Правила ведения, хранения и выдачи трудовых книжек

Роструд выпустил Письмо от 18.03. 2008 N 656-6-0, посвященное  вопросу об ответственности за соблюдения порядка ведения трудовых книжек. ТК РФ и иные нормативные правовые акты, регулирующие порядок ведения и хранения трудовых книжек, не содержат запрета на выдачу работнику по его просьбе подлинника трудовой книжки в период действия трудового договора. Но вместе, как указывалось ранее с тем работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку лишь в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении.

Ответственность за сохранность трудовой книжки работника  в любом случае несет специально уполномоченное лицо. Оно же будет нести и ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка.

Руководители  организаций, неоднократно допускающие  нарушения норм трудового права, регламентирующих порядок ведения и выдачи трудовых книжек, могут лишиться своих должностей на срок до 3 лет, если к ним будет применено наказание в виде дисквалификации.

Трудовая  книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Трудовое  законодательство в настоящее время  продолжает подвергаться реформированию, одним из этапов которого предполагается возможная отмена трудовой книжки, но пока этот институт трудового права  существует, необходимо осуществлять четкое и правильное оформление, ведение, заполнение и хранение трудовых книжек, что будет залогом соблюдения ряда прав и свобод работника.

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, данная работа посвящена изучению правил ведения хранения и учета трудовых книжек на предприятии.

На  основании вышеизложенного, подведем итоги. Прежде всего, хотелось бы отметить, что трудовая книжка является одним  из важнейших личных документов гражданина в нашей стране, она отражает всю  его оплачиваемую трудовую деятельность, всю его профессиональную биографию. На ее основе устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий, пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера; и т.д.

Трудовая книжка является сложным по составу информации документом и включает следующие элементы: обложку, титульный лист, содержательную часть (сведения о работе, награждениях, поощрениях, назначении пенсии).

Таким образом, от правил ведения учета  и хранения трудовых книжек во многом зависит вся последующая трудовая деятельность работника, ибо неправильно внесенная запись может повлечь нарушение прав работника по трудовому законодательству.

К сожалению, в настоящее время далеко не все  руководители негосударственных организаций уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, кадровые службы отсутствуют, и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца. Допущение ошибок можно объяснить тем, что до недавнего времени работники кадровых служб имели небольшую возможность доступа к нововведениям в трудовом законодательстве. На сегодняшний же день с развитием средств информационной поддержки (СМИ, Интернет, программа "Консультант Плюс") ошибок в заполнении, оформлении трудовых книжек стало гораздо меньше. Следует отметить, что иногда возникает проблема несоответствия действующих нормативных документов по вопросам ведения трудовых книжек реальным жизненным ситуациям, возникающим в повседневной практике. И сегодня, несмотря на недавние слухи в СМИ о возможной отмене трудовых книжек, что связывалось, прежде всего, с принятием Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования", новое трудовое законодательство подтверждает целесообразность существования трудовой книжки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

1. Андреева В.И. Трудовая книжка: справочник кадровика / В.И. Андреева. – М.: Просвещение, 2008. – 255с.
2. Верхова Н.А. Трудовая книжка: сведения о работе / Н.А. Вехова. – М. Просвещение, 2007. – 48с.
3. Ширимова Е.В. Кадровое дело / Е.В. Ширимова.- М. Юрайт, 2010. – 212с.
4. Шестакова К.В. Оформление трудовых книжек / К.В. Шестакова. – М. Просвещение, 2008. – 54с.
5. Кисилева Ю.Н. Ведение трудовых книжек / Ю.Н. Киселева. – М. Просвещение, 2007. – 315с.
6. Викторов С.М. Внесение изменений в записи трудовой книжки: отдел кадров бюджетного учреждения / С.М. Викторов, 2011. -97с.
7. Анисимов Л.Н. Трудовые отношения и внутренний трудовой распорядок / Л.Н. Анисимов, А.Л. Анисимов – 2-е изд., испр. и доп. – М: Просвещение, 2008. – 316с.
8. Колобова С.В. Трудовая книжка: комментарии к нормативным правовым актам / С.В. Колобова, В.А. Юнусова - Трудовое право, 2009. – 6с.
9. Письмо Минздравсоцразвития РФ от 30.08.2006 № 5140-17 «О порядке ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями после вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ»
10. Комментарий к Трудовому кодексу РФ / Отв. ред. В.Л. Гейхман, Е.Н. Сидоренко. М., 2007. 233с.
11. Трудовой кодекс Российской Федерации. - М.: Юрайт-М, 2002 г.
12. Зобова А.В. Ведение трудовых книжек // Отдел кадров 2008. № 2
13. Степанюк Л. О трудовой книжке // Официальные материалы для бухгалтера. 2004. № 3.
14. Комментарий к Трудовому кодексу РФ / Отв. ред. В.Л. Гейхман, Е.Н. Сидоренко. М., 2007 г.

¹ Комментарий к Трудовому кодексу РФ / Отв. ред. В.Л. Гейхман, Е.Н. Сидоренко. М., 2007. 233с.

² Письмо Минздравсоцразвития РФ от 30.08.2006 № 5140-17 «О порядке ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями после вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ».

³ Анисимов Л.Н. Трудовые отношения и внутренний трудовой распорядок / Л.Н. Анисимов, А.Л. Анисимов – 2-е изд., испр. и доп. – М: Просвещение, 2008. – 316с.

⁴ Андреева В.И. Трудовая книжка: справочник кадровика / В.И. Андреева. – М.: Просвещение, 2008. – 255с.

⁵ Колобова С.В. Трудовая книжка: комментарии к нормативным правовым актам / С.В. Колобова, В.А. Юнусова - Трудовое право, 2009. – 6с.

⁶ Андреева В.И. Трудовая книжка: справочник кадровика / В.И. Андреева. – М.: Просвещение, 2008. – 255с.

⁷ Степанюк Л. О трудовой книжке // Официальные материалы для бухгалтера. 2004. № 3.

1. ⁸ Ширимова Е.В. Кадровое дело / Е.В. Ширимова.- М. Юрайт, 2010. – 212с.

⁹ Викторов С.М. Внесение изменений в записи трудовой книжки: отдел кадров бюджетного учреждения / С.М. Викторов, 2011. -97с.

¹⁰Шестакова К.В. Оформление трудовых книжек / К.В. Шестакова. – М. Просвещение, 2008. – 54с.