Порядок учета и заполнения товарно-транспортных накладных

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

РОССИЙСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ 

Кафедра «Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита» 

                                              Контрольная работа

По дисциплине « Документационное обеспечение управления»»

На тему:

«Порядок учета и заполнения  товарно-транспортных накладных» 
 

                                                                                                                  Выполнил:

студентка 3 курса ФЭФ,32

заочного  отделения сокр.

Короткова Наталья Михайловна 

                                                                                                       Проверил:

                                                                                                          Доцент    

Савицкий  Дмитрий Викторович            
 
 

Москва 2011

Содержание

Порядок учета и заполнения  товарно-транспортных накладных……………..3

Список  использованной литературы………………………………………..….11

Приложение 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.Порядок  учета и заполнения  товарно-транспортных  накладных

     Любой аудитор после проверки скажет, что  отсутствие товарно-транспортной накладной (ТТН) влечет для организации неприятные налоговые последствия. И он окажется прав, ведь, в соответствии с пунктом 1 статьи 9 закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

     Товарно-транспортная накладная является главным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета при автомобильных перевозках.

     Существует  несколько видов товарно-транспортных накладных, имеющих унифицированные  формы. Основная форма (Типовая межотраслевая форма № 1-Т), утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, используется в отношении большинства товаров. Кроме того, существуют формы ТТН, специально введенные для оформления операций по отправке - приемке зерна, животных, молочного сырья, плодово-ягодной продукции, шерсти. Все они утверждены постановлением Госкомстата РФ от 29.09.1997 № 68.

     Рассмотрим  порядок учета и заполнения  товарно-транспортных накладных на перевозку грузов  автомобильным транспортом.

     I. Общие указания

     На  форму документа необходимо обратить особое внимание. Товарно-транспортная накладная (ТТН) является первичным  документом, значит, принять ее к  учету можно только при условии, что накладная составлена на бланке, содержащемся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. В эти формы нельзя вносить изменения и исключать «ненужные» поля. Но внести дополнительные в случае необходимости можно (постановление Госкомстата России от 24 марта 1999г.№ 20).

     ТТН состоит из двух разделов: товарного  и транспортного.

     Товарный  раздел определяет отношения между отправителем и получателем грузов и служит для списания товарно-материальных ценностей со склада у грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя. К документу могут прилагаться другие специальные формы: сертификаты, паспорта, свидетельства и др. Количество этих документов нужно отразить  в строке «Приложение» товарного раздела.

     Транспортный  раздел отражает отношения между грузоотправителем – заказчиком автотранспортных услуг с организацией – владельцем этого транспорта, выполняющим перевозку грузов. Он служит для учета транспортных работ и расчетов за оказанные услуги по перевозке.  
  Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.  
   При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций - владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.  
   В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

     Товарно – транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:

     Первый - остается у грузоотправителя и  предназначается  для списания товарно-материальных ценностей;

       Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;

     Второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;  
   Третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта.  
   Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку  и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета  транспортной работы  и начисления заработной платы водителю. 
    Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно - транспортных накладных, число которых устанавливается вышестоящей организацией.

     Товарно – транспортная накладная составляется грузоотправителем в двух случаях:

- если  доставка груза осуществляется  силами автотранспортной организации; 

- если  доставка груза осуществляется  грузоотправителем на собственном или арендованном автотранспорте.

     В том случае, если покупатель (грузополучатель) вывозит груз самостоятельно, оформления ТТН не требуется.

     Заполнение  реквизитов товарно - транспортной накладной формы№ 1-т производится последовательно в соответствии с настоящими указаниями.

II. Заполнение товарно – транспортной накладной  грузоотправителем.    

1.1. До прибытия  автомобиля грузоотправитель обязан: 
 - в заголовочной части ТТН указать дату выписки ТТН; 
 -    в строках, посвященных субъектам перевозки, указать свои реквизиты, а также реквизиты грузополучателя и плательщика. Плательщиком может быть сам грузоотправитель, или грузополучатель, или же третье лицо;

- в строках «пункт погрузки» и «пункт разгрузки» транспортного раздела указать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки; 
- в разделе «Сведения о грузе» привести данные о грузе (коды, номенклатуру, количество, цену, наименование, единицы измерения, упаковку, количество мест и массу, сумму, пр.).

- в строке раздела «Всего отпущено на сумму» прописью записать общую стоимость отгруженных товарно-материальных ценностей.

- в строке «Отпуск разрешил» указывается должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю. 
      1.2. После прибытия  автомобиля  и погрузки товарно-материальных ценностей  грузоотправитель:    

     а) в транспортном разделе:

- в строке «К путевому листу» записывает номер путевого листа, к которому  прикладывается ТТН

- в строке  « Организация» на основе предъявленного водителем путевого листа  записывает наименование  автопредприятия, на подвижном составе которого производиться перевозка груза;

- в строке  «Автомобиль» записывает  марку  и государственный номер автомобиля, прибывшего пол погрузку;

- в строке  «Водитель» указывает фамилию и инициалы водителя; 
     б) в разделе «Сведения о грузе» транспортного раздела: 
- в графе 2 «С грузом следуют документ» записывает наименования и номера документов, прилагаемых к ТТН (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Указанные документы водитель-экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;  
- в графе 3 «Вид упаковки» записывает сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например, "ящ.", "боч.", пр.). При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно "н/у";  
- в графе 4 «Количество мест» указывают количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и каждому виду упаковки. При перевозке грузов пакетами на поддонах указывает количество пакетов. При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись, и количество мест не указывается;  
- в графе 5 «Способ определения массы» записывает, каким способом определена масса груза. При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов ("тов. весы", "авт. весы", др.). Если  вес груза определен по стандарту, замер или расчетным путем, в графе производится соответствующая запись;

- в графе  9 «Масса брутто,т» записывает массу груза в тоннах с точностью до 0,01 т. по видам наименований перевозимых грузов и общую массу груза;  
- при оформлении нескольких ездок с грузом одной ТТН в графе «Количество ездок» указывается общее количество выполненных ездок; 
     в) в строках, отражающих прием-передачу груза, материально ответственным лицом, производящим отпуск товаров, указываются образец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), которой произведена опломбировка груза, общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса сданного для перевозки по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью).

- в строке «Отпуск груза произвел» записываются должность, фамилия, имя, отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке.

     Подписью  этого представителя в той  же строке и штампом предприятия-грузоотправителя удостоверяется правильность всех данных, записанных в товарно-транспортной накладной, а также выдача груза к перевозке.

     Графы, в которых нет записей, прочеркиваются.

- в строке «Груз к перевозке принял» записывается фамилия, имя, отчество водителя или водителя-экспедитора, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номеров принятых к перевозке контейнеров. Прием грузов к перевозке теряет своей подписью правильность заполнения перечисленных реквизитов. 
     Разгрузка считается оконченной после вручения водителю надлежащим образом оформленной товарно-транспортной накладной; 
г) в графе 32 раздела «Прочие сведения» указать время простоя под разгрузкой;

д) в строках, отражающих прием-передачу груза, материально ответственным лицом, производящим прием товаров, указывается образец (или номер) оттиска пломбы, которой произведено опломбирование доставленного груза (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса доставленного по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью).

- в строке «Принял» записывается должность, фамилия, имя и отчество материально ответственного лица, принявшего груз, подписью которого в той же строке и штампом предприятия-грузополучателя удостоверяется прием груза.

- в строке  «Сдал» водитель-экспедитор своей  подписью удостоверяет сдачу  груза грузополучателю.

III. Заполнение товарно - транспортной накладной  у грузополучателя

     После доставки груза грузополучателю  водитель - экспедитор три экземпляра товарно - транспортной накладной сдает представителю организации - грузополучателя, ответственному за приемку груза, который обязан под копировальную бумагу в разделе «Погрузочно - разгрузочные работы» в строке «Разгрузка»:

- в графе  11 «Исполнитель» записать наименование организации, выполняющей разгрузочные работы (автопредприятие, грузополучатель, грузовая автостанция, специализированная организация и т.д.);