Перфорированный документ

     Различают следующие основные виды кодов для перфокарт с краевой перфорацией:

прямой код, при котором каждой характеристике соответствует одна ячейка кодового поля перфокарты;

селекторный код, который обеспечивает выделение искомых перфокарт из некоторого массива за минимальное количество сортировочных операций;

порядковый код, который предназначен для расположения перфокарт в нужном порядке при минимальном количестве сортировочных операций;

суперпозиционный код, который предназначен для записи в одном и том же кодовом поле нескольких характеристик.

В сущности, такие же коды используются и при работе со щелевыми ПК и перфокартами машинной сортировки.

     Перфокарты с краевой перфорацией целесообразно использовать для механизации поиска в массивах до 10 тыс. документов — при ручной сортировке, до 30 тыс. документов — при использовании вибрационных или ударно-динамических селекторов. Наиболее широко перфокарты с краевой перфорацией применяют для информационного поиска в массивах порядка 1—2 тыс. документов, для создания индивидуальных перфокартотек по узким вопросам науки и техники.

     Перфокарты с внутренней перфорацией имеют название визуальных или суперпозиционных (просветных) перфокарт.

Запись на суперпозиционных ПК производится путем пробивки перфокарты в точке, координаты которой поставлены в однозначное соответствие адресу этого документа. Просветные карты изобретены в 1915 г. американским орнитологом Г. Тейлором в целях идентификации птиц по различным сочетаниям их характеристик. Затем под разными названиями они стали применяться в справочных, диагностических, игровых системах.

     Эти ПК имеют те же размеры, что и карточки с краевой перфорацией, но свободное поле у них отсутствует. Посредине карточки помещена сетка чисел, где каждому числу соответствует определенный квадрат. Одна суперпозиционная перфокарта, в отличие от краевой, предназначена для обозначения какого-то одного признака (тема, вопрос и др.), а потом с помощью пробивок определенных чисел обозначают документ, где помещена информация об этом признаке.

     При использовании таких ПК на каждый предмет, обозначенный ключевым словом или дескриптором, заводится отдельная суперпозиционная перфокарта. На перфокарте записывается номер документа, в котором говорится о предмете, указанном на ней. Запись номера производится путем пробивки перфокарты в ячейке, закрепленной на ней за этим признаком. В настоящее время выпускаются суперпозиционные ПК размером от 187x82,5 мм до 445x445 мм и емкостью от 400 до 40 тысяч документов. Минимальный диаметр пробивки 0,6 мм, максимальный — 3 мм.

     Простейшие задачи, которые позволяют решить просветные перфокарты — это текущий учет мелких в информационном отношении объектов, на каждый из которых нецелесообразно заводить новую карту. К просветным картам обращаются для решения научно-статистических задач.

     Карточки типа «ZATO» не имеют предварительно нанесенной краевой перфорации. Вместо нее верхний край такой карточки снабжен специальной разметкой. Запись характеристики на карточке производится путем вырезки открытой щели в соответствующем пункте ее верхнего края. Для отбора карточек типа «ZATO», имеющих вырезки в определенных позициях, пачка таких карточек (200 шт.) укладывается в специальный вибрационный селектор, в котором сортировальные спицы устанавливаются в позициях, соответствующих позициям краевых вырезок в искомых карточках. Пачка сортируемых карточек укладывается на эти спицы той стороной, на которой сделаны краевые вырезки. Тогда при встряхивании пачки вниз сдвигаются лишь те карточки, которые имеют вырезки в позициях, совпадающих с позициями сортировальных спиц.

       Выпускаются два варианта карточек типа «ZATO»:

а)с разметкой только вдоль верхнего края (40 ячеек);

б)с разметкой вдоль верхнего и нижнего краев (72 ячейки). 
Комбинированные (смешанные) ПК объединяют в себе

признаки как краевых карточек, так и карточек с внутренней перфорацией.

     Щелевые перфокарты отличаются от карточек, вырезаемых по краям, тем, что имеют большее количество отверстий (например, 10 рядов по 34 отверстия в каждом). Соответственно увеличивается и возможность внесения различных признаков.

     Ячейкой кодового поля щелевой ПК является участок, расположенный между двумя смежными отверстиями (по вертикали или горизонтали, в зависимости от вида перфокарты). Запись характеристики в этой ячейке производится путем вырезки этого участка перфокарты, в результате чего на ее месте образуется щель.

     Основное преимущество щелевых ПК состоит в том, что они лучше, чем перфокарты с краевой перфорацией, приспособлены для поиска документов одновременно по нескольким характеристикам (т. е. для так называемого многоаспектного поиска). Однако, отбор щелевых ПК по заданным характеристикам возможен только при помощи специального селектора и в этом — главный недостаток перфокарт такого типа.

     Карты-решетки. Такое название эти карты получили по негативному принципу кодирования, когда на матрице, где

каждая ячейка соответствует одной карте, все отверстия пробиты (перфорированы), кроме одного, относящегося к данной карте.

Сводные фотографические карты. Эти карты являются одним из путей модернизации одноаспектного системного поиска. Этот метод сводится к тому, что все карты с одним главным признаком репродуцируются на одну фотографическую карту того же формата. На одной такой карте помещается 200—400 карт, а при ультрамикрорепродуцировании — до 10 тыс.

     Кляссерные карты. Снабжены одним или несколькими карманами, чтобы поместить в них фотокадры отдельных документов небольшого объема: писем, патентных описаний, фирменных проспектов, рентгеновских снимков и др.

     В одних случаях кляссерная карта — это модернизированная форма футляра, обеспечивающая не только сохранность, но и многоаспектный поиск, в других случаях — альбом («кляссер»), досье, дело.

     В апертурную карту вмонтирован кадр микрофильма, отрезок неперфорированной пленки либо микрофиша. Такие карты еще называют перфорированными картами типа «джекет». В отличие от предыдущей рассчитана на документы большого объема с более стабильной информацией. На карте вырезается окно — «апертура» — и вставляется в него чаще всего прозрачная микрофотокопия с двусторонним текстом.

     Различают два вида апертурных ПК: 1) карты с рамкой из липкой сверхтонкой пленки по контуру апертуры для вкладывания или вклеивания микрофильма; 2) карты с карманом из прозрачной бесцветной пленки для монтажа кадров микрофильмов путем вкладывания их в конверт. Апертурные ПК бывают ручной и машинной сортировки.

     Основным типом апертурной ПК можно считать 80-ко-лонную перфокарту с апертурой (калиброванным окном) формата Д (30x41 мм), в которую вклеивается один кадр не-перфорированного 35 мм микрофильма.

Апертурные ПК К-5 (207x147 мм) и К-6 (147x105 мм) с краевой перфорацией применяются при создании фондов технической документации, а также для хранения малообъемных информационных документов. На вмонтированном в перфокарту микрофильме можно расположить при уменьшении в 22 раза 8 страниц текста.

     На перфокарте апертура занимает поле от колонки 54 до колонки 76. Монтаж микрокадров в бланки апертурных ПК производится с рулонного микрофильма. Для этого разработано и серийно выпускается соответствующее оборудование — ручные устройства (производительность 400 кадров/час), полуавтоматические устройства (с такой же производительностью), а также автоматические устройства (производительность 2 тыс. кадров/час).

     Основное преимущество апертурных ПК состоит в том, что такие перфокарты позволяют сократить на 80% и более площадь помещений, используемых для хранения документов в натуральном виде, а также обеспечивают быстрый поиск этих документов и изготовление их копий.

     Весьма ценным свойством апертурных ПК является то, что их обработку можно производить на стандартных сортировальных машинах. Кроме того, в настоящее время разрабатываются варианты апертурных ПК, в которых микроизображение защищено от царапин специальной пленкой или вмонтировано в апертуру таким образом, что его поверхность находится ниже поверхности перфокарт. В последние годы апертурные ПК нашли широкое применение в механизированных ИПС, специализирующихся на распределении патентных документов, чертежно-конструкторской документации.

     4.1.Перфокарты машинной сортировки

Применение счетно-перфорационных машин повлекло за собой создание ПК машинной обработки (сортировки).

     В отличие от других видов ПК они имеют международный формат 187,4x82,5 мм. Верхний левый угол срезан. Все поле, за исключением верхнего края, заполнено разрядными колонками цифр от 0 до 9, соотносимых с позициями. Две дополнительные позиции (11 и 12) приходятся на свободную полосу верхнего края, при их использовании вообще не остается места для текстовой информации. Информационный объем матрицы определяется шириной колонок.

     Различаются перфокарты: 80-колонковые, наиболее распространенные, с прямоугольными отверстиями по контуру цифр; 45-колонковые, 65-, 90- и 100-колонковые. Оборудование для обработки этих карт соответственно различается количеством колонок. В ЭВМ, в основном, используются ПК-80, имеющие высокую плотность записи. На каждой перфокарте записывается до 12 шестиразрядных шифров документов.

     По внешнему виду ПК различаются цифровой сеткой, приспособленной для фиксации 45 или 80-колонных разрядов чисел в десятичной системе счисления. Обычная перфокарта имеет цифровую сетку, позволяющую по ее координатам установить величины зафиксированных значений признаков или числовых величин. На цифровой сетке различают колонки, то есть столбцы цифр от 0 до 9 в каждом, и позиции — значение пробивки в колонке. При этом позиция (строка) по всем колонкам перфокарты имеет одно и то же значение.

     Перфокарта (ПК-80) содержит 80 колонок, пронумерованных слева направо от 1 до 80. Каждая колонка представляет собой столбец цифр, которым при чтении сверху вниз присвоены номера 12, 11, 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Горизонтальные ряды с одинаковыми цифрами образуют строки. Позиции (координаты) пробивки определяются пересечением строки перфокарты с ее колонкой, на которой делается пробивка отверстия прямоугольной формы. Возможное число пробивок на ПК-80 составляет 80x12=960. При использовании кода ПК-12 (код перфокарты 12-разрядный) каждый символ на перфокарте представляется 12-разрядным числом, при этом в позициях 1—7 каждой колонки должно быть не более одной пробивки. Над нулевой и между восьмой и девятой сторонами перфокарты нанесены цифры, обозначающие номера колонок. На промежуточных строках может быть дана буквенно-цифровая расшифровка пробивок.

     Представляя собой дубликат первичного документа содержащего в закодированном виде с помощью пробивок все подсчитываемые данные, ПК по своим физическим свойствам обладает изоляционными и механическими качествами. Перемещаясь между валиком и щетками в воспринимающем механизме машины, она пропускает электрический ток только в листах пробивки. Разное расположение пробивок в перфокартах влияет на очередность и время прохождения импульсов тока в электроцепях, которые заставляют срабатывать исполнительные механизмы машины и выполнять свойственные им операции.

     Для определения, какие данные отперфорированы на ПК, числа должны располагаться в определенной системе. В начале ПК размещают постоянные данные, одинаковые для группы перфокарт. Распределение колонок перфокарт между отдельными реквизитами с учетом их значимости называется макетом перфокарт или схемой перфорации. Макет является постоянным для конкретной работы, по нему" перфорируются все однородные документы. Изменения в нем вызывают изменения настройки машин, а иногда и метода обработки информации. В некоторых случаях схема макета печатается на перфокарте типографическим путем - это маркетированная ПК.

     При перфорации часть данных фиксируется в принятых единицах измерения: кг, т, шт., час, мин., руб., коп., т. д., другая — в закодированном виде. Использование перфокарты как специального машинного носителя информации обусловлено применением различных видов ПЭВМ для обработки данных. ПК машинной сортировки выполнены на картонном материальном носителе.

     Расположение и размеры граф основной надписи документа, выполненной на перфокарте, стандартизированы.

     Основная надпись документа выполняется на оборотной стороне ПК, не содержащей перфорационных отверстий.

К основным реквизитам ПК относятся: обозначение документа, название вида документа, порядковый номер изменения, номер перфокарты, специальные отметки.

4.2.Перфолента

     Перфорационная лента, перфолента (ПЛ) — носитель информации в виде ленты (бумажной, целлулоидной или лавсановой), на которую данные наносятся определенной последовательностью кодовых комбинаций отверстий. Каждая кодовая комбинация кодирует один знак и размещается на ленте перпендикулярно направлению ее движения.

     Преимущественное распространение получили ПЛ из плотной бумаги, шириной 17,5; 20,5; 22,5 и 25,4 мм и толщиной около 0,1 мм. Ширина и толщина перфоленты, форма отверстий и их расположение обычно определяются материалом, из которого изготовлена лента, и конструкцией перфоратора.