Отчёт по практике в мировом суде

10. При направлении  документа нескольким адресатам  подписываются все отправляемые  экземпляры.

Служебные документы  должны подписываться разборчиво, без  сокращений и росчерков. 

11. При подписании документов, составляемых комиссией, указывают не должности лиц, составляющих документ, а распределение обязанностей в составе комиссии. 

12. На документах, требующих особого удостоверения  их подлинности, ставится гербовая  печать. Оттиск печати заверяет  подлинность подписи должностного  лица на документах требующих  особого удостоверения. 

При заверении  соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита подписи проставляют  заверительную надпись: «Верно», должность  лица, заверившего копию личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. 

13. Поправки, внесенные  при подписании документа на  первом экземпляре, переносятся  исполнителем на остальные экземпляры.

В подписанные  документы вносить какие-либо исправления  и добавления запрещается.

На документах, заверенных гербовой печатью, подчистки  и неоговоренные исправления  не допускаются. 

14. Все подписанные  документы отправляются только  через помощника мирового судьи  в установленном порядке.

Помощник мирового судьи перед передачей документа  делопроизводителю для отправки адресату обязан:

- проверить правильность  написания адреса, наличие указанных  в документах приложений и  подписей. На письмах с несколькими  адресатами отметить адрес того  корреспондента, которому направляется  данный экземпляр письма;

- наличие даты  и исходящего номера. 

15. Процессуальные  документы составляются по правилам, предусмотренным процессуальным  законодательством. 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Особенности оформления документов, передаваемых по каналам связи.

По каналам  электрической связи поступают: телеграммы, факсограммы, телефонограммы, сообщения по электронной почте. 

Порядок оформления учета  телеграмм, телефонограмм  и факсограмм.

1. Телеграфная  переписка допускается только  по срочным вопросам. Текст телеграммы  излагается кратко, без союзов, предлогов  и знаков препинания, если при  этом не искажается его содержание. В телеграмме не допускаются  переносы слов, поправки и исправления.

Телеграмма печатается в двух экземплярах. Перед телеграфным  адресом указывается категория  телеграммы. Под текстом телеграммы указываются сокращенно должность, а также фамилия подписавшего телеграмму, а под чертой - фамилия  и должность этого лица, адрес  судебного участка без сокращений и дата отправления телеграммы.

2. Передача информации  с помощью телефонограмм осуществляется  устно по каналам телефонной  связи. 

Требования к  изложению текста телефонограмм  аналогичны требованиям к изложению  телеграмм. Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается  мировым судьей, от имени которого она передается. Текст поступившей  телефонограммы, печатается получателем  на листе бумаги формата А-4 в одном  экземпляре или записывается в журнале  приема-передачи телефонограмм и  факсограмм. Подписанные телефонограммы регистрируются, после передачи на них проставляются дата и время  передачи, фамилия, имя, отчество и номера телефонов передавшего и принявшего. Датой телефонограммы является дата ее передачи.

Если телефонограмма предназначается  нескольким адресатам, прилагаются список и номера телефонов, по которым она передается. Переданная телефонограмма подшивается в материалы  судебного дела.

Входящая телефонограмма должна иметь те же реквизиты, что  и исходящая.

Поступившая и  отправленная телефонограмма регистрируется в журнале приема-передачи телефонограмм  и факсограмм . На телефонограмме ставится регистрационный порядковый номер. Листы журнала приема-передачи телефонограмм  и факсограмм должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью мирового судьи и его печатью.

3. Средства факсимильной  связи предназначены для оперативной  передачи и приема текстов  документов. Документы передаются  для отправки за подписью мирового  судьи.

Факсограмма регистрируется в журнале приема-передачи телефонограмм  и факсограмм с указанием порядкового  номера факсограммы, даты передачи, краткого содержания, количества листов, фамилии мирового судьи, передавшего документ для отправки.

На факсограмме, поступившей на судебный участок  делается отметка «факс». Факсограммы  доставляются мировому судье в день их приема, срочные немедленно. 

4. Порядок приема, отправления  дел и корреспонденции. 

1. Все судебные  дела и корреспонденция, поступающие  в аппарат мирового судьи, принимаются,  а также отправляются по назначению  делопроизводителем по следующей  схеме. 

                                                                       ↓

                                          ↓

 
 
 

2. Делопроизводитель  вскрывает пакеты, проверяет соответствие  присланных судебных дел и  других материалов описи, а  затем ставит на первой странице  обложки дела (письма и т.п.) штамп  в нижнем правом углу, где указывается  дата поступления материала, регистрационный  номер документа по журналу  учета входящей корреспонденции   таким образом, чтобы сохранилась  полная возможность свободного  прочтения текста.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам .

Конверты от поступивших по почте исковых  заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, представлений, апелляционных  или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и  приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция не регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции, а пересылается по назначению. 

3. Поступившие  дела, материалы и иные документы,  в том числе присланные электронной  почтой, факсимильной связью, а также  телеграммы регистрируются в  журнале учета входящей корреспонденции  . 

4. Для регистрации  отдельных видов поступающей  корреспонденции (исполнительные  документы, поручения других судов)  в журнал учета входящей корреспонденции  могут быть внесены дополнительные  графы (например, отметки об исполнении). 

При большом  объеме поступающей по почте корреспонденции  регистрация может производиться  в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам и т.д.

Корреспонденция, ошибочно поступившая на судебный участок, в трехдневный срок  со дня  поступления  и регистрации направляется по назначению в тот орган или  должностному лицу, к компетенции  которого относится решение поставленных в корреспонденции вопросов.

Во всех случаях  обратившимся к мировому судье лицам  в пятидневный срок направляется уведомление о том, куда направлено на рассмотрение обращение (материалы).    

5. Не подлежат  регистрации, а передаются с  отметкой о дате поступления  их на судебный участок для  приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные за не нахождением адресата;

б) расписки в  получении копий заявлений о  возбуждении уголовного дела частного обвинения, обвинительных актов  или заключений, судебных повесток, исковых заявлений. 

6. После регистрации,  но не позднее следующего рабочего  дня вся поступившая корреспонденция  передается мировому судье для  рассмотрения под роспись в  журнале учета входящей корреспонденции. 

7. Исковые заявления  и другие материалы, принятые  на личном приеме, не позднее  следующего рабочего дня сдаются  делопроизводителю для учета  в журнале входящей корреспонденции,  после регистрации с присвоением  соответствующего регистрационного  номера и даты поступления  возвращаются мировому судье  для рассмотрения. 

8. Лицо, подающее  исковое заявление и другие  материалы на личном приеме, может  представить дополнительную копию  вышеуказанного документа, на  которой по его просьбе ставится  дата и указывается фамилия  лица, принявшего документы, после  чего копия возвращается заявителю. 
 

9. При отправке  по назначению судебных дел  и других документов, в том  числе при направлении по электронной  почте, факсу, регистрация которых  производится в журнале формы  № 1-а, исходящий номер на  сопроводительных письмах должен  соответствовать номеру дела (материала)  или номеру того наряда, в котором  эта переписка должна храниться. 

10. На переписке  по предложениям, заявлениям и  жалобам граждан (кроме апелляционных  и надзорных жалоб) проставляется  индекс, состоящий из порядкового  номера поступившей жалобы и  буквы «ж» (например, «1-ж», «2-ж»  и т.д.).  
 

11. Дела, материалы  направляются заказными бандеролями,  а исковые материалы, исполнительные  документы - заказными письмами, либо выдаются адресатам в  установленном порядке на руки  под роспись.

На заказные бандероли и письма составляется опись, отдельно на бандероли и на письма. Опись подшивается в хронологическом  порядке в наряд № 18.

Судебные документы  и корреспонденция, направляемые адресатам  с делопроизводителем, записываются в разносную книгу для корреспонденции и сдаются получателям под расписку в этой книге. 

12. Судебные повестки  и копии процессуальных документов  направляются в соответствии  с требованиями Правил оказания  услуг почтовой связи, утвержденными  Постановлением Правительства Российской  Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221 заказными письмами с уведомлениями о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к оборотной стороне письма. На лицевой стороне письма и на бланке уведомления делается отметка «судебное». На бланке уведомления о вручении в свободном поле под адресными данными судебного участка делопроизводитель проставляет штамп с указанием номера дела, даты и времени рассмотрения дела.  
 
 
 
 
 
 
 

5. Организационно–правовая основа

Конституция Российской Федерации  от 12 декабря 1993 г.

Федеральные законы:

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. № 146-ФЗ)

Федеральный закон  «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ

 Федеральный закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 8 августа 2001 г. № 128-ФЗ.

 Федеральный закон «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ

 Федеральный закон «О связи» от 7 июля 2003 г. № 126-ФЗ

  Федеральный закон «О техническом регулировании» от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ.

 Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ

 Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ.

 Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ