Отчет о прохождении практики в открытом акционерном обществе «Научно-производственная корпорация «Уралвагонзавод» имени Ф.Э. Дзержинско

     Функции подразделений кадровой службы ОАО «Научно-производственная корпорация «Уралвагонзавод» имени Ф.Э. Дзержинского»:

1. Группа приема:

• Осуществляет прием на работу рабочих служащих, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.

• Сообщает сведения в службу занятости г. Нижний Тагил и средства массовой информации о наборе работников. Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников предприятия, их переводом на другую работу.
• Оформляет договора с техническими училищами, принимает и вместе с директором по производству определяет прибывших на практику и постоянную работу выпускников, следит за их трудоустройством.
• Направляет вновь принимаемых рабочих и служащих на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и др., в медсанчасть на предварительный медицинский осмотр.
• Готовит карточки для выписки постоянного пропуска на предприятии.

2. Группа личного состава:

• Ведет учет личного состава предприятия, картотеку личных карточек, реестр кадров.
• Осуществляет хранение и выдачу трудовых книжек.
• Своевременно вносит в личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе, об изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений и наград.
• Оформляет всю документацию по увольнению работников предприятия в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведет книгу приказов на уволенных.
• Ведет учет и выписку приказов о переводе из подразделений в подразделения предприятия.
• Систематически вводит в ПЭВМ массив принятых, уволенных и другие изменения по обороту рабочей силы.
• Готовит приказы и поощрении на работников предприятия, которым исполняется 50-60 лет согласно существующему положению.
• Готовит сведения, отчеты по обороту кадров предприятия.
• Оформляет и выдает работникам предприятия необходимые справки и другие документы, связанные с работой на предприятии.
• Отвечает на запросы организаций и письма граждан.
• Оформляет личные дела на вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников предприятия.
• Своевременно делает раскладку извещений переводных и других документов по личным делам.
• Составляет списки для последующего оформления пропуска на предприятие согласно инструкции.
• Готовит материал допуска для оформления и переоформления работникам предприятия.
• Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив предприятия.
• Выдает характеристики в учебные заведения по запросам органов МВД, прокуратуры и прочих организаций.

3. Пенсионная группа:

• Оформляет документы, необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников предприятия.

• Оформляет справки списков № 1 и № 2 по уходу на пенсию на льготных условиях.
• Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости).
• Составляет списки работников предприятия, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах.
• Согласно составленным спискам просматривает трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимого для начисления пенсии. Делает запросы, касающиеся стажа работинка в другие предприятия и государственные архивы.
• Выдает направления на МСЭК (ВТЭК) получившим травму на производстве или профзаболевание. Ведет картотеку работающих инвалидов 3-ей группы и работников, получивших трудовое увечье или профзаболевание.

4. Военно-учетный стол:

• Ведет учет МБЗ и призывников, бронирование работников предприятия.

• Разрабатывает положения об организации помещения на случай мобилизации.
• Регулярно проверяет картотеку на правильность предоставления отсрочки.
• Своевременно оформляет всю документацию на МБЗ призывников и военных комиссариатов г. Нижний Тагил.
• Проводит сверку личных карточек с военными комиссариатами г. Нижний Тагил.
• Своевременно исключает с воинского учета лиц, достигших предельного возраста.
• Ведет учет участников ВОВ, воинов-итернационалистов, ликвидаторов Чернобыля. Выявляет и составляет списки лиц допризывного возраста и представляет их в военные комиссариаты для приписки.

5. Табельная группа:

• Организует табельный учет в подразделениях предприятия.

• Контролирует состояние табельного учета и трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка.
• Готовит приказы о наказании за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.
• Организует обязательное медицинское страхование в подразделениях предприятия.
• Организует и ведет табельный учет всех отделов предприятия.

4. Должностные обязанности специалистов кадровой службы

     Должностная инструкция начальника отдела кадров на ОАО «Научно-производственная корпорация «Уралвагонзавод» имени Ф.Э. Дзержинского»

     I. Общие положения

     1.1. Начальник отдела кадров относится  к категории руководителей,

     назначается на должность и освобождается  от нее приказом директора предприятия  по представлению.

     1.2. На должность начальника отдела  кадров назначается лицо, имеющее  высшее профессиональное образование  и стаж работы по организации  управления кадрами.

     1.3. Начальник отдела кадров непосредственно  подчиняется директору предприятия.

     1.4. Во время отсутствия начальника  отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности  выполняет назначаемый в установленном  порядке заместитель, который  несет полную ответственность  за их надлежащее исполнение.

     1.5. В своей деятельности начальник  отдела кадров руководствуется:

  - законодательными и нормативными  документами по вопросам выполняемой работы;

  - методическими материалами по  соответствующим вопросам;

  - уставом предприятия;

  - приказами и распоряжениями директора  предприятия;

  - настоящей должностной инструкцией.

     1.6. Начальник отдела кадров должен  знать:

  - трудовое законодательство Российской  Федерации;

  - законодательные и нормативные  акты по вопросам выполняемой  работы;

  - методические материалы по управлению  персоналом;

  - структуру и штаты предприятия,  его специализацию и перспективы развития;

  - кадровую политику и стратегию  предприятия;

  - порядок определения перспективной  и текущей потребности в кадрах;

  - источники обеспечения предприятия  кадрами;

  - состояние рынка труда;

  - системы и методы оценки персонала;

  - методы анализа профессионально-квалификационной  структуры кадров;

  - порядок оформления, ведения и  хранения документации, связанной  с кадрами и их движением;

  - порядок формирования и ведения  банка данных о персонале

  предприятия;

  - организацию табельного учета;

  - методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

  - возможности использования современных  информационных технологий в  работе кадровых служб;

  - передовой отечественный и зарубежный  опыт работы с кадрами;

  - основы социологии, психологии и  организации труда;

  - основы профессиографии;

  - основы профориентационной работы;

  - основы экономики, организации  производства и управления;

  - средства вычислительной техники,  коммуникаций и связи;

  - правила и нормы охраны труда.

     II. Функции

     На  начальника отдела кадров возлагаются  следующие функции:

  2.1. Осуществление руководства работой  по комплектованию предприятия  кадрами рабочих и служащих, требуемых  профессий.

  2.2. Организация проведения аттестации  работников предприятия.

  2.3. Научно-методическое обеспечение  кадровой работы.

  2.4. Осуществление контроля за надлежащим  оформлением установленной документации.

  2.5. Создание здоровых и безопасных  условий труда для подчиненных  исполнителей.

     III. Должностные обязанности

     Для выполнения возложенных на него функций  начальник отдела кадров обязан:

  3.1. Возглавить работу по комплектованию  предприятия кадрами рабочих  и служащих, требуемых профессий,  специальностей и квалификации  в соответствии с целями, стратегией  и профилем предприятия, изменяющимися  внешними и внутренними условиями  его деятельности по формированию  и ведению банка данных о  количественном и качественном  составе кадров, их развитии и  движении.

  3.2. Организовывать разработку прогнозов,  определение текущей и перспективной  потребности в кадрах и источников  ее удовлетворения на основе  изучения рынка труда, установления  прямых связей с учебными заведениями  и службами занятости, контактов  с предприятиями аналогичного  профиля, информирования работников  внутри предприятия об имеющихся  вакансиях, использования средств  массовой информации для помещения  объявлений о найме работников.

  3.3. Участвовать в разработке кадровой  политики и кадровой стратегии  предприятия.

  3.4. Проводить работу по подбору,  отбору и расстановке кадров  на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать  правильность использования работников  в подразделениях предприятия.

  3.5. Обеспечивать прием, размещение  и расстановку молодых специалистов  и молодых рабочих в соответствии  с полученной в учебном заведении  профессией и специальностью, совместно  с руководителями подразделений  организовывать проведение их  стажировки и работы по адаптации  к производственной деятельности.

  3.6. Проводить планомерную работу  по созданию резерва для выдвижения  на основе таких организационных  форм, как планирование деловой  карьеры, подготовка кандидатов  на выдвижение по индивидуальным  планам, ротационное передвижение  руководителей и специалистов, обучение  на специальных курсах, стажировка  на соответствующих должностях.

  3.7. Организовывать проведение аттестации  работников предприятия, ее методическое  и информационное обеспечение,  принимать участие в анализе  результатов аттестации, разработке  мероприятий по реализации решений  аттестационных комиссий, определять  круг специалистов, подлежащих повторной  аттестации.

  3.8. Участвовать в разработке систем  комплексной оценки работников  и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения  персонала, подготовке предложений  по совершенствованию проведения  аттестации.

  3.9. Организовывать своевременное оформление  приема, перевода и увольнения  работников в соответствии с  трудовым законодательством, положениями,  инструкциями и приказами руководителя  предприятия, учет личного состава,  выдачу справок о настоящей  и прошлой трудовой деятельности  работников, хранение и заполнение  трудовых книжек и ведение  установленной документации по  кадрам, а также подготовку материалов  для представления персонала  к поощрениям и награждениям.