Постановлени о трудовых книжках

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 16 апреля 2003 г. N 225

 

О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

 

(в  ред. Постановлений Правительства  РФ

от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132,

от 19.05.2008 N 373)

 

В соответствии со статьей 66 Трудового  кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

форму трудовой книжки и форму вкладыша в трудовую книжку;

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

2. Установить, что трудовые книжки  нового образца вводятся в  действие с 1 января 2004 г.

Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее  установленного образца действительны  и обмену на новые не подлежат.

3. Министерству финансов Российской  Федерации:

а) утвердить образцы трудовой книжки и вкладыша в нее, а также технические требования к изготовлению их бланков;

б) обеспечить на подведомственных предприятиях изготовление по единому образцу  бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

в) утвердить порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее.

4. Министерству здравоохранения и  социального развития Российской  Федерации:

а) утвердить инструкцию по заполнению трудовых книжек;

б) давать разъяснения по вопросам применения Правил, утвержденных настоящим Постановлением.

(п. 4 в ред. Постановления Правительства  РФ от 01.03.2008 N 132)

5. Органам исполнительной власти  субъектов Российской Федерации  провести необходимую работу  по введению в организациях, находящихся  на их территории, трудовых книжек и вкладышей в них нового образца.

 

Председатель  Правительства

Российской  Федерации

М.КАСЬЯНОВ

 

 

 

 

 

Утверждена

Постановлением  Правительства

Российской  Федерации

от 16 апреля 2003 г. N 225

 

                      ФОРМА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

 

                            (Обложка)

 

                              Герб

                      Российской Федерации

 

                         ТРУДОВАЯ КНИЖКА

 

                        (Титульный лист)

 

                              Герб

                      Российской Федерации

 

                         ТРУДОВАЯ КНИЖКА

 

Фамилия __________________________________________________________

Имя ______________________________________________________________

Отчество _________________________________________________________

Дата рождения ____________________________________________________

                             (число, месяц, год)

Образование ______________________________________________________

__________________________________________________________________

Профессия, специальность _________________________________________

Дата заполнения __________________________________________________

                             (число, месяц, год)

Подпись владельца книжки _________________________________________

 

    М.П.                   Подпись лица, ответственного за ведение

                                        трудовых книжек

                           _______________________________________

                                        (разборчиво)

 

                        Сведения о работе

 

Серия и номер <*>                                  (10 разворотов)

 

N     записи	Дата			Сведения  о приеме на    работу, переводе на     другую постоянную     работу, квалификации,   увольнении (с указанием  причин и ссылкой на   статью, пункт закона)	Наименование,    дата и номер     документа, на    основании      которого       внесена       запись
	число	месяц	год
1	2			3	4

 

    --------------------------------

    <*> Серия и номер указываются  на  одной  из  четырех  страниц

каждого развернутого листа трудовой книжки.

 

                     Сведения о награждении

 

Серия и номер                                      (10 разворотов)

 

N     записи	Дата			Сведения  о награждении   (поощрении)	Наименование,    дата и номер     документа, на    основании      которого       внесена       запись
	число	месяц	год
1	2			3	4

 

 

 

 

 

Утверждена

Постановлением  Правительства

Российской Федерации

от 16 апреля 2003 г. N 225

 

                ФОРМА ВКЛАДЫША В ТРУДОВУЮ  КНИЖКУ

 

                    ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

              (без трудовой книжки недействителен)

 

                              Герб

                      Российской Федерации

 

Фамилия __________________________________________________________

Имя ______________________________________________________________

Отчество _________________________________________________________

Дата рождения ____________________________________________________

                             (число, месяц, год)

Образование ______________________________________________________

Профессия, специальность _________________________________________

__________________________________________________________________

Дата заполнения __________________________________________________

                             (число, месяц, год)

Подпись владельца книжки _________________________________________

 

                           Подпись лица, ответственного за ведение

                                       трудовых книжек

    М.П.                   _______________________________________

                                        (разборчиво)

 

    Вкладыш в  трудовую  книжку  изготавливается  по  утвержденной

форме трудовой книжки.  Объем вкладыша:  "Сведения о работе"  -  9

разворотов, "Сведения о награждениях" - 8 разворотов.

 

 

 

 

 

Утверждены

Постановлением  Правительства

Российской  Федерации

от 16 апреля 2003 г. N 225

 

ПРАВИЛА

ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ

БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ  ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

 

(в  ред. Постановлений Правительства  РФ

от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132,

от 19.05.2008 N 373)

 

I. Общие положения

 

1. Настоящие Правила устанавливают  порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

2. Трудовая книжка является основным  документом о трудовой деятельности  и трудовом стаже работника.

3. Работодатель (за исключением работодателей  - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

 

КонсультантПлюс: примечание.

По  вопросу, касающемуся порядка ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями после вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ, см. письмо Минздравсоцразвития РФ от 30.08.2006 N 5140-17.

 

Работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

(п. 3 в ред. Постановления Правительства  РФ от 01.03.2008 N 132)

4. В трудовую книжку вносятся  сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

5. Сведения о взысканиях в трудовую  книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

6. Трудовые книжки ведутся на  государственном языке Российской  Федерации, а на территории  республики в составе Российской  Федерации, установившей свой  государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

7. Работодатель обязан по письменному  заявлению работника не позднее  трех рабочих дней со дня  его подачи выдать работнику  копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

(в  ред. Постановления Правительства  РФ от 01.03.2008 N 132)

 

II. Ведение трудовых книжек

 

8. Оформление трудовой книжки работнику,  принятому на работу впервые,  осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

9. В трудовую книжку при ее  оформлении вносятся следующие  сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных  знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или  специальной подготовки).

10. Все записи о выполняемой  работе, переводе на другую постоянную  работу, квалификации, увольнении, а  также о награждении, произведенном  работодателем, вносятся в трудовую  книжку на основании соответствующего  приказа (распоряжения) работодателя  не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

11. Все записи в трудовой книжке  производятся без каких-либо сокращений  и имеют в пределах соответствующего  раздела свой порядковый номер.

12. С каждой вносимой в трудовую  книжку записью о выполняемой  работе, переводе на другую постоянную  работу и увольнении работодатель  обязан ознакомить ее владельца  под роспись в его личной  карточке, в которой повторяется  запись, внесенная в трудовую книжку.

(в  ред. Постановления Правительства  РФ от 01.03.2008 N 132)

Форма личной карточки утверждается Федеральной  службой государственной статистики.

(в  ред. Постановления Правительства  РФ от 01.03.2008 N 132)

13. Трудовая книжка заполняется  в порядке, утверждаемом Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

(в  ред. Постановления Правительства  РФ от 01.03.2008 N 132)

14. Записи в трудовую книжку о  причинах прекращения трудового  договора вносятся в точном  соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

15. При прекращении трудового  договора по основаниям, предусмотренным  статьей 77 Трудового кодекса Российской  Федерации (за исключением случаев  расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

(в  ред. Постановления Правительства  РФ от 01.03.2008 N 132)

16. При расторжении трудового договора  по инициативе работодателя в  трудовую книжку вносится запись  об увольнении (прекращении трудового  договора) со ссылкой на соответствующий  пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

17. При прекращении трудового  договора по обстоятельствам,  не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится  запись об основаниях прекращения  трудового договора со ссылкой  на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.