стороны с хотя бы некоторыми и незначительными условиями оферты такой акцепт рассматривается новым предложением заключить договор. В данном случае большое значение будут иметь сроки, в течение которых предложение должно быть принято.

Когда оферта сделана с указанием срока для ответа, договор считается заключенным, если ответ о принятии (акцепте), предложения получен в течение этого срока. Когда срок в оферте не указан, то принятие имеет юридическое значение, если ответ получен в течение нормального необходимого времени, установленного действующим законодательством.

Принятие заказа к исполнению.

Договор может быть заключен путем принятия к исполнению заказа. Данный способ особенно широко применялся в плановой экономике в отношении договоров по поставке товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения. Необходимо отметить, что в условиях свободного предпринимательства возможности данного способа крайне ограниченны.

В настоящее время, этот способ широко применяется в отношениях между брокерскими конторами и их клиентами при заключении договора на брокерское обслуживание. В частности, если в срок, определенный вышеуказанным договором, брокер не заявит своих возражений по полученному от клиента заказу, договор в части, касающейся этого заказа, можно считать заключенным. Однако договором на брокерское обслуживание могут предусматриваться и иные варианты.

По общему правилу сделка, для которой законодательством не установлена письменная или иная определенная форма, может быть совершена устно. Такая сделка считается совершенной и в том случае, когда из поведения лица явствует его воля совершить сделку. Однако при несоблюдении простой письменной формы стороны лишаются права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки на свидетельские показания, а в случаях, прямо указанных в законе, отсутствие письменной формы влечет за собой недействительность сделки.

Иными словами, при отсутствии договора, как единого документа или совокупности нескольких взаимосвязанных документов, заинтересованное лицо вправе доказывать факт совершения сделки иными способами (кроме свидетельских показаний), например, письмами от организаций, документами об оплате или отгрузке товаров и т. д.

Как видно по общему правилу, «телефонная» сделка и «джентльменское соглашение» юридического значения не имеют, если обратное не будет доказано в суде в случае спора.

В последнее время многие, ссылаясь на зарубежный опыт, утверждают, что якобы «у них» миллионные сделки заключаются по телефону или устно за ужином, в клубе и т. д. Действительно, в нравственном смысле, в смысле поддержки репутации и имиджа, такие сделки совершаются, но для правовых отношений «купеческое слово» значения не имеет. Да и вообще, простота западных способов заключения контрактов несколько преувеличена. Обычно после телефонной сделки западные бизнесмены дают задание своим адвокатам оформить и урегулировать все необходимые формальности будущего договора. А размер этих «формальностей» иногда составляет десятки страниц текста конкретного коммерческого контракта.

О заключении договора свидетельствует его подписание. Как правило, оно включает в себя собственноручную подпись полномочного представителя предприятия, а также оттиск печати этой организации. Печать предприятия на договоре как бы подтверждает полномочия лица, подписавшего договор, но отсутствие печати предприятия на договоре не делает договор автоматически недействительным. Вообще, значение печати предприятия на договоре нельзя  переоценивать. В соответствии и с действующим законодательством наличие или отсутствие печати на договоре никак не связано с его действительностью или недействительностью. Решающее значение закон придает полномочиям «рукоприкладчика». Поэтому наличие печати на договоре, подписанном неполномочным лицом, не делает договор действительным, в то время как отсутствие печати на подписи полномочного лица однозначно свидетельствует о заключении договора.

Подписание договора свидетельствует о волеизъявлении сторон на его заключение, в соответствии с которым у этих сторон возникают соответствующие права, обязанности, ответственность.

1.3 Изменение и расторжение договора

Естественной представляется ситуация, когда стороны после заключения договора решают изменить те или иные его условия, заменить договор на другой, продлить срок действия договора, а то и расторгнуть ранее заключенный договор. Для того чтобы правильно оформить все необходимые изменения, надо знать некоторые юридические правила, которые предъявляются к такого рода действиям сторон.

Но всегда необходимо помнить одно существенное положение закона:

Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение условий договора не допускается, за исключением случаев, предусмотренных договором или законодательством.

Изменение или дополнение условий договора.

По общему правилу одностороннее изменение или дополнение условий уже заключенного договора, как было указано выше, не допускается. Все коррективы в ранее заключенный договор могут вноситься только по соглашению сторон.

Когда одна из сторон считает необходимым изменить или расторгнуть договор, она обязана направить другой стороне соответствующее предложение. Другая сторона обязана рассмотреть предложение и дать ответ в обусловленный предложением инициатора срок. Изменение или дополнение условий заключенного ранее договора оформляется в том же порядке, в каком оформлен сам договор, т. е. письменно. В большинстве случаев изменение или дополнение договора оформляется отдельным соглашением сторон или протоколом, но может оформляться и обменом письмами, телеграммами, факсами и т.д.

Продление срока действия договора оформляется в том же порядке. Для договоров некоторых видов в случаях, предусмотренных законодательством (например, аренды), если ни одна из сторон не потребует его прекращения, договор считается пролонгированным автоматически. В некоторых случаях договор пролонгируется автоматически на новый срок, если об этом стороны договорились при заключении договора.

В соглашении об изменении, дополнении или пролонгации договора рекомендуется указывать следующее:

а)              какой договор подлежит изменению (номер договора, о чем договор, от какого числа);

б)              причины изменения договора;

в)              какие условия подлежат изменению или какие условия договора дополняются;

г)      новую редакцию измененных условий, например: «п. 3. ст. 5. договора изложить в следующей редакции:                      »;

д)              пункт о том, что прежние условия договора с момента заключения соглашения об изменениях теряют юридическую силу;

е)              порядок урегулирования возникающих вопросов, если какие- то условия договора, которые изменились соответствующим соглашением, уже начали действовать. Например, если по договору была изменена цена и покупатель прежнюю цену уже уплатил, то необходимо предусмотреть порядок доплаты (срок, раз мер, способ и т. д.).

Необходимо также отметить, что если одна сторона возражает против изменения некоторых условий, то договор должен быть исполнен на тех условиях, которые были предусмотрены ранее.

Соглашение о замене договора (новация).

Стороны могут достигнуть соглашение не только об изменении каких-либо условий договора, но и вообще о замене ранее заключенного договора другим договором.

Новация — это гражданско-правовая сделка, лежащая в основе аннулирования одного и возникновения другого обязательства между теми же лицами.

Примером новации может служить замена договора займа договором купли-продажи. Предметом договора купли-продажи здесь выступает имущество, которое передается заемщиком в качестве погашения договора займа. Отношения в этом случае регламентируются нормами о договоре купли-продажи, а не о договоре займа.

Изменение сторон по договору.

За время существования договора в нем могут произойти те или иные изменения не только с точки зрения содержания, но также его участников.

Возможны три основных способа перемены лиц в обязательстве: перевод долга; уступка требования; уступка договора (цессия).

а) Перевод долга.

Перевод своего долга одним лицом (должником) на другое лицо допускается' только с согласия кредитора (того лица, перед которым должник и должен). Если такого согласия нет, то перевод долга невозможен.

Основанием для такого перевода служит соглашение между первоначальным должником по договору и лицом, заступающим на его место в обязательстве (но не в договоре).

Согласие на перевод долга должно быть выражено кредитором в той же форме, в какой заключен договор, — в письменной. Если стороны, заключая договор, предвидят возможность перевода долга (или заранее знают, что их обязательства по договору будут исполнены другой стороной), то в договоре можно предусмотреть условие, в соответствии с которым стороны сразу и предварительно дадут свое условие на перемену должника. В этом случае согласия на перевод долга у кредитора каждый раз истребовать нет необходимости.

б) Уступка требования.

Уступка требования означает, что прежний кредитор, которому должник должен исполнить свое обязательство, выбывает, а на его место заступает новое лицо.

Согласия должника на уступку требования по законодательству не требуется, он лишь должен быть проинформирован о факте уступки и о том, что свои обязательства он должен исполнить перед новым лицом. Однако необходимо ответить, что соглашением сторон (в частности, в договоре) стороны могут установить, что и передача прав по договору может осуществляться только с согласия противоположной стороны.

в)              Уступка договора (цессия).

Особенностью цессии является то, что одна сторона выбывает из договора, а на ее место приходит другая сторона. С переменой лица в договоре уступаются не только права, но и обязанности. Отсюда следует, что в этом случае можно применять правила, которые относятся и к переводу долга, и к уступке требования. Таким образом, партнер, участвующий в двухстороннем договоре может, если на это есть согласие его контрагента, уступить договор третьему лицу. С момента получения согласия (а если согласие было получено ранее, то с момента сообщения об уступке) третье лицо становится носителем всех прав и обязанностей уступившей стороны.

Уступка договора оформляется отдельным соглашением.

Порядок расторжения договора.

Может случиться и так, что по тем или иным причинам договор, заключенный между сторонами, может потерять для них интерес и стороны придут к выводу о необходимости расторгнуть ранее достигнутое соглашение.

Стороны могут достичь соглашения о прекращении договора, как с момента его заключения, так и на будущее время. В этом случае договор не будет создавать для сторон прав и обязанностей и считается как бы не заключенным в свое, время.

Соглашение о расторжении договора оформляется протоколом или иным двусторонним документом. В соглашении необходимо указать:

а)              какой договор расторгается;

б)              с какого момента договор считается расторгнутым;

в) причину, по которой расторгается договор;

г)              способы урегулирования между сторонами возникших проблем или окончания обязательств, которые уже возникли между сторонами (например, сроков и порядка возвращения авансовых платежей по договору, если таковые были сделаны);

д) пункт о том, что с момента вступления соглашения в силу стороны теряют права требования по заключенному ранее договору.